Begrijp de kernfuncties van Asana

Organiseer uw werk in gedeelde projecten als lijsten of kanbanborden voor uw initiatieven, vergaderingen en programma's.

Breek het werk op in beheersbare delen voor u en uw team.

Splits een taak op in kleinere delen of geef aanvullende stappen weer om een algemene taak te voltooien.

Visualiseer belangrijke controlepunten in uw project om de voortgang te meten en te delen.

Geef taken een duidelijke eigenaar, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is.

Groepeer taken in secties in elk project om workflows te matchen, types werk op te splitsen en taken georganiseerd te houden.

Ga verder dan taken en volg alles in Asana. Veldnamen, typen en waardes kunnen worden aangepast, zodat u velden kunt maken voor alle informatie die belangrijk is voor uw workflow.

Specifieer de datum en tijd voor wanneer iets vervalt zodat iedereen met dezelfde deadline werkt, ongeacht hun tijdzone.

Stel begindatums in voor taken, zodat u niets meer op het laatste moment moet gaan zoeken.

Voeg bestanden van uw computer, Dropbox, Box of Google Drive toe aan een taak of gesprek. U kunt bestanden bekijken voor afzonderlijke taken of op projectniveau.

Gebruik eenvoudig in te vullen formulieren om een formeel indieningsproces voor werkaanvragen tot stand te brengen.

Gebruik regels om belangrijke acties in uw processen te automatiseren, zodat teams geen stappen overslaan.

Zeg bedankt, geef een duimpje of stem in met een taak met een like.

Stroomlijn en verduidelijk uw goedkeuringsproces om ervoor te zorgen dat iedereen weet welk werk moet worden goedgekeurd, wanneer en hoe.

Geef teams duidelijkheid en context over werk op één plek. Deel belangrijke bronnen, statusupdates en meer.

Gebruik deze open teksteditor om briefings te schrijven in Asana. Schets het werkbereik, het achtergrondverhaal en andere details.

Houd dezelfde taak in meerdere projecten om werk in verschillende contexten te zien zonder dubbel werk te leveren.

Taakafhankelijkheden maken duidelijk welke taken klaar zijn om aan te beginnen en welke taken op anderen wachten.

Maak uw eigen projectsjablonen, zodat uw team snel en eenvoudig aan de slag kan.

Bespaar tijd door de meest gebruikte workflows van je team niet steeds opnieuw te moeten maken.

Uw ruimte om uw dagelijkse taken en projectwerk te organiseren en prioriteiten te bepalen.

Bekijk hoe de onderdelen van uw project in elkaar passen en houd het werk op schema terwijl dingen veranderen.

Krijg een realtime overzicht van hoe druk teamleden het hebben in verschillende projecten en breng het werk opnieuw in evenwicht om projecten op schema te houden.

Bewaak de status van al uw projecten in realtime, zodat u initiatieven op schema kunt houden en updates aan uw team kunt rapporteren.

Ontvang automatische updates over de projecten, gesprekken en taken die voor u belangrijk zijn.

Ontvang realtime projectgegevens op één plek. Pas grafieken aan om te zien waar het werk vast zit of niet meer op schema is.

Alle teams kunnen succesvol zijn in Asana. Meer informatie over onze toegankelijkheidsfuncties.

Bekijk een lijst met taken in een agenda om een duidelijk beeld te krijgen van wanneer werk moet worden uitgevoerd.

Vind de projectbestanden die je nodig hebt snel terug in een galerijweergave met alle bijlagen van het project.

Voer rapporten uit op basis van specifieke criteria die voor uw team het belangrijkst zijn. Sla uw rapporten op om werk te zien in projecten, medewerkers, aangepaste velden en meer.

Krijg inzicht in de werkbelasting van teamgenoten door hun toegewezen taken te bekijken. U kunt alles zien dat met u is gedeeld of dat openbaar toegankelijk is voor uw organisatie.

Exporteer naar CSV en JSON als u uw eigen gegevens wilt analyseren.

Maak teams op basis van afdeling, functie, projectbetrokkenheid of wat het beste werkt voor uw organisatie. Teamgenoten zijn verbonden met een gedeelde agenda en gesprekken en kunnen privé of openbaar worden gemaakt voor uw organisatie.

Werk samen met leveranciers, aannemers en partners in Asana.

Beperk de toegang tot een project, maak verborgen teams voor gevoelig werk of maak openbare teams en projecten die toegankelijk zijn voor je hele organisatie

Vergrendel uw projecten door ze alleen-reageren te maken. Zo kunt u informatie met uw team delen zonder u zorgen te maken over ongewenste bewerkingen.

Wijs organisatiebeheerders aan die leden kunnen toevoegen, verwijderen en hun instellingen kunnen beheren, alsook wachtwoordcomplexiteit kunnen verplichten. Enterprise-klanten hebben bijkomende controles met SAML en onze Admin API.

Exporteer of verwijder gegevens eenvoudig uit Asana en zorg dat je een back-up van je gegevens hebt op een afzonderlijke server. Enterprise-klanten mogen ook een 99,9% SLA uptime verwachten.

Reageer direct op een taak om duidelijk te maken wat er precies moet gebeuren, en @vermeld teamgenoten of andere taken of projecten, zodat alles verbonden blijft.

Voeg teamgenoten toe als volgers, zodat ze op de hoogte kunnen blijven van het werk aan de taak en relevante meldingen ontvangen met taakupdates.

Deze functie geeft gegevens van Asana weer in grafieken en andere hoogtepunten. Dit zorgt voor een eenvoudige manier om een visueel beeld te vormen van de voortgang.

Stuur privéberichten in Asana naar teamgenoten, projecten en teams.

Praat over de voortgang van een project om het momentum gaande te houden.

Creëer een ruimte voor alle teamgesprekken en aankondigingen.