Vorlage für SEO-Strategien

Wenn Sie SEO mit Tabellen, Präsentationen und mehreren Tools verwalten, entstehen isolierte Arbeitsbereiche, die den Fortschritt bremsen. Ein Teamkollege erfasst Ziele in einem Dokument, ein anderer verfolgt die Keyword-Recherche in einer separaten Datei, und ein anderer erstellt Berichte in einem Tool, das niemand sonst überprüft. Diese Arbeitsweise macht es schwierig, die SEO-Leistung zu messen, und lässt das gesamte Team über die Prioritäten rätseln.

Mit der Vorlage für SEO-Strategien von Asana organisieren Sie Ihre gesamte SEO-Marketingstrategie an einem zentralen Ort. Die Vorlage hilft Ihnen, SEO-Ziele festzulegen, qualitativ hochwertige Backlinks zu sichern, Content-Marketing-Aufwand zu planen, Website-Inhalte zu optimieren, technische SEO zu verwalten und Ergebnisse zu überwachen. Ihr Team arbeitet mit derselben Roadmap, erstellt erstklassige Inhalte und verbessert das Keyword-Ranking mit weniger Verzögerungen.

Für wen ist eine SEO-Strategievorlage gedacht?

Ein E-Commerce-Händler ersetzte Tabellen durch eine strukturierte SEO-Strategievorlage und sah sofort Ergebnisse. Die Anzahl der Fragen zu Berichten sank um die Hälfte, und das Content-Team konnte effizienter planen, da alle von einem einzigen System aus arbeiteten.

Mit einer Vorlage für SEO-Strategiepläne können Spezialisten, Autoren und Entwickler die Keyword-Recherche verfolgen, die Erstellung von Inhalten verwalten und Off-Page-SEO an einem Ort koordinieren. Jeder Teamkollege weiß genau, worauf er sich konzentrieren muss, wodurch Engpässe beseitigt werden und das Team eine klare Roadmap zur Verbesserung der Suchleistung erhält.

E-Commerce-Teams profitieren von der Veröffentlichung von Produktseiten mit optimierten Titel-Tags, Meta-Beschreibungen und internen Links, die die Conversions verbessern. Marketingteams verwenden die SEO-Content-Strategie-Vorlagenansicht, um Artikel, Landingpages und Social-Media-Verbindungen zuzuordnen. Operations-Teams verfolgen Kennzahlen wie organischen Traffic, Absprungrate und Konversionsrate an einem Ort, wodurch die Notwendigkeit mehrerer Dashboards entfällt.

Warum die SEO-Strategievorlage von Asana verwenden?

Letztes Jahr hat ein Asana-Kunde sechs zuvor nicht miteinander verknüpfte SEO-Tools in einem einzigen Projekt zusammengefasst. Die Änderung reduzierte verpasste Fristen und erleichterte die Verwaltung von Keyword-Recherche, Erstellung von Inhalten und Link-Building-Strategien.

Mit Asana bleibt Ihr SEO-Plan aktiv, sichtbar und einfach anzupassen. Die SEO-Strategievorlage organisiert jeden Teil Ihres Workflows, von Keyword-Recherche-Tools wie Ahrefs oder Semrush bis hin zur Leistungsverfolgung in Google Analytics und der Google Search Console. Teams arbeiten nicht mehr mit verstreuten Notizen, sondern mit einer organisierten Roadmap, die jeden Ranking-Faktor unterstützt.

Die Vorteile der Vorlage sind:

• Richten Sie Ihre SEO-Ziele von Anfang an an Ihrer Zielgruppe und Ihren KPIs aus.

• Planung hochwertiger Inhalte mit integrierten Schritten für Recherche und Erstellung.

• Überwachen Sie Keyword-Rankings, Conversions und Website-Traffic in Echtzeit.

• Automatisieren Sie Genehmigungsworkflows für On-Page-SEO und technische SEO-Aufgaben.

• Teilen Sie Ihre SEO-Marketingvorlage mit Partnern und Stakeholdern.

Sie können auch eine Vorlage für die Keyword-Recherche verwenden, um Ideen zu organisieren und die besten Suchbegriffe für Ihr nächstes Content-Projekt zu finden.

So verwenden Sie diese Vorlage für eine SEO-Strategie

Die SEO-Strategievorlage organisiert Ihren gesamten Workflow in einem einzigen, strukturierten Projekt. Auf der linken Seite führen Sie die Phasen durch die Definition von Zielen, die Durchführung von Keyword-Recherchen, die Planung von Inhalten, die Optimierung von Webseiten, die Verwaltung von technischem SEO und die Nachverfolgung von Ergebnissen.

Oben erfassen benutzerdefinierte Felder Details wie Keyword-Schwierigkeit, Ziel-Keywords, Backlink-Quellen und Leistungskennzahlen. Zusammen bieten diese Ansichten Ihrem Team eine klare Roadmap für jeden Aspekt des SEO-Plans.

