Bent u op zoek naar taakbeheersoftware die u kan helpen individuele taken en teamtaken te organiseren in één gedeelde ruimte? Met Asana is het gemakkelijk om met uw team samen te werken, waar u ook bent.
Taakbeheer is meer dan alleen maar een takenlijst opstellen. Het betekent dat u taken van begin tot eind bijhoudt, subtaken aan teamgenoten delegeert en deadlines vastlegt om ervoor te zorgen dat projecten op tijd klaar zijn. Software voor taakbeheer, zoals Asana, stelt teams in staat productiever en efficiënter te werken.
Verspilt u veel tijd aan het organiseren van plakbriefjes, zoeken naar e-mails of het schrijven van takenlijsten? Gelukkig kan Asana helpen. Prioriteer taken, beheer uw tijd effectiever en haal uw deadlines, alles in één taakbeheertool.
Meer informatie over AsanaBewaar taken op één plaats
Bespaar tijd en blijf op schema door taken te delegeren en bij te houden. Speel nooit meer werk kwijt of stop wanhopig te zoeken naar informatie.
Bepaal uw werkprioriteiten
Door taken bij te houden kunnen teams zien welke taken het belangrijkst zijn of het meeste tijd kosten. Met Asana hoeft er niet te worden gegist welk werk er eerst gedaan moet worden.
Verbeter de samenwerking
Deel bestanden, feedback, ideeën en meer, zodat iedereen kan profiteren van de gedeelde kennis van uw team.
Houd de voortgang van het team bij
Controleer in één oogopslag de status van de projecten van uw team. Bekijk moeiteloos statusveranderingen en updates van individuele taken.
Houd alle projectwerk binnen handbereik
Met zowel een computer-app als een mobiele app kunt u ook onderweg de taken van uw team beheren, waar u ook bent.
Stel vervaldatums in en mis nooit meer deadlines
Wijs makkelijk taken toe aan teamleden. Stel met een duidelijk weergegeven methode vervaldatums in voor grotere projecten en subtaken.
Dankzij meerdere weergaven kunt u de manier waarop u het werk visueel weergeeft aanpassen en taken voor uw team beheren.
Zet elk onderdeel van het werk in een lijst, organiseer alle details op één plaats en beheer taken van begin tot eind.
Meer informatie over LijstenOrganiseer uw werk als plakbriefjes op een bord die u snel, gemakkelijk en mooi door meerdere fasen kunt verplaatsen.
Meer informatie over BordenOntdek gaten en overlappingen in uw planning, en maak snel aanpassingen door taken en werk in een agenda te bekijken.
Meer informatie over Agenda'sZet uw projectplannen in kaart op een tijdlijn. Zo ziet u de relatie tussen taken en houdt u het werk op schema, zelfs wanneer plannen veranderen.
Meer informatie over Tijdlijn1. Maak een takenlijst op volgorde van prioriteit
Wanneer u uw team op schema wilt houden, is het essentieel om een takenlijst te maken gerangschikt op prioriteit. Gebruik categorieën om u te helpen met het prioriteren en delegeren van taken: dringend en belangrijk, belangrijk maar niet dringend, dringend maar niet belangrijk, of noch dringend, noch belangrijk.
2. Begin met de moeilijkste taken
Het lijkt misschien voor de hand liggend om met de gemakkelijkste taken te beginnen, maar veel mensen vinden het effectiever om eerst de moeilijkere taken aan te pakken en uit de weg te ruimen. Als u de neiging hebt om taken uit te stellen, is het misschien beter om deze eerst aan te pakken.
3. Focus op één taak tegelijk
Onze hersenen werken het beste wanneer we ons op één taak tegelijk richten. Hoewel multitasking goed kan werken als we verschillende taken die weinig concentratie vereisen tegelijk doen, kan het contra-effectief zijn bij moeilijke taken met een hoge prioriteit.
4. Stel deadlines
Deadlines zijn een realiteit, of u nu individueel of in grote teams werkt. Zorg ervoor dat u deadlines kiest die zowel realistisch aanvoelen voor het project als voor de teamleden die eraan werken. Met de gebruiksvriendelijke interface van Asana kunt u deze deadlines instellen voor grotere projecten en subtaken.
“Met Asana kunnen wij elk deel van het werk bijhouden, op één plaats.”
—Sarah Wormser, Classpass
Bekijk waarom miljoenen mensen Asana gebruiken als hun primaire taakbeheertool om beter werk gedaan te krijgen.
Aan de slag