Scopri le funzionalità principali di Asana

Grazie al modello di dati Work Graph® di Asana, i team di ogni dimensione possono gestire progetti, programmi e processi indipendentemente dal livello di complessità.

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VISTE PROGETTO

Visualizza il tuo lavoro come preferisci

Asana è progettata per tutti, non solo per chi usa i fogli di calcolo, per consentirti di pianificare e strutturare il lavoro come desideri.

[Funzionalità] Vista bacheche
Bacheche

Organizza le attività come se fossero note adesive e monitorale in ogni loro fase. Le bacheche contribuiscono a rendere i processi di lavoro più trasparenti.

[Funzionalità] Vista elenco
Elenco

Crea un elenco di cose da fare per riunire tutte le fasi del lavoro o dei processi in un unico posto e gestirle dall'inizio alla fine.

[Funzionalità] Vista cronologia
Cronologia

Pianifica i progetti in una sequenza temporale per vedere la relazione tra le attività e seguire la tabella di marcia, anche quando i piani cambiano.

[Funzionalità] Vista calendario
Calendario

Visualizza il tuo lavoro su un calendario per individuare facilmente periodi di inattività e sovrapposizioni nella pianificazione e apportare le modifiche necessarie.

Bacheche

Organizza le attività come se fossero note adesive e monitorale in ogni loro fase. Le bacheche contribuiscono a rendere i processi di lavoro più trasparenti.

Elenco

Crea un elenco di cose da fare per riunire tutte le fasi del lavoro o dei processi in un unico posto e gestirle dall'inizio alla fine.

Cronologia

Pianifica i progetti in una sequenza temporale per vedere la relazione tra le attività e seguire la tabella di marcia, anche quando i piani cambiano.

Calendario

Visualizza il tuo lavoro su un calendario per individuare facilmente periodi di inattività e sovrapposizioni nella pianificazione e apportare le modifiche necessarie.

Gestione dei progetti

Gestisci i tuoi progetti dall'inizio alla fine. Riunendo tutti i progetti in Asana, saprai sempre chi sta facendo cosa ed entro quando.

Icona dei progetti

Progetti

Organizza il lavoro in progetti condivisi usando elenchi o bacheche Kanban per gestire iniziative, riunioni e programmi.

Icona della funzionalità per le attività

Attività

Suddividi il lavoro in parti gestibili per te e il tuo team.

Icona della funzionalità per le sottoattività

Sottoattività

Suddividi un'attività in attività più piccole o aggiungi altri passaggi per portarla a termine.

Icona della funzionalità per i traguardi

Traguardi

Visualizza la fasi principali del tuo progetto per misurare e condividere i progressi.

Icona della funzionalità per gli incaricati delle attività

Incaricati delle attività

Assegna un incaricato alle attività, in modo che tutti sappiano chi ne è responsabile.

Icona della funzionalità per le sezioni

Sezioni

Raggruppa le attività in sezioni all'interno dei progetti in modo che corrispondano ai flussi di lavoro, suddividile per tipologia e mantienile organizzate.

Icona della funzionalità per i campi personalizzati

Campi personalizzati

Non limitarti alle attività, monitora tutto con Asana. I nomi, i tipi e i valori dei campi sono personalizzabili per consentirti di crearne di nuovi in base alle informazioni più importanti per il tuo flusso di lavoro.

Icona della funzionalità per la data e l'ora di scadenza

Date e ore di scadenza

Specifica la data e l'ora di scadenza, in modo che tutti possano rispettarle, indipendentemente dal fuso orario in cui si trovano.

Icona della funzionalità per le date di inizio

Date di inizio

Imposta le date di inizio delle attività per evitare il panico dell'ultimo minuto.

Icona della funzionalità per gli allegati

Allegati

Aggiungi file alle attività o alle conversazioni dal computer, Dropbox, Box o Google Drive. Puoi visualizzarli nelle singole attività o a livello di progetto.

Icona della funzionalità per i moduli

Moduli

Utilizza moduli facili da compilare per definire una procedura di invio formale delle richieste di lavoro.

Icona della funzionalità per le regole

Regole

Usa le regole per automatizzare azioni importanti nei tuoi processi, in modo che i team non saltino dei passaggi.

