Toestemmingen en toegangscontroles

Superbeheerders kunnen machtigingen en standaardinstellingen beheren die organisatiebreed worden geïmplementeerd. Het is ook gemakkelijk voor gebruikers om kritiek werk, waaronder projecten en doelen, met hun collega's te delen door rechtstreeks met teams te delen.

Gasten in Asana hebben beperkte toegang en zichtbaarheid. Met bepaalde abonnementen kun je instellen wie het is toegestaan om gasten voor de organisatie uit te nodigen.

Leer de Asana-account van je organisatie te beheren en pas de instellingen aan om je organisatie op succes voor te bereiden met de Asana voor beheerders-cursus.

De gebruikersrollen die beschikbaar zijn in Asana zijn onder meer superbeheerders, beheerders, leden en gasten met verschillende niveaus van toegang en controle.

De toestemmingen op objectniveau in Asana omvatten projecten die kunnen worden ingesteld op beheerder, bewerker, reageerder of kijker, en doelen die bewerker of kijker kunnen zijn. Deze niveaus bepalen wat gebruikers kunnen zien en doen.

Om het delen van gegevens organisatiebreed aan te passen, kunnen beheerders standaard toestemmingen voor delen instellen, openbare links beperken en bepalen wie projecten en rapporten ziet of deelt.

Toegang voor gasten werkt door gasten beperkte zichtbaarheid en actietoestemmingen te geven. Beheerders kunnen beperken wie gasten kan uitnodigen en het bereik van hun toegang beheren.

Superbeheerders kunnen consistente toestemmingen op schaal afdwingen door standaardinstellingen voor toestemmingen in de hele organisatie in te stellen en te beheren. Daarbovenop kunnen ze het lidmaatschap en delen voor teams en projecten aanpassen.

De mobiele toestemmingen die beheerders kunnen afdwingen, omvatten het beheren van mobiele instellingen zoals biometrisch inloggen, het uitschakelen van schermafbeeldingen en kopiëren/plakken, het beperken van bijlagen en het integreren met Intune.

Bewerkerstoestemmingen op projectniveau verschillen van beheerderstoestemmingen doordat gebruikers op bewerkersniveau inhoud kunnen toevoegen, maar de projectstructuur niet kunnen wijzigen, hernoemen, verwijderen of instellingen kunnen aanpassen, terwijl beheerders volledige controle hebben.