Basisprincipes van teams

Wat is een team?

Teams zijn subgroepen van mensen in je organisatie die met elkaar samenwerken aan projecten. Elk team heeft zijn eigen leden en projecten, berichten en agenda.

Gebruikers die lid worden van een organisatie worden niet automatisch toegevoegd aan teams binnen die organisatie; elke persoon moet teams binnen de organisatie maken of er lid van worden.

Een organisatielid kan tot meerdere teams tegelijk behoren.

Teams zoeken

Als je lid bent van een organisatie, vind je twee lijsten met de leden ervan in de zijbalk. De eerste omvat de teams waarvan je lid bent en de tweede omvat de teams die je kunt doorbladeren om er lid van te worden, of aanvragen om er lid van te worden.

Als je lid bent met alleen toegang tot een specifiek project in een organisatie, vind je in je zijbalk een lijst met teams waartoe je toegang hebt. Leden met toegang tot een bepaald project kunnen geen andere teams in de organisatie zien.

teams in zijbalk

Vanuit de zijbalk kun je:

  1. Teams bekijken waarvan je lid bent en de pagina van je team openen
  2. Een nieuw team maken
  3. Door andere teams in de organisatie bladeren en er lid van worden
  4. Een team maken met de knop snel toevoegen

Als je geen teams in de zijbalk ziet, betekent dit mogelijk dat je in een werkruimte bent. Vind hier meer informatie over hoe je een organisatie maakt.  

Teampagina

De teampagina is een centrale locatie vanwaar je toegang hebt tot al het werk van je team. De teampagina telt 3 tabbladen: Overzicht, Berichten en Agenda.

Overzicht

overzicht

Vanuit het tabblad Overzicht kun je:

  1. De teambeschrijving bekijken
  2. De ledenlijst bekijken en leden beheren
  3. De teamprojecten openen en een nieuw project maken
  4. Je projectsjablonen openen en een nieuw sjabloon maken

Berichten

Berichten gebruiken om mededelingen te delen met het hele team, belangrijke prestaties te vieren of te praten over meerdere simultane projecten.

berichten

Vanuit het tabblad Berichten kun je:

  1. Een nieuw bericht sturen naar leden
  2. Vorige berichten bekijken

Agenda

Teamagenda's geven de taken weer van alle projecten van je team. Ze zijn heel nuttig om op de hoogte te blijven van waar je team de komende dagen en weken aan werkt.

agenda

Vanuit het tabblad Agenda kun je:

  1. Klikken op de vervolgkeuzepijl om een andere maand of ander jaar te bekijken
  2. Klikken op Vandaag om terug de huidige week en maand weer te geven
  3. Klikken op het pictogram Weekends om weekends in- en uit te schakelen in de agenda

Teamagenda's zijn alleen-lezen en er kunnen geen taken aan toegevoegd worden. Voeg taken toe aan een project om ze in de teamagenda te laten verschijnen.

Een team maken

Maak een nieuw team aan om met je collega's in een organisatie te gaan samenwerken.

Je kunt dit doen vanuit je beheerdersconsole, zijbalk of de knop snel toevoegen.

Een team maken via de beheerdersconsole

Een team maken via de beheerdersconsole:

  1. Navigeer vanuit je beheerdersconsole naar Teams in de zijbalk
  2. Klik op de knop Team maken in de rechterbovenhoek
  3. Een pop-upvenster Nieuw team maken vraagt je om je teamnaam toe te voegen
  4. Je kunt vervolgens een beschrijving van je team toevoegen
  5. Leden toevoegen
  6. Kies de privacy-instellingen van het team
  7. Klik op Team maken

Nodig meerdere mensen tegelijk uit voor een team door e-mailadressen uit een CSV-bestand te kopiëren en in het uitnodigingsvenster te plakken.

een team maken

Een team maken via de knop snel toevoegen:

  1. Klik op de knop snel toevoegen
  2. SelecteerTeam

Vul alle velden in het pop-upvenster in en klik op Team maken

Nadat je het team hebt gemaakt, kun je nog altijd de instelling van de teamtoestemmingen aanpassen via de teaminstellingen.

Lid worden van een team

Je kunt naar andere teams in je organisatie zoeken met de zoekbalk en aanvragen om er lid van te worden als je toegang wilt tot de projecten van het team en wilt samenwerken met andere teamleden.

