Professioneel ontwikkelingsplan

Als manager is het jouw taak om het werk van je werknemers te ondersteunen. Maar om de grootste impact te hebben, moet je verder kijken dan enkel hun dagelijkse taken en moet je je werknemers ook ondersteunen in hun plannen voor de toekomst.  

Professionele ontwikkeling betekent méér dan enkel het individu helpen - het is ook goed voor het team en het bedrijf in het algemeen, want het stimuleert retentie en verhoogt de werknemersbetrokkenheid. Daarom is het zo belangrijk om een plan te maken voor professionele ontwikkeling dat consistent is, en afgestemd is op de waarden van je bedrijf. Dit is waar een aangepast professioneel ontwikkelingsplansjabloon nuttig kan zijn.

Wat is een professioneel ontwikkelingsplansjabloon?

Een professioneel ontwikkelingsplansjabloon is een herbruikbare tool waarmee je nieuwe professionele ontwikkelingsplannen kunt maken. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf, kan dit gemaakt worden door de HR-afdeling of door individuele managers om de interne mobiliteit van werknemers of hun algemene professionele ontwikkeling te ondersteunen.

Professionele ontwikkelingsplansjablonen zijn een manier om professionele ontwikkelingsplannen (PDP's) te stroomlijnen en je werknemers te helpen een actieplan te vormen. Aangezien de professionele doelen van alle werknemers verschillend zijn, hebben ze ook verschillende professionele ontwikkelingsplannen. Daarom is het zo nuttig om een sjabloon met consistente stappen te gebruiken - zo bied je, ongeacht hoe verschillend de doelen zijn, steeds hetzelfde niveau van ondersteuning aan elke werknemer. Met meetbare actiepunten kun je teamleden vooruit helpen van waar ze nu zijn naar waar ze willen geraken. 

Waarom heb je een professioneel ontwikkelingsplansjabloon nodig?

Je professioneel ontwikkelingsplansjabloon dient als een bedrijfsbrede tool om professionele groei te stimuleren. Maar het is méér dan dat, je sjabloon biedt vele bijkomende voordelen, waaronder:

• Teambrede ondersteuning. Door individuele professionele ontwikkeling te ondersteunen, help je je hele team en uiteindelijk het hele bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

• Vooroordelen verwijderen. Door dezelfde stappen te volgen om je team te steunen, ongeacht de individuele verschillen, de rol of je relatie, elimineer je potentiële onbewuste vooroordelen.

• Consistentie creëren. Sjablonen bieden een consistent, meetbaar raamwerk voor prestatiebeoordelingen. 

Wat moet je in een carrièreontwikkelingsplansjabloon opnemen?

Je moet een aantal verschillende secties opnemen in je carrièreontwikkelingsplansjabloon die het volgende omvatten: werknemersinformatie, Huidig vaardigheden, carrièredoelen en actiepunten om de ontbrekende vaardigheden te ontwikkelen. 

Werknemerinformatie 

Voeg de belangrijkste informatiepunten over je werknemers toe - wie zijn ze? En wat doen ze in je Team? Hier beschrijf je hun Huidige rol en verantwoordelijkheden, alsook algemene informatie, zoals hun naam en startdatum. Je kunt ook eerdere jobs toevoegen, wat vooral nuttig is wanneer ze een niet-traditioneel carrièretraject hebben afgelegd.

Evaluatie van ontbrekende vaardigheden 

Hier bepaal je de kloof tussen de huidige vaardigheden van het individu (zowel harde als zachte vaardigheden) en hun professionele ontwikkelingsdoelen. Het doel van deze evaluatie is om een carrièretraject uit te werken - waar bevindt zich het individu nu en waar wil hij naartoe? Dit helpt je ontwikkelingsmogelijkheden te identificeren. Bij welke professionele ontwikkelingsvereisten hebben ze steun nodig om te kunnen geraken waar ze naartoe willen? Wat moeten ze zelfstandig doen? Dit zal de actiepunten vormen die je creëert, zowel voor jou (als manager) als voor het individu.

Actiepunten 

Zet de inzichten van de evaluatie van de ontbrekende vaardigheden om in actie. Bijvoorbeeld: werknemers die interesse tonen om naar een ander team en andere rol over te stappen, hebben misschien lessen nodig. Als ze hogerop willen naar een leiderschapsfunctie, kan het helpen als ze een mentor hebben. Anderzijds moet je ook actiepunten voor jou als manager maken. Dit kunnen zaken zijn zoals je werknemers in contact brengen met een manager van een ander team of ze toewijzen aan projecten waarmee ze hun vaardigheden kunnen verbeteren.

