Grazie al modello di dati Work Graph® di Asana, i team di ogni dimensione possono gestire progetti, programmi e processi indipendentemente dal livello di complessità.
Asana è progettata per tutti, non solo per chi usa i fogli di calcolo, per consentirti di pianificare e strutturare il lavoro come desideri.
Organizza le attività come se fossero note adesive e monitorale in ogni loro fase. Le bacheche contribuiscono a rendere i processi di lavoro più trasparenti.
Crea un elenco di cose da fare per riunire tutte le fasi del lavoro o dei processi in un unico posto e gestirle dall'inizio alla fine.
Pianifica i progetti in una sequenza temporale per vedere la relazione tra le attività e seguire la tabella di marcia, anche quando i piani cambiano.
Visualizza il tuo lavoro su un calendario per individuare facilmente periodi di inattività e sovrapposizioni nella pianificazione e apportare le modifiche necessarie.
Organizza le attività come se fossero note adesive e monitorale in ogni loro fase. Le bacheche contribuiscono a rendere i processi di lavoro più trasparenti.
Crea un elenco di cose da fare per riunire tutte le fasi del lavoro o dei processi in un unico posto e gestirle dall'inizio alla fine.
Pianifica i progetti in una sequenza temporale per vedere la relazione tra le attività e seguire la tabella di marcia, anche quando i piani cambiano.
Visualizza il tuo lavoro su un calendario per individuare facilmente periodi di inattività e sovrapposizioni nella pianificazione e apportare le modifiche necessarie.
Gestisci i tuoi progetti dall'inizio alla fine. Riunendo tutti i progetti in Asana, saprai sempre chi sta facendo cosa ed entro quando.
Organizza il lavoro in progetti condivisi usando elenchi o bacheche Kanban per gestire iniziative, riunioni e programmi.
Suddividi il lavoro in parti gestibili per te e il tuo team.
Suddividi un'attività in attività più piccole o aggiungi altri passaggi per portarla a termine.
Visualizza la fasi principali del tuo progetto per misurare e condividere i progressi.
Assegna un incaricato alle attività, in modo che tutti sappiano chi ne è responsabile.
Raggruppa le attività in sezioni all'interno dei progetti in modo che corrispondano ai flussi di lavoro, suddividile per tipologia e mantienile organizzate.
Non limitarti alle attività, monitora tutto con Asana. I nomi, i tipi e i valori dei campi sono personalizzabili per consentirti di crearne di nuovi in base alle informazioni più importanti per il tuo flusso di lavoro.
Use an embedded timer or manually track the time spent on tasks to support resourcing and view project progress.
Specifica la data e l'ora di scadenza, in modo che tutti possano rispettarle, indipendentemente dal fuso orario in cui si trovano.
Imposta le date di inizio delle attività per evitare il panico dell'ultimo minuto.
Aggiungi file alle attività o alle conversazioni dal computer, Dropbox, Box o Google Drive. Puoi visualizzarli nelle singole attività o a livello di progetto.
Utilizza moduli facili da compilare per definire una procedura di invio formale delle richieste di lavoro.
Usa le regole per automatizzare azioni importanti nei tuoi processi, in modo che i team non saltino dei passaggi.
Ringrazia, conferma o vota un'attività con un Mi piace.
Semplifica e definisci in modo chiaro la procedura di approvazione per assicurarti che tutti sappiano che cosa deve essere approvato, quando e come.
Offri al tuo team la massima chiarezza e il contesto di cui ha bisogno, in un unico posto. Condividi le risorse chiave, gli aggiornamenti di stato e altro ancora.
Usa questo editor di testo per scrivere brief in Asana. Illustra lo scopo del progetto, riporta le informazioni di base e altri dettagli.
Aggiungi una stessa attività a più progetti per visualizzarla in contesti diversi senza raddoppiare gli sforzi.
Le dipendenze consentono di vedere chiaramente le attività che possono essere iniziate e quelle che dipendono da altre.
