Dankzij het Werkgrafiek®-gegevensmodel van Asana kunnen teams van elke grootte hun projecten, programma's en processen beheren, ongeacht hoe complex deze ook zijn.
Asana is gebouwd voor iedereen, niet alleen voor spreadsheetgebruikers, zodat u het werk kunt plannen en structureren zoals u dat wilt.
Organiseer werk zoals plaknotities en volg taken in elke fase. Borden helpen uw werkprocessen transparanter te maken.
Gebruik een takenlijst om elke stap van projectwerk of -processen op één plek vast te leggen en beheer elke stap van begin tot eind.
Breng projectplannen op een tijdlijn in kaart, zodat u de relatie tussen taken ziet en het werk op schema blijft, zelfs wanneer plannen veranderen.
Bekijk uw werk in een agenda om eenvoudig gaten en overlappingen in uw planning te herkennen en aanpassingen door te voeren.
Organiseer werk zoals plaknotities en volg taken in elke fase. Borden helpen uw werkprocessen transparanter te maken.
Gebruik een takenlijst om elke stap van projectwerk of -processen op één plek vast te leggen en beheer elke stap van begin tot eind.
Breng projectplannen op een tijdlijn in kaart, zodat u de relatie tussen taken ziet en het werk op schema blijft, zelfs wanneer plannen veranderen.
Bekijk uw werk in een agenda om eenvoudig gaten en overlappingen in uw planning te herkennen en aanpassingen door te voeren.
Beheer uw projecten van begin tot eind. Met al uw projecten in Asana weet u altijd wie wat doet, en tegen wanneer.
Organiseer uw werk in gedeelde projecten als lijsten of kanbanborden voor uw initiatieven, vergaderingen en programma's.
Breek het werk op in beheersbare delen voor u en uw team.
Splits een taak op in kleinere delen of geef aanvullende stappen weer om een algemene taak te voltooien.
Visualiseer belangrijke controlepunten in uw project om de voortgang te meten en te delen.
Geef taken een duidelijke eigenaar, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is.
Groepeer taken in secties in elk project om workflows te matchen, types werk op te splitsen en taken georganiseerd te houden.
Ga verder dan taken en volg alles in Asana. Veldnamen, typen en waardes kunnen worden aangepast, zodat u velden kunt maken voor alle informatie die belangrijk is voor uw workflow.
Use an embedded timer or manually track the time spent on tasks to support resourcing and view project progress.
Specifieer de datum en tijd voor wanneer iets vervalt zodat iedereen met dezelfde deadline werkt, ongeacht hun tijdzone.
Stel begindatums in voor taken, zodat u niets meer op het laatste moment moet gaan zoeken.
Voeg bestanden van uw computer, Dropbox, Box of Google Drive toe aan een taak of gesprek. U kunt bestanden bekijken voor afzonderlijke taken of op projectniveau.
Gebruik eenvoudig in te vullen formulieren om een formeel indieningsproces voor werkaanvragen tot stand te brengen.
Gebruik regels om belangrijke acties in uw processen te automatiseren, zodat teams geen stappen overslaan.
Zeg bedankt, geef een duimpje of stem in met een taak met een like.
Stroomlijn en verduidelijk uw goedkeuringsproces om ervoor te zorgen dat iedereen weet welk werk moet worden goedgekeurd, wanneer en hoe.
Geef teams duidelijkheid en context over werk op één plek. Deel belangrijke bronnen, statusupdates en meer.
Gebruik deze open teksteditor om briefings te schrijven in Asana. Schets het werkbereik, het achtergrondverhaal en andere details.
Houd dezelfde taak in meerdere projecten om werk in verschillende contexten te zien zonder dubbel werk te leveren.
Taakafhankelijkheden maken duidelijk welke taken klaar zijn om aan te beginnen en welke taken op anderen wachten.
Maak uw eigen projectsjablonen, zodat uw team snel en eenvoudig aan de slag kan.
Bespaar tijd door de meest gebruikte workflows van je team niet steeds opnieuw te moeten maken.