Icona della funzionalità per i Mi piace

Mi piace

Ringrazia, conferma o vota un'attività con un Mi piace.

Icona della funzionalità per le approvazioni

Approvazioni

Semplifica e definisci in modo chiaro la procedura di approvazione per assicurarti che tutti sappiano che cosa deve essere approvato, quando e come.

Icona della funzionalità per la panoramica del progetto

Panoramica del progetto

Offri al tuo team la massima chiarezza e il contesto di cui ha bisogno, in un unico posto. Condividi le risorse chiave, gli aggiornamenti di stato e altro ancora.

Icona della funzionalità per i brief dei progetti

Brief dei progetti

Usa questo editor di testo per scrivere brief in Asana. Illustra lo scopo del progetto, riporta le informazioni di base e altri dettagli.

Icona della funzionalità per la sincronizzazione delle attività

Sincronizzazione delle attività in più progetti

Aggiungi una stessa attività a più progetti per visualizzarla in contesti diversi senza raddoppiare gli sforzi.

Icona della funzionalità per le dipendenze

Dipendenze

Le dipendenze consentono di vedere chiaramente le attività che possono essere iniziate e quelle che dipendono da altre.

Icona della funzionalità per i modelli personalizzati

Modelli personalizzati

Crea i tuoi modelli di progetto per consentire al tuo team di iniziare a lavorare fin da subito senza difficoltà.

Icona della funzionalità per la copia dei progetti

Copia dei progetti

Non perdere più tempo per ricreare i flussi di lavoro più comuni del tuo team.

Viste e resoconti

Vedi facilmente a che punto è il lavoro e ciò che succede in tutta l'organizzazione con i resoconti.

Icona della funzionalità per la sezione Le mie attività

Le mie attività

Il tuo spazio personale in cui puoi organizzare attività e progetti e definire le priorità.

Icona della funzionalità per la cronologia

Cronologia

Ottieni una visione d'insieme dei diversi elementi di un progetto e garantisci il rispetto delle tempistiche in caso di cambiamenti.

Icona della funzionalità per la gestione delle risorse

Gestione delle risorse

Ottieni una panoramica in tempo reale del carico di lavoro dei membri del team nei vari progetti e ridistribuiscilo per garantire il rispetto delle tempistiche.

Icona della funzionalità per i portfolio

Portfolio

Monitora lo stato dei tuoi progetti in tempo reale per garantire il rispetto delle tempistiche e comunicare gli aggiornamenti al tuo team.

Icona della funzionalità per la posta in arrivo

Posta in arrivo

Ricevi aggiornamenti automatici sui progetti, le conversazioni e le attività che ti interessano.

Icona della funzionalità per la dashboard

Dashboard

Accedi ai dati di un progetto in tempo reale in un unico posto. Personalizza i grafici per vedere che cosa impedisce l'avanzamento del lavoro o se si registrano ritardi.

Icona della funzionalità per l'accessibilità

Accessibilità

Tutti i team possono ottenere ottimi risultati con Asana. Scopri di più sulle nostre funzioni per l'accessibilità.

Icona della funzionalità per la vista calendario

Vista calendario

Visualizza le liste di attività nel calendario per avere una visione chiara delle scadenze.

Icona della funzionalità per la visualizzazione dei file

Visualizzazione dei file

Trova rapidamente i file di cui hai bisogno in una raccolta di tutti gli allegati del progetto.

Icona della funzionalità per la ricerca avanzata

Ricerca avanzata

Crea resoconti in base ai criteri più significativi per il tuo team. Salvali per visualizzare le attività nei diversi progetti, gli incaricati, i campi personalizzati e altro ancora.

Icona della funzionalità per la visualizzazione dei membri del team

Visualizzazione dei membri del team

Verifica i carichi di lavoro dei colleghi del team visualizzando le attività assegnate. Potrai vedere tutto ciò che è stato condiviso con te o che è accessibile pubblicamente alla tua organizzazione.

Icona della funzionalità per l'esportazione dei progetti

Esportazione dei progetti

Esporta i dati in formato CSV e JSON per analizzare tutto nel dettaglio.

