gestione delle attività su Asana
GESTIONE DELLE ATTIVITÀ

Semplifica la gestione delle attività e assegna le giuste priorità

Asana è il software numero uno per la gestione dei progetti secondo G2. Visualizza tutte le attività in un unico posto, in modo da dare la priorità a quelle più importanti.

Come iniziareGuarda la demo

Perché Asana?

Secondo IDC¹, Asana aumenta la produttività dei dipendenti e la soddisfazione dei clienti.

42%

in più di velocità di esecuzione dei processi aziendali

40%

in più di processi aziendali completati

72%

in più di soddisfazione dei dipendenti

automatizza il lavoro su Asana

Dai una spinta alle attività quotidiane con l'automazione integrata

Dallo sviluppo del prodotto all'onboarding dei dipendenti, l'automazione può farti risparmiare tempo e aumentare la produttività.

Automatizza il lavoro

Collega il lavoro alle priorità aziendali più importanti

Scopri in che modo i progetti contribuiscono al raggiungimento di obiettivi importanti, in modo che il tuo team sappia sempre a cosa dare la priorità. Monitorando tutto il lavoro in un unico posto, non perderai mai di vista le cose importanti per l'azienda e per la giornata lavorativa.

Come iniziare
gestisci le campagne su Asana

Comprendi le priorità delle campagne a colpo d'occhio

Mantieni aggiornati gli stakeholder dei vari team riguardo alle attività importanti, bloccate e ad alta priorità di una campagna. Etichetta, ordina e filtra i deliverable in un unico posto, in modo che gli stakeholder sappiano sempre su cosa concentrarsi per primo.

gestisci l'onboarding su Asana

Velocizza l'onboarding chiarendo le priorità

Evidenzia automaticamente le attività più importanti, fin dal primo giorno. Assegna rapidamente le priorità, in modo che i nuovi dipendenti passino meno tempo a organizzarsi e più tempo al lavoro vero e proprio.

Evita le distrazioni con le integrazioni delle app

Asana si integra con oltre 200 dei tuoi strumenti preferiti. Centralizza le attività più importanti in un unico strumento, in modo da ridurre il passaggio da un'app all'altra e portare a termine il lavoro più importante.

Esplora tutte le app
Con Asana, i membri del team sanno sempre cosa fare. Non chiedono più: "Cosa c'è da fare martedì?". Se i piani cambiano all'improvviso, il team ne è al corrente e viene informato dettagliatamente. Non devi aspettare una riunione o una chat, puoi vedere tutto in un unico posto.
Thea SkaffSenior Manager, Global Fundraising Campaigns, Wikimedia
Leggi il caso di studio
Niente va perso, anche se ci sono tanti progetti in corso allo stesso tempo. Asana mi aiuta a vedere cosa c'è in programma senza dover controllare tutto manualmente. Per noi è un grande vantaggio, soprattutto quando si tratta di progetti con tempistiche complesse, come le campagne media a pagamento.
Jessie GeisenBrand Marketing Manager, Stati Uniti, Benefit Cosmetics
Leggi il caso di studio
Asana risolve il problema di dover usare più strumenti. Praticamente riunisce fogli di calcolo, chat, calendario e posta in arrivo in un unico posto. Più sono le funzionalità riunite in un unico strumento, maggiore sarà l'efficienza.
Dustin FinkleMarketing Program Senior Director, New Relic
Su Asana tutto è il più trasparente possibile. È chiaro dove vogliamo andare, cosa dobbiamo fare e quali traguardi sono rilevanti.
Maximilian (Max) ViessmannCEO, Viessmann
logo wikimedia

Funzionalità della gestione delle attività

icona le mie attività

Le mie attività

È una vista personalizzata di ogni attività che ti viene assegnata, a prescindere dal progetto a cui appartiene. Visualizza tutte le cose da fare in un unico posto per non lasciarti sfuggire nemmeno un dettaglio.

icona del multi-homing

Multihoming

Monitora e gestisci le attività tra più progetti. Quando apporti modifiche a un'attività in un progetto, le vedi immediatamente applicate in tutti i progetti in tempo reale.

icona del monitoraggio del tempo

Monitoraggio del tempo

Con la funzionalità nativa per il monitoraggio del tempo, potrai stimare rapidamente il tempo previsto e quello effettivamente impiegato per le attività. Ottieni stime migliori in tempo reale relative all'avanzamento dei progetti, che sono essenziali ai fini della definizione delle previsioni e del budget.

icona dei flussi di lavoro

Flussi di lavoro

Il generatore di flussi di lavoro è uno strumento "punta e clicca" che consente di visualizzare e creare potenti flussi di lavoro automatizzati senza scrivere codice. Semplifica le attività e tieni sempre aggiornati i colleghi del team grazie alle integrazioni con oltre 200 delle tue app aziendali preferite.

icona dei campi personalizzati

Campi personalizzati

I campi personalizzati sono il modo migliore per etichettare, ordinare e filtrare il lavoro. Crea campi personalizzati univoci per tutte le informazioni che hai bisogno di monitorare: dalla priorità e dallo stato all'email o al numero di telefono.

icona delle regole

Regole

Automatizza il lavoro manuale, in modo che il tuo team dedichi meno tempo al lavoro improduttivo e più tempo alle attività che contano. Utilizza le regole per assegnare automaticamente le attività, modificare le date di scadenza, informare gli stakeholder e altro ancora.