Schritt 1. Definition von Zielen und Zielgruppe

Beginnen Sie mit der Beschreibung Ihrer SEO-Ziele. Teams verfolgen KPIs wie organisches Traffic-Wachstum, Conversions oder das Ranking für Top-Schlüsselwörter. Weisen Sie jedes Ziel einer verantwortlichen Person zu und legen Sie Fristen fest, um den SEO-Aufwand auf Kurs zu halten.

Identifizieren Sie die Zielgruppe und die Suchabsicht hinter ihren Anfragen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Zielgruppensegmente zu erfassen und sie mit Inhaltstypen abzugleichen. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihre SEO-Strategie die Benutzererfahrung mit messbaren Ergebnissen verknüpft.

Schritt 2. Keyword-Recherche

Beginnen Sie mit der Keyword-Recherche mit Tools wie Ahrefs, Semrush oder Google Search Console. Weisen Sie Aufgaben für jeden Recherche-Sprint zu und erfassen Sie Zielschlüsselwörter, Suchvolumen und Schlüsselwortschwierigkeit in benutzerdefinierten Feldern.

Fügen Sie Long-Tail-Schlüsselwörter, Wettbewerbsanalysen und SERP-Analytik in die Vorlage ein. Teams können Exportdateien von Tools für die Keyword-Recherche anhängen und SEO-Prioritäten aktualisieren, damit Content-Ersteller wissen, worauf sie sich konzentrieren müssen.

Schritt 3: Inhaltsstrategie

Verwandeln Sie die Ergebnisse Ihrer Recherche in eine klar definierte Vorlage für die SEO-Inhaltsstrategie. Weisen Sie Aufgaben für Blogbeiträge, Produktseiten oder Landingpages zu und verknüpfen Sie diese mit ihren Zielschlüsselwörtern. Markieren Sie Inhaltstypen wie Tutorials, E-Commerce-Seiten oder Social-Media-Tie-Ins, sodass die Roadmap alle Anforderungen abdeckt.

Autoren und Redakteure überwachen die Erstellung, Überprüfung und Veröffentlichung von Inhalten innerhalb des Projekts. Das Marketing bewertet, wo neue Inhalte mit der Gesamtstrategie übereinstimmen, und die Führungsebene bewertet, wie die Inhaltsplanung die SEO-Ziele unterstützt.

Schritt 4. On-Page-Optimierung

Fügen Sie Aufgaben für On-Page-SEO-Verbesserungen hinzu. Jede Aufgabe kann Felder für Seitentitel, Titel-Tags, Meta-Beschreibungen und interne Links enthalten. Weisen Sie Verantwortliche zu, um bestimmte Webseiten zu aktualisieren und die Fertigstellung zu markieren, wenn Änderungen live gehen.

Verfolgen Sie, wie sich On-Page-SEO auf die Benutzererfahrung und Conversions auswirkt. Sie können Ausschnitte, Entwürfe oder Screenshots anhängen, um Aktualisierungen zu überprüfen. Dieser Workflow macht die Optimierung sichtbar, anstatt sie in Code oder Notizen zu verstecken.

Schritt 5: Technische SEO

Erfassen Sie technische SEO-Aufgaben, die Ranking-Faktoren wie Seitengeschwindigkeit, mobile Leistung und Crawl-Status beeinflussen. Weisen Sie Aufgaben zu, um fehlerhafte Links zu beheben, die Website-Struktur zu verbessern und SEO-Audits durchzuführen.

Fügen Sie jeder Aufgabe Berichte aus der Google Search Console oder SEO-Tools von Drittanbietern hinzu. Entwickler, SEO-Manager und Content-Teams teilen die gleiche technische Roadmap, um Probleme zu vermeiden, die das organische Suchwachstum behindern könnten.

Schritt 6. Nachverfolgung und Berichterstattung

Schließen Sie den Kreis, indem Sie die SEO-Leistung direkt im Projekt überwachen. Erstellen Sie Aufgaben für die regelmäßige Berichterstattung und aktualisieren Sie Felder mit Kennzahlen wie Keyword-Rankings, organischem Traffic und Konversionsraten.

Ziehen Sie Daten aus Google Analytics, der Google Search Console oder Dashboards in das Projekt. Teams können KPIs neben dem SEO-Aufwand sehen, wodurch die SEO-Marketingvorlage sowohl umsetzbar als auch messbar wird.

Asana-Funktionen, die Ihre SEO-Strategievorlage verbessern

Funktionen in Asana verwandeln einen SEO-Plan in ein dynamisches System. Sie helfen Teams, von Notizen und unzusammenhängenden Tools zu einem einheitlichen, organisierten Workflow überzugehen, der die Schlüsselwörter-Recherche, die Inhaltsplanung und die Berichterstattung unterstützt.

Mit diesen Tools wird Ihre SEO-Strategievorlage zum zentralen Knotenpunkt, an dem Strategie und Umsetzung aufeinander abgestimmt bleiben.

