Outlook-e-mail + Asana

Waarom Outlook-e-mail + Asana?

Met Outlook E-mail + Asana kun je e-mails omzetten in uitvoerbaar werk en het verzenden van e-mails automatiseren.

Zet e-mails om in taken

Houd alle uitvoerbare e-mails die via je inbox binnenkomen bij met onze Outlook-invoegtoepassing. Je kunt relevante bestandsbijlagen uploaden om de werkcontext nauwkeurig vast te leggen.

Naarmate er nieuwe e-mails binnenkomen, kun je ook nieuwe e-mailthreads toevoegen aan Asana-taken om ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien.

Automatiseer het verzenden van e-mails

Bouw geautomatiseerde workflows die een e-mailbericht verzenden om medewerkers op de hoogte te houden van de meest recente werkstatus. Met onze Outlook-e-mailregels kun je gepersonaliseerde e-mails verzenden vanaf je Outlook-account met variabelen in regels.

Aan de slag met Outlook-e-mail + Asana

De Outlook-invoegtoepassing instellen

Een Office 365-abonnement en toegang tot Microsoft AppSource zijn vereist om Asana voor Outlook te gebruiken.

Naast de Outlook Web-app, ondersteunen we de Outlook 2021 Windows-versie tot de nieuwste versie van de desktop-app, en de Outlook 2019 Mac desktop-app tot de nieuwste versie. Voor Office-versies op Windows met een abonnement (d.w.z. Microsoft 365) op Windows, ondersteunen we de combinatie van Windows 10 1903 en Office 365 16.0.11629 elk naar hun nieuwste versie.

Hier zie je hoe je deze installeert:

1. Ga naar de Microsoft Marketplace en klik op Nu downloaden.

2. Volg de instructies om de Asana-plugin toe te voegen aan je Outlook Postvak in. Beheerders zullen de optie zien om dit te installeren voor iedereen in hun organisatie.

3. Dan ziet u de knoppen Taak maken en Asana-invoegtoepassing openen met het Asana-logo in de bovenste balk van uw Outlook Postvak IN.

4. Klik op Taak maken om de e-mail om te zetten in een nieuwe taak in Asana of op Open Asana-invoegtoepassing om de e-mail toe te voegen als een reactie op een bestaande taak voor context.

5. Het zij-deelvenster zal openen zodat je de nieuwe taak kunt maken of het bericht kunt bijvoegen aan een bestaande taak.

Outlook-e-mailregels instellen

Outlook-e-mailregels installeren:

1. Zoek in de Aangepaste regels-bouwer van Asana naar 'Outlook-e-mail' onder Externe actie

2. Kies de regelactie 'E-mail verzenden' en authenticeer je met je Outlook-account

3. Je bent nu klaar om de e-mailregelactie te configureren met ontvangers, onderwerp en hoofdtekst

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Microsoft Outlook + Asana-integratie ga je naar het Asana-helpcentrum of bekijk je de online cursus van de Asana Academie.

Als je nog vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, kun je contact opnemen met het ondersteuningsteam van Asana.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog over Asana.