Basisprincipes van teams

Wat is een team?

Teams zijn subgroepen van mensen in je organisatie die samen aan een project werken. Elk team heeft zijn eigen leden, teambeheerders, berichten en agenda.

Gebruikers die lid worden van een organisatie worden niet automatisch toegevoegd aan teams binnen die organisatie; elke persoon moet teams binnen de organisatie maken of er lid van worden.

Een organisatielid kan tot meerdere teams tegelijk behoren.

Teams zoeken

Als je lid bent van een organisatie, vind je twee lijsten met de leden ervan in de zijbalk. De eerste omvat de teams waarvan je lid bent en de tweede omvat de teams die je kunt doorbladeren om er lid van te worden, of aanvragen om er lid van te worden.

Als je lid bent met alleen toegang tot een specifiek project in een organisatie, vind je in je zijbalk een lijst met teams waartoe je toegang hebt. Leden met toegang tot een bepaald project kunnen geen andere teams in de organisatie zien.

Als je geen teams in de zijbalk ziet, betekent dit mogelijk dat je in een werkruimte bent. Vind hier meer informatie over hoe je een organisatie maakt.  

Teampagina

De teampagina is een centrale locatie vanwaar je toegang hebt tot al het werk van je team. De teampagina telt 3 tabbladen: Overzicht, Berichten en Agenda.

Overzicht

Vanuit het tabblad Overzicht kun je:

1. De teambeschrijving bekijken
2. De ledenlijst bekijken en leden beheren
3. De teamprojecten openen en een nieuw project maken
4. Je projectsjablonen openen en een nieuw sjabloon maken

Berichten

Berichten gebruiken om mededelingen te delen met het hele team, belangrijke prestaties te vieren of te praten over meerdere simultane projecten.

Vanuit het tabblad Berichten kun je:

1. Een nieuw bericht sturen naar leden
2. Vorige berichten bekijken

Agenda

Teamagenda's geven de taken weer van alle projecten van je team. Ze zijn heel nuttig om op de hoogte te blijven van waar je team de komende dagen en weken aan werkt.

Vanuit het tabblad Agenda kun je:

1. Klikken op de vervolgkeuzepijl om een andere maand of ander jaar te bekijken
2. Klikken op Vandaag om terug de huidige week en maand weer te geven
3. Klikken op het pictogram Weekends om weekends in- en uit te schakelen in de agenda

Teamagenda's zijn alleen-lezen en er kunnen geen taken aan toegevoegd worden. Voeg taken toe aan een project om ze in de teamagenda te laten verschijnen.

Een team maken

Maak een nieuw team aan om met je collega's in een organisatie te gaan samenwerken.

Je kunt dit doen vanuit je beheerdersconsole, zijbalk of de knop snel toevoegen.

Nodig meerdere mensen tegelijk uit voor een team door e-mailadressen uit een CSV-bestand te kopiëren en in het uitnodigingsvenster te plakken.

Wanneer je een team maakt, wordt je automatisch de teambeheerder voor het team. Na het team te hebben gemaakt, kun je altijd de toestemmingsinstellingen van het team aanpassen via de teaminstellingen.

Lid worden van een team

Je kunt naar andere teams in je organisatie zoeken met de zoekbalk en aanvragen om er lid van te worden als je toegang wilt tot de projecten van het team en wilt samenwerken met andere teamleden.

Je kunt ook een uitnodiging voor een team krijgen via een e-mail of een deelbare link die je toegang geeft tot het team.

Nadat je hebt gevraagd om lid te worden van een team, moet een bestaand lid je aanvraag goedkeuren. Aan openbare teams word je automatisch toegevoegd zonder goedkeuring.

Alle huidige teamleden ontvangen standaard een e-mailmelding voor aanvragen om lid te worden van het team en elk lid kan doorklikken om de aanvraag goed te keuren. Een teambeheerder kan echter deze e-mailmeldingen beperken zodat ze uitsluitend naar teambeheerders worden gezonden.

Gasten van de organisatie kunnen niet naar teams zoeken waar ze geen lid van zijn.

Teaminstellingen

Ga naar je teaminstellingen om de naam van je team te veranderen, de toestemmingen aan te passen, de leden van je team te beheren, goedkeuringsmeldingen te wijzigen of het team te verwijderen.

Alleen teamleden hebben toegang tot de teaminstellingen.

Het venster teaminstellingen heeft 3 tabbladen:

• Algemeen
• Leden
• Geavanceerd

Algemeen

Leden

Als teamlid kun je:

• Alle openbare projecten in je team openen
• De toestemmingsinstelling van het team aanpassen
• Leden uitnodigen voor je team
• Leden verwijderen uit je team
• Je team een andere naam geven
• Bekijk alle teamberichten
• Toegang tot de teamagenda

Een teambeheerder kan enkel van deze mogelijkheden van teamleden beperken. Meer informatie over de besturing door de beheerder vind je hier.

Wanneer leden uit een team van een organisatie worden verwijderd, hebben ze nog steeds toegang tot de taken die aan hen toegewezen zijn. Alleen wanneer zij uit de organisatie worden verwijderd, worden hun taken verplaatst naar een project voor de beheerder.

Geavanceerd

Als het team dat je wilt verwijderen deel uitmaakt van een [afdeling] (https://asana.com/guide/help/organizations/team-basics#gl-delete), moet het uit de afdeling worden verwijderd voordat het kan worden verwijderd.

Als een team wordt verwijderd, ontvangen alle teamleden een e-mailmelding over de verwijdering. De persoon die het team heeft verwijderd, ontvangt een link waarmee de verwijdering ongedaan kan worden gemaakt.

Als je Asana-doelen gebruikt, zorg er dan voor dat alle doelen die aan het team zijn toegewezen opnieuw worden toegewezen aan een ander geschikt team voordat je het team verwijdert. Dit stelt je in staat om de doelen te filteren met behulp van het nieuw toegewezen team. Dit maakt het navigeren gemakkelijker.

Project naar een ander team verplaatsen

Je kunt een project alleen verplaatsen naar een team waar je lid van bent.

Je kunt ook projecten tussen teams verplaatsen door ze in je zijbalk te slepen.

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis