Begrijp de kernfuncties van Asana
Dankzij het gegevensmodel met werkgrafieken van Asana kunnen alle soorten teams hun projecten, programma's en processen beheren, hoe complex deze ook zijn.
Aan de slagVisualiseer uw werk zoals u dat wilt
Asana is gebouwd voor iedereen, niet alleen voor spreadsheetgebruikers. Plan en structureer het werk zoals u dat wilt.
Borden
Organiseer werk zoals plaknotities en volg taken in elke fase. Borden helpen uw werkprocessen transparanter te maken.
Lijst
Gebruik een takenlijst om elke stap van projectwerk of processen op één plek vast te leggen en beheer elke stap van begin tot eind.
Tijdlijn
Breng projectplannen in kaart op een tijdlijn, zodat u de relatie tussen taken ziet en het werk op schema houdt, zelfs wanneer plannen veranderen.
Agenda
Bekijk uw werk in een agenda om eenvoudig gaten en overlappingen in uw planning te herkennen en aanpassingen door te voeren.
Borden
Organiseer werk zoals plaknotities en volg taken in elke fase. Borden helpen uw werkprocessen transparanter te maken.
Lijst
Gebruik een takenlijst om elke stap van projectwerk of processen op één plek vast te leggen en beheer elke stap van begin tot eind.
Tijdlijn
Breng projectplannen in kaart op een tijdlijn, zodat u de relatie tussen taken ziet en het werk op schema houdt, zelfs wanneer plannen veranderen.
Agenda
Bekijk uw werk in een agenda om eenvoudig gaten en overlappingen in uw planning te herkennen en aanpassingen door te voeren.
Projecten
Organiseer uw werk in gedeelde projecten als lijsten of kanbanborden voor uw initiatieven, vergaderingen en programma's.
Taken
Breek het werk op in beheersbare delen voor u en uw team.
Subtaken
Splits een taak op in kleinere delen of geef aanvullende stappen weer om een algemene taak te voltooien.
Mijlpalen
Visualiseer belangrijke controlepunten in uw project om de voortgang te meten en te delen.
Taakverantwoordelijken
Geef taken een duidelijke eigenaar, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is.
Secties
Groepeer taken in secties in elk project om workflows te matchen, types werk op te splitsen en taken georganiseerd te houden.
Aangepaste velden
Ga verder dan taken en volg alles in Asana. Veldnamen, typen en waardes kunnen worden aangepast, zodat u velden kunt maken voor alle informatie die belangrijk is voor uw workflow.
Vervaldatums en -tijden
Geef de datum en tijd op waarop iets klaar moet zijn, zodat iedereen met dezelfde deadline werkt, ongeacht hun tijdzone.
Startdatums
Stel begindatums in voor taken, zodat u niets meer op het laatste moment moet gaan zoeken.
Bijlagen
Voeg bestanden van uw computer, Dropbox, Box of Google Drive toe aan een taak of gesprek. U kunt bestanden bekijken voor afzonderlijke taken of op projectniveau.
Formulieren
Gebruik eenvoudig in te vullen formulieren om een formeel indieningsproces voor werkaanvragen tot stand te brengen.
Regels
Gebruik regels om belangrijke acties in uw processen te automatiseren, zodat teams geen stappen overslaan.
Likes
Zeg bedankt, geef een duimpje of stem in met een taak met een like.
Goedkeuringen
Stroomlijn en verduidelijk uw goedkeuringsproces om ervoor te zorgen dat iedereen weet welk werk moet worden goedgekeurd, wanneer en hoe.
Projectoverzicht
Geef teams duidelijkheid en context over werk op één plek. Deel belangrijke bronnen, statusupdates en meer.
Projectbriefing
Gebruik deze open teksteditor om briefings te schrijven in Asana. Schets het werkbereik, het achtergrondverhaal en andere details.
Synchroniseer taken tussen projecten
Houd dezelfde taak in meerdere projecten om werk in verschillende contexten te zien zonder dubbel werk te leveren.
Afhankelijkheden
Taakafhankelijkheden maken duidelijk welke taken klaar zijn om aan te beginnen en welke taken op anderen wachten.
Aangepaste sjablonen
Maak uw eigen projectsjablonen, zodat uw team snel en eenvoudig aan de slag kan.
Projecten kopiëren
Elimineer de tijd verloren aan het opnieuw maken van de veel gebruikte workflows van uw team.
Mijn taken
Uw ruimte om uw dagelijkse taken en projectwerk te organiseren en prioriteiten te bepalen.
Tijdlijn
Bekijk hoe de onderdelen van uw project in elkaar passen en houd het werk op schema terwijl dingen veranderen.
Werkbelasting
Krijg een realtime overzicht van hoe druk teamleden het hebben in verschillende projecten en breng het werk opnieuw in evenwicht om projecten op schema te houden.
Portfolio's
Bewaak de status van al uw projecten in realtime, zodat u initiatieven op schema kunt houden en updates aan uw team kunt rapporteren.
Doelen
Stel bedrijfsdoelen in Asana in, zodat ze verbonden zijn met het ondersteunende werk en u een overzicht krijgt van de voortgang.
Inbox
Ontvang automatische updates over de projecten, gesprekken en taken die voor u belangrijk zijn.
Dashboards
Ontvang realtime projectgegevens op één plek. Pas grafieken aan om te zien waar het werk vast zit of niet meer op schema is.
Toegankelijkheid
Alle teams kunnen succesvol zijn in Asana. Meer informatie over onze toegankelijkheidsfuncties.
Agendaweergave
Bekijk een lijst met taken in een agenda om een duidelijk beeld te krijgen van wanneer werk moet worden uitgevoerd.
