Sjablonen

Asana heeft meer dan 80 kant-en-klare sjablonen voor veelvoorkomende projectworkflows. Bekijk ze allemaal in onze sjabloonbibliotheek en krijg inspiratie voor je eigen aangepaste sjablonen.

Dat beslis jij! Wanneer je je sjabloon maakt, kun je kiezen wie bewerkingstoegang heeft.

Dit hangt af van het project waarin je taaksjabloon zich bevindt. Iedereen met bewerkingstoegang tot het project kan je taaksjabloon bewerken.

De abonnementen die aangepaste sjablonen bevatten zijn het Advanced-, het Enterprise- en het Enterprise Plus-abonnement voor aangepaste project- en taaksjablonen.

In een taak- of projectsjabloon kun je secties, taken, verantwoordelijken, vervaldatums, afhankelijkheden, regels en velden opnemen.

Je kunt een sjabloon bijwerken nadat het is gepubliceerd, en die wijzigingen zijn van toepassing op toekomstig gebruik van dat sjabloon.

Je kunt sjablonen gebruiken om consistentie af te dwingen, omdat sjablonen projectstructuren standaardiseren en teams helpen sneller te lanceren met ingesloten beste praktijken.

Sjablonen kunnen automatiseringsregels bevatten en regels die in sjablonen zijn ingebouwd, worden automatisch geactiveerd wanneer de sjabloon wordt gebruikt.

Je kunt een sjabloon bekijken voordat je het gebruikt door alle sjablooninhoud te bekijken voordat je het selecteert of dupliceert in een live project.

Sjablonen zijn niet beperkt tot één team- of projecttype. Ze kunnen in meerdere teams worden hergebruikt en voor verschillende workflows worden aangepast.

Je kunt sjablonen dupliceren voor een snellere installatie. Ze kunnen worden gedupliceerd en vervolgens worden bewerkt om variaties te maken.

Om een nieuw project te maken vanuit een sjabloon, selecteer je 'Sjabloon gebruiken' bij het maken van een nieuw project en kies je uit je bibliotheek of de galerij van Asana.

Je kunt afhankelijkheden opnemen in sjablonen. Je kunt afhankelijke taken toevoegen en ze blijven gekoppeld wanneer de sjabloon wordt gebruikt.