6 trucchi per migliorare il tuo spazio di Home Office

Uno degli aspetti più piacevoli del lavoro da home è che puoi spostarti dal letto all’ufficio senza dover affrontare un lungo tragitto o indossare un abbigliamento casual da azienda. Ma anche se lavorare da casa ha i suoi vantaggi, può essere difficile combinare il lavoro e lo spazio personal.

Un piccolo spazio può funzionare come un home office, ma trasformarlo in un vero e proprio ambiente di lavoro richiede tempo e fatica, per non parlare di alcuni elementi essenziali. In questo articolo, ti forniremo dei suggerimenti per migliorare la configurazione del tuo home office, in modo che tu possa lavorare da casa e concentrarti sulle attività più importanti.

1. Mantieni una temperatura calda

Molti uffici sono notoriamente freddi, e questo è probabilmente dovuto al fatto che i datori di lavoro vogliono assicurarsi che tutti siano a proprio agio. Se hai troppo freddo, puoi metterti un maglione, ma se hai troppo caldo, non puoi rinfrescarti facilmente. Uno studio della Cornell University ha rilevato che l'aumento della temperatura negli uffici da 20 a 25 gradi Celsius ha ridotto gli errori di battitura dei dipendenti del 44%. 

Per fortuna, quando lavori da Home, devi solo concentrarti sul tuo comfort. Prova ad alzare la temperatura dell’aria condizionata e vedi se questo influisce sul tuo lavoro. Inoltre, risparmierai sulla bolletta elettrica, il che non è un vantaggio da poco.

2. Regola il monitor con gli occhi

Una delle difficoltà del lavoro a distanza è la facilità con cui ci si distrae. Puoi iniziare la giornata lavorativa alla tua scrivania, ma finire per lavorare dal divano del tuo soggiorno nel pomeriggio. Perdere la concentrazione sul lavoro è una cattiva abitudine, e cedere alla tentazione di lavorare dal divano può influire sulla postura e sulla vista. Scegliere il monitor giusto per il tuo home office può renderti più incline a rimanere alla scrivania tutto il giorno. 

Il monitor dovrebbe essere allineato con i tuoi occhi per evitare mal di testa. Altre linee guida per un monitor sano delineate dal Reparto per la sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA) del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti includono:

•    Mantieni il monitor tra 50 e 100 cm davanti a te.

•    Assicurati che la parte superiore dello schermo sia all’altezza degli occhi o al di sotto.

•    Non inclinare il monitor di oltre 20 gradi.

•    Posiziona il monitor perpendicolarmente alle finestre per evitare riflessi.

L'acquisto di un monitor con supporto girevole è una buona idea, perché questo può garantire che si regoli mentre si cambia posto.

Suggerimento: se hai un laptop e la tua scrivania non ha spazio per un monitor, prova a utilizzare un supporto per laptop e una tastiera esterna.

3. Mantieni la tastiera e il mouse all’altezza delle braccia

Il tuo laptop ha una tastiera e un mouse integrati, ma se possibile, investi in quelli esterni per comodità e praticità. In questo modo, puoi utilizzare il laptop e il secondo monitor come doppio schermo e mantenere entrambi a una distanza di sicurezza dal viso mentre lavori. 

Quando posizioni la tastiera e il mouse, assicurati che siano abbastanza vicini al corpo da mantenere i gomiti lungo i fianchi. Estendere troppo i gomiti durante la digitazione può affaticare le spalle. 

La tastiera e il mouse dovrebbero essere abbastanza bassi da consentire alle braccia di rimanere parallele al pavimento. Ciò potrebbe significare che hai bisogno di una scrivania con un vassoio per la tastiera. Una scrivania regolabile può anche migliorare la postura quando si digita per lunghi periodi di tempo. Per rendere la tastiera e il mouse più comodi per le mani durante la digitazione, considera l’acquisto di un poggiapolsi.

Suggerimento: se non sai quale tastiera e mouse esterni acquistare, cerca quelli che offrono connettività bluetooth wireless. In questo modo è più facile collegarli e spostarli. 

4. Scrivania libera dal disordine

La scelta di una scrivania per computer può sembrare la parte più importante dell’allestimento del tuo home office, ma la scrivania non è importante quanto il modo in cui ti posizioni intorno ad essa. Qualsiasi superficie piana può funzionare come spazio di lavoro, purché si scelga un'area abbastanza grande da adattarsi al monitor e al laptop. Puoi aggiungere alcuni tocchi personal alla tua scrivania e tenere le piante d'appartamento nelle vicinanze, ma il modo migliore per essere produttivi al lavoro è mantenere la scrivania libera per ridurre le distrazioni. 

