AGGIORNATA IL: 20 dicembre 2023 | IN VIGORE DA: 1 gennaio 2024
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Altre informazioni che puoi fornirci quando interagisci con Asana in altri modi
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Informazioni su di te forniteci da altri individui o utenti di Asana
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Fornire servizi e gestire la nostra attività
Mantenere, fornire e migliorare i nostri prodotti e servizi
Suggerire articoli del Centro di assistenza Astana che possono essere rilevanti per te
Aiutarci a comprendere meglio gli interessi e le esigenze degli utenti e personalizzare Asana per te
Analizzare e ricercare il modo in cui interagisci con i nostri siti Web e applicazioni
Proteggere Asana e te, ad esempio:
Proteggere i nostri sistemi e prodotti da frodi o attività non autorizzate
Identificare, risolvere e correggere bug, errori e problemi
Rispettare le leggi e le normative globali
Indagare su presunte violazioni in buona fede dei nostri Termini di servizio per l’utente
Rispettare in buona fede un mandato di comparizione, una richiesta o un altro processo legale valido che soddisfi i requisiti delle nostre Linee guida per le forze dell’ordine o a cui riteniamo necessario rispondere
Se utilizzi Asana come parte di un’organizzazione, azienda o istituzione accademica, Asana tratterà le tue informazioni come richiesto dal nostro contratto con tale organizzazione o istituzione. Tali termini contrattuali possono differire e, in caso di conflitto, avere la precedenza sugli usi descritti nella presente Informativa sulla privacy
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Pubblicizzare o commercializzare i servizi Asana via e-mail, telefono e posta. Hai la possibilità di annullare l’iscrizione alle comunicazioni promozionali di marketing in qualsiasi momento
Publicizzare Asana
Facilitare la creazione di report e analizzare le prestazioni della piattaforma Asana o delle funzionalità disponibili in Asana
Fornire webinar o presentazioni pubbliche
Eseguire dimostrazioni di Asana o fornire l’accesso a un’istanza demo di Asana
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Rispondere alle tue richieste di informazioni
Aiutare a identificare e risolvere eventuali problemi con il tuo account e a rispondere alle tue domande
Risolvere le richieste di assistenza
Fornirti report sull’utilizzo
Chiedere le tue opinioni attraverso sondaggi, studi di ricerca e questionari
Informazioni combinate
Salvo quanto diversamente vietato dalla legge, possiamo combinare le informazioni che raccogliamo attraverso il tuo uso dei nostri prodotti e servizi con le informazioni che riceviamo da altre fonti, sia online che offline, e utilizzare tali dati combinati come indicato sopra.
Dati aggregati e anonimizzati
Possiamo aggregare e/o deidentificare le informazioni relative al tuo uso di Asana (ad es., il numero di attività o progetti da te creati) in modo che tali informazioni non possano più essere correlate a te o al tuo dispositivo. Possiamo utilizzare tali dati aggregati e resi anonimi per qualsiasi scopo, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, scopi di ricerca e marketing e possiamo anche divulgare le informazioni a terze parti, compresi inserzionisti, partner promozionali, sponsor, promotori di eventi e/o altri.
Intelligenza artificiale e apprendimento automatico
Alcune funzioni di Asana sono supportate dall’intelligenza artificiale (IA) e dall’apprendimento automatico. Gli amministratori e i superamministratori possono regolare le preferenze di IA per il proprio dominio in qualsiasi momento visitando la console di amministrazione.
Quando le funzionalità di IA di Asana sono abilitate nel tuo dominio, utilizziamo i metadati relativi all’utilizzo di Asana da parte del tuo dominio per addestrare i modelli di apprendimento automatico. A seconda del modello e della funzione, questi modelli di apprendimento automatico supportano le funzioni, sia nel tuo dominio che in altri domini Asana.
Quando nel tuo dominio vengono attivate funzionalità supportate da Partner di IA, ci avvaliamo di fornitori terzi di servizi LLM. I nostri fornitori terzi di servizi LLM non utilizzano i dati dei clienti per addestrare i loro modelli.
Per maggiori informazioni riguardo all’IA in Asana, consultare Funzionalità e controlli di amministrazione di IA di Asana.
Asana può utilizzare tecnologie di intelligenza artificiale, compresi i bot sui nostri siti web e nei nostri prodotti, per comunicare con te, rispondere ai tuoi commenti e domande e fornire informazioni sui nostri prodotti e servizi. Per maggiori informazioni visitare il Trust Center di Asana.
Basi giuridiche per il trattamento
Per ulteriori informazioni sulle basi giuridiche su cui si fonda Asana per trattare le tue informazioni, visita Altre informazioni importanti.
