Så här implementerar man en strategisk ledningsprocess

Tydliga mål, starka känslor, kan inte förlora. När ditt team har en tydlig uppfattning om vart ni är på väg och varför, kan de göra sitt bästa arbete på ett effektivt sätt. 

Men att bygga upp den nivån av klarhet kräver tid och insats. Det är där som strategisk ledning kommer in i bilden. I den här artikeln tar vi en titt på vad strategisk ledning är och hur ditt team kan dra nytta av den strategiska ledningsprocessen. 

Vad är strategisk ledning?

Strategisk hantering är hur man organiserar och använder verksamhetens resurser för att uppnå företagets mål. Det är inte ett individuellt initiativ utan snarare en kontinuerlig process för att formulera, utvärdera och förbättra strategier för att få en hållbar konkurrensfördel. 

Den strategiska hanteringsprocessen omfattar:

• Uppdrags- och visionsbeskrivning.

• Långsiktiga, storskaliga mål, såsom BHAG-mål.

• SWOT-analys

• Strategiutvärdering.

• Intern analys av organisationsstrukturen.

• Analys av den externa konkurrensmiljön.

• Strategisk planering

• Planer för processimplementering för att uppnå organisationens mål.

• Implementering av konkurrenskraftig strategi

Strategisk ledning kan låta som många andra viktiga Business-element. Så här ser det ut i affärsmiljön. 

Strategisk hantering vs strategi

Vid första anblicken verkar strategisk ledning och strategi vara samma sak. Det enklaste sättet att skilja mellan de två är att tänka på strategisk ledning som implementeringen av företagets strategi. 

I en Business-miljö är strategi processen för att formulera beslut för att nå organisationens mål. En effektiv strategi är avgörande för att hjälpa ditt Business-team att förstå vad dina prioriteringar är och vart du är på väg. Men för att sätta strategin i verket behöver du strategisk ledning. Strategisk ledning tar hänsyn till din konkurrensmiljö och faktorer i hur du ska genomföra företagets strategi. 

Strategisk ledning vs strategisk planering

En strategisk plan är ett verktyg som hjälper dig att definiera organisationens målsättningar och vilka åtgärder som måste vidtas för att uppnå målen. Strategisk planering är processen att skapa en plan för att nå de strategiska målen.

Strategisk ledning omfattar den strategiska planeringsprocessen, men även mer. Förutom att hjälpa dig med att planera hur ni ska nå de övergripande målen hjälper strategisk ledning dig även att organisera resurserna och ta fram de bästa handlingsplanerna för att nå framgång. 

Strategisk ledning vs operativ ledning

Även om termerna är väldigt olika förväxlas strategisk ledning ofta med operativ ledning. Verksamhetsstyrning är vad företaget gör. Det inkluderar organisationens värdekedja, med andra ord de processer och metoder som organisationen regelbundet använder för att leverera en slutprodukt, vara eller tjänst.

Om operativ ledning är ”vad” är strategisk ledning ”varför” och ”hur”. Till att börja med hjälper strategisk ledning dig att definiera varför du prioriterar olika Business-initiativ och vad du strävar efter att uppnå på lång sikt. Under implementerings- och planeringsfasen definierar strategisk ledning också hur ni ska uppnå era mål. 

Exempel på strategisk ledning

Strategisk ledning hjälper företag att uppnå ambitiösa mål som kräver strategisk samordning mellan olika avdelningar. 

Tänk dig till exempel att företaget introducerar en helt ny tjänst och vill implementera en strategisk ledningsprocess för att säkerställa att genomförandet går smidigt. Först bör du utvärdera några saker om de nuvarande processerna och framtida mål. 

• Vilka är målen med att införa en ny tjänst? 

• Vilka områden har vi haft problem med tidigare?

• Vad är vår budget?

• Hur kan vi särskilja oss i vår bransch?

Genom att använda den strategiska hanteringsprocessen kan du använda frågorna ovan för att skapa en samordnad plan som hjälper dig att nå dina mål. Fortsätt läsa för att få en detaljerad beskrivning av de fem faserna i den strategiska ledningsprocessen och några av fördelarna som strategisk ledning kan innebära för din organisation. 

De fem faserna i den strategiska ledningsprocessen

De viktiga koncepten för strategisk ledning kan delas in i fem faser:

1. Identifiera dina mål

Det första steget i den strategiska ledningsprocessen är att utvärdera vart du är på väg och varför. Helst har du redan några mål på plats, till exempel: 

• Din visionsbeskrivning.

• Din uppdragsbeskrivning

• Dina långsiktiga mål och/eller BHAG-mål.

• Företagets kärnkompetenser.

Det finns ytterligare dokument som du kan överväga vid den här tidpunkten, inklusive:

• Din strategiska plan.

• Dina årliga mål, OKR:er och KPI:er.

Det är viktigt att identifiera målen och planerna för att förstå hur man ska uppnå dem. Dina mål är grunden för dina strategiska beslut.

2. Analysera din nuvarande situation

När du har sammanställt en lista över vart du vill komma är det bra att få en uppfattning om var du befinner dig. Det andra steget i strategisk ledning är att titta på dina nuvarande processer. Om du inte redan har gjort det kan du göra en SWOT-analys för att få en bättre förståelse för organisationens styrkor, svagheter, möjligheter och hot. 

Tänk också på följande:

• Vad fungerar för närvarande? 

• Vilka konkurrensfördelar har företaget? 

• Vad fungerar inte? 

• Vilka eventuella operativa problem har du stött på? 

• Vilken är din nuvarande marknadsandel och hur står den sig i förhållande till dina mål? 

• Vilka är dina nuvarande business-behov och uppfylls de? 

• Vad, om något, kan potentiellt påverka organisationens mål? 

