De enige tool die u nodig hebt voor uw taakbeheer en lijsten

Bent u op zoek naar taakbeheersoftware die u kan helpen individuele taken en teamtaken te organiseren in één gedeelde ruimte? Met Asana is het gemakkelijk om met uw team samen te werken, waar u ook bent.

Wat is taakbeheer?

Taakbeheer is meer dan alleen maar een takenlijst opstellen. Het betekent dat u taken van begin tot eind bijhoudt, subtaken aan teamgenoten delegeert en deadlines vastlegt om ervoor te zorgen dat projecten op tijd klaar zijn. Software voor taakbeheer, zoals Asana, stelt teams in staat productiever en efficiënter te werken.

Met takenlijsten van Asana kunt u makkelijk deadlines, prioriteit en verantwoordelijke in één overzicht weergeven.

Wat doet taakbeheersoftware?

Verspilt u veel tijd aan het organiseren van plakbriefjes, zoeken naar e-mails of het schrijven van takenlijsten? Gelukkig kan Asana helpen. Prioriteer taken, beheer uw tijd effectiever en haal uw deadlines, alles in één taakbeheertool.

Meer informatie over Asana

Belangrijkste voordelen van het gebruik van taakbeheersoftware

Eén oplossing voor taakprioriteiten

Bewaar taken op één plaats

Bespaar tijd en blijf op schema door taken te delegeren en bij te houden. Speel nooit meer werk kwijt of stop wanhopig te zoeken naar informatie.

Bepaal uw werkprioriteiten

Door taken bij te houden kunnen teams zien welke taken het belangrijkst zijn of het meeste tijd kosten. Met Asana hoeft er niet te worden gegist welk werk er eerst gedaan moet worden.

Verbeter de samenwerking

Deel bestanden, feedback, ideeën en meer, zodat iedereen kan profiteren van de gedeelde kennis van uw team.

Houd de voortgang van het team bij

Controleer in één oogopslag de status van de projecten van uw team. Bekijk moeiteloos statusveranderingen en updates van individuele taken.

Houd alle projectwerk binnen handbereik

Met zowel een computer-app als een mobiele app kunt u ook onderweg de taken van uw team beheren, waar u ook bent.

Stel vervaldatums in en mis nooit meer deadlines

Wijs makkelijk taken toe aan teamleden. Stel met een duidelijk weergegeven methode vervaldatums in voor grotere projecten en subtaken.

Functies

Bekijk uw taken in verschillende weergaven

Dankzij meerdere weergaven kunt u de manier waarop u het werk visueel weergeeft aanpassen en taken voor uw team beheren.

Asana-lijsten
Lijstweergave

Zet elk onderdeel van het werk in een lijst, organiseer alle details op één plaats en beheer taken van begin tot eind.

Meer informatie over Lijsten
Met de bordweergave van Asana kunt u uw werk op dezelfde manier organiseren als met plakbriefjes.
Bordweergave

Organiseer uw werk als plakbriefjes op een bord die u snel, gemakkelijk en mooi door meerdere fasen kunt verplaatsen.

Meer informatie over Borden
Met de agendaweergave van Asana vallen lacunes en overlappingen in de planning duidelijk op
Agendaweergave

Ontdek gaten en overlappingen in uw planning, en maak snel aanpassingen door taken en werk in een agenda te bekijken.

Meer informatie over Agenda's
Met de tijdlijnweergave van Asana kunt u uw projectplannen in kaart brengen.
Tijdlijnweergave

Zet uw projectplannen in kaart op een tijdlijn. Zo ziet u de relatie tussen taken en houdt u het werk op schema, zelfs wanneer plannen veranderen.

Meer informatie over Tijdlijn
Lijstweergave

Zet elk onderdeel van het werk in een lijst, organiseer alle details op één plaats en beheer taken van begin tot eind.

Meer informatie over Lijsten
Bordweergave

Organiseer uw werk als plakbriefjes op een bord die u snel, gemakkelijk en mooi door meerdere fasen kunt verplaatsen.

Meer informatie over Borden
Agendaweergave

Ontdek gaten en overlappingen in uw planning, en maak snel aanpassingen door taken en werk in een agenda te bekijken.

Meer informatie over Agenda's
Tijdlijnweergave

Zet uw projectplannen in kaart op een tijdlijn. Zo ziet u de relatie tussen taken en houdt u het werk op schema, zelfs wanneer plannen veranderen.

Meer informatie over Tijdlijn

Taakbeheertools voor teams gebruiken

Meer informatie

1. Maak een takenlijst op volgorde van prioriteit

Wanneer u uw team op schema wilt houden, is het essentieel om een takenlijst te maken gerangschikt op prioriteit. Gebruik categorieën om u te helpen met het prioriteren en delegeren van taken: dringend en belangrijk, belangrijk maar niet dringend, dringend maar niet belangrijk, of noch dringend, noch belangrijk.

2. Begin met de moeilijkste taken

Het lijkt misschien voor de hand liggend om met de gemakkelijkste taken te beginnen, maar veel mensen vinden het effectiever om eerst de moeilijkere taken aan te pakken en uit de weg te ruimen. Als u de neiging hebt om taken uit te stellen, is het misschien beter om deze eerst aan te pakken.

3. Focus op één taak tegelijk

Onze hersenen werken het beste wanneer we ons op één taak tegelijk richten. Hoewel multitasking goed kan werken als we verschillende taken die weinig concentratie vereisen tegelijk doen, kan het contra-effectief zijn bij moeilijke taken met een hoge prioriteit.

4. Stel deadlines

Deadlines zijn een realiteit, of u nu individueel of in grote teams werkt. Zorg ervoor dat u deadlines kiest die zowel realistisch aanvoelen voor het project als voor de teamleden die eraan werken. Met de gebruiksvriendelijke interface van Asana kunt u deze deadlines instellen voor grotere projecten en subtaken.

Teams die resultaten willen, vertrouwen op Asana

Asana Product Screenshot

“Met Asana kunnen wij elk deel van het werk bijhouden, op één plaats.”

Sarah Wormser, Classpass

Beheer vandaag nog uw taken met Asana

Bekijk waarom miljoenen mensen Asana gebruiken als hun primaire taakbeheertool om beter werk gedaan te krijgen.