Beheer de capaciteit
Weet wat er op het bord van je team ligt en zorg ervoor dat niemand overbelast of onderwerkt is.
Breng werk opnieuw in evenwicht
Versleep taken om ze opnieuw te plannen en aan de juiste persoon toe te wijzen.
Plan vooruit
Visualiseer de werkbelasting in de toekomst om ervoor te zorgen dat aankomende projecten goed worden bemand.
Beheer organisatorische middelen efficiënt
Krijg het volledige beeld
bekijk de werkbelasting van je team op één plaats, zelfs als ze aan verschillende projecten werken.
Houd de middelen in de loop van de tijd bij
bekijk een realtime grafiek om werkbelastingen op een tijdlijn te visualiseren, van nu tot in de toekomst.
Krijg inzichten om gegevensgestuurde beslissingen te nemen
Bereken inzet
wijs een waarde toe aan taken, zoals uren of punten, om rekening te houden met de relatieve inspanning van verschillende opdrachten.
Verfijn je focus
filter om werkbelastingen voor specifieke mensen of projecten te zien.
Pas het bereik aan
bekijk de bandbreedte van het team over dagen, weken, maanden, kwartalen, halfjaarlijks of jaarlijks.
Pas plannen en projecten aan indien nodig
Bekijk elke taak
klik op elke persoon om een gedetailleerd overzicht van al hun opdrachten te zien.
Wijs opnieuw toe met één klik
versleep taken op de tijdlijn om eigenaren of vervaldatums aan te passen.
Stel grenzen
definieer de maximale werkbelasting die je team elke week aankan.
Breng het allemaal samen
Werkbelasting is slechts het begin. Volg de hartslag van je team met deze functies, zodat je altijd weet waar je aan toe bent.
Heb je nog steeds vragen? Wij hebben antwoorden.
Werkbelastingbeheer is inbegrepen in het Advanced- (portfolio-werkbelasting), het Enterprise- en het Enterprise Plus-abonnement.
Sommige taken vereisen meer inzet dan andere. Afhankelijk van wat het meest nauwkeurig is voor jouw team, kun je ervoor kiezen om de werkbelasting te meten op basis van het aantal taken, uren of punten. Of maak een nieuw veld met een andere waarde.
De werkbelastingweergave laat met capaciteitsbalken en taakdetails zien hoe druk elk teamlid het heeft in verschillende projecten.
Om de werkbelasting van het team opnieuw in evenwicht te brengen, kun je taken slepen en neerzetten om ze opnieuw toe te wijzen of opnieuw in te plannen vanaf het tabblad Werkbelasting.
Je kunt de werkbelasting aanpassen met behulp van uren of punten door inzetwaarden zoals uren of aangepaste punten toe te wijzen aan taken om de werkbelasting te berekenen.
Je kunt de werkbelasting filteren op persoon of project. Je kunt de werkbelastingweergave filteren om alleen specifieke teamleden of projecten weer te geven.
Je kunt plannen met werkbelasting over datumbereiken van dagen en weken tot maanden of kwartalen.
Er is een grafiek voor werkbelastingtrends in de loop van de tijd. Werkbelasting omvat een realtime tijdlijngrafiek die de toekomstige teamcapaciteit visualiseert.
Wanneer iemand diens capaciteit overschrijdt, wordt de betreffende balk rood om de overbelasting te markeren.
Subtaken worden niet standaard weergegeven in werkbelasting; je moet ze omzetten naar taken of bovenliggende taken gebruiken.
Om taken toe te voegen aan de werkbelastingweergave, voeg je projecten toe aan een portfolio en open je vervolgens het tabblad werkbelasting van de portfolio om taken op te nemen in de capaciteitsplanning.
Transformeer de manier waarop je werkt met Asana
Je gratis proefperiode starten
Probeer Asana gratis. Geen creditcard vereist.
De demo bekijken
Bekijk hoe Asana bedrijven op grote schaal verbindt.
Praat met een verkoper
Ontdek hoe Asana teams helpt naadloos samen te werken.