Stabilisci e raggiungi obiettivi strategici

Usa la funzionalità Obiettivi per collegare gli obiettivi aziendali e le attività necessarie per il loro raggiungimento in un unico posto, e consenti ai team di rispettare la tabella di marcia.

Utilizza la funzionalità Obiettivi

Controlli di amministrazione

Crea e gestisci i team e le relative impostazioni per far sì che tutti abbiano accesso alle giuste informazioni.

Icona della funzionalità per i team

Team

Crea team in base al dipartimento di appartenenza, alla funzione lavorativa, alla partecipazione a un progetto o ai criteri più adatti per la tua organizzazione. I membri del team restano connessi grazie a conversazioni e un calendario condivisi che possono essere resi privati o pubblici nell'organizzazione.

Icona della funzionalità per gli ospiti

Ospiti

Collabora con fornitori, appaltatori e partner in Asana.

Icona della funzionalità per le autorizzazioni e i controlli per la privacy

Autorizzazioni e controlli per la privacy

Limita l'accesso ai progetti, crea team nascosti per le attività private o rendi pubblici team e progetti in modo che l'intera organizzazione possa accedervi.

Icona della funzionalità per i progetti di solo commento

Progetti di solo commento

Blocca i tuoi progetti rendendoli di solo commento, in modo da condividere le informazioni con il tuo team senza doverti preoccupare che qualcuno possa modificarle.

Icona della funzionalità per la gestione dei team

Gestione dei team

Designa gli amministratori dell'organizzazione che possono aggiungere, rimuovere e gestire i membri e le relative impostazioni, e definire il livello di complessità delle password. I clienti Enterprise usufruiscono di controlli aggiuntivi con SAML e la nostra API di amministrazione.

Icona della funzionalità per la sicurezza dei dati

Sicurezza dei dati

Esporta o elimina i dati da Asana con facilità ed effettua il backup su un server separato. I clienti Enterprise possono contare anche su uno SLA che offre un uptime del 99,9%.

Comunicazione

Collega le comunicazioni a team, progetti o attività in modo che il tuo team veda con chiarezza a che punto è il lavoro.

Icona della funzionalità per i commenti alle attività

Commenti alle attività

Aggiungi commenti direttamente a un'attività per spiegare in modo chiaro che cosa deve essere fatto e @-menziona i colleghi del team, altre attività o progetti in modo che tutti siano al corrente di ciò che succede.

Icona della funzionalità per i follower

Follower

Aggiungi colleghi del team come follower, in modo che siano sempre aggiornati sulle attività e ricevano notifiche pertinenti grazie agli aggiornamenti.

Icona della funzionalità per lo stato

Stato

Questa funzionalità riporta i dati in Asana in grafici e in altri elementi in evidenza, offrendo una rappresentazione visiva dell'avanzamento.

Icona della funzionalità per i messaggi

Messaggi

Invia messaggi privati su Asana a persone, progetti e team.

Icona della funzionalità per le conversazioni sui progetti

Conversazioni sui progetti

Discuti l'avanzamento di un progetto per non perdere lo slancio.

Icona della funzionalità per le conversazioni dei team

Conversazioni dei team

Crea uno spazio per le conversazioni di un team e le comunicazioni.

App per dispositivi mobili

Resta sempre al corrente di tutto anche quando sei in viaggio con le nostre app per dispositivi mobili per Android e iOS.

Scarica l'app Asana
Icona della funzionalità per iOS

iOS

Monitora il lavoro e resta sempre al corrente di tutto anche fuori dall'ufficio. Proprio come la nostra app web, puoi usare l'app per dispositivi mobili per creare attività e progetti, aggiungere conversazioni e ricevere aggiornamenti sull'avanzamento, sia quando sei online che offline.

Icona della funzionalità per Android

Android

Vincitrice del Material Design Award di Google, la nostra app per Android ti consente di creare attività e progetti, collaborare, aggiungere conversazioni e ricevere aggiornamenti direttamente sul tuo dispositivo.

Integrazioni

Collega Asana ai tuoi strumenti preferiti per monitorare il tuo lavoro in un unico posto con la massima semplicità e risparmiare tempo.

Visualizza tutte le integrazioni di Asana
Icona della funzionalità per le API

API REST robusta

Ottieni l'accesso ai dati in Asana per automatizzare e integrare completamente gli altri strumenti di reportistica.