Weet eenvoudig waar het werk staat en wat er in uw hele organisatie gebeurt met rapportagemogelijkheden.
Uw ruimte om uw dagelijkse taken en projectwerk te organiseren en prioriteiten te bepalen.
Bekijk hoe de onderdelen van uw project in elkaar passen en houd het werk op schema terwijl dingen veranderen.
Krijg een realtime overzicht van hoe druk teamleden het hebben in verschillende projecten en breng het werk opnieuw in evenwicht om projecten op schema te houden.
Bewaak de status van al uw projecten in realtime, zodat u initiatieven op schema kunt houden en updates aan uw team kunt rapporteren.
Ontvang automatische updates over de projecten, gesprekken en taken die voor u belangrijk zijn.
Ontvang realtime projectgegevens op één plek. Pas grafieken aan om te zien waar het werk vast zit of niet meer op schema is.
Alle teams kunnen succesvol zijn in Asana. Meer informatie over onze toegankelijkheidsfuncties.
Bekijk een lijst met taken in een agenda om een duidelijk beeld te krijgen van wanneer werk moet worden uitgevoerd.
Vind de projectbestanden die je nodig hebt snel terug in een galerijweergave met alle bijlagen van het project.
Voer rapporten uit op basis van specifieke criteria die voor uw team het belangrijkst zijn. Sla uw rapporten op om werk te zien in projecten, medewerkers, aangepaste velden en meer.
Krijg inzicht in de werkbelasting van teamgenoten door hun toegewezen taken te bekijken. U kunt alles zien dat met u is gedeeld of dat openbaar toegankelijk is voor uw organisatie.
Exporteer naar CSV en JSON als u uw eigen gegevens wilt analyseren.
Gebruik doelen om bedrijfsbrede doelstellingen te verbinden met het werk en ondersteun ze allemaal in één plaats. Hou teams op schema door voortgang te zien in realtime.
Maak en beheer teams en teaminstellingen om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de juiste informatie.
Maak teams op basis van afdeling, functie, projectbetrokkenheid of wat het beste werkt voor uw organisatie. Teamgenoten zijn verbonden met een gedeelde agenda en gesprekken en kunnen privé of openbaar worden gemaakt voor uw organisatie.
Werk samen met leveranciers, aannemers en partners in Asana.
Beperk de toegang tot een project, maak verborgen teams voor gevoelig werk of maak openbare teams en projecten die toegankelijk zijn voor je hele organisatie
Vergrendel uw projecten door ze alleen-reageren te maken. Zo kunt u informatie met uw team delen zonder u zorgen te maken over ongewenste bewerkingen.
Wijs organisatiebeheerders aan die leden kunnen toevoegen, verwijderen en hun instellingen kunnen beheren, alsook wachtwoordcomplexiteit kunnen verplichten. Enterprise-klanten hebben bijkomende controles met SAML en onze Admin API.
Exporteer of verwijder gegevens eenvoudig uit Asana en zorg dat je een back-up van je gegevens hebt op een afzonderlijke server. Enterprise-klanten mogen ook een 99,9% SLA uptime verwachten.
Koppel uw communicatie aan teams, projecten of taken om uw team duidelijkheid te geven over waar het werk staat.
Reageer direct op een taak om duidelijk te maken wat er precies moet gebeuren, en @vermeld teamgenoten of andere taken of projecten, zodat alles verbonden blijft.
Voeg teamgenoten toe als volgers, zodat ze op de hoogte kunnen blijven van het werk aan de taak en relevante meldingen ontvangen met taakupdates.
Deze functie geeft gegevens van Asana weer in grafieken en andere hoogtepunten. Dit zorgt voor een eenvoudige manier om een visueel beeld te vormen van de voortgang.
Stuur privéberichten in Asana naar teamgenoten, projecten en teams.
Praat over de voortgang van een project om het momentum gaande te houden.
Creëer een ruimte voor alle teamgesprekken en aankondigingen.
Blijf op de hoogte wanneer je onderweg bent met onze mobiele apps voor Android en iOS.
