Wat zijn AI Meetings? Hoe werkt het?

AI Meetings legt je vergaderingen vast en verbindt ze met je workflows in Asana. Het zet actiepunten om in taken toegewezen aan de juiste persoon of AI-teamgenoot, schrijft samenvattingen die linken naar de relevante doelen, projecten en taken, en maakt elke discussie beschikbaar voor je team, Asana Dash en AI-teamgenoten via de Werkgrafiek®.

Op welke manier verschilt AI Meetings van andere AI-notulisten?

Standalone notulisten en ingebouwde vergaderassistenten geven je een transcript in een aparte app, los van je werk. AI-vergaderingen worden gekoppeld aan de Werkgrafiek®, zodat het je projecten en belanghebbenden kent. AI Meetings koppelt de samenvattingen en actiepunten die het genereert aan het juiste project, zodat er niets verloren gaat.

Met welke vergadertools en agenda's werkt AI Meetings?

AI Meetings transcribeert vergaderingen via Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, gesynchroniseerd via Google Agenda of Outlook.

Kunnen AI-vergaderingen notities maken tijdens een vergadering?

Ja. Asana AI Meetings transcribeert je vergadering, schrijft een samenvatting en stelt actiepunten voor op basis van de discussie. Je beoordeelt elke suggestie voordat deze een taak wordt.

Welke abonnementen van Asana bevatten AI Meetings?

AI Meetings is beschikbaar voor de Asana-abonnementen Advanced, Enterprise en Enterprise+.

Kan ik door AI voorgestelde actiepunten bekijken voordat ze taken worden?

Ja. Elk voorgesteld actiepunt kan worden geaccepteerd of afgewezen. Waar van toepassing, kan AI Meetings voorstellen om taken toe te wijzen aan AI-teamgenoten.

...

AI Meetings

Zet wat er gezegd wordt om in wat er gedaan wordt. Actiepunten worden taken, toegewezen aan de juiste persoon of AI-teamgenoot, en elke discussie is verbonden met de Werkgrafiek®.

Google

Microsoft

Elke vergadering laat het werk sneller verlopen

AI Meetings zet actiepunten om in taken en wijst ze toe aan de juiste persoon of AI-teamgenoot. Beslissingen blijven niet steken in een transcriptie en vervolgacties worden niet over het hoofd gezien.

Iedereen komt beter voorbereid binnen

Vraag Asana Dash wat je maar wilt over je vergaderingen. Asana Dash weet wat er besproken is, wat er te gebeuren staat en wat er allemaal gaande is, zodat deelnemers binnen enkele seconden op de hoogte zijn.

Elk gesprek maakt het mogelijk betere beslissingen te nemen

Vergadersamenvattingen worden rechtstreeks gekoppeld aan de Werkgrafiek®, zodat je hele team, zowel mensen als AI-teamgenoten, over de context beschikken om beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

Houd het werk in beweging met door AI voorgestelde taken

Mis nooit meer een vervolgtaak
Elk actiepunt uit het gesprek wordt een voorgestelde taak. Accepteer of wijs ze allemaal af, of accepteer ze allemaal met één klik.
De juiste eigenaar, het juiste project
Elke taak wordt toegewezen aan de persoon of AI-teamgenoot die eigenaar is van het werk en verbonden is met het project ervan.
AI-teamgenoten beginnen met context
Taken die aan een AI-teamgenoot worden toegewezen, beginnen met alle details van de vergadering, zodat het werk zonder handoff vordert.

Referentiesamenvattingen mogelijk gemaakt door de Werkgrafiek®

AI-samenvattingen die je werk kennen
Elke samenvatting linkt naar het werk dat jullie daadwerkelijk hebben besproken, niet alleen naar een transcriptie.
Maak met één klik verbinding met de juiste projecten
Accepteer het voorgestelde project, zoek een ander project of voeg er meerdere toe, zodat de samenvatting overal verschijnt waar het werk gebeurt.
Elke vergadering draagt bij aan de Werkgrafiek®
Eenmaal verbonden wordt elke samenvatting onderdeel van de werkcontext waarnaar je team, Asana Dash en AI-teamgenoten kunnen verwijzen.

[Functie - AI-vergaderingen] Koppel samenvattingen aan de Werkgrafiek®

Vraag Dash over je vergaderingen

Beter voorbereiden
Raadpleeg Dash over eerdere beslissingen en openstaande onderwerpen. Je krijgt antwoorden op basis van vergadersamenvattingen en verbonden werk.
Blijf op de hoogte
Vraag naar beslissingen en het betrokken werk, en Dash geeft antwoorden op basis van het transcript van de vergadering en links naar de relevante projecten en taken.
Openstaande items vroegtijdig herkennen
Dash verbindt wat er is besproken met het werk dat in behandeling is, zodat je blokkades kunt herkennen voordat ze escaleren.