Cos’è una workation? (E quando dovresti prenderne una?)
Riepilogo
Probabilmente ti è capitato: alla fine di una vacanza, mentre fai le valigie, desideri poter restare un po’ più a lungo, se solo non dovessi tornare in ufficio. Prima che la pandemia di COVID-19 inaugurasse l'era del lavoro da remoto, l'idea di lavorare in un luogo esotico poteva sembrare impossibile. Ma ora, è una tendenza lavorativa emergente che molte persone stanno sfruttando.
Queste vacanze-lavoro sono chiamate "workation", una tendenza che combina il lavoro con il piacere. E sono in aumento: nel 2021, il 74% degli americani che lavorano da casa ha dichiarato che prenderebbe in considerazione una workation, secondo i dati del sondaggio Harris riportati da Axios.
Conciliare lavoro e tempo libero non è una novità: spesso i lavoratori si concedono qualche giorno di svago alla fine delle conferenze (una pratica nota come "bleisure") o invitano i propri partner a partecipare ai viaggi di lavoro. Ma l’aumento del lavoro da remoto, la maggiore flessibilità nella scelta della località e l’aumento vertiginoso del burnout hanno portato questa pratica a un livello superiore.
Cos’è una workation?
Come suggerisce il nome, una workation è una "vacanza lavorativa". Le workation combinano i viaggi delle vacanze tradizionali con il lavoro da remoto. In pratica, si lavora, ma invece di farlo dal divano di Home o dall’ufficio, si potrebbe essere in spiaggia o in montagna.
Ecco cosa non è una workation:
Una vacanza. A differenza di una vacanza tradizionale, che richiede tempo libero e ti consente di disconnetterti completamente, le workation non richiedono che tu prenda un permesso, ma richiedono che tu lavori. Durante una workation, devi rispettare le scadenze, rispondere alle email e partecipare alle riunioni (ma lo farai in un ambiente molto migliore).
Viaggio di bleisure. Il viaggio di bleisure combina i viaggi di lavoro e di piacere, ad esempio prolungando un viaggio di lavoro di qualche giorno per visitare la città o rilassarsi. Sebbene il bleisure non richieda sempre di prendere un permesso, probabilmente dovrai registrare qualche giorno di ferie se il tuo viaggio di lavoro non coincide con un fine settimana. Inoltre, i viaggi di bleisure non sono flessibili come quelli di workation, poiché sei limitato al luogo della conferenza di lavoro.
Una giornata per la salute mentale. Una giornata dedicata alla salute mentale è un giorno che ti prendi appositamente per rilassarti e ricaricarti, ed è un ottimo modo per utilizzare i giorni di permesso una tantum.
Un periodo sabbatico. Il periodo sabbatico è un lungo periodo di congedo, solitamente preso per scopi di sviluppo personal o professional. I periodi sabbatici durano in genere 12 settimane, ma i tempi e l'idoneità dipendono dalla tua azienda.
Attenzione: le workation non sostituiscono le ferie tradizionali (o altri tipi di permessi retribuiti). Per ricaricarti davvero, hai ancora bisogno di tempo per disconnetterti totalmente dal lavoro, e prendere solo workation può essere controproducente ed esacerbare il burnout. Questo è particolarmente vero dato che gli americani spesso finiscono per non utilizzare i giorni di ferie a loro disposizione, il che significa che se ti prendi una workation ma non una vacanza completa, probabilmente non ti stai riposando e ricaricando a sufficienza.
Non pensare alle workation come a un’alternativa alle ferie, ma piuttosto come a un altro strumento nel tuo arsenale di strategie per combattere il burnout. Continua a leggere per scoprire quando dovresti prendere una workation e quando dovresti invece disconnetterti completamente.
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I motivi dietro l’ascesa delle workation
Le workation non sono un concetto del tutto nuovo, e certamente esistevano prima della pandemia di COVID-19. Il loro primo picco di popolarità risale al 2011, quando un segmento di luglio del Today Show ha portato a un aumento della copertura. Ma è stata la pandemia a catapultare il concetto in prima linea nelle tendenze lavorative.
Infatti, secondo Google Trends, l'interesse per la "workation" come team di ricerca ha iniziato a crescere intorno a ottobre 2020, circa sei mesi dopo che le aziende di tutto il paese hanno chiuso i loro uffici in risposta all'aumento dei casi di COVID. Recenti articoli di riflessione di fonti come The Atlantic (che descrive le workation come una “pratica” piuttosto che una “fuga”) indicano la natura duratura della tendenza.