Houd werk bij en blijf op de hoogte wanneer je onderweg bent. Net zoals met onze web-app kun je hiermee taken en projecten maken, er gesprekken over voeren en updates over hun voortgang ontvangen wanneer je online en offline bent.
Met onze Android-app, die de Material Design Award van Google won, kun je taken en projecten maken, samenwerken, gesprekken voeren en updates ontvangen, rechtstreeks vanaf je apparaat.
Verbind Asana met de andere tools die je leuk vindt om makkelijker al je werk bij te houden in één plaats en tijd te besparen.
Krijg toegang tot gegevens in Asana om te automatiseren en volledig te integreren met uw andere rapportagetools.
Voeg bestanden rechtstreeks toe aan taken met een ingebouwde bestandskiezer.
Stuur updates naar een Slack-kanaal wanneer er wijzigingen zijn in uw Asana-taken. U kunt ook taken maken, voltooien en bewerken vanuit Slack.
Stuur e-mails door naar Asana om taken te maken of gesprekken te starten, zodat u e-mail uitvoerbaar maakt en belangrijke informatie niet uit het oog verliest.
GitHub verbindt zich aan taken, zodat uw team op de hoogte kan blijven van recente codewijzigingen.
Maak Gantt-grafieken op basis van uw Asana-projecten en stel een visuele planning op van projectschema's en kaartafhankelijkheden.
Registreer de tijd voor elke taak zonder Asana te verlaten.
Ongeacht hoe groot je organisatie is, onze ondersteunings- en klantsuccesteams kunnen je vragen beantwoorden en workflows toevoegen zodat al je teams klaar zijn voor succes.
Ons deskundig ondersteuningsteam staat klaar om je vragen te beantwoorden en problemen op te lossen. Je kunt ook onze uitgebreide Asana-handleiding doorzoeken voor stap-voor-stap-artikels en zelfstudies met video.
Krijg toegang tot leerrijke middelen zoals webinars, opgenomen trainingen en het klantengemeenschapsforum van ons klantsuccesteam. Bovendien krijg je prioriteitsondersteuning voor al je vragen.
Een toegewijde klantsuccesmanager helpt je bij de overdracht van al je workflows naar Asana, biedt aangepaste trainingen, en méér. Bovendien garanderen we een ondersteuningsresponstijd van 2 werkuren.
Alle betalende Asana-abonnementen zijn inclusief onbeperkte aangepaste velden. Asana Basic-gebruikers hebben daarbovenop toegang tot vooraf bepaalde aangepaste velden, zoals prioriteitsstatus.
Met aangepaste velden kun je bijkomende gegevens toevoegen aan taken in je Asana-projecten. Door een aangepast veld te maken met een van onze 17 verschillende soorten aangepaste velden kun je velden maken voor fase, prioriteit, kosten, of wat dan ook dat belangrijk is voor je workflow, team en bedrijf.
Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Je kunt aangepaste velden maken die specifiek zijn voor een enkel project, of aangepaste velden hergebruiken overheen meerdere projecten binnen je organisatie.
Ja, elk Asana-abonnement is inclusief een agendaweergave-optie.
Met Asana Basic kun je elk project op een van de volgende drie manieren weergeven:
Lijst is een roosterweergave in spreadsheet-stijl
Bord is een weergave in Kanbanbord-stijl
Agenda is een projectweergave in agendastijl
Betalende Asana-abonnementen kunnen bijkomend projecten weergeven in tijdlijnweergave, een projectweergave in Gantt-grafiekstijl.
Alle Asana-abonnementen zijn inclusief toegang tot essentiële projectbeheerfuncties zoals het onbeperkt maken van projecten, taken en subtaken, onbeperkte secties en kolommen binnen elk project, en onbeperkte reacties en berichten binnen Asana.
Bovenop onbeperkte essentiële projectbeheerfuncties, bieden betalende Asana-abonnementen ook een scala aan krachtige functies waaronder:
Aangepaste velden
Regels en workflows
Tijdlijnweergave
Formulieren
Afhankelijkheden
Integraties met meer dan 260 apps
En méér! Voor een volledig overzicht van elk Asana-abonnement en je te registreren voor een gratis proefperiode van 30 dagen, ga je naar onze tarievenpagina.