Crea i tuoi modelli di progetto per consentire al tuo team di iniziare a lavorare fin da subito senza difficoltà.
Non perdere più tempo per ricreare i flussi di lavoro più comuni del tuo team.
Vedi facilmente a che punto è il lavoro e ciò che succede in tutta l'organizzazione con i resoconti.
Il tuo spazio personale in cui puoi organizzare attività e progetti e definire le priorità.
Ottieni una visione d'insieme dei diversi elementi di un progetto e garantisci il rispetto delle tempistiche in caso di cambiamenti.
Ottieni una panoramica in tempo reale del carico di lavoro dei membri del team nei vari progetti e ridistribuiscilo per garantire il rispetto delle tempistiche.
Monitora lo stato dei tuoi progetti in tempo reale per garantire il rispetto delle tempistiche e comunicare gli aggiornamenti al tuo team.
Ricevi aggiornamenti automatici sui progetti, le conversazioni e le attività che ti interessano.
Accedi ai dati di un progetto in tempo reale in un unico posto. Personalizza i grafici per vedere che cosa impedisce l'avanzamento del lavoro o se si registrano ritardi.
Tutti i team possono ottenere ottimi risultati con Asana. Scopri di più sulle nostre funzioni per l'accessibilità.
Visualizza le liste di attività nel calendario per avere una visione chiara delle scadenze.
Trova rapidamente i file di cui hai bisogno in una raccolta di tutti gli allegati del progetto.
Crea resoconti in base ai criteri più significativi per il tuo team. Salvali per visualizzare le attività nei diversi progetti, gli incaricati, i campi personalizzati e altro ancora.
Verifica i carichi di lavoro dei colleghi del team visualizzando le attività assegnate. Potrai vedere tutto ciò che è stato condiviso con te o che è accessibile pubblicamente alla tua organizzazione.
Esporta i dati in formato CSV e JSON per analizzare tutto nel dettaglio.
Usa la funzionalità Obiettivi per collegare gli obiettivi aziendali e le attività necessarie per il loro raggiungimento in un unico posto, e consenti ai team di rispettare la tabella di marcia.
Crea e gestisci i team e le relative impostazioni per far sì che tutti abbiano accesso alle giuste informazioni.
Crea team in base al dipartimento di appartenenza, alla funzione lavorativa, alla partecipazione a un progetto o ai criteri più adatti per la tua organizzazione. I membri del team restano connessi grazie a conversazioni e un calendario condivisi che possono essere resi privati o pubblici nell'organizzazione.
Collabora con fornitori, appaltatori e partner in Asana.
Limita l'accesso ai progetti, crea team nascosti per le attività private o rendi pubblici team e progetti in modo che l'intera organizzazione possa accedervi.
Blocca i tuoi progetti rendendoli di solo commento, in modo da condividere le informazioni con il tuo team senza doverti preoccupare che qualcuno possa modificarle.
Designa gli amministratori dell'organizzazione che possono aggiungere, rimuovere e gestire i membri e le relative impostazioni, e definire il livello di complessità delle password. I clienti Enterprise usufruiscono di controlli aggiuntivi con SAML e la nostra API di amministrazione.
Esporta o elimina i dati da Asana con facilità ed effettua il backup su un server separato. I clienti Enterprise possono contare anche su uno SLA che offre un uptime del 99,9%.
Collega le comunicazioni a team, progetti o attività in modo che il tuo team veda con chiarezza a che punto è il lavoro.
Aggiungi commenti direttamente a un'attività per spiegare in modo chiaro che cosa deve essere fatto e @-menziona i colleghi del team, altre attività o progetti in modo che tutti siano al corrente di ciò che succede.
Aggiungi colleghi del team come follower, in modo che siano sempre aggiornati sulle attività e ricevano notifiche pertinenti grazie agli aggiornamenti.
Questa funzionalità riporta i dati in Asana in grafici e in altri elementi in evidenza, offrendo una rappresentazione visiva dell'avanzamento.
Invia messaggi privati su Asana a persone, progetti e team.