Ma perché la pandemia ha portato a un aumento dell'interesse per le vacanze-lavoro? La risposta è una combinazione di fattori, tra cui l’aumento del lavoro a distanza e della flessibilità lavorativa, nonché l’aumento del burnout in tutti i settori.
L’aumento del lavoro da remoto e della flessibilità di ubicazione alimentato dalla pandemia
Non è un segreto: la pandemia di COVID-19 ha cambiato irrevocabilmente il nostro modo di lavorare. Secondo i dati del 2020 di Gallup, solo l'8% circa dei lavoratori in grado di lavorare da remoto lavorava esclusivamente da Home prima della pandemia, rispetto al 70% di maggio 2020, durante il culmine dei primi focolai di COVID negli Stati Uniti. E l'attenzione sul lavoro a distanza è rimasta forte nonostante i cambiamenti nei livelli dei casi; nel febbraio 2022, Gallup ha riferito che il 39% dei dipendenti in grado di lavorare a distanza lavora esclusivamente da Home (e il 42% ha un programma ibrido).
La pandemia non ha solo alimentato l’aumento del lavoro a distanza, ma ha anche aumentato la richiesta di flessibilità nella scelta della sede di lavoro. Recenti rapporti hanno rilevato che i lavoratori desiderano così tanto la flessibilità di luogo e orario da essere disposti a lasciare il proprio ruolo per ottenerla. Il sondaggio di Gallup su oltre 140.000 dipendenti statunitensi ha rilevato che il 54% dei dipendenti che lavorano solo da remoto cercherebbe un altro lavoro se la propria azienda smettesse di offrire opzioni di lavoro a distanza.
Aumento del burnout tra gli americani
La pandemia di COVID-19 non ha cambiato solo il luogo in cui lavoriamo, ma anche il modo in cui ci sentiamo riguardo a quel lavoro. Secondo l’Indice dell’anatomia del lavoro 2021 di Asana, il mondo del lavoro ha affrontato tendenze preoccupanti durante il culmine della pandemia e i relativi cambiamenti, tra cui un aumento del sovraccarico di lavoro e del burnout. Lo studio ha rilevato che, a livello globale, l'87% dei dipendenti ha lavorato fino a tardi e il 71% di tutti gli operatori della conoscenza ha sofferto di burnout nel 2020 (il burnout è stato più alto negli Stati Uniti, con il 91% degli operatori della conoscenza che ne ha sofferto).
Sebbene la diminuzione del numero di casi e l'adattamento generale dei lavoratori abbiano ridotto il burnout causato dalla pandemia, la condizione è ancora prevalente. L'Indice dell'anatomia del lavoro 2022 di Asana ha definito il burnout un "problema pervasivo per gli operatori della conoscenza" e ha rilevato che quasi uno su quattro soffre di burnout quattro o più volte all'anno.
Tra il drammatico passaggio al lavoro da remoto, il crescente desiderio di flessibilità nella scelta della sede e l’aumento del burnout, è logico che i lavoratori siano attratti da tendenze che consentano loro di sfruttare il nuovo modo di lavorare e di ricaricarsi in un nuovo ambiente. È qui che entra in gioco la workation.
Vantaggi di una workation
Ok, ora sai cosa sta causando il boom della tendenza della workation. Ma quali sono i vantaggi di una workation? Da quelle più ovvie (viaggiare senza prendere ferie) a quelle più sfumate (aumento della creatività e della produttività), ci sono molte ragioni per cui dovresti iniziare a pianificare la tua workation per il 2022. I vantaggi di una vacanza-lavoro includono:
Viaggiare senza prendere giorni di ferie
Rispettare le scadenze e tenere il lavoro sotto controllo mentre esplori un nuovo luogo
Ridurre il burnout e migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata
Aumentare la produttività e dare una spinta alla creatività
Ricaricarti mentalmente ed emotivamente
Torna Home riposato e ispirato
Disconnetterti ed esplorare durante il tempo libero
Sfruttare i periodi di calma al lavoro senza consumare le ferie.
Ridurre lo stress lavorativo e migliorare la salute mentale
Le workation possono sostituire le vacanze?
