taakbeheer in Asana
TAAKBEHEER

Vereenvoudig taakbeheer en prioriteer werk

Asana is volgens G2 de beste software voor projectbeheer. Bekijk al je werk op één plek zodat je kunt prioriteren wat er het meest toe doet.

Aan de slagDemo bekijken

Waarom Asana?

Volgens IDC¹ verhoogt Asana de productiviteit van de werknemers en de tevredenheid van de klanten.

42%

snellere uitvoering van bedrijfsprocessen

40%

meer bedrijfsprocessen voltooid

72%

verhoging van werknemerstevredenheid

automatiseer werk in Asana

Verbeter het dagelijkse werk met ingebouwde automatisering

Van productontwikkeling tot de onboarding van werknemers, automatisering kan je helpen tijd te besparen en de productiviteit te verhogen.

Automatiseer werk

Verbind werk met belangrijke zakelijke prioriteiten

Bekijk hoe projecten bijdragen aan de belangrijkste doelstellingen, zodat je team altijd weet waar het als eerste aan moet werken. Door al je werk op één plaats bij te houden, verlies je nooit uit het oog wat het belangrijkste is voor het bedrijf - en voor je dagelijkse werk.

Aan de slag
beheer campagnes in Asana

Begrijp campagneprioriteiten in één oogopslag

Houd de belanghebbenden van de verschillende teams op de hoogte van belangrijk campagnewerk, van werk dat geblokkeerd is en van werk met een hoge prioriteit. Label, sorteer en filter de deliverables van de campagne op een centrale plaats, zodat belanghebbenden altijd weten waar ze zich het eerst op moeten richten.

beheer onboarding in Asana

Versnel de onboarding met heldere prioriteitstelling

Breng automatisch kritisch werk voor het voetlicht, zelfs al op de eerste dag. Stel snel prioriteiten, zodat nieuwe werknemers minder tijd kwijt zijn aan organiseren en meer aan uitvoeren.

Vermijd afleidingen met app-integraties

Asana integreert met meer dan 200 van je favoriete tools. Centraliseer je belangrijkste werk in één tool zodat je minder tussen apps hoef te wisselen en je belangrijkste werk gedaan krijgt.

Ontdek alle apps
Met Asana raken mensen minder snel de weg kwijt. Ze hoeven niet meer te vragen: "Gebeurt dit op dinsdag?" Als plannen snel veranderen, is het team op de hoogte en is het duidelijk gedocumenteerd. Je hoeft niet te wachten tot een vergadering of een chat. Je ziet alles op één plek.
Thea SkaffSenior Manager, Global Fundraising Campaigns, Wikimedia
Casestudy lezen
Dingen raken niet kwijt, zelfs niet met zoveel projecten tegelijk. Asana helpt me te zien wat er op stapel staat zonder dat ik alles handmatig hoef te controleren. Het is een grote winst voor ons, vooral met complexe tijdlijnen zoals betaalde mediacampagnes.
Jessie GeisenBrand Marketing Manager, US, Benefit Cosmetics
Casestudy lezen
Asana lost het probleem van het werken met talloze tools op - het zijn je spreadsheets, chats, agenda en inbox in één. Hoe meer je in één tool weet te consolideren, hoe makkelijker je leven wordt.
Dustin FinkleMarketing Program Senior Director, New Relic
Alles is zo transparant mogelijk in Asana. Het is duidelijk waar we heen willen, wat we moeten doen en welke mijlpalen relevant zijn.
Maximilian (Max) ViessmannCEO, Viessmann
wikimedia-logo

Functies en mogelijkheden van taakbeheer

pictogram mijn taken

Mijn taken

Mijn taken is een gepersonaliseerde weergave van elke taak die aan je is toegewezen, ongeacht het project waarin deze zich bevindt. Visualiseer al je taken op één plek en zorg er zo voor dat niets door de mazen van het net glipt.

multihoming-pictogram

Multihoming

Volg en beheer taken van meerdere projecten tegelijk. Wanneer je wijzigingen aanbrengt aan een taak in één project, zie je die wijzigingen onmiddellijk en in realtime in alle projecten weerspiegeld.

pictogram tijdregistratie

Tijdregistratie

Met ingebouwde tijdregistratie kun je snel de verwachtte en werkelijk aan taken bestede tijd bepalen. Kom tot betere realtime schattingen over de projectvoortgang. Dit is essentieel voor budgeteringen en prognoses.

pictogram workflows

Workflows

Workflow Builder is een codeloze point-and-click tool om krachtige geautomatiseerde workflows te visualiseren en te bouwen. Stroomlijn taken en houd je teamgenoten gesynchroniseerd via integraties met meer dan 200 van je favoriete zakelijke apps.