icona dell'app Asana

App per dispositivi mobili

L'app di Asana è disponibile per Windows, Mac, iOS e Android. Controlla le nuove notifiche nella posta in arrivo, invia messaggi e accedi alle attività dei progetti per non perderti gli aggiornamenti.

icona dei modelli personalizzati

Modelli personalizzati

I modelli personalizzati semplificano la duplicazione dei flussi di lavoro preesistenti o dei processi comuni. In questo modo i team non dovranno ripartire da zero ogni volta o preoccuparsi di saltare passaggi.

icona delle viste di progetto

Viste di progetto

Le viste di progetto ti consentono di visualizzare facilmente il tuo lavoro nel modo che preferisci. Scegli tra elenco, bacheca, calendario e cronologia e alterna le viste per trovare quella che fa per te.

icona delle dipendenze

Dipendenze

Con le dipendenze puoi contrassegnare un'attività come in attesa del completamento di un'altra. I team con flussi di lavoro collaborativi possono vedere facilmente quali attività devono essere portate a termine dagli altri membri prima di poter iniziare la loro parte del lavoro.

icona della cronologia

Cronologia

La vista cronologia è una vista di progetto in stile Gantt che visualizza tutte le tue attività in un grafico a barre orizzontali. Con la vista cronologia, potrai monitorare con facilità le relazioni tra i vari elementi del tuo piano.

icona del calendario

Calendario

Visualizza qualsiasi progetto in vista calendario per vedere tutte le attività in programma e quelle già passate in formato calendario. Fornisci informazioni ai tuoi stakeholder in merito alle date di scadenza delle attività e anche sull'andamento generale del progetto.

Domande frequenti

Posso provare gratuitamente la gestione delle attività su Asana?

Prova Asana gratuitamente per 30 giorni, non è necessaria la carta di credito. Inizia con una prova gratuita di Asana Business e segui le istruzioni sullo schermo per accedere.

Che cos'è la gestione delle attività?

Gestire le attività non significa solo preparare la lista delle cose da fare. Significa monitorare le attività dall'inizio alla fine, delegare le sottoattività ai colleghi del team e fissare le scadenze affinché i progetti siano completati in tempo. I software di gestione delle attività come Asana permettono ai team di aumentare la produttività e l'efficienza.

Cosa fa un software di gestione delle attività?

Sprechi il tuo tempo a organizzare note adesive, cercare tra le email o scrivere liste di cose da fare? Per fortuna, c'è Asana. Assegna la priorità alle attività, gestisci il tempo più efficacemente e rispetta le scadenze, il tutto in uno strumento di gestione delle attività.

Quali sono le funzionalità più importanti da prendere in considerazione in uno strumento di gestione delle attività?

Uno strumento di gestione delle attività dovrebbe avere tutto ciò che serve per gestire e portare avanti il lavoro. Assicurati di scegliere un software di gestione delle attività che riunisca tutte le cose da fare in un'unica vista, a livello di progetto e di portfolio. Ti servirà inoltre uno strumento che ti dia la flessibilità di lavorare a modo tuo, offrendoti integrazioni con le tue app aziendali preferite. Infine, ma non meno importante, assicurati che il software di gestione delle attività consenta di automatizzare i flussi di lavoro tramite regole, modelli e altro ancora.

Cos'è il multihoming delle attività?

Il multihoming è il pezzo forte della collaborazione interfunzionale su Asana. Le attività più importanti si svolgono collaborando con membri di team di altri reparti, che hanno il loro modo di archiviare e organizzare le cose da fare. Con il multihoming, puoi inserire la stessa attività in più progetti (invece che duplicare l'attività, che rischia di diventare rapidamente obsoleta). Di conseguenza, se modifichi i dettagli di un'attività in un progetto, questi vengono modificati istantaneamente e automaticamente in tutti gli altri progetti, in tempo reale.

Cosa sono le sottoattività?

Le sottoattività servono a suddividere un'attività in compiti più piccoli per distribuire il lavoro tra più persone. Ad esempio, l'attività "post sul blog" prevede più compiti. Una persona deve scrivere il post, un'altra deve effettuare la revisione, e così avanti. In questo caso, ogni compito corrisponde a una sottoattività, assegnata alla persona responsabile del suo completamento. Tutte le sottoattività sono raccolte all'interno di un'attività principale, in questo caso l'attività relativa al post sul blog: ciò fa in modo che gli stakeholder non perdano di vista il contesto generale.

Cosa sono i modelli di attività? In che modo possono essere d'aiuto?

Con i modelli di attività, puoi creare dei modelli per ogni processo a livello di attività. Ad esempio, se tutte le revisioni dei contratti richiedono cinque passaggi, puoi creare un modello di attività per la revisione del contratto che sia facilmente duplicabile. Se desideri creare modelli di processi a livello di progetto, prova a creare un flusso di lavoro per coordinare il lavoro tra più team senza problemi.

Inizia a usare il software numero uno per la gestione dei progetti secondo G2²

Come iniziareGuarda la demo
  1. White paper di IDC, sponsorizzato da Asana, Il valore commerciale della piattaforma Asana, doc. n. US50642023, giugno 2023

  2. Ulteriori informazioni sulla recensione di Asana di G2