AGGIORNATA IL: 10 OTTOBRE 2023 | IN VIGORE DA: 11 OTTOBRE 2023
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Siamo lieti di ricevere eventuali domande, dubbi o feedback sugli aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy. Puoi anche visualizzare la versione precedente dell’Informativa sulla privacy qui
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Informazioni professionali o sul lavoro, come il titolo o ruolo che ricopri presso la tua azienda
Qualsiasi altra informazione che scegli di fornire durante l’utilizzo di Asana e che identifica o può essere ragionevolmente associata alla tua persona
Altre informazioni che puoi fornirci quando interagisci con Asana in altri modi
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Informazioni fornite in relazione a lotterie, concorsi o studi di ricerca di Asana, se scegli di partecipare
Informazioni per verificare la tua identità
Informazioni geografiche, come regione e Paese
Informazioni sui social media
La tua data di nascita
Il tuo audio e video, se partecipi a una chiamata di vendita o a uno studio di ricerca sugli utenti e non rinunci alla registrazione delle chiamate, il che comporta anche la raccolta di informazioni biometriche associate alle registrazioni delle stesse
Informazioni relative all’uso di Asana e dei nostri siti Web
Possiamo anche raccogliere quanto segue:
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Nome, e-mail e informazioni di contatto aziendali
Informazioni su di te forniteci da altri individui o utenti di Asana
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Fornire servizi e gestire la nostra attività
Mantenere, fornire e migliorare i nostri prodotti e servizi
Aiutarci a comprendere meglio gli interessi e le esigenze degli utenti e personalizzare Asana per te
Analizzare e ricercare il modo in cui interagisci con i nostri siti Web e applicazioni
Proteggere Asana e te, ad esempio:
Proteggere i nostri sistemi e prodotti da frodi o attività non autorizzate
Identificare, risolvere e correggere bug, errori e problemi
Rispettare le leggi e le normative globali
Indagare su presunte violazioni in buona fede dei nostri Termini di servizio per l’utente
Rispettare in buona fede un mandato di comparizione, una richiesta o un altro processo legale valido che soddisfi i requisiti delle nostre Linee guida per le forze dell’ordine o a cui riteniamo necessario rispondere
Se utilizzi Asana come parte di un’organizzazione, azienda o istituzione accademica, Asana tratterà le tue informazioni come richiesto dal nostro contratto con tale organizzazione o istituzione. Tali termini contrattuali possono differire e, in caso di conflitto, avere la precedenza sugli usi descritti nella presente Informativa sulla privacy
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In merito a Asana per telefono, SMS, e-mail o chat
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Facilitare la creazione di report e analizzare le prestazioni della piattaforma Asana o delle funzionalità disponibili in Asana
Fornire webinar o presentazioni pubbliche
Eseguire dimostrazioni di Asana o fornire l’accesso a un’istanza demo di Asana
Elaborare le tue informazioni come da te indicato
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Rispondere alle tue richieste di informazioni
Aiutare a identificare e risolvere eventuali problemi con il tuo account e a rispondere alle tue domande
Risolvere le richieste di assistenza
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Dobbiamo divulgare le informazioni che raccogliamo su di te per far funzionare i nostri prodotti e servizi senza intoppi e per gestire la nostra attività in base alle seguenti condizioni:
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Perché ci chiedi di divulgare. Possiamo divulgare le tue informazioni a terzi quando ci chiedi di farlo. Ciò include quando connetti Asana ad altri strumenti tramite le nostre integrazioni disponibili.
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Conformità agli obblighi legali. Per rispettare in buona fede un mandato di comparizione, una richiesta o un altro processo legale valido che soddisfi i requisiti delle nostre Linee guida per l’applicazione della legge. Informeremo gli individui o i clienti di tale richiesta a meno che: non ci sia vietato farlo per legge o per ordine del tribunale; o sussistano circostanze eccezionali, come un’emergenza che comporta il rischio di lesioni personali o morte di una persona o di un gruppo di persone o potenziali danni ai minori.
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Utilizziamo e divulghiamo le categorie di informazioni che raccogliamo da e su di te in linea con i vari scopi aziendali di cui parliamo nella presente Informativa sulla privacy. Non divulghiamo le informazioni su di te a terzi per i loro scopi di marketing diretto. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro Impegno verso la privacy.