Icona della funzionalità per Dropbox, Google Drive e Box

Dropbox, Google Drive e Box

Allega i file direttamente alle attività con un selettore integrato.

Icona della funzionalità per Slack

Slack

Pubblica aggiornamenti su un canale Slack quando ci sono dei cambiamenti nelle attività su Asana. Puoi anche crearle, completarle e modificarle da Slack.

Icona della funzionalità per l'invio delle email

Invia email ad Asana

Invia o inoltra email ad Asana per creare attività o avviare conversazioni per passare all'azione e non perdere di vista le informazioni importanti.

Icona della funzionalità per GitHub

GitHub

Collega i commit di GitHub alle attività, in modo che il tuo team sia sempre aggiornato sulle ultime modifiche al codice.

Icona della funzionalità per Instagantt

Instagantt

Crea diagrammi di Gantt dai tuoi progetti su Asana per rappresentare visivamente i programmi e le dipendenze.

Icona della funzionalità per Harvest

Harvest

Monitora il tempo dedicato alle attività senza uscire da Asana.

Successo e assistenza

Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, i nostri team di assistenza e per il successo dei clienti risponderanno a tutte le tue domande e ti aiuteranno ad aggiungere flussi di lavoro, per far sì che il tuo team ottenga ottimi risultati.

Icona della funzionalità di aiuto

Guida

Il nostro esperto team di assistenza è qui per rispondere alle tue domande e risolvere i problemi. Puoi anche consultare la nostra guida completa, dove troverai istruzioni dettagliate e video tutorial.

Icona della funzionalità per l'assistenza Premium

Assistenza Premium

Accedi a risorse di formazione, come webinar e video, e al forum della community gestito dal nostro team per il successo dei clienti. Inoltre, riceverai assistenza prioritaria in caso di domande.

Icona della funzionalità per l'assistenza Enterprise

Assistenza Enterprise

Un responsabile per il successo dei clienti ti aiuterà a trasferire i tuoi flussi di lavoro in Asana, offrirà formazione personalizzata e molto altro. Inoltre, garantiamo una risposta dal servizio assistenza entro due ore lavorative.

Frequently asked questions

I campi personalizzati sono inclusi in tutti i piani Asana?

Tutti i piani Asana a pagamento offrono accesso illimitato ai campi personalizzati. Inoltre, gli utenti Asana Basic hanno accesso a campi personalizzati predefiniti, come il livello di priorità. 

I campi personalizzati consentono di aggiungere più dati alle attività dei tuoi progetti su Asana. Creare un campo personalizzato utilizzando uno dei nostri 17 diversi tipi di campi personalizzati significa poter creare campi per fase, priorità, costo o qualsiasi altro fattore rilevante per il tuo flusso di lavoro, il tuo team o la tua azienda.

I campi personalizzati sono specifici per progetto o sono riutilizzabili?

I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Puoi creare dei campi personalizzati specifici per un singolo progetto, o riutilizzare i campi personalizzati per più progetti all'interno dell'organizzazione.

Le viste calendario sono incluse in tutti i piani Asana?

Sì, tutti i piani Asana includono la vista calendario. 

Con Asana Basic, potrai visualizzare i progetti in una delle tre seguenti modalità:

  • elenco, una vista in stile foglio di calcolo

  • bacheca, una vista in stile bacheca Kanban

  • calendario, una vista di progetto in stile calendario

Inoltre, i piani Asana a pagamento consentono di visualizzare i progetti in modalità Cronologia, una vista di progetto in stile diagramma di Gantt.

Quali funzionalità per la gestione del lavoro, dei progetti e delle attività sono incluse nei piani Asana?

Tutti i piani Asana includono l'accesso alle funzionalità essenziali di gestione dei progetti, come ad esempio la creazione di un numero illimitato di progetti, attività e sottoattività, un numero illimitato di sezioni e colonne all'interno di ciascun progetto, e commenti e messaggi illimitati all'interno di Asana.

Oltre all'accesso illimitato alle funzionalità essenziali di gestione dei progetti, i piani Asana a pagamento offrono una serie di funzionalità avanzate, tra cui:

  • campi personalizzati

  • regole e flussi di lavoro

  • vista cronologia 

  • moduli

  • dipendenze

  • integrazioni con oltre 260 app

E molto altro! Per una panoramica completa di tutti i piani Asana, e per iscriversi a una prova gratuita di 30 giorni, consulta la nostra pagina dei prezzi.