Dobbiamo divulgare le informazioni che raccogliamo su di te per far funzionare i nostri prodotti e servizi senza intoppi e per gestire la nostra attività in base alle seguenti condizioni:
Fornitori di servizi e sub-responsabili del trattamento. Possiamo fornire l’accesso o divulgare le tue informazioni a terze parti selezionate che utilizzano le informazioni per nostro conto per assistere nella fornitura di servizi, siti Web e funzionalità di Asana. Tali terze parti ci forniscono una varietà di servizi, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, vendite, marketing, fornitura di contenuti e funzionalità, funzionalità abilitate all’intelligenza artificiale, pubblicità, analisi, ricerca, archiviazione dei dati, sicurezza, prevenzione delle frodi e altri servizi. Un elenco dei nostri sub-responsabili del trattamento è disponibile qui.
Partner pubblicitari. Possiamo anche fornire le informazioni raccolte quando visiti un sito Web di Asana (come gli indirizzi e-mail) a fornitori di servizi, che possono “abbinare” tali dati in forma anonima ai cookie (o agli identificatori degli annunci mobili) e ad altri ID proprietari, allo scopo di fornire annunci Asana più pertinenti quando visiti altri siti Web. I nostri partner pubblicitari possono anche utilizzare cookie e tecnologie simili sul nostro sito web per visualizzare pubblicità più pertinenti su Asana su altri siti web che visiti. Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie di targeting e su come puoi gestirli, consultare la nostra Informativa sui cookie.
Perché ci chiedi di divulgare. Possiamo divulgare le tue informazioni a terzi quando ci chiedi di farlo. Ciò include quando connetti Asana ad altri strumenti tramite le nostre integrazioni disponibili.
Coerentemente con le tue impostazioni dell’utente dei nostri prodotti e servizi. Ti preghiamo di notare che le informazioni inviate tramite e pubblicate su Asana possono essere visualizzabili da altri utenti nel tuo spazio di lavoro, team, divisione o organizzazione, a seconda delle impostazioni specifiche selezionate e se è stata creata un’organizzazione per il tuo dominio.
Affiliate e controllate. Possiamo divulgare le informazioni che raccogliamo all’interno del gruppo di società Asana per fornirti i servizi di Asana. L’elenco delle nostre affiliate è disponibile qui.
Trasferimenti aziendali. Se la proprietà di tutte o sostanzialmente tutte le nostre attività dovesse cambiare, o se tutte o parte delle nostre risorse venissero vendute come parte di un fallimento o altro procedimento, possiamo trasferire le tue informazioni al nuovo proprietario in modo da consentire la prosecuzione dei servizi. In tal caso, le tue informazioni rimarranno soggette alle promesse e agli impegni contenuti nella presente Informativa sulla privacy fino a quando la parte acquirente non le aggiorna. Se tale trasferimento è soggetto a ulteriori restrizioni obbligatorie ai sensi delle leggi o degli accordi applicabili, Asana rispetterà tali restrizioni.
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Si noti che se il Suo reclamo non viene risolto attraverso tali canali, in circostanze limitate, può essere disponibile un’opzione di arbitrato vincolante, come stabilito nell’Allegato I dei Principi quadro DPF. Asana è soggetta ai poteri di indagine e di applicazione della Federal Trade Commission (FTC) per quanto riguarda la sua conformità alle disposizioni del DPF UE-USA, dell’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e del DPF Svizzera-USA.
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Conservazione dei dati
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Controllo globale della privacy e Non tracciare
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Divulgazione “Shine the Light” della California
La legge californiana “Shine the Light” conferisce ai residenti della California il diritto, in determinate circostanze, di rinunciare alla divulgazione di determinate categorie di informazioni personali (come definito nella legge Shine the Light) a terze parti per scopi di marketing diretto, o in alternativa, di fornire ai consumatori un mezzo gratuito per rinunciare a tale divulgazione. Attualmente non divulghiamo le tue informazioni personali a terzi per i loro scopi di marketing diretto.
Diritti del Nevada
Ai sensi della legge del Nevada, alcuni consumatori di questo Stato possono rinunciare alla vendita di informazioni su di te. Non vendiamo i tuoi dati in conformità con la legge del Senato del Nevada 220. Tuttavia, se risiedi in Nevada, puoi inviare una richiesta di rinuncia a qualsiasi potenziale vendita futura ai sensi della legge del Nevada compilando il Modulo di rinuncia del Nevada di Asana. Ti preghiamo di notare che, se necessario, potremmo adottare misure ragionevoli per verificare la tua identità e l’autenticità della richiesta.
Aggiorneremo la presente Informativa sulla privacy per assicurarci che rifletta accuratamente le nostre pratiche sulla raccolta e sull’utilizzo dei dati, le nostre straordinarie funzionalità, i progressi tecnologici o come previsto dalle leggi vigenti. Rispetteremo i requisiti legali applicabili relativi alla fornitura di notifica e/o consenso quando apportiamo tali modifiche, a seconda del tipo di modifica eseguite. Forniamo anche informazioni su come la nostra Informativa sulla privacy è cambiata nel tempo qui di seguito.
La sede di Asana è sita in 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA, 94107-3600. Se desideri contattarci o hai domande o reclami in relazione alla presente informativa, puoi contattarci all’indirizzo privacy@asana.com. Per contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati, invia pure un’e-mail a dpo@asana.com.