Processus habituels sur Asana

Transférez vos processus habituels sur Asana.

Liste de tâches	Sur Asana : Mes tâches
Suivre vos tâches	Ajoutez une tâche et attribuez-la à vous-même. Toutes les tâches qui vous sont attribuées apparaissent dans votre liste Mes tâches.
Classer vos tâches par ordre de priorité	Ajoutez des échéances à toutes vos tâches et hiérarchisez votre travail en classant vos tâches dans la section Aujourd’hui, Bientôt ou Plus tard.
Collaborer sur des tâches	Ajoutez vos tâches aux projets de votre choix, ajoutez des abonnés et discutez directement au sein d’une tâche.
Créer un rappel personnel	Pour ajouter rapidement un rappel destiné à vous-même, créez une tâche sans l’associer à un projet. Les tâches créées sans projet sont privées par défaut.
Utiliser un tableau et des notes adhésives	Utilisez un projet en tableau. Vous pouvez faire glisser des tâches et les déposer d’une colonne à l’autre comme si vous déplaciez des notes adhésives.

 

Ordre du jour et notes de réunions	Sur Asana : projet Réunion.
Créer un programme	Créez un projet pour votre réunion et ajoutez une tâche pour chaque point du programme.
Faciliter une réunion	Affichez le projet dans votre salle de réunion, marquez des tâches comme terminées ou déplacez des tâches dans d’autres sections à mesure que vous abordez chaque point de l’ordre du jour.
Écrire le compte-rendu de la réunion	Prenez des notes dans une tâche pour qu’elles soient enregistrées dans le projet à titre de référence. @Mentionnez les tâches, projets et collègues concernés dans vos notes.
Assurer le suivi des actions à réaliser	Créez une section dans votre projet Réunion intitulée « À suivre ». Ajoutez et attribuez des tâches dès qu’il est question d’une action à réaliser pendant votre réunion.
Informer d’une décision clé	Après avoir pris une décision clé, parlez-en dans un commentaire que vous épinglerez en haut de la tâche.

 

Communications privées	Sur Asana : tâches et projets privés
Tenir un carnet privé	Créez un projet privé pour vos notes. Ainsi, vous pourrez les consulter facilement sans que les autres y aient accès.
Envoyer un e-mail privé	Attribuez une tâche privée à un collègue pour lui faire part d’une information ou lui poser une question.
Prendre des notes de réunion privées	Créez un projet privé pour votre réunion et invitez uniquement les collègues concernés.
Gérer des réunions individuelles	Créez des projets privés pour vos réunions individuelles afin de suivre les objectifs, la progression, les questions et les commentaires.