Begrijp de kernfuncties van Asana

Dankzij het Werkgrafiek®-gegevensmodel van Asana kunnen teams van elke grootte hun projecten, programma's en processen beheren, ongeacht hoe complex deze ook zijn.

Gratis proberen

PROJECTWEERGAVEN

Visualiseer uw werk zoals u dat wilt

Asana is gebouwd voor iedereen, niet alleen voor spreadsheetgebruikers, zodat u het werk kunt plannen en structureren zoals u dat wilt.

[Functie] Bord_weergave
Borden

Organiseer werk zoals plaknotities en volg taken in elke fase. Borden helpen uw werkprocessen transparanter te maken.

[Functie] Lijst_weergave
Lijst

Gebruik een takenlijst om elke stap van projectwerk of -processen op één plek vast te leggen en beheer elke stap van begin tot eind.

[Functie] Tijdlijn_weergave
Tijdlijn

Breng projectplannen op een tijdlijn in kaart, zodat u de relatie tussen taken ziet en het werk op schema blijft, zelfs wanneer plannen veranderen.

[Functie] Agenda_weergave
Agenda

Bekijk uw werk in een agenda om eenvoudig gaten en overlappingen in uw planning te herkennen en aanpassingen door te voeren.

Borden

Organiseer werk zoals plaknotities en volg taken in elke fase. Borden helpen uw werkprocessen transparanter te maken.

Lijst

Gebruik een takenlijst om elke stap van projectwerk of -processen op één plek vast te leggen en beheer elke stap van begin tot eind.

Tijdlijn

Breng projectplannen op een tijdlijn in kaart, zodat u de relatie tussen taken ziet en het werk op schema blijft, zelfs wanneer plannen veranderen.

Agenda

Bekijk uw werk in een agenda om eenvoudig gaten en overlappingen in uw planning te herkennen en aanpassingen door te voeren.

Projectbeheer

Beheer uw projecten van begin tot eind. Met al uw projecten in Asana weet u altijd wie wat doet, en tegen wanneer.

Projecten_pictogram

Projecten

Organiseer uw werk in gedeelde projecten als lijsten of kanbanborden voor uw initiatieven, vergaderingen en programma's.

Functie_Pictogram_Taak

Taken

Breek het werk op in beheersbare delen voor u en uw team.

Functie_Pictogram_Subtaken

Subtaken

Splits een taak op in kleinere delen of geef aanvullende stappen weer om een algemene taak te voltooien.

Functie_Pictogram_Mijlpalen

Mijlpalen

Visualiseer belangrijke controlepunten in uw project om de voortgang te meten en te delen.

Functie_Pictogram_Taakverantwoordelijken

Taakverantwoordelijken

Geef taken een duidelijke eigenaar, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is.

Functie_Pictogram_Secties

Secties

Groepeer taken in secties in elk project om workflows te matchen, types werk op te splitsen en taken georganiseerd te houden.

Functie_Pictogram_Aangepaste velden

Aangepaste velden

Ga verder dan taken en volg alles in Asana. Veldnamen, typen en waardes kunnen worden aangepast, zodat u velden kunt maken voor alle informatie die belangrijk is voor uw workflow.

Functie_Pictogram_Vervaldatums en -tijden

Vervaldatums en -tijden

Specifieer de datum en tijd voor wanneer iets vervalt zodat iedereen met dezelfde deadline werkt, ongeacht hun tijdzone.

Functie_Pictogram_Startdatums

Startdatums

Stel begindatums in voor taken, zodat u niets meer op het laatste moment moet gaan zoeken.

Functie_Pictogram_Bijlagen

Bijlagen

Voeg bestanden van uw computer, Dropbox, Box of Google Drive toe aan een taak of gesprek. U kunt bestanden bekijken voor afzonderlijke taken of op projectniveau.

Functie_Pictogram_Formulieren

Formulieren

Gebruik eenvoudig in te vullen formulieren om een formeel indieningsproces voor werkaanvragen tot stand te brengen.

Functie_Pictogram_Regels

Regels

Gebruik regels om belangrijke acties in uw processen te automatiseren, zodat teams geen stappen overslaan.

Functie_Pictogram_Likes

Likes

Zeg bedankt, geef een duimpje of stem in met een taak met een like.