Sicurezza
Asana adotta misure tecniche e organizzative per proteggere le rue informazioni dalla distruzione involontaria o illegale, dalla perdita accidentale, dall’alterazione, dalla divulgazione o dall’accesso non autorizzati. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet e nessun mezzo di archiviazione elettronica o fisica è assolutamente sicuro, pertanto non possiamo assicurare o garantire la sicurezza di tali informazioni. Aggiorniamo e miglioriamo costantemente le nostre misure di salvaguardia e puoi leggere informazioni aggiornate sulle nostre pratiche di sicurezza visitando la nostra pagina Trust.
Conservazione
Quando utilizzi Asana, alcune informazioni che ti riguardano saranno conservate negli Stati Uniti. Per ulteriori informazioni sulle nostre opzioni di archiviazione dei dati nell’UE, visita la nostra pagina Trust.
Trasferimento delle tue informazioni al di fuori di SEE, Regno Unito, Svizzera e Giappone
Quando utilizzi i nostri prodotti e servizi, le informazioni che ti riguardano saranno trasferite negli Stati Uniti, dove avviene la maggior parte del trattamento dei dati di Asana. Possiamo anche trasferire le informazioni che raccogliamo su di te a responsabili del trattamento terzi al di fuori del tuo Paese o giurisdizione ad altri Paesi o giurisdizioni in tutto il mondo.
Il programma del quadro sulla privacy dei dati UE-USA, l’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e il quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA.
Asana è conforme al programma del quadro sulla privacy dei dati UE-USA (DPF EU-USA), l’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e il quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA (DPF Svizzera-USA) come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Asana ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti che aderisce ai Principi del quadro sulla privacy dei dati UE-USA (Principi del DPF UE-USA) con riferimento al trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione Europea in base al DPF UE-USA e dal Regno Unito (e Gibilterra) in base all’estensione del Regno Unito del DPF UE-USA. Asana ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti che aderisce ai principi del programma del quadro sulla privacy dei dati Svizzera-USA (Principi DPF Svizzera-USA) con riferimento al trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base al DPF Svizzera-USA.
In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i Principi DPF UE-USA e/o i Principi DPF Svizzera-USA, prevarranno i Principi.
Per saperne di più sul programma del quadro sulla privacy dei dati (Data Privacy Framework, DPF) e per visualizzare la nostra certificazione, visitare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/.
Qualora non trovino applicazione il DPF UE-USA, l’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e il DPF Svizzera-USA, Asana si affida ad altri meccanismi di trasferimento dei dati per trasferire i dati personali al di fuori del SEE, del Regno Unito e della Svizzera, come le Clausole contrattuali tipo.
Conservazione dei dati
Conserveremo le tue informazioni per il periodo necessario a soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, per rendere i nostri prodotti e servizi disponibili per te, o come da te indicato, a meno che la legge non preveda o consenta un periodo di conservazione più lungo.
Uso da parte di minori di 16 anni
Se hai meno di 16 anni, non puoi avere un account Asana o utilizzare i prodotti o servizi di Asana. Non trattiamo consapevolmente alcuna informazione fornita da minori di 16 anni,, né indirizziamo alcuno dei nostri prodotti o servizi a tali persone.
Pratiche e scelte di marketing
Se ricevi e-mail da noi, potremmo utilizzare alcuni strumenti di analisi, come clear GIF, per acquisire dati, ad esempio quando apri il nostro messaggio o fai clic su un link o banner all’interno delle nostre e-mail. Tali dati ci consentono di valutare l’efficacia delle nostre campagne di comunicazione e marketing.
Puoi indicarci di non utilizzare le tue informazioni per contattarti via e-mail, posta o telefono in merito a prodotti, servizi, promozioni ed eventi speciali che potrebbero interessarti, contattandoci tramite i metodi elencati nella sezione Contatti e domande sulla privacy. Nei messaggi e-mail commerciali, puoi anche rinunciare seguendo le istruzioni riportate in fondo a tali e-mail.
Ti preghiamo di notare che, indipendentemente dalla tua richiesta, possiamo comunque utilizzare e divulgare determinate informazioni come consentito dalla presente Informativa sulla privacy o come previsto dalla legge vigente. Ad esempio, non puoi rinunciare a determinate e-mail relative a transazioni, operazioni o servizi, come quelle che riflettono il nostro rapporto o le transazioni con te.