Alle betalende Asana-abonnementen zijn inclusief de mogelijkheid om aangepaste projectsjablonen te maken die je in de sjabloonbibliotheek van je organisatie kunt opslaan.
Met aangepaste sjablonen kun je eenvoudig bestaande workflows of processen die je constant gebruikt, dupliceren. Sla ze op in de centrale sjabloonbibliotheek van je organisatie zodat iedereen ze kan terugvinden en gebruiken. Zeg vaarwel tegen het opnieuw maken van processen van nul af aan en het vergeten van cruciale stappen.
Je kunt ook vooraf vervaldatums voor taken instellen, gebaseerd op de start- of einddatum van je project. Wanneer je dan een project maakt vanuit je bewaard sjabloon, worden de vervaldatums automatisch ingevuld overeenkomstig je ideale tijdlijn.
Ben je op zoek naar een bestaand sjabloon? Bekijk onze beproefde sjablonen van Asana, beschikbaar in de sjabloonbibliotheek.
Het is eenvoudig om projectinformatie vanuit Google Sheets, Excel of een andere tool rechtstreeks in Asana te importeren. Exporteer je werk gewoon als een .csv-bestand en gebruik dan de Asana CSV-importeur om je gegevens in Asana te importeren. Voor meer informatie over hoe je je .csv-bestand moet formatteren vóór je het importeert, bekijk je ons handleidingsartikel.
Ja, elke CSV die je importeert, wordt een project. Zodra geïmporteerd, zie je je gegevens in Asana als taken in een project. Naast taaknamen en -beschrijvingen, ondersteunt de CSV-importeur ook informatie zoals verantwoordelijke, vervaldatums, startdatums, afhankelijkheden, volgers en aangepaste velden. Voor meer informatie over hoe je je .csv-bestand moet formatteren vóór je het importeert, bekijk je ons handleidingsartikel.
Elke taak in Asana kan maar één verantwoordelijke hebben. Dit is bewust zo gedaan zodat je exact weet wie verantwoordelijk is om het werk te voltooien. In het geval dat meerdere personen betrokken zijn bij het werk, kun je subtaken maken om bijkomend werk bij te houden - zoals evaluaties en goedkeuringen - gekoppeld aan de hoofdtaak.
Ook al heeft elke taak maar één verantwoordelijke kun je zoveel taakmedewerkers toevoegen als je maar wilt. Taakmedewerkers krijgen een melding wanneer een taak werd bijgewerkt, wat ervoor zorgt dat de juiste belanghebbenden op de hoogte blijven over wie wat doet en tegen wanneer.
Ja, voor alles kun je een Asana-project maken. Asana-gebruikers maken projecten om hun boodschappenlijst te beheren, hun persoonlijke takenlijsten, en zelfs hun huwelijksfeesten!
Asana is flexibel genoeg om zich aan te passen aan gelijk welke tijdbeheer- en organisatiestrategie die je gebruikt. Met mijn taken kun je al het aan jou toegewezen werk weergeven in één plaats, en het overeenkomstig aanpakken. Ongeacht of je werk wilt toewijzen aan sprints en binnen de Scrum-methode wilt werken, of je werk timeboxen met de Pomodoro-methode, Asana kan je helpen.
Ja, je kunt elke eenmalige taak omzetten in een terugkerende taak. Met onze datumaanwijzer maak je eenvoudig taken die terugkeren op een specifieke dag, periodiek of binnen een aangepast tijdsbestek.
De beste manier om taken een kleurcode te geven is door aangepaste velden te gebruiken. Kies uit onze 16 kleurenopties voor je enkelvoudige aangepaste velden en je aangepaste velden met meerdere keuzes. Zo kun je makkelijk in één oogopslag taken identificeren gebaseerd op de kleur van het aangepaste veld.
Bekijk waarom miljoenen mensen verspreid over 200 landen Asana gebruiken.