• Hur påverkar den externa miljön (inklusive den allmänna opinionen och konkurrensmiljön) din Business?

• Hur påverkar er interna miljö (inklusive verksamhet, anställdas kvarhållande och tillfredsställelse samt teammoral) verksamheten? 

• Vad behöver organisationen göra för att bli lönsam?

3. Formulera strategin

Om du inte redan har gjort det är det här steget där du skapar din strategiska plan för att beskriva exakt vart du vill ta dig och hur du planerar att uppnå målen. Beroende på din organisation, och om du är ett nytt företag eller inte, är det också då du använder Business Process Management (BPM) för att förbättra processer.

Viktiga frågor att ställa under det här steget är bland annat:

• Vilka åtgärder behöver du vidta för att nå dina mål? 

• Hur kommer du att mäta framgång? 

• Vilka är dina nuvarande processer och kan du uppnå dina mål med dem? 

4. Implementera strategin

Du har identifierat din strategi – nu är det dags att genomföra den. Det fjärde steget i den strategiska hanteringsprocessen tar längst tid. Det är här du implementerar din strategiska plan och ser den bli verklighet. 

Det här steget beror till stor del på din verksamhetsstrategi. I huvudsak bestämmer du vilka processer du behöver utvärdera, övervaka och förbättra och sätter sedan dessa processförbättringsplaner i verket. Det kan vara allt från bättre resursfördelning eller implementering av automatisering av affärsprocesser (BPA) för att effektivisera processer, till att utveckla ett företagsomfattande projektledningskontor (PMO). 

Kom ihåg att implementeringen av strategin är en långsiktig process. Utöver de långsiktiga strategiska målen bör du sätta upp kortsiktiga mål för att vägleda strategin och se till att du håller dig i fas.

5. Utvärdera processen

Strategisk ledning är inte något som görs en gång och sedan är klart. Ledningsstrategin och företagsklimatet förändras i takt med att företaget utvecklas. På samma sätt som du bör se över den strategiska planen vart tredje till femte år bör du också regelbundet se över den övergripande strategiska ledningsplanen. Ta hänsyn till nya potentiella hot, relevanta framgångsvärden och nya vägar som ditt Business kan vilja utforska.

Ramverk för strategisk ledning

Det finns ett antal ramverk som kan hjälpa dig att närma dig strategisk ledning. Några av de mest populära är:

SWOT-analys

En SWOT-analys hjälper dig att identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot för din verksamhetsstrategi. När du arbetar dig igenom den strategiska hanteringsprocessen bör du inkludera en SWOT-analys i analysfasen, eftersom den hjälper dig att fastställa utgångspunkten och vart du kan gå därifrån. 

Balanced scorecard

 En jämförande resultattavla kan hjälpa dig att utvärdera fyra viktiga delar av verksamheten: lärande och tillväxt, Business-processer, kundnöjdhet och finansiella resultat. Genom att analysera dessa aspekter separat kan du visualisera var din organisation har en konkurrensfördel och var du kan göra förbättringar. 

Precis som en SWOT-analys kan det här ramverket hjälpa dig under analysfasen, eftersom det dyker ner i din utgångspunkt för varje aspekt av din affärsmodell. 

Värdekedjeanalys

Värdekedjan beskriver de system och processer som är involverade i att producera nya produkter eller tjänster. Genom att analysera värdekedjan kan organisationer identifiera möjligheter till förbättringar inom projektets livscykel. Några frågor som kommer från värdekedjeanalysen är:

• Finns det en möjlighet till kostnadsminskning? 

• Kan vi effektivisera den här processen? 

• Vad kan vi göra för att vår produkt eller tjänst ska skilja sig från konkurrenternas? 

En värdekedjeanalys hjälper dig att analysera processen och lägga till mer specifika planer i den strategiska hanteringsprocessen.  

Varför är strategisk ledning viktigt?

Strategisk ledning gynnar alla nivåer i din organisation. Även om processen kräver tid, energi och insats är fördelarna enorma och påverkar hela organisationen. Med effektiv strategisk ledning skapar du:

Tydliga planer för hur ni ska nå era mål

Strategisk hantering är i grund och botten en översikt för att uppnå företagets mål. Med hjälp av de ramverk som nämns ovan ger strategisk ledning en tydlig bild av organisationens mål och beskriver vägen för att nå dem. 

En förståelse för organisationens prioriteringar i hela teamet

Den strategiska ledningsprocessen säkerställer att dina mål är i linje med vad som är bäst för din organisation. Genom att använda tekniker som SWOT-analyser och värdekedjeanalyser upptäcker du vilka möjligheter som bör ligga i framkant för dina förbättringsinsatser. 

Strategisk anpassning i hela organisationen

När du fastställer och kommunicerar företagets mål och prioriteringar kommer strategiska förbättringar att spridas från ledarskapsnivån till hela organisationen. 

Den strategiska hanteringsprocessen är så effektiv eftersom den tar strategiska initiativ från idé till genomförande. Genom att fastställa rätt mål i det första steget av processen kommer hela organisationen att anpassa sig till planen för att uppnå dem.                                                                                             

En pågående Business-process

Den kanske mest fördelaktiga aspekten av den strategiska hanteringsprocessen är att den skapar ett system som är kontinuerligt. Slutresultatet av den strategiska ledningsprocessen bör vara ett nytt system som du kan justera i takt med att företaget utvecklas. 

Nå nya höjder med strategisk hantering

Strategisk ledning sker inte i ett tomrum. Du behöver viktiga Business-enheter och projektintressenter för att köpa in sig i din strategiska plan. Effektiv strategisk hantering genomsyrar alla nivåer i organisationsstrukturen och tar hänsyn till alla organisationens resurser för att skapa den bästa långsiktiga strategin för verksamheten.