Functie_Pictogram_Goedkeuringen

Goedkeuringen

Stroomlijn en verduidelijk uw goedkeuringsproces om ervoor te zorgen dat iedereen weet welk werk moet worden goedgekeurd, wanneer en hoe.

Functie_Pictogram_Projectoverzicht

Projectoverzicht

Geef teams duidelijkheid en context over werk op één plek. Deel belangrijke bronnen, statusupdates en meer.

Functie_Pictogram_Projectbriefing

Projectbriefing

Gebruik deze open teksteditor om briefings te schrijven in Asana. Schets het werkbereik, het achtergrondverhaal en andere details.

Functie_Pictogram_Taken synchroniseren

Synchroniseer taken tussen projecten

Houd dezelfde taak in meerdere projecten om werk in verschillende contexten te zien zonder dubbel werk te leveren.

Functie_Pictogram_Afhankelijkheden

Afhankelijkheden

Taakafhankelijkheden maken duidelijk welke taken klaar zijn om aan te beginnen en welke taken op anderen wachten.

Functie_Pictogram_Aangepaste sjablonen

Aangepaste sjablonen

Maak uw eigen projectsjablonen, zodat uw team snel en eenvoudig aan de slag kan.

Functie_Pictogram_Projecten kopiëren

Projecten kopiëren

Bespaar tijd door de meest gebruikte workflows van je team niet steeds opnieuw te moeten maken.

Weergaves en rapporten

Weet eenvoudig waar het werk staat en wat er in uw hele organisatie gebeurt met rapportagemogelijkheden.

Functie_Pictogram_Mijn taken

Mijn taken

Uw ruimte om uw dagelijkse taken en projectwerk te organiseren en prioriteiten te bepalen.

Functie_Pictogram_Tijdlijn

Tijdlijn

Bekijk hoe de onderdelen van uw project in elkaar passen en houd het werk op schema terwijl dingen veranderen.

Functie_Pictogram_Werkbelasting

Werkbelasting

Krijg een realtime overzicht van hoe druk teamleden het hebben in verschillende projecten en breng het werk opnieuw in evenwicht om projecten op schema te houden.

Functie_Pictogram_Portfolio's

Portfolio's

Bewaak de status van al uw projecten in realtime, zodat u initiatieven op schema kunt houden en updates aan uw team kunt rapporteren.

Functie_Pictogram_Inbox

Inbox

Ontvang automatische updates over de projecten, gesprekken en taken die voor u belangrijk zijn.

Functie_Pictogram_Dashboards

Dashboards

Ontvang realtime projectgegevens op één plek. Pas grafieken aan om te zien waar het werk vast zit of niet meer op schema is.

Functie_Pictogram_Toegankelijkheid

Toegankelijkheid

Alle teams kunnen succesvol zijn in Asana. Meer informatie over onze toegankelijkheidsfuncties.

Functie_Pictogram_Agendaweergave

Agendaweergave

Bekijk een lijst met taken in een agenda om een duidelijk beeld te krijgen van wanneer werk moet worden uitgevoerd.

Functie_Pictogram_Bestandsweergave

Bestandsweergave

Vind de projectbestanden die je nodig hebt snel terug in een galerijweergave met alle bijlagen van het project.

Functie_Pictogram_Geavanceerde zoekopdracht

Geavanceerd zoeken

Voer rapporten uit op basis van specifieke criteria die voor uw team het belangrijkst zijn. Sla uw rapporten op om werk te zien in projecten, medewerkers, aangepaste velden en meer.

Functie_Pictogram_Weergave teamgenoten

Teamgenootweergave

Krijg inzicht in de werkbelasting van teamgenoten door hun toegewezen taken te bekijken. U kunt alles zien dat met u is gedeeld of dat openbaar toegankelijk is voor uw organisatie.

Functie_Pictogram_Projectexport

Project exporteren

Exporteer naar CSV en JSON als u uw eigen gegevens wilt analyseren.

Strategische doelen stelt en bereikt

Gebruik doelen om bedrijfsbrede doelstellingen te verbinden met het werk en ondersteun ze allemaal in één plaats. Hou teams op schema door voortgang te zien in realtime.

Gebruik doelen

Besturing beheerder

Maak en beheer teams en teaminstellingen om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de juiste informatie.