Bestandsweergave
Zoek snel de projectbestanden die u nodig hebt in een galerijweergave met alle bijlagen van het project.
Geavanceerd zoeken
Voer rapporten uit op basis van specifieke criteria die voor uw team het belangrijkst zijn. Sla uw rapporten op om werk te zien in projecten, verantwoordelijken, aangepaste velden en meer.
Teamgenootweergave
Krijg inzicht in de werkbelasting van teamgenoten door hun toegewezen taken te bekijken. U kunt alles zien dat met u is gedeeld of dat openbaar toegankelijk is voor uw organisatie.
Project exporteren
Exporteer naar CSV en JSON als u uw eigen gegevens wilt analyseren.
Verbind werk tussen teams en met doelen
Taken kunnen in meerdere projecten leven, waardoor iedereen inzicht krijgt in verschillende projecten. Met Portfolio's en Werkbelasting kunnen teams zien hoe hun werk bijdraagt aan de ruimere bedrijfsinitiatieven.
Teams
Maak teams op basis van afdeling, functie, projectbetrokkenheid of wat het beste werkt voor uw organisatie. Teamgenoten zijn verbonden met een gedeelde agenda en gesprekken en kunnen privé of openbaar worden gemaakt voor uw organisatie.
Gasten
Werk samen met leveranciers, aannemers en partners in Asana.
Toestemmingen en privacy-instellingen
Beperk de toegang tot elk project, maak verborgen teams voor gevoelig werk of maak openbare teams en projecten waar uw hele organisatie toegang toe heeft.
Alleen reageren-projecten
Vergrendel uw projecten door ze alleen-reageren te maken. Zo kunt u informatie met uw team delen zonder u zorgen te maken over ongewenste bewerkingen.
Teambeheer
Wijs organisatiebeheerders aan die leden en hun instellingen kunnen toevoegen, verwijderen en beheren en wachtwoordcomplexiteit kunnen afdwingen. Enterprise-klanten hebben aanvullende besturingselementen met SAML en onze Admin API.
Gegevensbeveiliging
Exporteer of verwijder eenvoudig gegevens uit Asana en maak een back-up van uw gegevens op een afzonderlijke server. Enterprise-klanten kunnen ook een SLA-uptime van 99,9% verwachten.
Taakreacties
Reageer direct op een taak om duidelijk te maken wat er precies moet gebeuren, en @vermeld teamgenoten of andere taken of projecten, zodat alles verbonden blijft.
Volgers
Voeg teamgenoten toe als volgers, zodat ze op de hoogte kunnen blijven van het werk aan de taak en relevante meldingen ontvangen met taakupdates.
Status
Deze functie geeft gegevens van Asana weer in grafieken en andere hoogtepunten. Dit zorgt voor een eenvoudige manier om een visueel beeld te vormen van de voortgang.
Messaging
Stuur privéberichten in Asana naar teamgenoten, projecten en teams.
Projectgesprekken
Bespreek de voortgang van een project om het momentum gaande te houden.
Teamgesprekken
Creëer een ruimte voor alle teamgesprekken en aankondigingen.
iOS
Volg het werk en blijf onderweg op de hoogte. Net als onze web-app kunt u dit gebruiken om taken en projecten te maken en bespreken en updates te krijgen over hun voortgang wanneer u on- en offline bent.
Android
Onze Android-app was winnaar van de Material Design Award van Google. Met de app kunt u taken en projecten maken, samenwerken, gesprekken voeren en updates ontvangen rechtstreeks van uw apparaat.
Integraties
Verbind Asana met de andere tools die u leuk vindt om het gemakkelijker te maken al uw werk op één plek bij te houden en tijd te besparen.
Robuuste REST-API
Krijg toegang tot gegevens in Asana om te automatiseren en volledig te integreren met uw andere rapportagetools.
Dropbox, Google Drive en Box
Voeg bestanden rechtstreeks toe aan taken met een ingebouwde bestandskiezer.
Slack
Stuur updates naar een Slack-kanaal wanneer er wijzigingen zijn in uw Asana-taken. U kunt ook taken maken, voltooien en bewerken vanuit Slack.
Verzend e-mails naar Asana
Stuur e-mails door naar Asana om taken te maken of gesprekken te starten, zodat u e-mail uitvoerbaar maakt en belangrijke informatie niet uit het oog verliest.
GitHub
GitHub verbindt zich aan taken, zodat uw team op de hoogte kan blijven van recente codewijzigingen.
Instagantt
Maak Gantt-grafieken op basis van uw Asana-projecten en stel een visuele planning op van projectschema's en kaartafhankelijkheden.
Harvest
Registreer de tijd voor elke taak zonder Asana te verlaten.
Succes en ondersteuning
Het maakt niet uit hoe groot uw organisatie is, onze ondersteuning- en klantsuccesteams kunnen u helpen bij het beantwoorden van vragen en het toevoegen van workflows, zodat al uw teams succes kunnen boeken.
Help
Ons deskundig ondersteuningsteam staat klaar om al uw vragen te beantwoorden en problemen op te lossen. U kunt ook zoeken in onze uitgebreide Asana-handleiding voor stapsgewijze instructies en video-zelfstudies.
Premium-ondersteuning
Krijg toegang tot educatieve bronnen zoals webinars, opgenomen trainingen en ons forum voor klantencommunity's van ons Klantsuccesteam. Bovendien krijgt u prioriteit van ondersteuning voor al uw vragen.
Enterprise-ondersteuning
Een toegewijde Klantsuccesbeheerder helpt uw workflows over te dragen naar Asana met aangepaste trainingen en meer. Bovendien garanderen we dat u binnen twee kantooruren ondersteuning krijgt.