5. Usa la luce naturale

Se la tua Home lo consente, cerca di mettere la scrivania vicino a una finestra o in un luogo con molta luce naturale. Se il tuo ufficio Home è scarsamente illuminato o troppo illuminato, può causare affaticamento degli occhi, stress e stanchezza. I ricercatori hanno studiato gli effetti della luce sul corpo dal 1979 e hanno scoperto che sia la luce naturale che la vista riducono lo stress, diminuiscono il mal di testa e migliorano l'umore e il morale. 

Se non hai altra scelta che posizionare il tuo ufficio Home in una stanza senza finestre con illuminazione non naturale, allora la cosa migliore che puoi fare è provare a fare passeggiate durante il giorno. Anche brevi momenti di luce naturale possono aumentare la tua motivazione e il tuo coinvolgimento. Puoi anche acquistare una lampada solare se vivi in un clima nuvoloso.

6. Scegli una sedia ergonomica

La sedia da scrivania è probabilmente la componente più importante nella configurazione del tuo home office. Se non hai una sedia da ufficio comoda, avrai difficoltà a lavorare da remoto perché sarà più probabile che soffrirai di mal di schiena e mal di testa. Una sedia comoda può aiutarti a sentirti al meglio per completare i progetti e gestire un team da remoto, se questo fa parte delle tue mansioni. Non puoi fare un buon lavoro se non ti senti bene. Ecco alcuni suggerimenti per scegliere una sedia ergonomica:

• Supporto lombare: acquista una sedia con supporto lombare in modo che la curva naturale nella parte bassa della schiena sia supportata mentre sei seduto.

• Profondità del posto: cerca una sedia che si adatti alle dimensioni del tuo corpo, il che significa che puoi appoggiarti comodamente allo schienale e avere uno o due centimetri tra il posto e la parte posteriore delle ginocchia.

• Altezza della sedia: misura la sedia in base all’altezza della scrivania per assicurarti di regolarla correttamente, in modo che le gambe possano essere posizionate sotto la scrivania e i piedi possano poggiare sul pavimento o sul poggiapiedi.

• Braccioli: i braccioli dovrebbero consentire alle braccia di appoggiarsi parallelamente alla scrivania e al pavimento. Dovrebbero essere all’altezza corretta per raggiungere la tastiera e il mouse con facilità.

• Reclinabile: una sedia reclinabile può consentire al tuo corpo di rilassarsi mentre lavori. Sedersi rigorosamente con un angolo di 90 gradi può causare affaticamento muscolare e potrebbe posizionarti troppo vicino al monitor.

Il modo migliore per scegliere la sedia da ufficio giusta per il tuo home office è provarla di persona. Acquistare una sedia da scrivania online può essere rischioso, perché potrebbe non piacerti una volta arrivata. Quando vai in un negozio di articoli per ufficio, puoi testare vari materiali, provare diverse profondità e altezze e determinare quale sedia si adatta meglio alle tue esigenze.

Come organizzare lo spazio della scrivania

Molte persone si divertono ad aggiungere tocchi personal al proprio spazio di lavoro. Se lavori da casa da poco, potresti passare ore a cercare su Amazon idee per la progettazione di un ufficio Home. Non è una cosa negativa, ma puoi risparmiare tempo e denaro quando sai quali articoli acquistare. 

Gli elementi più importanti da considerare per il tuo spazio di lavoro Home Office sono:

• Spazio di archiviazione: a seconda del tuo lavoro, potresti non lavorare spesso con documenti cartacei, quindi la quantità di spazio di archiviazione di cui hai bisogno è relativa. Potresti aver bisogno di uno schedario o di qualcosa di piccolo come un vassoio per la carta sulla scrivania. 

• Scrivania libera: probabilmente vorrai aggiungere oggetti personal sulla scrivania, che si tratti di foto, piante o decorazioni stimolanti. Qualunque cosa tu metta sulla scrivania, assicurati di avere spazio sufficiente per muovere le braccia, vedere gli schermi del computer e scrivere con carta e penna. Dovresti anche limitare gli oggetti sulla scrivania per evitare distrazioni. 

• Una stanza priva di distrazioni: se hai figli, animali domestici, coinquilini o vivi in un quartiere rumoroso, considera come queste distrazioni possono influenzare il tuo spazio di lavoro. Prova a usare un generatore di rumore bianco per coprire il rumore esterno, a chiudere la porta del tuo spazio di lavoro o ad appendere una tenda oscurante sulla soglia.

• Un computer ordinato: mantenere la scrivania ordinata ti aiuterà a rispettare le attività, ma è probabile che gran parte del lavoro venga svolto sul tuo Mac o PC. Se non organizzi le tue app desktop e non sai come accedere ai tuoi file, avrai difficoltà a portare a termine il tuo lavoro. Riordinare il computer è una parte importante della configurazione del tuo home office.