Pictogram aangepaste velden

Aangepaste velden

Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, te sorteren en te filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je moet bijhouden - van prioriteit en status tot e-mails of telefoonnummers.

regels-pictogram

Regels

Automatiseer handmatig werk zodat je team minder tijd besteedt aan drukke werkzaamheden en meer tijd aan de taken die er toe doen. Gebruik regels om automatisch werk toe te wijzen, vervaldatums aan te passen, belanghebbenden op de hoogte te stellen en meer.

asana-app-pictogram

Mobiel

De Asana-app is beschikbaar op Mac, iOS en Android. Bekijk alle nieuwe inboxmeldingen, verstuur berichten en krijg toegang tot projecttaken, zodat je altijd op de hoogte bent van projectinformatie.

pictogram aangepaste sjablonen

Aangepaste sjablonen

Aangepaste sjablonen maken het gemakkelijk om bestaande workflows of gemeenschappelijke processen te dupliceren, waardoor teams erop kunnen vertrouwen dat ze niet helemaal opnieuw hoeven te beginnen of zich zorgen hoeven te maken dat ze stappen missen.

projectweergaven-pictogram

Projectweergaven

Projectweergaven maken het je gemakkelijk om je werk op jouw manier te bekijken. Kies tussen lijst, bord, agenda en tijdlijn, en schakelen tussen de projectweergaven om een weergave te vinden die voor jou werkt.

pictogram afhankelijkheden

Afhankelijkheden

Markeer een taak als wachtend op een andere taak met afhankelijkheden. Teams met collaboratieve workflows kunnen gemakkelijk zien op welke taken van anderen ze wachten, en weten wanneer ze aan hun deel van het werk moeten beginnen.

pictogram tijdlijn

Tijdlijn

Tijdlijnweergave is een projectweergave in Gantt-stijl die al je taken op een horizontale staafdiagram weergeeft. Met de tijdlijnweergave kun je makkelijk bijhouden hoe de onderdelen van je plan in elkaar passen.

pictogram agenda

Agenda

Bekijk elk project in agendaweergave om zowel al het aankomende werk als het werk dat al gedaan is in agendaformaat te bekijken. Bied belanghebbenden inzicht in de vervaldatums van taken en in het bredere ritme van gepland projectwerk.

Veelgestelde vragen

Kan ik taakbeheer in Asana gratis uitproberen?

Probeer Asana 30 dagen gratis uit, geen creditcard nodig. Begin met een gratis Business-proefversie, volg dan de instructies op het scherm om in te loggen!

Wat is taakbeheer?

Taakbeheer is meer dan alleen maar een takenlijst opstellen. Het betekent dat u taken van begin tot eind bijhoudt, subtaken aan teamgenoten delegeert en deadlines vastlegt om ervoor te zorgen dat projecten op tijd klaar zijn. Software voor taakbeheer, zoals Asana, stelt teams in staat productiever en efficiënter te werken.

Wat doet taakbeheersoftware?

Verspil je veel tijd aan het organiseren van plakbriefjes, zoeken naar e-mails of het schrijven van takenlijsten? Gelukkig kan Asana helpen. Prioriteer taken, beheer je tijd effectiever en haal je deadlines, alles in één taakbeheertool.

Wat zijn de belangrijkste functies die een taakbeheertool zou moeten hebben?

Je taakbeheertool zou alles moeten bieden wat je nodig hebt om je werk te beheren en uit te voeren. Zorg ervoor dat de software voor taakbeheer die je kiest je taken in één overzicht samenbrengt - op project- en portfolioniveau. Zoek ook een tool die je de flexibiliteit biedt om je werk op jouw manier te doen door integraties te bieden met je favoriete zakelijke apps. En last but certainly not least, zorg ervoor dat de software voor taakbeheer die je kiest een manier biedt om je workflows te automatiseren met regels, sjablonen en meer.

Wat betekent het om taken te multi-homen?

Multi-homing is het middelpunt van cross-functionele samenwerking in Asana. Je belangrijkste werk gebeurt met teamleden van andere afdelingen, die elk hun eigen manier hebben om taken op te slaan en te organiseren. Met multi-homing kun je dezelfde taak onderbrengen in meerdere projecten (in plaats van duplicaten van de taak te maken, duplicaten die snel verouderd kunnen raken). Als je vervolgens de details van een taak in een project wijzigt, worden die wijzigingen onmiddellijk en automatisch in realtime in elk ander project doorgevoerd.

Wat zijn subtaken?

Subtaken helpen je het werk van een taak in kleinere delen op te splitsen om het werk over meerdere mensen te verdelen. Een "blog"- taak heeft bijvoorbeeld verschillende onderdelen. Eén persoon moet de blog schrijven, een ander moet de blog nakijken, enzovoort. In dit geval zou elk afzonderlijk onderdeel zijn eigen subtaak vormen, toegewezen aan de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan. Alle subtaken zijn ondergebracht in een bovenliggende taak, de blogtaak, waardoor het voor belanghebbenden gemakkelijk is om verbonden te blijven met de overkoepelende context van hun werk.

Wat zijn taaksjablonen? Hoe kunnen ze me helpen?

Met taaksjablonen kun je elk proces op taakniveau sjabloniseren. Als bijvoorbeeld elke beoordeling van een contract vijf stappen vereist, dan kun je een makkelijk dupliceerbaar taaksjabloon voor contractbeoordeling maken. Als je processen op projectniveau wilt sjabloniseren, kun je proberen om een workflow te bouwen en zo werk naadloos te coördineren tussen verschillende teams.

Aan de slag met wat volgens G2 de beste software voor projectbeheer is²

Aan de slagDemo bekijken
  1. IDC White Paper, gesponsord door Asana, De zakelijke waarde van het Asana-platform, doc. #US50642023, juni 2023

  2. Voor meer info over de beoordeling van G2