Benutzerdefinierte Felder

Teams verwenden benutzerdefinierte Felder, um die Schwierigkeit von Schlüsselwörtern, das Suchvolumen, die SEO-Priorität und die Backlink-Quellen zu verfolgen. Strukturierte Felder erleichtern den Vergleich von Zielschlüsselwörtern und die Sortierung nach Leistungskennzahlen. Ein Content-Team kann beispielsweise nach SEO-Priorität sortieren, um zu bestimmen, welche Blogbeiträge oder Landingpages zuerst veröffentlicht werden sollen.

Projektansichten

Projektansichten bieten Teams verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung der SEO-Arbeit. Die Listenansicht ist hilfreich für detaillierte Keyword-Recherchen, während die Kalenderansicht Fristen für die Veröffentlichung neuer Inhalte hervorhebt. Marketingverantwortliche verwenden häufig die Zeitleiste, um die SEO-Roadmap zu sehen und sicherzustellen, dass Kampagnen mit dem Marketingplan übereinstimmen.

Regeln und Automatisierung

Regeln reduzieren sich wiederholende Aufgaben und halten den SEO-Aufwand auf Kurs. Eine Regel kann automatisch einen Editor zuweisen, wenn ein Entwurf auf „Bereit zur Überprüfung“ geändert wird, oder den Entwickler benachrichtigen, wenn eine technische SEO-Korrektur genehmigt wird. Diese Automatisierungen machen manuelle Check-ins überflüssig und sparen Zeit bei Routine-Nachverfolgungen.

Genehmigungen und Korrekturhinweise

Genehmigungen ermöglichen es Prüfern, Inhalte oder SEO-Updates klar zu genehmigen. Teams können Meta-Beschreibungen, Landingpage-Texte oder technische Änderungen direkt innerhalb der Aufgabe genehmigen. Korrekturhinweise ermöglichen es Prüfern auch, Feedback zu Screenshots zu hinterlassen, was die Iterationen für On-Page-SEO beschleunigt.

Berichte und Dashboards

Dashboards machen die SEO-Leistung für alle sichtbar. Teams überwachen Keyword-Rankings, organischen Traffic und Conversions durch Diagramme, die automatisch aktualisiert werden. Zum Beispiel kann ein SEO-Manager schnell sehen, wie viele Seiten nach einer Optimierungsrunde in den SERPs nach oben gerückt sind.

Empfohlene Integrationen für Ihre SEO-Strategievorlage

Integrationen erweitern die Leistungsfähigkeit Ihrer SEO-Strategievorlage, indem sie Asana mit den Tools verbinden, die Ihr Team bereits verwendet. Sie sorgen für Datenkonsistenz über alle Plattformen hinweg, vermeiden Doppelarbeit und vereinfachen die Berichterstattung. Weitere Integrationen finden Sie im App-Verzeichnis in Asana.

Google Drive

Google Drive verknüpft Keyword-Recherche-Exporte, SEO-Audits und Inhaltsentwürfe mit den entsprechenden Aufgaben. Jedes Update wird sofort synchronisiert, sodass Texter und Strategen immer mit den neuesten Dateien arbeiten. Ein Team kann eine neue Outreach-Tabelle direkt an die Aufgabe „Link Building“ anhängen, sodass jeder auf dasselbe Dokument zugreifen kann.

Slack

Die Slack-Integration synchronisiert SEO-Gespräche und Asana-Aufgaben. Teams können in Slack benachrichtigt werden, wenn Inhalte als „Bereit zur Überprüfung“ markiert werden oder wenn technische SEO-Probleme behoben wurden. Ein spezieller Kanal für SEO-Updates stellt sicher, dass die Beteiligten auf dem neuesten Stand bleiben, ohne sich bei Asana anmelden zu müssen.

Tableau

Die Tableau-Integration ermöglicht es Teams, die SEO-Leistung zusammen mit anderen digitalen Marketing-Metriken zu visualisieren. Berichte von Google Analytics und der Google Search Console können in Tableau-Dashboards integriert werden, die mit Asana-Aufgaben verknüpft sind. Ein SEO-Lead kann ein Tableau-Di-Diagramm teilen, das das organische Traffic-Wachstum nach Kampagne zeigt und es direkt mit dem entsprechenden SEO-Plan in Asana verbindet.

Dropbox

Die Dropbox-Integration ermöglicht es Teams, hochwertige Assets wie Screenshots, Berichte und Designdateien zu speichern und anzuhängen. Content-Ersteller können Landingpage-Modelle in Dropbox hochladen und sie zur Genehmigung mit Asana-Aufgaben verknüpfen. Dieser Workflow macht Assets leicht zugänglich und hält die SEO-Roadmap organisiert und auf dem neuesten Stand.

Microsoft Teams

Die Microsoft Teams-Integration verknüpft SEO-Aufgaben mit der täglichen Kommunikation. Aufgaben und Updates aus Asana werden direkt in Teams angezeigt, sodass Diskussionen mit Projekten verknüpft bleiben. Ein Entwickler kann Benachrichtigungen in Teams erhalten, wenn eine Aufgabe zur Fehlerbehebung für einen defekten Link zugewiesen wird, und diese als erledigt markieren, ohne den Kontext zu verlieren.

Häufig gestellte Fragen zu SEO-Strategievorlagen