Wat is Gmail?

Gmail, een e-mailserviceprovider, is onderdeel van Google Workspace - een reeks productiviteits- en samenwerkingstools die individuen, teams en bedrijven helpen om van alles op de hoogte te blijven.

Waarom Gmail + Asana?

Leg taken vast zonder Gmail te verlaten

Met de Asana voor Gmail-integratie kun je Asana-taken rechtstreeks vanuit je Gmail-inbox maken. Taken die je vanuit Gmail maakt, bevatten automatisch de context uit je e-mail, zodat je nooit iets mist.

Makkelijk zoeken naar Asana-taken

Moet je naar een Asana-taak verwijzen terwijl je een e-mail schrijft? In plaats van Asana te openen, kun je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing gebruiken om die taak direct vanuit je Gmail-inbox op te zoeken.

Onderneem actie

Ongeacht of je een taak maakt of naar een taak zoekt, kan je vanuit Gmail ook op de taak reageren of deze voltooien, zodat er geen actiepunten verloren gaan in je inbox.

Synchroniseer automatisch e-mailgesprekken met Asana

Synchroniseer bestaande en toekomstige berichten binnen een Gmail-gesprek met een nieuw aangemaakte Asana-taak. Naarmate de e-mailthread vordert, worden updates automatisch gepost naar de bijbehorende Asana-taak. Naarmate de e-mailthread vordert, worden updates automatisch gepost in de bijbehorende Asana-taak, zodat alle context dicht bij het werk blijft.

Automatiseer processen door Regels en Gmail te combineren

Verwijder knelpunten door met gebruik van regels automatisch e-mails te sturen vanaf je Gmail-account.

Door regels en Gmail te combineren kunnen teams automatisch e-mails sturen vanaf een account wanneer aan bepaalde projectparameters wordt voldaan. Teams kunnen ofwel handmatig e-mails sturen of triggers kiezen die automatisch een e-mail sturen naar je gekozen ontvangers.

Gmail + Asana verbinden

Bekijk hier hoe je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing instelt:

1. Installeer de Asana-invoegtoepassing vanuit de Google Workspace Marketplace

2. Meld je aan met het Gmail-account dat verbonden is met je Asana-account

3. Open in Gmail een e-mail en klik op het Asana-pictogram wanneer dit verschijnt in het rechter deelvenster. (Let op: je moet mogelijk je browser vernieuwen de eerste keer dat je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing opent)

4. Eens je Gmail verbonden hebt met Asana, kun je vanuit Gmail Taken maken, voltooien, ernaar zoeken en erop reageren

Hier lees je hoe je e-mailthreads in Gmail kunt synchroniseren met Asana:

1. Nadat je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing hierboven hebt geïnstalleerd, open je een e-mail in Gmail en klik je op het Asana-logo in het zijpaneel.

2. Meld je aan met de gegevens van je Asana-account.

3. Nadat je je hebt aangemeld, zie je de optie om een nieuwe taak aan te maken vanuit je e-mail.

4. Selecteer bij het maken van de nieuwe taak het selectievakje voor Toekomstige antwoorden synchroniseren met deze taak.

Bekijk hier hoe je de Regels-integratie met Gmail instelt:

1. Navigeer naar het specifieke Asana-project waaraan je een regels-integratie wilt toevoegen.

2. Klik op 'Aanpassen' in de rechterbovenhoek.

3. Selecteer 'Regels' en klik vervolgens op 'Toevoegen'.

4. Klik op 'Begin vanaf nul'.

5. Klik op 'Doe dit...'

6. Navigeer naar het tabblad "Externe acties" aan de rechterkant.

7. Selecteer 'Gmail verzenden'.

Als je een beheerder bent, kun je de integratie op schaal inschakelen voor je team:

Als je de beheerder bent voor je Asana-domein, is er ook een optie om de invoegtoepassing voor je hele organisatie te installeren, zodat eindgebruikers de app niet individueel hoeven te installeren via het hierboven getoonde Google Workspace/Gmail-authenticatieproces. (Opmerking: bij een Beheerder-installatie kan het tot 7 dagen duren voordat de invoegtoepassing verschijnt.)

Om de invoegtoepassing te installeren, moet de Gmail-app ook worden toegestaan vanuit Asana via App-beheer. Ga naar App-beheer in de Beheerdersconsole om hieraan aanpassingen te doen.

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Gmail + Asana-integratie ga je naar de Asana-handleiding of bekijk je de online cursus van de Asana Academie.

Als je nog vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, kun je contact opnemen met het ondersteuningsteam van Asana.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele Bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.