Gmail + Asana
Zet e-mails om in uitvoerbare taken in Asana die je kunt bijhouden, zonder je Gmail-inbox te verlaten, en automatiseer belangrijke acties om werk voort te bewegen.
Wat is Gmail?
Gmail, een e-mailserviceprovider, is onderdeel van Google Workspace - een reeks productiviteits- en samenwerkingstools die individuen, teams en bedrijven helpen om van alles op de hoogte te blijven.
Waarom Gmail + Asana?
Leg taken vast zonder Gmail te verlaten
Met de Asana voor Gmail-integratie kun je Asana-taken rechtstreeks vanuit je Gmail-inbox maken. Elke taak die je maakt vanuit Gmail bevat automatisch de context van je e-mail, zodat je nooit meer iets vergeet.
Vind Asana-taken makkelijk terug
Moet je naar een Asana-taak verwijzen bij het opmaken van een e-mail? In plaats van Asana te openen, kun je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing gebruiken om naar deze taak te zoeken, rechtstreeks vanuit je Gmail-inbox.
Onderneem actie
Ongeacht of je een taak maakt of naar een taak zoekt, kan je vanuit Gmail ook op de taak reageren, ze liken of voltooien, zodat er geen actiepunten verloren gaan in je inbox.
Automatiseer processen door Regels en Gmail te combineren
Verwijder knelpunten door met gebruik van regels automatisch e-mails te sturen vanaf je Gmail-account.
Door regels en Gmail te combineren kunnen teams automatisch e-mails sturen vanaf een account wanneer aan bepaalde projectparameters wordt voldaan. Teams kunnen ofwel handmatig e-mails sturen of triggers kiezen die automatisch een e-mail sturen naar je gekozen ontvangers.
Gmail + Asana verbinden
Bekijk hier hoe je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing instelt:
- Installeer de Asana voor Gmail-invoegtoepassing vanuit de Google Workspace Marketplace
- Meld je aan met het Gmail-account dat verbonden is met je Asana-account
- Open in Gmail een e-mail en klik op het Asana-pictogram wanneer dit verschijnt in het rechter deelvenster. (Let op: je moet mogelijk je browser vernieuwen de eerste keer dat je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing opent)
- Eens je Gmail verbonden hebt met Asana, kun je vanuit Gmail taken maken, voltooien, ernaar zoeken en erop reageren
Bekijk hier hoe je de regels-integratie instelt voor Gmail:
- Navigeer naar het specifieke Asana-project waaraan je een regels-integratie wilt toevoegen.
- Klik op 'Aanpassen' in de rechterbovenhoek
- Selecteer of scrol omlaag naar '+ Regel toevoegen'
- Selecteer 'Gmail' in de linkse kolom
- Selecteer ofwel een vooringestelde regel of klik op 'Aangepaste regel maken'
- Indien je een aangepaste regel maakt, voeg dan een naam toe en kies een trigger en actie om te beginnen
- Voor meer informatie, kun je de Asana Regels-handleiding raadplegen
Meer informatie en ondersteuning
Voor meer informatie over het gebruik van de Gmail + Asana-integratie ga je naar de Asana-handleiding of bekijk je de online cursus van de Asana Academie.
Als u vragen of feedback heeft, of ondersteuning nodig hebt, kunt u contact opnemen met het Asana-ondersteuningsteam.
Werk moeiteloos samen met Asana
Van het kleine tot het grote werk, Asana organiseert het werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is, en hoe ze het gedaan moeten krijgen. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om uw hele bedrijf te runnen. Ontvang vandaag nog meer informatie over Asana.
Hebt u nog meer vragen over de Asana voor Gmail-integratie?
Kan ik met de integratie van Gmail in Asana e-mails omzetten in taken?
Kan ik bestaande taken in deze invoegtoepassing zien?
Wat kan ik doen met de integratie van Gmail voor Asana?
Kan ik de Asana voor Gmail-integratie op mijn mobiel gebruiken?
De Asana voor Gmail-integratie werkt niet. Wat moet ik doen?
Bekijk deze andere integraties ook eens
Integreer uw favoriete zakelijke tools met Asana om de zichtbaarheid te maximaliseren en schakel-moeheid te beperken. Houd werk verbonden, overal vandaan, met Asana.