Functie_Pictogram_Teams

Teams

Maak teams op basis van afdeling, functie, projectbetrokkenheid of wat het beste werkt voor uw organisatie. Teamgenoten zijn verbonden met een gedeelde agenda en gesprekken en kunnen privé of openbaar worden gemaakt voor uw organisatie.

Functie_Pictogram_Gasten

Gasten

Werk samen met leveranciers, aannemers en partners in Asana.

Functie_Pictogram_Toestemmingen en privacybeheer

Toestemmingen en privacy-instellingen

Beperk de toegang tot een project, maak verborgen teams voor gevoelig werk of maak openbare teams en projecten die toegankelijk zijn voor je hele organisatie

Functie_Pictogram_Alleen-reageren projecten

Alleen reageren-projecten

Vergrendel uw projecten door ze alleen-reageren te maken. Zo kunt u informatie met uw team delen zonder u zorgen te maken over ongewenste bewerkingen.

Functie_Pictogram_Teambeheer

Teambeheer

Wijs organisatiebeheerders aan die leden kunnen toevoegen, verwijderen en hun instellingen kunnen beheren, alsook wachtwoordcomplexiteit kunnen verplichten. Enterprise-klanten hebben bijkomende controles met SAML en onze Admin API.

Functie_Pictogram_Gegevensbeveiliging

Gegevensbeveiliging

Exporteer of verwijder gegevens eenvoudig uit Asana en zorg dat je een back-up van je gegevens hebt op een afzonderlijke server. Enterprise-klanten mogen ook een 99,9% SLA uptime verwachten.

Communicatie

Koppel uw communicatie aan teams, projecten of taken om uw team duidelijkheid te geven over waar het werk staat.

Functie_Pictogram_Taakreacties

Taakreacties

Reageer direct op een taak om duidelijk te maken wat er precies moet gebeuren, en @vermeld teamgenoten of andere taken of projecten, zodat alles verbonden blijft.

Functie_Pictogram_Volgers

Volgers

Voeg teamgenoten toe als volgers, zodat ze op de hoogte kunnen blijven van het werk aan de taak en relevante meldingen ontvangen met taakupdates.

Functie_Pictogram_Status

Status

Deze functie geeft gegevens van Asana weer in grafieken en andere hoogtepunten. Dit zorgt voor een eenvoudige manier om een visueel beeld te vormen van de voortgang.

Functie_Pictogram_Berichten

Berichten

Stuur privéberichten in Asana naar teamgenoten, projecten en teams.

Functie_Pictogram_Projectgesprekken

Projectgesprekken

Praat over de voortgang van een project om het momentum gaande te houden.

Functie_Pictogram_Teamgesprekken

Teamgesprekken

Creëer een ruimte voor alle teamgesprekken en aankondigingen.

Mobiel

Blijf op de hoogte wanneer je onderweg bent met onze mobiele apps voor Android en iOS.

Download de Asana-app
Functie_Pictogram_iOS

iOS

Houd werk bij en blijf op de hoogte wanneer je onderweg bent. Net zoals met onze web-app kun je hiermee taken en projecten maken, er gesprekken over voeren en updates over hun voortgang ontvangen wanneer je online en offline bent.

Functie_Pictogram_Android

Android

Met onze Android-app, die de Material Design Award van Google won, kun je taken en projecten maken, samenwerken, gesprekken voeren en updates ontvangen, rechtstreeks vanaf je apparaat.

Integrations

Verbind Asana met de andere tools die je leuk vindt om makkelijker al je werk bij te houden in één plaats en tijd te besparen.

Alle Asana-integraties weergeven
Functie_Pictogram_api

Robuuste REST-API

Krijg toegang tot gegevens in Asana om te automatiseren en volledig te integreren met uw andere rapportagetools.

Functie_Pictogram_Dropbox, Google Drive en Box

Dropbox, Google Drive en Box

Voeg bestanden rechtstreeks toe aan taken met een ingebouwde bestandskiezer.

Functie_Pictogram_Slack

Slack

Stuur updates naar een Slack-kanaal wanneer er wijzigingen zijn in uw Asana-taken. U kunt ook taken maken, voltooien en bewerken vanuit Slack.

