Veelgestelde vragen over gasten

Wat betekent het om een gast te zijn in een organisatie?

Een gast is een gebruiker in een organisatie die niet hetzelfde e-maildomein heeft als de organisatie. Gasten kunnen uitgenodigd worden om deel te nemen aan organisaties om aan specifieke taken, of in specifieke projecten of teams te werken.

Je kunt samenwerken met cliënten, aannemers, klanten of iedereen die geen e-mailadres heeft bij een goedgekeurd e-maildomein van de organisatie (b.v. @gmail.com of @yahoo.com). Deze mensen worden gasten van de organisatie zodra ze zijn uitgenodigd.

Waar heeft een gast in een organisatie toegang toe?

Gasten hebben beperkte toegang tot de organisatie en zien alleen wat expliciet met hen gedeeld is.

• Als u een taak met hen deelt, zullen ze alleen die taak zien.
• Als u een project met hen deelt, zullen ze dat project en alle taken binnen dat project zien.
• Als je ze uitnodigt voor een team zullen ze alle openbare projecten binnen dat team zien, op voorwaarde dat ze zijn toegevoegd als teamlid.
• Als je ze uitnodigt voor een portfolio, zullen ze alleen projecten binnen de portfolio zien waar ze specifiek voor zijn uitgenodigd.
• Gasten kunnen geen regels maken of er eigenaar van zijn, maar ze kunnen wel regels activeren.
• Gasten kunnen geen taaksjablonen maken of bewerken.
• Gasten kunnen geen aangepaste velden maken of bewerken.
• Gasten kunnen geen teams maken of teaminstellingen bewerken.
• Gasten kunnen geen doelen weergeven, geen eigen doelen maken, bestaande doelen bewerken of als medewerkers toegevoegd worden aan doelen.
• Gasten kunnen geen video's opnemen met de Vimeo + Asana-integratie.

In een organisatie kunnen gasten gewoonlijk op een passieve manier interageren met betalende functies. Als ze toegang krijgen tot het relevante project, kunnen gasten een aangepaste veldwaarde uit de lijst selecteren, maar kunnen ze dit aangepaste veld niet zelf bewerken. Gasten kunnen bijvoorbeeld een 'dringende' aangepaste veldwaarde wijzigen van 'medium' naar 'hoog', maar ze kunnen de naam van het 'dringende' aangepaste veld niet wijzigen of de opties voor de aangepaste veldwaarde bewerken.

Moet ik betalen voor gasten in een betalende organisatie?

Neen. Gasten worden niet meegerekend in je algemene lidmaatschapsaantal bij het upgraden van een hele organisatie.

Wat is het verschil tussen een gast en een lid met beperkte toegang?

Gasten	Leden met beperkte toegang
Deel niet het e-maildomein van je organisatie	Deel het e-maildomein van je organisatie
Zijn uniek voor organisaties, bestaan niet in werkruimtes	Bestaat zowel in organisaties als werkruimtes
Telt niet mee voor de seatlimiet van een betaald abonnement	Telt mee voor het aantal seats in betalende teams, afdelingen en organisaties

Kunnen gasten in een organisatie elkaar zien?

Gasten hebben beperkte toegang binnen de organisatie waartoe ze uitgenodigd zijn en zien alleen wat expliciet met hen gedeeld is.

Als twee mensen elkaar zien als een 'privégebruiker', dan zijn ze allebei gasten. Als gasten dit zien, betekent dit dat ze niet samen in hetzelfde team of project werken. Dit is om ervoor te zorgen dat als je met klanten werkt, ze elkaars namen niet kunnen zien, tenzij je dat wilt. Eens ze allebei in hetzelfde project of team werken, kunnen ze elkaars namen zien.

Om gasten de namen van elkaar te laten zien, moeten ze op z'n minst van één project of team samen lid zijn. Je hoeft alleen maar beide gasten als leden aan hetzelfde project of team toe te voegen en ze zullen elkaars namen kunnen zien.

Wie kan gasten uitnodigen in een organisatie?

Over het algemeen kan elk lid een gast toevoegen aan een organisatie. Gasten van een organisatie kunnen ook andere gasten uitnodigen voor je organisatie door de projecten en taken te delen waar ze toegang toe hebben gekregen.

Beheerders of superbeheerders van Enterprise-afdelingen of -organisaties kunnen ook een beleid opstellen over wie het is toegestaan om externe gasten voor de organisatie uit te nodigen in de beheerdersconsole.

Kan een gast een beheerder van een organisatie worden?

Neen. Je moet een volledig lid van de organisatie zijn om beheerder van een betalende organisatie te worden.

Kan ik een gast omzetten naar een lid of vice versa?

Neen. Het is niet mogelijk om een gast om te zetten naar een lid of vice versa.

Je kunt gasten alleen omzetten in een leden door hen een e-mailadres te geven onder het domein van je organisatie en hen dit e-mailadres te laten toevoegen aan hun Asana-account.

Kan een gast upgraden naar een betalend niveau?

Neen, alleen een lid van een gratis organisatie of de factureringsbeheerder van een betalende organisatie kan een upgrade aanvragen of je betalend abonnement wijzigen.

Voorwaarden voor aanvaardbaar gebruik voor gasten

Gasten zijn onderworpen aan clausule 2.4(b) van Asana's abonneeovereenkomst en hoofdabonnementsovereenkomst. Gastaccounts zijn bedoeld voor samenwerking met externe zakelijke partners zoals klanten of contractanten. Klanten die de Asana-dienst gebruiken, mogen werknemers, of werknemers van zijn filialen, geen toegang tot de Asana-dienst verlenen als gasten in plaats van eindgebruikersabonnementen voor deze werknemers aan te schaffen.