La pianificazione della capacità è una funzionalità che consente di assegnare i membri del team ai progetti nel tempo, di ottimizzare l’utilizzo delle risorse e di allineare l’assegnazione del personale agli obiettivi strategici.

Per visualizzare il carico di lavoro del team su Asana, usa la vista Gestione delle risorse per vedere quanto è impegnata ciascuna persona nei vari progetti, quindi ridistribuisci le attività trascinandole.

Puoi monitorare il tempo impiegato per le attività. Il monitoraggio del tempo consente agli utenti di avviare un timer o di registrare le ore, acquisendo le stime rispetto ai dati effettivi per le pianificazioni future.

Le dashboard dei resoconti supportano la pianificazione delle risorse, presentando metriche in tempo reale come l’utilizzo della capacità, le ore registrate e le tendenze del carico di lavoro, per consentire di prendere decisioni basate sui dati.

Puoi modificare l’assegnazione del lavoro per evitare il burnout. La vista Carico di lavoro evidenzia la sovrallocazione e ti consente di riprogrammare o riassegnare le attività direttamente.

Asana supporta unità di carico di lavoro personalizzate. Puoi misurare il carico di lavoro in base al numero di attività, alle ore stimate o a punti di impegno personalizzati, a seconda del tuo stile di pianificazione.

Puoi filtrare le viste delle risorse per persona o per progetto. Gli strumenti Gestione delle risorse e capacità consentono di filtrare in base al membro del team, al progetto o alle competenze per concentrarsi su sottoinsiemi specifici.

Grazie alla pianificazione del carico di lavoro e della capacità, puoi pianificare le risorse per intervalli di tempo che vanno da pochi giorni a diversi mesi, e persino a trimestri o anni.

Puoi esportare i dati sulle risorse per effettuare analisi esterne. Puoi includere le metriche di capacità e di monitoraggio del tempo nelle dashboard dei resoconti ed esportarle tramite le integrazioni. Puoi inoltre esportarle in formato CSV.