Capaciteitsplanning is een functie waarmee u teamleden in de loop van de tijd aan projecten kunt toewijzen, de bezetting kunt optimaliseren en de personeelsbezetting kunt afstemmen op strategische doelen.

Om de werkbelasting van het team in Asana te bekijken, gebruik je de werkbelastingweergave om te zien hoe druk elke persoon het heeft in de verschillende projecten. Vervolgens kun je taken opnieuw verdelen door ze te verslepen.

U kunt de tijd registreren die u aan Taken besteedt. Met tijdregistratie kunnen gebruikers een timer starten of uren registreren, zodat ze schattingen en werkelijke tijden kunnen vastleggen voor toekomstige planning.

Rapportagedashboards ondersteunen de middelenplanning door realtime statistieken, zoals capaciteitsgebruik, geregistreerde uren en werkbelastingtrends, zichtbaar te maken, zodat er op basis van gegevens beslissingen kunnen worden genomen.

U kunt werktoewijzingen aanpassen om Burnout te voorkomen. In de werkbelastingsweergave wordt overbelasting gemarkeerd en kun je Taken rechtstreeks opnieuw inplannen of opnieuw toewijzen.

Asana ondersteunt aangepaste werkbelastingseenheden. Je kunt de werkbelasting meten op basis van het aantal Taken, geschatte uren, of aangepaste Inzetpunten, afhankelijk van je planningsstijl.

Je kunt middelenweergaven filteren op persoon of op project. Met de tools Werkbelasting en Capaciteit kun je filteren op teamlid, project of vaardigheden om je te concentreren op specifieke subgroepen.

Met middelentools kun je plannen over tijdsperioden variërend van dagen tot maanden en zelfs kwartalen of jaren, dankzij werkbelasting- en capaciteitsplanning.

Je kunt middelengegevens exporteren voor externe analyse. U kunt statistieken over Capaciteit en tijdregistratie opnemen in rapportagedashboards en ze exporteren via Integraties. Je kunt ze ook via CSV exporteren.