Discuti l'avanzamento di un progetto per non perdere lo slancio.
Crea uno spazio per le conversazioni di un team e le comunicazioni.
Resta sempre al corrente di tutto anche quando sei in viaggio con le nostre app per dispositivi mobili per Android e iOS.
Monitora il lavoro e resta sempre al corrente di tutto anche fuori dall'ufficio. Proprio come la nostra app web, puoi usare l'app per dispositivi mobili per creare attività e progetti, aggiungere conversazioni e ricevere aggiornamenti sull'avanzamento, sia quando sei online che offline.
Vincitrice del Material Design Award di Google, la nostra app per Android ti consente di creare attività e progetti, collaborare, aggiungere conversazioni e ricevere aggiornamenti direttamente sul tuo dispositivo.
Collega Asana ai tuoi strumenti preferiti per monitorare il tuo lavoro in un unico posto con la massima semplicità e risparmiare tempo.
Ottieni l'accesso ai dati in Asana per automatizzare e integrare completamente gli altri strumenti di reportistica.
Allega i file direttamente alle attività con un selettore integrato.
Pubblica aggiornamenti su un canale Slack quando ci sono dei cambiamenti nelle attività su Asana. Puoi anche crearle, completarle e modificarle da Slack.
Invia o inoltra email ad Asana per creare attività o avviare conversazioni per passare all'azione e non perdere di vista le informazioni importanti.
Collega i commit di GitHub alle attività, in modo che il tuo team sia sempre aggiornato sulle ultime modifiche al codice.
Crea diagrammi di Gantt dai tuoi progetti su Asana per rappresentare visivamente i programmi e le dipendenze.
Monitora il tempo dedicato alle attività senza uscire da Asana.
Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, i nostri team di assistenza e per il successo dei clienti risponderanno a tutte le tue domande e ti aiuteranno ad aggiungere flussi di lavoro, per far sì che il tuo team ottenga ottimi risultati.
Il nostro esperto team di assistenza è qui per rispondere alle tue domande e risolvere i problemi. Puoi anche consultare la nostra guida completa, dove troverai istruzioni dettagliate e video tutorial.
Accedi a risorse di formazione, come webinar e video, e al forum della community gestito dal nostro team per il successo dei clienti. Inoltre, riceverai assistenza prioritaria in caso di domande.
Un responsabile per il successo dei clienti ti aiuterà a trasferire i tuoi flussi di lavoro in Asana, offrirà formazione personalizzata e molto altro. Inoltre, garantiamo una risposta dal servizio assistenza entro due ore lavorative.
Tutti i piani Asana a pagamento offrono accesso illimitato ai campi personalizzati. Inoltre, gli utenti Asana Basic hanno accesso a campi personalizzati predefiniti, come il livello di priorità.
I campi personalizzati consentono di aggiungere più dati alle attività dei tuoi progetti su Asana. Creare un campo personalizzato utilizzando uno dei nostri 17 diversi tipi di campi personalizzati significa poter creare campi per fase, priorità, costo o qualsiasi altro fattore rilevante per il tuo flusso di lavoro, il tuo team o la tua azienda.
I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Puoi creare dei campi personalizzati specifici per un singolo progetto, o riutilizzare i campi personalizzati per più progetti all'interno dell'organizzazione.
Sì, tutti i piani Asana includono la vista calendario.
Con Asana Basic, potrai visualizzare i progetti in una delle tre seguenti modalità:
elenco, una vista in stile foglio di calcolo
bacheca, una vista in stile bacheca Kanban
calendario, una vista di progetto in stile calendario
Inoltre, i piani Asana a pagamento consentono di visualizzare i progetti in modalità Cronologia, una vista di progetto in stile diagramma di Gantt.
Tutti i piani Asana includono l'accesso alle funzionalità essenziali di gestione dei progetti, come ad esempio la creazione di un numero illimitato di progetti, attività e sottoattività, un numero illimitato di sezioni e colonne all'interno di ciascun progetto, e commenti e messaggi illimitati all'interno di Asana.
