De enige tool die u nodig hebt voor uw taakbeheer en lijsten

Bewaar taken op één plaats

Bespaar tijd en blijf op schema door taken te delegeren en bij te houden. Speel nooit meer werk kwijt of stop wanhopig te zoeken naar informatie.

Bepaal uw werkprioriteiten

Door taken bij te houden kunnen teams zien welke taken het belangrijkst zijn of het meeste tijd kosten. Met Asana hoeft er niet te worden gegist welk werk er eerst gedaan moet worden.

Verbeter de samenwerking

Deel bestanden, feedback, ideeën en meer, zodat iedereen kan profiteren van de gedeelde kennis van uw team.

Houd de voortgang van het team bij

Controleer in één oogopslag de status van de projecten van uw team. Bekijk moeiteloos statusveranderingen en updates van individuele taken.

Houd alle projectwerk binnen handbereik

Met zowel een computer-app als een mobiele app kunt u ook onderweg de taken van uw team beheren, waar u ook bent.

Stel vervaldatums in en mis nooit meer deadlines

Wijs makkelijk taken toe aan teamleden. Stel met een duidelijk weergegeven methode vervaldatums in voor grotere projecten en subtaken.

1. Maak een takenlijst op volgorde van prioriteit

Wanneer u uw team op schema wilt houden, is het essentieel om een takenlijst te maken gerangschikt op prioriteit. Gebruik categorieën om u te helpen met het prioriteren en delegeren van taken: dringend en belangrijk, belangrijk maar niet dringend, dringend maar niet belangrijk, of noch dringend, noch belangrijk.

2. Begin met de moeilijkste taken

Het lijkt misschien voor de hand liggend om met de gemakkelijkste taken te beginnen, maar veel mensen vinden het effectiever om eerst de moeilijkere taken aan te pakken en uit de weg te ruimen. Als u de neiging hebt om taken uit te stellen, is het misschien beter om deze eerst aan te pakken.

3. Focus op één taak tegelijk

Onze hersenen werken het beste wanneer we ons op één taak tegelijk richten. Hoewel multitasking goed kan werken als we verschillende taken die weinig concentratie vereisen tegelijk doen, kan het contra-effectief zijn bij moeilijke taken met een hoge prioriteit.

4. Stel deadlines

Deadlines zijn een realiteit, of u nu individueel of in grote teams werkt. Zorg ervoor dat u deadlines kiest die zowel realistisch aanvoelen voor het project als voor de teamleden die eraan werken. Met de gebruiksvriendelijke interface van Asana kunt u deze deadlines instellen voor grotere projecten en subtaken.