Controllo globale della privacy e Non tracciare
Ove richiesto, Asana onora il segnale del Controllo globale della privacy (Global Privacy Control, GPC).
Non tracciare (Do Not Track, DNT) è una preferenza sulla privacy che puoi impostare in alcuni browser Web. Ci impegniamo a fornirti scelte significative sulle informazioni raccolte sui nostri siti Web per scopi di terze parti, ed è per questo che forniamo la possibilità di rinunciare, se necessario, e modificare le preferenze sui cookie. Al momento non riconosciamo né rispondiamo ai segnali DNT avviati dal browser. Per saperne di più su Non tracciare, fai clic qui.
Ti preghiamo di notare che Non tracciare è una funzionalità diversa dal segnale del Controllo globale della privacy basato su browser, che Asana onora. Per ulteriori informazioni su come Asana utilizza i cookie e tecnologie di tracciamento simili, visita la nostra Informativa sui cookie.
Basi giuridiche per il trattamento delle tue informazioni
Le leggi vigenti in alcune giurisdizioni ci impongono di informarti delle nostre basi giuridiche per il trattamento delle tue informazioni. Le nostre basi giuridiche per la raccolta e l’utilizzo delle tue informazioni sopra descritte dipenderanno dal tipo particolare di informazioni e dal contesto specifico in cui le raccogliamo. Quelli che seguono sono alcuni esempi di basi giuridiche per il trattamento su cui ci basiamo:
Laddove l’uso delle tue informazioni sia necessario per adempiere ai nostri obblighi ai sensi di un contratto con te (ad esempio, per rispettare i Termini di servizio per l’utente che tu accetta utilizzando i servizi di Asana o per adempiere ai termini di un contratto firmato con le società)
Laddove l’uso delle tue informazioni sia necessario per i nostri legittimi interessi o per gli interessi legittimi di altri (ad esempio, per fornire sicurezza, gestire i nostri prodotti e servizi, prevenire frodi, analizzare l’uso e migliorare i nostri prodotti e servizi e per scopi simili)
Laddove l’uso delle tue informazioni sia necessario per rispettare un obbligo legale (ad esempio, per rispettare i nostri obblighi legali di raccogliere e conservare informazioni fiscali o sulle fatture per un determinato periodo di tempo)
Laddove abbiamo il tuo consenso a trattare i dati in un certo modo
Gli utenti di Asana di tutto il mondo utilizzano i nostri prodotti per dare chiarezza al loro lavoro. Indipendentemente dal Paese in cui trovi, rispettiamo la tua capacità di conoscere, accedere, correggere, esportare, limitare il trattamento e cancellare le tue informazioni e abbiamo esteso tali diritti a livello globale. Non ti discrimineremo per aver esercitato i tuoi diritti alla privacy.
Informazioni sui tuoi diritti
Su tua richiesta e fatte salve le eccezioni legali applicabili:
forniremo l’accesso e/o una copia di alcune informazioni che deteniamo su di te
ti forniremo informazioni sulle categorie di informazioni che raccogliamo o divulghiamo su di te, sulle categorie di fonti di tali informazioni, sullo scopo aziendale o commerciale per la raccolta delle tue informazioni e sulle categorie di terze parti a cui divulghiamo le tue informazioni. Per tua comodità e in modo che tu non debba richiederlo, abbiamo incluso tali informazioni nella presente Informativa sulla privacy.
impediremo il trattamento delle tue informazioni per scopi promozionali (incluso qualsiasi trattamento di marketing diretto basato sulla profilazione)
aggiorneremo informazioni obsolete o errate
elimineremo alcune informazioni che abbiamo su di te
limiteremo il modo in cui trattiamo e divulghiamo alcune delle tue informazioni
trasferiremo le tue informazioni a un fornitore terzo di servizi
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Se richiedi di usufruire di questi diritti, dovremo verificare la tua identità e potremmo aver bisogno di verificare il tuo rapporto con Asana (ad esempio, se sei un amministratore di un’organizzazione, divisione o spazio di lavoro di Asana e stai facendo una richiesta per conto di un’altra persona) ai fini della sicurezza e per prevenire frodi.
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Divulgazione “Shine the Light” della California
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Diritti del Nevada
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