Een professioneel ontwikkelingsplansjabloon gebruiken

Je sjabloon zal in essentie helpen je doorheen het professioneel ontwikkelingsproces te werken van gelijk wie in je Team. Hier volgt hoe je het gebruikt en de beste manier om dit te doen:

• Gebruik ondersteunende software. Gebruik een pojectbeheertool om professionele ontwikkeling te coördineren zodat teamleden makkelijk langetermijn- en kortetermijndoelen kunnen bijhouden in realtime. Je kunt dan actiepunten maken gebaseerd op de doelen die je stelt, allemaal zonder de tool te verlaten.

• Verwijs naar je sjabloon. Gebruik je professionele ontwikkelingssjabloon als een basistool, en verwijs ernaar voor opvolgingsevaluaties tijdens en na het bereiken van mijlpalen. Bewerk en pas het professionele ontwikkelingsplan aan als en wanneer doelen wijzigen door zoveel nieuwe kopieën van je sjabloon te maken als nodig.

• Maak je professioneel ontwikkelingsproces uitvoerbaar. Gebruik het sjabloon om de prestaties van werknemers te evalueren en een individueel professioneel ontwikkelingsplan te maken, met belangrijke actiepunten en deadlines. Dit zorgt voor een vastgelegd tijdsbestek voor wanneer en hoe het individu zal verbeteren, wat ook hun algemene werknemersprestaties ten goede zal komen.

• Koppel terug naar Human Resources. Professionele ontwikkelingsplansjablonen hoeven niet alleen op het team gebaseerd te zijn. Het HR-team van je bedrijf kan een sjabloon gebruiken om belangrijke ontwikkelingsprogramma's voor het personeel te identificeren en te maken. Zo wordt het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden en competenties om je prestaties te verbeteren ingebouwd in de cultuur.

Geïntegreerde functies

• Lijstweergave. Lijstweergave is een rasterachtige weergave die het gemakkelijk maakt om alle informatie over je project in één oogopslag te zien. Net als een takenlijst of een spreadsheet toont Lijstweergave al je taken in één keer, zodat je niet alleen de titels en vervaldatums van taken kunt zien, maar ook alle relevante aangepaste velden zoals Prioriteit, Status, enzovoort. Zorg voor moeiteloze samenwerking door je hele team zichtbaarheid te bieden over wie wat doet en wanneer.

• Doelen. Doelen in Asana sluiten rechtstreeks aan op het werk dat je doet om ze te halen, waardoor het gemakkelijk is voor teamleden om te zien waar ze naartoe werken. Vaker wel dan niet, leven onze doelen gescheiden van het werk dat we doen om ze te halen. Door je team- en bedrijfsdoelen te verbinden met het werk dat hen ondersteunt, krijgen teamleden in realtime inzichten en helderheid over hoe hun werk rechtstreeks bijdraagt aan het succes van je team én het bedrijf. Als gevolg daarvan kunnen teamleden betere beslissingen nemen. Als het nodig is, kunnen ze de projecten identificeren die de strategie van het bedrijf ondersteunen en voorrang geven aan het werk dat meetbare resultaten oplevert. 

• Mijlpalen. Mijlpalen vertegenwoordigen belangrijke controlepunten van een project. Door mijlpalen in te stellen doorheen je project, kun je je teamleden en projectbelanghebbenden laten weten aan welk ritme je naar je doel toewerkt. Gebruik mijlpalen als een kans om de kleine successen te vieren onderweg naar het grotere projectdoel. 

• Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt bijhouden - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen overheen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren. 

Aanbevolen apps

• Microsoft Team. Met de Microsoft Teams + Asana-integratie kun je de informatie die je nodig hebt zoeken en delen zonder Teams te verlaten. Verbind je Teams-gesprekken eenvoudig met uitvoerbare items in Asana. Bovendien kun je taken maken, toewijzen en bekijken tijdens een Teams-vergadering zonder naar je browser te hoeven overschakelen.

• Slack. Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in traceerbare taken en reacties in Asana. Ga van korte vragen en actiepunten naar taken met verantwoordelijken en vervaldatums. Leg werk makkelijk vast zodat aanvragen en takenlijsten niet verloren raken in Slack. 

• Google Werkplaats. Voeg bestanden rechtstreeks toe aan taken in Asana met de Google Werkplaats-bestandenkiezer, die geïntegreerd is in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk elk My Drive-bestand bijvoegen.

• OneDrive. Voeg bestanden rechtstreeks toe aan taken in Asana met de Microsoft OneDrive-bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Voeg eenvoudig bestanden van Word, Excel, PowerPoint en meer toe.

Veelgestelde vragen