Anche se rendere confortevole il tuo spazio di home office è importante, abbraccia il minimalismo. Avere troppi gadget o troppe decorazioni sarà una distrazione quando lavori.

Migliora il tuo spazio di lavoro con questi elementi essenziali

Ora che sai come migliorare il tuo ambiente di lavoro e come organizzare la tua scrivania per una produttività ottimale, c’è un altro elenco di cui hai bisogno per completare la configurazione del tuo ufficio Home.

Questo elenco include alcuni elementi essenziali per il lavoro da casa già menzionati, nonché alcuni elementi aggiuntivi che puoi utilizzare per migliorare la tua concentrazione, felicità e capacità di collaborare da remoto con il tuo team.  

1. Computer portatile o PC: è un gioco da ragazzi, ma avrai bisogno di un computer portatile o di un PC con una connessione Wi-Fi affidabile per lavorare da casa. Indipendentemente dalla marca o dal modello, dovrai assicurarti che il tuo computer sia in grado di eseguire i vari programmi utilizzati dalla tua azienda, come Zoom o un software di gestione dei progetti. 

2. Secondo monitor: vale la pena investire in un secondo monitor, che può semplificare notevolmente la tua vita quando lavori da remoto. Un secondo monitor può ridurre l’affaticamento degli occhi, migliorare la postura e aumentare la produttività, offrendoti più spazio per lavorare. 

3. Scrivania: è importante avere una scrivania adatta al monitor, al laptop e alla tastiera. La scrivania dovrebbe anche avere spazio extra per scrivere su carta, possibilmente avere una lampada da tavolo e spazio per riporre i documenti. Puoi avere una scrivania compatta e avere ancora spazio per queste cose se eviti il disordine. 

4. Sedia da ufficio ergonomica: l’importanza di una buona sedia da ufficio non può essere sottovalutata. Quando ti senti bene al lavoro, le tue prestazioni migliorano. 

5. Cuffie: le cuffie potrebbero non sembrare una necessità, ma se vivi in un quartiere rumoroso o hai coinquilini con orari diversi, possono aiutarti a concentrarti. 

6. Organizzatori di cavi: puoi mantenere il tuo spazio di lavoro libero dal disordine utilizzando gli organizzatori di cavi per ripulire i fili sopra e dietro la scrivania. I cavi sono sgradevoli alla vista e possono ostacolare il tuo lavoro. Con questi economici organizzatori, puoi raccogliere i tuoi cavi in qualcosa di più gestibile. 

7. Piante da ufficio: anche se non è consigliabile riempire lo spazio della scrivania con le piante, averne qualcuna in ufficio può giovare al tuo flusso di lavoro. Le piante possono purificare l'aria e darti una sensazione di benessere mentre lavori. 

8. Bacheche delle idee: aggiungere una bacheca delle idee dietro la scrivania è un ottimo modo per alimentare l'ispirazione senza distrarti. Puoi guardare la tua bacheca delle idee per motivarti durante il giorno e sollevare il morale.

9. Umidificatore o ventilatore: un umidificatore o un ventilatore non solo aggiungerà flusso d’aria al tuo ufficio, ma fornirà anche rumore bianco in modo da poterti concentrare. Il ronzio costante dell’aria che si muove mentre lavori può essere calmante. 

10. Posto per fare stretching: stare seduti su una sedia tutto il giorno non è salutare per la mente o il corpo. Dovresti programmare del tempo per alzarti dalla scrivania e fare stretching se vuoi lavorare al meglio. Avere un posto vicino alla scrivania per sgranchirsi le gambe può aiutarti a rispettare questa abitudine. Puoi usare una palla bosu, un tappetino da yoga o semplicemente alzarti e fare stretching. 

Alcuni elementi di questo elenco sono necessari, mentre altri possono aiutarti a migliorare la tua salute mentale e fisica. I lavoratori da remoto non hanno molti di questi elementi e raramente si rendono conto di quanto la loro qualità della vita potrebbe migliorare facendo un piccolo investimento su se stessi. Se non disponi di molti degli elementi presenti in questo elenco, prova ad aggiungerli alla tua routine uno alla volta per vedere quanto ti aiutano. 

Ottimizza la configurazione del tuo home office per lavorare al meglio

Quando personalizzi la configurazione del tuo ufficio Home, ti sentirai calmo ogni volta che ti siedi a lavorare. Quando sei rilassato, la tua mente può lavorare senza ostacoli. Lavorare da casa ha molti vantaggi, ma quando il tuo ufficio è un luogo in cui puoi dare il meglio, puoi raggiungere i tuoi obiettivi più ambiziosi.

Puoi semplificare la vita del tuo team utilizzando un software per il lavoro da remoto. Questi strumenti possono aumentare la visibilità del team, migliorare la comunicazione a distanza e mantenere il team allineato, indipendentemente da dove si trovi.