Processus habituels sur Asana
Transférez vos processus habituels sur Asana.
Liste de tâches | Sur Asana : Mes tâches |
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Suivre vos tâches | Ajoutez une tâche et attribuez-la à vous-même. Toutes les tâches qui vous sont attribuées apparaissent dans votre liste Mes tâches. |
Classer vos tâches par ordre de priorité | Ajoutez des échéances à toutes vos tâches et hiérarchisez votre travail en classant vos tâches dans la section Aujourd’hui, Bientôt ou Plus tard. |
Collaborer sur des tâches | Ajoutez vos tâches aux projets de votre choix, ajoutez des abonnés et discutez directement au sein d’une tâche. |
Créer un rappel personnel | Pour ajouter rapidement un rappel destiné à vous-même, créez une tâche sans l’associer à un projet. Les tâches créées sans projet sont privées par défaut. |
Utiliser un tableau et des notes adhésives | Utilisez un projet en tableau. Vous pouvez faire glisser des tâches et les déposer d’une colonne à l’autre comme si vous déplaciez des notes adhésives. |
Ordre du jour et notes de réunions | Sur Asana : projet Réunion. |
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Créer un programme | Créez un projet pour votre réunion et ajoutez une tâche pour chaque point du programme. |
Faciliter une réunion | Affichez le projet dans votre salle de réunion, marquez des tâches comme terminées ou déplacez des tâches dans d’autres sections à mesure que vous abordez chaque point de l’ordre du jour. |
Écrire le compte-rendu de la réunion | Prenez des notes dans une tâche pour qu’elles soient enregistrées dans le projet à titre de référence. @Mentionnez les tâches, projets et collègues concernés dans vos notes. |
Assurer le suivi des actions à réaliser | Créez une section dans votre projet Réunion intitulée « À suivre ». Ajoutez et attribuez des tâches dès qu’il est question d’une action à réaliser pendant votre réunion. |
Informer d’une décision clé | Après avoir pris une décision clé, parlez-en dans un commentaire que vous épinglerez en haut de la tâche. |
Communications privées | Sur Asana : tâches et projets privés |
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Tenir un carnet privé | Créez un projet privé pour vos notes. Ainsi, vous pourrez les consulter facilement sans que les autres y aient accès. |
Envoyer un e-mail privé | Attribuez une tâche privée à un collègue pour lui faire part d’une information ou lui poser une question. |
Prendre des notes de réunion privées | Créez un projet privé pour votre réunion et invitez uniquement les collègues concernés. |
Gérer des entretiens individuels | Créez des projets privés pour vos réunions individuelles afin de suivre les objectifs, la progression, les questions et les commentaires. |