Zoom + Asana

Cos'è Zoom?

Zoom è una piattaforma video sicura e affidabile che soddisfa tutte le tue necessità comunicative, tra cui riunioni, chat, telefonate, webinar ed eventi online.

Perché usare Zoom e Asana?

Asana e Zoom collaborano per aiutare i team a organizzare riunioni più mirate e produttive. L'integrazione di Zoom + Asana semplifica la preparazione delle riunioni, consente di creare attività a partire dalle conversazioni e di accedere alle informazioni in un secondo momento. Le riunioni iniziano su Asana, dove la condivisione degli ordini del giorno dà visibilità e contesto a ciò che verrà discusso. Durante la riunione, i membri del team possono creare rapidamente attività su Zoom, in modo da non dimenticare nessun dettaglio e nessuna azione da attuare. Al termine della riunione, l'integrazione di Zoom + Asana consente di esportare in Asana le trascrizioni e le registrazioni, in modo che tutti i collaboratori e gli stakeholder possano rivederla quando necessario.

Prepararsi a una riunione con Asana e Zoom

Crea una riunione su Zoom direttamente da un'attività Asana. Puoi inoltre aggiungere ulteriore contesto, ad esempio l'ordine del giorno o documenti, file o slide che i membri del team dovrebbero leggere prima della riunione. Aggiungere la riunione di Zoom ad altre attività le trasformerà automaticamente in punti dell'ordine del giorno.

Registra le attività da svolgere durante le riunioni Zoom

All'inizio della riunione tutte le attività collegate appariranno nell'app Asana all'interno di Zoom, in modo che il team sappia di cosa parlare. Durante la riunione, si potranno creare e assegnare attività e sottoattività di Asana direttamente su Zoom. Si potrà inoltre registrare le attività da svolgere senza dover passare da un'app all'altra.

Far procedere il lavoro dopo le riunioni di Zoom

Dopo la riunione, le registrazioni e le trascrizioni di Zoom verranno allegate automaticamente all'attività di Asana. Le trascrizioni saranno facili da cercare su Asana. A questo punto i membri del team e i collaboratori potranno accedere a tutte le attività da svolgere e agli appunti creati durante la riunione, oltre alla registrazione di ciò che è stato discusso.

Come collegare Zoom + Asana

Ecco come configurare l'integrazione.

Per utilizzare tutte le funzionalità dell'integrazione, dovrai attivarla sia su Asana che su Zoom. Per iniziare, crea un account Zoom e un account Asana.

In Asana

1. Accedi ad Asana e trova il progetto in cui desideri attivare l'integrazione Zoom + Asana.
2. Clicca su "Personalizza" nell'angolo in alto a destra.
3. Scorri verso il basso fino alla sezione App, quindi seleziona "+Add app" (Aggiungi app).
4. Seleziona Zoom.
5. Segui le istruzioni sullo schermo per accedere a Zoom.
6. Una volta effettuato l'accesso, potrai collegare riunioni esistenti da te create tra il tuo calendario e le attività di Asana, o creare nuove riunioni Zoom su Asana.

In Zoom

1. Apri l'app desktop di Zoom.
2. Clicca sulla scheda “App”
3. Cerca l'app di Asana e aggiungila
4. All'inizio della riunione, clicca il pulsante “App” nel menu in basso per aprire l'app di Asana

Tieni presente che alcune funzionalità di registrazione e trascrizione sono disponibili solo per gli utenti Zoom con abbonamenti che includono registrazione e trascrizione.

Ulteriori informazioni e assistenza

Per maggiori informazioni su come usare l'integrazione tra Zoom e Asana, consulta la guida di Asana o segui il corso online di Asana Academy.

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