È possibile creare modelli personalizzati su Asana?

Tutti i piani Asana a pagamento includono la possibilità di creare modelli di progetto personalizzati, che potranno essere salvati nella galleria dei modelli della tua organizzazione. 

I modelli personalizzati semplificano la duplicazione dei flussi di lavoro preesistenti o dei processi che utilizzi più spesso. Salvali nella galleria dei modelli centralizzata della tua organizzazione, in modo che tutti siano in grado di trovarli e utilizzarli. Finalmente, basta ricreare i processi da zero e basta perdere passaggi critici! 

Puoi anche preimpostare le date di scadenza delle attività in base alla data di inizio o di fine del progetto. In questo modo, quando crei un progetto a partire da un modello salvato, le date di scadenza verranno compilate automaticamente per corrispondere alla tua cronologia ideale.

Sei alla ricerca di un modello già pronto? Dai un occhiata ai modelli scelti da Asana, disponibili nella galleria dei modelli.

È possibile importare in Asana un progetto da Fogli Google o da Excel?

È facile importare in Asana le informazioni del progetto direttamente da Fogli Google, da Excel o da un altro strumento. Il lavoro deve essere esportato in un file .csv e successivamente i dati devono essere importati in Asana con l'importatore CSV di Asana. Per maggiori informazioni su come formattare il file .csv prima dell'importazione, consulta l'articolo della nostra guida.

È possibile creare un progetto su Asana importando un file CSV?

Sì, tutti i file CSV importati diventeranno dei progetti. Una volta importati, i tuoi dati verranno visualizzati su Asana come attività all'interno dei progetti. Oltre al nome e alla descrizione delle attività, l'importatore CSV supporta informazioni quali incaricato, date di scadenza, date di inizio, dipendenze, follower e campi personalizzati. Per maggiori informazioni su come formattare il file .csv prima dell'importazione, consulta l'articolo della nostra guida.

È possibile assegnare più persone alla stessa attività?

Ciascuna singola attività su Asana può avere un solo incaricato. Lo abbiamo fatto di proposito, in modo da sapere sempre esattamente chi ha la responsabilità di portare a termine il lavoro. Nei casi in cui più persone sono coinvolte, è possibile creare delle sottoattività per monitorare il lavoro supplementare, per esempio revisioni e approvazioni, collegato all'attività principale.

Anche se ogni singola attività ha solo un incaricato, è possibile aggiungere tutti i collaboratori dell'attività desiderati. Questi ricevono una notifica quando un'attività viene aggiornata, per garantire che gli stakeholder siano informati su chi sta facendo cosa e per quando.

È possibile usare Asana per monitorare la tua vita personale?

Sì, puoi creare un progetto Asana per qualsiasi cosa. I clienti Asana hanno creato dei progetti per gestire le liste della spesa, le cose da fare, perfino i loro matrimoni!

Asana è flessibile a sufficienza per adattarsi a tutte le strategie organizzative e di gestione del tempo. Grazie alla sezione Le mie attività, puoi visualizzare in unico posto tutte le attività che ti sono assegnate, e agire di conseguenza. Asana ti è sempre di aiuto, sia che desideri assegnare le attività agli sprint e lavorare secondo il metodo Scrum sia che tu preferisca il timeboxing e la tecnica del pomodoro.

È possibile creare attività ricorrenti per le cose da fare?

Sì, tutte le attività possono essere trasformate in attività ricorrenti. Con il nostro selettore di date è facile creare attività che si ripetono in un giorno specifico, periodicamente o a intervalli personalizzati. 

È possibile assegnare un colore alle attività?

Il modo migliore per assegnare un colore alle attività è quello di utilizzare i campi personalizzati. Seleziona una delle 16 opzioni di colori per i tuoi campi personalizzati a selezione singola o multipla. Quindi, identifica facilmente e a colpo d'occhio le attività in base al colore del campo personalizzato. 

Aumenta l'efficienza

Scopri perché milioni di persone in 200 paesi usano Asana.

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