Secondo il Bureau of Labor Statistics, il numero medio di giorni di ferie che i lavoratori del settore privato statunitense ricevono dopo un anno di lavoro è di undici giorni. E mentre numerosi studi hanno dimostrato l'importanza del riposo e della ricarica per la motivazione del team e il benessere generale dei dipendenti, la realtà per molti lavoratori in America è che i permessi retribuiti sono rari e i lavoratori spesso trascorrono preziosi giorni di ferie per obblighi familiari o emergenze.
Le workation potrebbero sembrare la risposta. E sebbene le workation siano un ottimo modo per sfruttare le opzioni di lavoro a distanza, ricaricarsi in un ambiente diverso e sperimentare un nuovo posto senza prendere ferie, non sostituiscono la vera disconnessione che si ottiene con una vacanza vera e propria. In effetti, le workation possono essere controproducenti, dato che rendono ancora più labile il confine tra la nostra vita lavorativa e non lavorativa, il che può esacerbare il burnout.
Non lasciare che questo ti impedisca di prenotare la tua workation: rifletti solo sul tipo di pausa di cui hai bisogno.
Prenditi una workation se:
Vuoi vivere in un posto diverso e fare una nuova esperienza per due settimane o più
Stai cercando un’esperienza realistica e locale quando viaggi
Ti sta bene non essere un turista durante il giorno
Stai andando a trovare la famiglia in un altro stato o paese dopo un periodo di tempo prolungato.
Prenditi una vacanza se:
Ti senti sovraccaricato di lavoro e hai bisogno di una pausa prolungata
vuoi staccare completamente dal lavoro
vuoi immergerti completamente in un nuovo posto
Hai difficoltà a trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata e vuoi concentrarti sulla tua vita personal
Prenditi un periodo sabbatico se:
Ti senti “bloccato” dal punto di vista della carriera o pensi che la tua carriera sia in stallo
vuoi sviluppare nuove competenze o acquisire una nuova prospettiva sul lavoro
Stai cercando un nuovo modo per migliorare la tua produttività e creatività
vuoi dare una svolta al tuo sviluppo professionale e raggiungere determinati obiettivi di carriera
Prenditi una mezza giornata o una giornata intera di riposo se:
Hai qualcosa di specifico da fare, come prendere un volo o vedere familiari e amici
Vuoi utilizzare il tempo per sbrigare commissioni personal, come appuntamenti dal medico
Sei in viaggio per lavoro e vuoi prolungare il viaggio di un giorno
Hai un weekend lungo in arrivo e vuoi aggiungere un giorno in più
Prenditi un giorno libero per la tua salute mentale se:
Hai difficoltà a concentrarti sul lavoro o la tua produttività è diminuita
Ti senti stressato al pensiero di andare a lavorare o stai vivendo l'inquietudine della domenica
ti senti distaccato, ansioso o irritabile al lavoro
Sei esausto, ti senti consumato dal lavoro e fai fatica a staccare la spina.
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Come pianificare la tua workation
Ci sono alcune cose da considerare quando si decide di fare una workation, ad esempio se il tuo luogo di lavoro è aperto all'idea. Una volta ottenute le approvazioni, ti consigliamo anche di considerare dove viaggerai e come stabilirai i confini del lavoro mentre sei via. Continua a leggere per scoprire i nostri suggerimenti per pianificare una workation che sia sia produttiva che rilassante.
1. Chiedi l'approvazione del tuo responsabile
Prima ancora di iniziare il processo di pianificazione, assicurati che il tuo luogo di lavoro sia aperto al concetto di vacanza lavorativa. Probabilmente avrai già un'idea in base alla cultura aziendale e alla politica sul lavoro da remoto. Dovresti anche considerare il tuo ruolo e se puoi svolgere le tue responsabilità completamente da remoto.
Una volta che ti senti sicuro dell’idea, presentala al tuo manager a livello generale. Non c’è bisogno di entrare nei dettagli ora: puoi discuterne in seguito. Alla prima riunione, proponi l'idea e spiega i pro e i contro di una workation, spiegando di cosa si tratta e in che modo questa soluzione andrà a vantaggio tuo e dell'azienda.
2. Decidi dove andare
Una volta che il tuo manager è d'accordo con la tua idea di workation, puoi iniziare a pianificare. Ci sono due fattori principali da considerare quando si pianifica una workation: dove andare e quando viaggiare.
Per decidere il “quando”, dai un’occhiata al tuo calendario. Cerca di evitare di prendere la tua workation in una settimana che sarà molto impegnativa, ad esempio durante l'alta stagione del tuo settore o quando viene lanciata una nuova iniziativa. Se il tuo settore ha periodi di bassa attività, pianificare il viaggio in base alla stagionalità dell'azienda potrebbe rendere più facile organizzare il tempo libero.