Functie_Pictogram_E-mails sturen

Verzend e-mails naar Asana

Stuur e-mails door naar Asana om taken te maken of gesprekken te starten, zodat u e-mail uitvoerbaar maakt en belangrijke informatie niet uit het oog verliest.

Functie_Pictogram_GitHub

GitHub

GitHub verbindt zich aan taken, zodat uw team op de hoogte kan blijven van recente codewijzigingen.

Functie_Pictogram_Instagantt

Instagantt

Maak Gantt-grafieken op basis van uw Asana-projecten en stel een visuele planning op van projectschema's en kaartafhankelijkheden.

Functie_Pictogram_Harvest

Harvest

Registreer de tijd voor elke taak zonder Asana te verlaten.

Succes en ondersteuning

Ongeacht hoe groot je organisatie is, onze ondersteunings- en klantsuccesteams kunnen je vragen beantwoorden en workflows toevoegen zodat al je teams klaar zijn voor succes.

Functie_Pictogram_Help

Help

Ons deskundig ondersteuningsteam staat klaar om je vragen te beantwoorden en problemen op te lossen. Je kunt ook onze uitgebreide Asana-handleiding doorzoeken voor stap-voor-stap-artikels en zelfstudies met video.

Functie_Pictogram_Premium ondersteuning

Premium-ondersteuning

Krijg toegang tot leerrijke middelen zoals webinars, opgenomen trainingen en het klantengemeenschapsforum van ons klantsuccesteam. Bovendien krijg je prioriteitsondersteuning voor al je vragen.

Functie_Pictogram_Enterprise ondersteuning

Enterprise-ondersteuning

Een toegewijde klantsuccesmanager helpt je bij de overdracht van al je workflows naar Asana, biedt aangepaste trainingen, en méér. Bovendien garanderen we een ondersteuningsresponstijd van 2 werkuren.

Frequently asked questions

Zijn aangepaste velden inbegrepen in alle Asana-abonnementen?

Alle betalende Asana-abonnementen zijn inclusief onbeperkte aangepaste velden. Asana Basic-gebruikers hebben daarbovenop toegang tot vooraf bepaalde aangepaste velden, zoals prioriteitsstatus.

Met aangepaste velden kun je bijkomende gegevens toevoegen aan taken in je Asana-projecten. Door een aangepast veld te maken met een van onze 17 verschillende soorten aangepaste velden kun je velden maken voor fase, prioriteit, kosten, of wat dan ook dat belangrijk is voor je workflow, team en bedrijf.

Zijn aangepaste velden specifiek voor een project of zijn ze herbruikbaar?

Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Je kunt aangepaste velden maken die specifiek zijn voor een enkel project, of aangepaste velden hergebruiken overheen meerdere projecten binnen je organisatie.

Zijn agendaweergaven inbegrepen in alle Asana-abonnementen?

Ja, elk Asana-abonnement is inclusief een agendaweergave-optie.

Met Asana Basic kun je elk project op een van de volgende drie manieren weergeven:

  • Lijst is een roosterweergave in spreadsheet-stijl

  • Bord is een weergave in Kanbanbord-stijl

  • Agenda is een projectweergave in agendastijl

Betalende Asana-abonnementen kunnen bijkomend projecten weergeven in tijdlijnweergave, een projectweergave in Gantt-grafiekstijl.

Welke functies voor werk, projecten en taakbeheer zijn inbegrepen in Asana-abonnementen?

Alle Asana-abonnementen zijn inclusief toegang tot essentiële projectbeheerfuncties zoals het onbeperkt maken van projecten, taken en subtaken, onbeperkte secties en kolommen binnen elk project, en onbeperkte reacties en berichten binnen Asana.

Bovenop onbeperkte essentiële projectbeheerfuncties, bieden betalende Asana-abonnementen ook een scala aan krachtige functies waaronder:

  • Aangepaste velden

  • Regels en workflows

  • Tijdlijnweergave

  • Formulieren

  • Afhankelijkheden

  • Integraties met meer dan 260 apps

En méér! Voor een volledig overzicht van elk Asana-abonnement en je te registreren voor een gratis proefperiode van 30 dagen, ga je naar onze tarievenpagina.

Kun je aangepaste sjablonen maken in Asana?

