OutlookAsana Integration

Outlook + Asana

Zet e-mails om in traceerbaar, uitvoerbaar werk met Asana voor Outlook.

Strategische partner

Opgenomen in

Asana voor Outlook installeren

Manieren om Asana voor Outlook te gebruiken

Zet e-mails om in taken

Wanneer actiepunten via e-mail binnenkomen, zoals voor het beoordelen van werk van uw agentschap of een aanvraag voor het ontwerp van assets van een partner, kunt u daar nu taken voor maken in Asana, rechtstreeks vanuit Outlook. U kunt vervolgens de nieuwe taak aan uzelf of een teamgenoot toewijzen, een vervaldatum instellen en het toevoegen aan een project zodat het verbonden is aan ander relevant werk. Om de e-mail om te zetten naar een taak, klikt u eenvoudigweg op Taak Maken in de bovenste balk van Outlook.

Na het verbinden van Outlook met Asana, kunt u regels gebruiken om automatisch acties te actieveren op uit Outlook gemaakte Asana-taken. Meer informatie over Regels.

E-mails toevoegen aan bestaande taak

Uw volledige team staat wellicht niet in kopie bij elke e-mailketting die informatie bevat die ze nodig hebben om hun jobs uit te voeren. Maar zonder deze details en context kunnen ze hun werk niet efficiënt uitvoeren. Nu kunt u de e-mail toevoegen aan een bestaande Asana-taak als een reactie rechtstreeks uit Outlook door te klikken op Gerelateerde Taken in de bovenste balk van Outlook, zoeken naar de taak waaraan u de e-mail wilt toevoegen, en vervolgens te klikken op Bijvoegen Bericht.

De Asana voor Outlook-integratie instellen

De integratie is beschikbaar voor iedereen die Asana gebruikt en een Office 365-abonnement heeft. Naast de Outlook Web-app ondersteunen we de Outlook 2016 desktop-app. Zo installeert u het:

  1. Ga naar de Microsoft Marktplaats en klik op Nu krijgen.
  2. Volg de instructies om de Asana-plugin toe te voegen aan uw Outlook Postvak in. Beheerders zullen de optie zien om dit te installeren voor iedereen in hun organisatie.
  3. Dan zult u Taak maken en Open Asana-invoegtoepassing toetsen zien met het Asana-logo in de bovenste balk van uw Outlook Postvak In.
  4. Klik op Taak maken om de e-mail om te zetten in een nieuwe taak in Asana of op Open Asana-invoegtoepassing om de e-mail toe te voegen als een reactie op een bestaande taak voor context.
  5. Het zij-deelvenster zal openen zodat u de nieuwe taak kunt maken of het bericht kunt bijvoegen aan een bestaande taak.

Feedback en ondersteuning

Voor stapsgewijze instructies over het gebruik van deze integratie, gaat u naar de Asana-handleiding.

Asana werkt met de tools die u reeds gebruikt