Inoltre, dovrai considerare se il "dove" è adatto per lavorare da remoto. Ad esempio, un luogo senza un facile accesso a una connessione Internet non sarebbe molto adatto alla parte lavorativa della tua vacanza-lavoro. Ecco alcuni aspetti da considerare:
Se c’è una connessione Wi-Fi affidabile
Il fuso orario del luogo rispetto a quello del tuo ufficio
Se ti sentiresti a tuo agio a lavorare tutto il giorno in quel luogo o se le distrazioni renderebbero difficile lavorare
Com'è la situazione abitativa e se si presta a uno spazio di lavoro
Quali attività locali ci sono e se sono adatte al tuo orario di lavoro
Per semplificare tutti questi aspetti, puoi organizzare destinazioni, budget e logistica in un modello di pianificazione di viaggio. Avere un posto in cui monitorare alloggi, attività e orari di lavoro semplifica la pianificazione ed evita lo stress dell’ultimo minuto.
3. Definisci un piano con il tuo responsabile e il tuo team
Una volta stabilito dove andare e quando partire, organizza un altro incontro con il tuo responsabile e il tuo team. Questa volta, discuti la logistica effettiva della tua vacanza-lavoro, comprese tutte le informazioni che dovranno conoscere mentre sei in remoto. Ecco alcuni argomenti di cui discutere:
Le date in cui sarai assente e quando tornerai in ufficio
In quale fuso orario lavorerai e come si confronta con il fuso orario del tuo ufficio
Quando lavorerai e quando non lavorerai, se gli orari sono diversi dal tuo orario di lavoro abituale
Come contattarti al meglio durante la tua vacanza-lavoro
Chi contattare in caso di emergenza quando non sei raggiungibile
Qualsiasi lavoro che delegherai mentre sei via, come condurre riunioni in ufficio
4. Stabilisci confini chiari e mantieni la produttività
Ok, hai ottenuto l’approvazione del tuo responsabile per la workation, hai scelto la posizione perfetta, hai discusso la logistica con il tuo team e finalmente sei arrivato. E adesso?
Si può essere tentati di entrare subito in modalità vacanza: dopotutto, sei in un posto nuovo e ci sono molte cose da vedere e da fare. Ma ricorda, sei qui per lavorare e divertirti. Preparati al successo creando (e rispettando) dei confini, proprio come faresti quando lavori da remoto da Home.
Se viaggi con la famiglia, ciò potrebbe significare impostare orari di lavoro e non lavorativi chiari. Se viaggi da solo, potrebbe trattarsi di attenersi a una routine mattutina produttiva per entrare nel ritmo di lavoro. Altri modi per mantenere la produttività durante la tua vacanza-lavoro includono:
Usare tecniche di organizzazione per mantenere alta la produttività
Attenersi a un programma definito per quando si è attivi e quando si è inattivi
Creare un ambiente di lavoro da remoto ottimale
Utilizzare tecniche di gestione del tempo, come la matrice di Eisenhower o la tecnica del pomodoro, per mantenere il lavoro nei tempi previsti
Pianifica riunioni periodiche con il tuo team mentre sei via
Definisci le linee guida per la comunicazione con il tuo team e rispettale
Pianifica il tempo di concentrazione e usa degli stimoli (come ascoltare determinati generi musicali) per limitare le distrazioni
5. Goditi il tempo libero
Come dipendenti, e come esseri umani, in un mondo moderno e ossessionato dalla tecnologia, possiamo avere difficoltà a disconnetterci, anche quando dovremmo rilassarci.
Lo studio di Expedia del 2022 sulla privazione di vacanze ha rilevato che gli americani hanno difficoltà a disconnettersi durante le vacanze, spesso portando con sé i loro laptop di lavoro quando viaggiano e rispondendo alle chiamate Zoom mentre sono fuori ufficio.
Può essere difficile allontanarsi dal lavoro, ma non c'è nulla di cui vergognarsi nell'avere bisogno di una pausa. Le workation sono in egual misura lavoro e vacanza, quindi concediti tutto il tempo necessario per sfruttare tutto ciò che la tua nuova località offre quando non sei in servizio. Disconnettiti davvero dopo il lavoro e attieniti ai limiti che hai precedentemente stabilito. Il tuo futuro io (rilassato e rinvigorito) te ne sarà grato.
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