Dropbox + Asana

Cos'è Dropbox?

Dropbox è un servizio di archiviazione cloud sicuro e senza limiti di spazio o dimensioni dei file. Archivia tutti i tuoi contenuti in un luogo sicuro e condividi facilmente i file con gli altri.

Perché Dropbox + Asana?

Aggiungi rapidamente il file selezionato da Dropbox cliccando sull'icona a forma di graffetta e selezionando Dropbox dall'elenco.

1. Allega i file relativi alle attività che stai monitorando su Asana, in modo da avere a disposizione tutte le informazioni che ti servono per completare il lavoro.

2. Con un solo clic potrai accedere alla tua raccolta di file Dropbox, consultarli e scegliere quello che desideri allegare all'attività di Asana.

3. Quando la posizione di un file viene aggiornata su Dropbox, verrà aggiornata automaticamente nell'attività di Asana, in modo da evitare di creare confusione sulla posizione del file.

Con le regole di Asana, i team possono caricare automaticamente gli allegati delle attività in una determinata cartella di Dropbox per semplificare la condivisione, l'archiviazione e la collaborazione. I team possono passare dal trasferimento manuale dei file alla selezione di trigger che caricano automaticamente e in maniera sicura su Dropbox gli allegati alle attività per averli sempre a portata di mano.

Ad esempio, i team possono utilizzare Asana per lavorare alle approvazioni delle risorse e, dopo l'approvazione, caricare automaticamente l'allegato dell'attività nella cartella di Dropbox specificata, per garantire che le risorse finali vengano caricate nel posto giusto.

Come collegare Dropbox + Asana

Come allegare un file Dropbox a un'attività di Asana:

1. Collega un file a un'attività cliccando sull'icona degli allegati (graffetta) nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività.

2. Seleziona Dropbox

3. Seleziona un file archiviato su Dropbox

4. I file allegati di Dropbox appariranno insieme ad altri file sotto la descrizione nel pannello delle attività.

Nota: questa integrazione è già inclusa in Asana, ma per usarla devi prima creare un account Dropbox.

Come configurare l'integrazione delle regole di Asana con Dropbox:

1. Vai al progetto di Asana in cui desideri aggiungere un'integrazione delle regole

2. Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra, vai su Regole e seleziona + Aggiungi regola

3. Seleziona Dropbox dalla colonna di sinistra.

4. Seleziona una regola preimpostata o clicca su Crea regola personalizzata

5. Se crei una regola personalizzata, aggiungi un nome e seleziona un trigger e un'azione.

6. Effettua l'autenticazione cliccando su Connettiti a Dropbox e seguendo le istruzioni

7. Aggiungi l'URL della cartella Dropbox

Scopri di più e ricevi assistenza

Per scoprire di più su come usare l'integrazione Dropbox + Asana, visita il Centro assistenza Asana

In caso di domande, commenti o per ricevere aiuto, contatta il team di Assistenza Asana.

Collabora facilmente con Asana

Dai singoli dettagli al quadro generale, Asana organizza il lavoro in modo che i team sappiano cosa fare, perché è importante e come farlo. Puoi iniziare a usarla gratuitamente, è semplice da utilizzare e sufficientemente potente per gestire tutta l’azienda. Scopri di più su Asana ora.