Pas projectsecties aan en schakel tussen indelingen: Gantt, lijst, agenda, bord of tijdlijn.
Begin direct met projectsjablonen en voeg automatiseringen toe om handmatig werk te verminderen.
Gebruik automatische rapporten om in realtime te zien hoe je project presteert.
Organiseer taken zoals je wilt met aangepaste secties en voeg een projectpictogram toe om het te onderscheiden van ander werk.
Maak een sjabloon van elk project om je beste praktijken voor de toekomst op te slaan.
Geef de meest relevante informatie voor je team weer door meerdere aangepaste weergaven binnen een project te maken.
Wijs rollen toe, maak een projectbriefing en voeg middelen toe zodat iedereen op één lijn zit.
Kies welke projectleden een melding krijgen wanneer je taken toevoegt, statusupdates publiceert of berichten verzendt.
Nodig mensen buiten je organisatie uit om samen te werken aan projecten in Asana.
Maak een gedeelde hub voor samenwerking met deze functies.
Het hangt af van de omvang van het werk en wie erbij betrokken zijn. Laten we het eens uitsplitsen:
Maak een project voor grote gecoördineerde inspanningen met veel stappen en belanghebbenden, zoals een marketingcampagne.
Maak een taak om één taak voor één persoon vast te leggen, zoals het schrijven van een blog.
Maak een subtaak om een taak in kleinere stukken te breken of het werk over meerdere mensen te verdelen. Breek bijvoorbeeld een blogaanvraag op in subtaken voor het opstellen, beoordelen en publiceren.
Ja, je kunt beide doen. Ga met een paar klikken aan de slag door een CSV-bestand te gebruiken om taken te importeren in je Asana-project. Exporteer je project vervolgens als een JSON- of CSV-bestand.
Maak aangepaste secties om de taken in je project te verdelen en te organiseren. Je kunt bijvoorbeeld taken samen zetten op basis van verschillende workflowfasen, prioriteiten of onderwerpen.
Je kunt ook projecten organiseren met aangepaste velden, kleurgecodeerde labels waarmee je taken in één oogopslag kunt onderscheiden.
Alle Asana-abonnementen, waaronder Personal, Starter, Advanced en Enterprise, bevatten de Projecten-functie.
De beschikbare projectweergaven zijn lijst-, bord- (kanban), agenda-, tijdlijn- (Gantt) en aangepaste weergaven.
Je kunt secties en indelingen aanpassen. Je kunt aangepaste secties maken en projectindelingen opslaan als sjablonen voor hergebruik.
Om je projectworkflows te automatiseren, kun je regels en automatisering toevoegen om acties te triggeren zoals taaktoewijzing, updates van vervaldatums en meer.
Je kunt externe medewerkers uitnodigen. Je kunt gasten - externe mensen - uitnodigen om veilig samen te werken aan specifieke projecten.
Om rapporten over de voortgang van het project te bekijken, biedt automatische projectrapportage realtime inzichten in de voltooiing van taken en de gezondheid van het project.
Taken kunnen tot meerdere projecten in Asana behoren. Een enkele taak kan bestaan in maximaal 20 projecten en de updates worden gesynchroniseerd in alle instanties.
Om projectgegevens te importeren en exporteren, kun je taken importeren via CSV en projecten exporteren als CSV- of JSON-bestanden.
Gebruik portfolio's voor het beheren van meerdere projecten (wat een 'project van projecten' zou kunnen worden genoemd).
Om een nieuw project te maken, kun je met project maken beginnen met sjablonen of lege projecten en weergaven, secties, aangepaste velden en instellingen configureren.
Probeer Asana gratis. Geen creditcard vereist.
Bekijk hoe Asana bedrijven op grote schaal verbindt.
Ontdek hoe Asana teams helpt naadloos samen te werken.