Je kunt ook een uitnodiging voor een team krijgen via een e-mail of een deelbare link die je toegang geeft tot het team.

Nadat je hebt gevraagd om lid te worden van een team, moet een bestaand lid je aanvraag goedkeuren. Aan openbare teams word je automatisch toegevoegd zonder goedkeuring.

Alle huidige teamleden krijgen standaard een e-mailmelding over aanvragen om lid te worden van het team, en elk teamlid kan doorklikken om de aanvraag goed te keuren. Je kunt deze e-mailmeldingen echter wel beperken tot een aantal specifieke leden.

Lidmaatschapsaanvragen goedkeuren

Lidmaatschapsaanvragen goedkeuren:

Klik op het driepunten-pictogram naast de naam van het team en selecteer Wachtende leden goedkeuren.

goedkeuren of weigeren

Vanuit het venster Lidmaatschapsaanvragen kun je naast de naam van de persoon Goedkeuren of Weigeren selecteren.

Gasten van de organisatie kunnen niet naar teams zoeken waar ze geen lid van zijn.

Teaminstellingen

Ga naar je teaminstellingen om de naam van je team te veranderen, de toestemmingen aan te passen, de leden van je team te beheren, goedkeuringsmeldingen te wijzigen of het team te verwijderen.

toegang krijgen tot teaminstellingen

Toegang krijgen tot teaminstellingen:

  1. Beweeg met de muis over de naam van het team en klik op het driepunten-pictogram
  2. Selecteer Teaminstellingen bewerken

Alleen teamleden hebben toegang tot de teaminstellingen.

Het venster teaminstellingen heeft 3 tabbladen:

  • Algemeen
  • Leden
  • Geavanceerd

Algemeen

tabblad teaminstellingen

Vanuit het tabblad Algemeen kun je:

  1. De teamnaam wijzigen
  2. De privacy-instellingen van het team wijzigen

Leden

tabblad leden

Vanuit het tabblad Leden kun je:

  • Een lijst bekijken van alle leden en leden met toegang tot specifieke projecten in het team
  • Met de muis over namen bewegen om andere leden of jezelf uit het team te verwijderen
  • Volledige teamtoegang verlenen aan leden die momenteel alleen toegang hebben tot specifieke projecten in het team
  • Nieuwe leden uitnodigen voor het team

Als teamlid kun je:

Wanneer leden uit een team van een organisatie worden verwijderd, hebben ze nog steeds toegang tot de taken die aan hen toegewezen zijn. Alleen wanneer zij uit de organisatie worden verwijderd, worden hun taken verplaatst naar een project voor de beheerder.

Geavanceerd

tabblad geavanceerd

Vanuit het tabblad Geavanceerd kun je:

  1. Meldingen over goedkeuring van lidmaatschap wijzigen
  2. De Harvest-integratie activeren
  3. Het team verwijderen

Als het team dat je wilt verwijderen deel uitmaakt van een [afdeling] (https://asana.com/guide/help/organizations/team-basics#gl-delete), moet het uit de afdeling worden verwijderd voordat het kan worden verwijderd.

Als een team wordt verwijderd, ontvangen alle teamleden een e-mailmelding over de verwijdering. De persoon die het team heeft verwijderd, ontvangt een link waarmee de verwijdering ongedaan kan worden gemaakt.

Als je Asana-doelen gebruikt, zorg er dan voor dat alle doelen die aan het team zijn toegewezen opnieuw worden toegewezen aan een ander geschikt team voordat je het team verwijdert. Dit stelt je in staat om de doelen te filteren met behulp van het nieuw toegewezen team. Dit maakt het navigeren gemakkelijker.

Project naar een ander team verplaatsen

Je kunt een project alleen verplaatsen naar een team waar je lid van bent.

project naar een ander team verplaatsen

Een project naar een ander team verplaatsen:

  1. Klik op de vervolgkeuzepijl
  2. Selecteer Verplaatsen naar een ander team
  3. Selecteer het bestemmingsteam (het vinkje geeft aan in welk team het project zich momenteel bevindt)

Je kunt ook projecten tussen teams verplaatsen door ze in je zijbalk te slepen.

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.