Elke werknemer krijgt één centrale toegang voor aanvragen en cases, waarna het werk automatisch naar het juiste team wordt gestuurd.
Een 24/7 AI-teamgenoot lost het merendeel van de routinematige aanvragen op voordat ze ooit een persoon bereiken.
Zet opgeloste tickets automatisch om in herbruikbare kennis, zodat AI in de loop van de tijd meer aanvragen kan beantwoorden.
Zet aanvragen die cross-functioneel werk vereisen om in Asana-projecten met behoud van alle context.
Eén intuïtief systeem voor alle servicewerkzaamheden van werknemers in alle afdelingen, vanaf de basis gebouwd voor cross-functional teams.
Met Asana Service Management zijn alle taken, eigenaren en resultaten met elkaar verbonden.
AI-gestuurd servicemanagement dat meer aanvragen automatisch oplost en meegroeit met je organisatie.
Beschikbaar voor Enterprise- en Enterprise+-abonnementen
Servicebeheer voor meerdere teams
Geautomatiseerde afhandeling van werknemersaanvragen
Zelflerende kennisbank
Asana Service Management is een AI-native enterprise service management-platform dat is gebouwd voor IT-, HR-, faciliteiten- en juridische teams. Het brengt ticketing en projectuitvoering samen op één plek, zodat serviceteams routinematige aanvragen automatisch kunnen afhandelen en complexe aanvragen kunnen escaleren naar volledige Asana-projecten zonder context te verliezen.
Core Asana is ontworpen voor project- en werkbeheer. Asana Service is speciaal gebouwd voor serviceteams — het voegt een gestructureerde intake-laag, AI-gestuurde ticketoplossing, een zelflerende kennisbank en SLA-beheer toe bovenop de Asana Werkgrafiek®. Het is een apart product met een eigen prijsstelling, geen functie binnen je bestaande Asana-abonnement.
Werknemers kunnen aanvragen indienen via Slack, e-mail of het Asana-portaal. Alle drie de kanalen komen in hetzelfde systeem terecht, zodat je serviceteam vanuit één wachtrij werkt, ongeacht waar de aanvraag vandaan komt.
Routering is automatisch en gebaseerd op intentie. Asana Service leest de aanvraag, bepaalt welk team deze moet afhandelen en wijst deze dienovereenkomstig toe — zonder dat iemand elk ticket handmatig moet sorteren.
Als een aanvraag cross-functioneel werk vereist of niet kan worden opgelost via standaard tickethandling, zet Asana Service deze om in een Asana-project waarbij alle oorspronkelijke context behouden blijft. Geen kopiëren en plakken, geen verloren informatie.
Elke keer dat een ticket wordt opgelost, kan Asana Service die oplossing automatisch omzetten in een herbruikbaar kennisartikel. Na verloop van tijd groeit de kennisbank op basis van de daadwerkelijke oplossingen van je team, waardoor de AI beter wordt in het afhandelen van vergelijkbare verzoeken zonder menselijke tussenkomst.
SLA-timers zijn ingebouwd in de ticketworkflow. Teams kunnen doelen voor respons en oplossing instellen per type aanvraag, en Asana Service Management houdt automatisch de naleving bij.
Slack en het Asana-portaal zijn bevestigde intakekanalen bij de lancering, samen met e-mail. Microsoft Teams-integratie is niet bevestigd — neem contact op met je accountteam voor de huidige integratieroadmap.