Alle betalende Asana-abonnementen zijn inclusief de mogelijkheid om aangepaste projectsjablonen te maken die je in de sjabloonbibliotheek van je organisatie kunt opslaan.

Met aangepaste sjablonen kun je eenvoudig bestaande workflows of processen die je constant gebruikt, dupliceren. Sla ze op in de centrale sjabloonbibliotheek van je organisatie zodat iedereen ze kan terugvinden en gebruiken. Zeg vaarwel tegen het opnieuw maken van processen van nul af aan en het vergeten van cruciale stappen.

Je kunt ook vooraf vervaldatums voor taken instellen, gebaseerd op de start- of einddatum van je project. Wanneer je dan een project maakt vanuit je bewaard sjabloon, worden de vervaldatums automatisch ingevuld overeenkomstig je ideale tijdlijn.

Ben je op zoek naar een bestaand sjabloon? Bekijk onze beproefde sjablonen van Asana, beschikbaar in de sjabloonbibliotheek.

Kun je een project importeren in Asana vanuit Google Sheets of Excel?

Het is eenvoudig om projectinformatie vanuit Google Sheets, Excel of een andere tool rechtstreeks in Asana te importeren. Exporteer je werk gewoon als een .csv-bestand en gebruik dan de Asana CSV-importeur om je gegevens in Asana te importeren. Voor meer informatie over hoe je je .csv-bestand moet formatteren vóór je het importeert, bekijk je ons handleidingsartikel.

Kun je een project maken in Asana door een CSV te importeren?

Ja, elke CSV die je importeert, wordt een project. Zodra geïmporteerd, zie je je gegevens in Asana als taken in een project. Naast taaknamen en -beschrijvingen, ondersteunt de CSV-importeur ook informatie zoals verantwoordelijke, vervaldatums, startdatums, afhankelijkheden, volgers en aangepaste velden. Voor meer informatie over hoe je je .csv-bestand moet formatteren vóór je het importeert, bekijk je ons handleidingsartikel.

Kun je dezelfde taak aan meerdere personen toewijzen?

Elke taak in Asana kan maar één verantwoordelijke hebben. Dit is bewust zo gedaan zodat je exact weet wie verantwoordelijk is om het werk te voltooien. In het geval dat meerdere personen betrokken zijn bij het werk, kun je subtaken maken om bijkomend werk bij te houden - zoals evaluaties en goedkeuringen - gekoppeld aan de hoofdtaak.

Ook al heeft elke taak maar één verantwoordelijke kun je zoveel taakmedewerkers toevoegen als je maar wilt. Taakmedewerkers krijgen een melding wanneer een taak werd bijgewerkt, wat ervoor zorgt dat de juiste belanghebbenden op de hoogte blijven over wie wat doet en tegen wanneer.

Kun je Asana gebruiken om je persoonlijk leven bij te houden?

Ja, voor alles kun je een Asana-project maken. Asana-gebruikers maken projecten om hun boodschappenlijst te beheren, hun persoonlijke takenlijsten, en zelfs hun huwelijksfeesten!

Asana is flexibel genoeg om zich aan te passen aan gelijk welke tijdbeheer- en organisatiestrategie die je gebruikt. Met mijn taken kun je al het aan jou toegewezen werk weergeven in één plaats, en het overeenkomstig aanpakken. Ongeacht of je werk wilt toewijzen aan sprints en binnen de Scrum-methode wilt werken, of je werk timeboxen met de Pomodoro-methode, Asana kan je helpen.

Kun je herhalende taken maken voor je terugkerende takenlijsten?

Ja, je kunt elke eenmalige taak omzetten in een terugkerende taak. Met onze datumaanwijzer maak je eenvoudig taken die terugkeren op een specifieke dag, periodiek of binnen een aangepast tijdsbestek.

Kun je taken een kleurcode geven?

De beste manier om taken een kleurcode te geven is door aangepaste velden te gebruiken. Kies uit onze 16 kleurenopties voor je enkelvoudige aangepaste velden en je aangepaste velden met meerdere keuzes. Zo kun je makkelijk in één oogopslag taken identificeren gebaseerd op de kleur van het aangepaste veld.

Krijg beter werk gedaan

Bekijk waarom miljoenen mensen verspreid over 200 landen Asana gebruiken.

Gratis proberen