Oltre all'accesso illimitato alle funzionalità essenziali di gestione dei progetti, i piani Asana a pagamento offrono una serie di funzionalità avanzate, tra cui:
campi personalizzati
regole e flussi di lavoro
vista cronologia
moduli
dipendenze
integrazioni con oltre 260 app
E molto altro! Per una panoramica completa di tutti i piani Asana, e per iscriversi a una prova gratuita di 30 giorni, consulta la nostra pagina dei prezzi.
Tutti i piani Asana a pagamento includono la possibilità di creare modelli di progetto personalizzati, che potranno essere salvati nella galleria dei modelli della tua organizzazione.
I modelli personalizzati semplificano la duplicazione dei flussi di lavoro preesistenti o dei processi che utilizzi più spesso. Salvali nella galleria dei modelli centralizzata della tua organizzazione, in modo che tutti siano in grado di trovarli e utilizzarli. Finalmente, basta ricreare i processi da zero e basta perdere passaggi critici!
Puoi anche preimpostare le date di scadenza delle attività in base alla data di inizio o di fine del progetto. In questo modo, quando crei un progetto a partire da un modello salvato, le date di scadenza verranno compilate automaticamente per corrispondere alla tua cronologia ideale.
Sei alla ricerca di un modello già pronto? Dai un occhiata ai modelli scelti da Asana, disponibili nella galleria dei modelli.
È facile importare in Asana le informazioni del progetto direttamente da Fogli Google, da Excel o da un altro strumento. Il lavoro deve essere esportato in un file .csv e successivamente i dati devono essere importati in Asana con l'importatore CSV di Asana. Per maggiori informazioni su come formattare il file .csv prima dell'importazione, consulta l'articolo della nostra guida.
Sì, tutti i file CSV importati diventeranno dei progetti. Una volta importati, i tuoi dati verranno visualizzati su Asana come attività all'interno dei progetti. Oltre al nome e alla descrizione delle attività, l'importatore CSV supporta informazioni quali incaricato, date di scadenza, date di inizio, dipendenze, follower e campi personalizzati. Per maggiori informazioni su come formattare il file .csv prima dell'importazione, consulta l'articolo della nostra guida.
Ciascuna singola attività su Asana può avere un solo incaricato. Lo abbiamo fatto di proposito, in modo da sapere sempre esattamente chi ha la responsabilità di portare a termine il lavoro. Nei casi in cui più persone sono coinvolte, è possibile creare delle sottoattività per monitorare il lavoro supplementare, per esempio revisioni e approvazioni, collegato all'attività principale.
Anche se ogni singola attività ha solo un incaricato, è possibile aggiungere tutti i collaboratori dell'attività desiderati. Questi ricevono una notifica quando un'attività viene aggiornata, per garantire che gli stakeholder siano informati su chi sta facendo cosa e per quando.
Sì, puoi creare un progetto Asana per qualsiasi cosa. I clienti Asana hanno creato dei progetti per gestire le liste della spesa, le cose da fare, perfino i loro matrimoni!
Asana è flessibile a sufficienza per adattarsi a tutte le strategie organizzative e di gestione del tempo. Grazie alla sezione Le mie attività, puoi visualizzare in unico posto tutte le attività che ti sono assegnate, e agire di conseguenza. Asana ti è sempre di aiuto, sia che desideri assegnare le attività agli sprint e lavorare secondo il metodo Scrum sia che tu preferisca il timeboxing e la tecnica del pomodoro.
Sì, tutte le attività possono essere trasformate in attività ricorrenti. Con il nostro selettore di date è facile creare attività che si ripetono in un giorno specifico, periodicamente o a intervalli personalizzati.
Il modo migliore per assegnare un colore alle attività è quello di utilizzare i campi personalizzati. Seleziona una delle 16 opzioni di colori per i tuoi campi personalizzati a selezione singola o multipla. Quindi, identifica facilmente e a colpo d'occhio le attività in base al colore del campo personalizzato.
Scopri perché milioni di persone in 200 paesi usano Asana.