Slack + Asana

Wat is Slack?

Slack is een berichten-app voor bedrijven die mensen verbindt met de informatie die ze nodig hebben. Door mensen samen te brengen zodat ze als één verenigd team kunnen werken, transformeert Slack de manier waarop organisaties communiceren.

Waarom Slack + Asana?

Met Slack + Asana kunnen teams van gesprekken en ideeën in Slack uitvoerbare taken en projecten in Asana maken, waardoor missiekritisch werk in hun hele organisatie vooruit wordt geholpen. Ga van korte vragen en actiepunten naar taken met verantwoordelijkheden en vervaldatums.

Manieren om de Slack + Asana-integratie te gebruiken

Leg makkelijk werk vast zodat aanvragen en takenlijsten niet verloren gaan in Slack. Maak met slechts een paar klikken van elk Slack-bericht een uitvoerbare Asana-taak.

Met de Slack + Asana-integratie kun je:

• een nieuwe taak maken, deze aan jezelf of een teamgenoot toewijzen en de taak toevoegen aan een bestaand project;
• Asana-gegevens zoals taken, mijlpalen, projecten, portfolio's en meer bekijken;
• reageren op een taak;
• een taak als voltooid markeren;
• een lijst maken van al je taken in je werkruimte of organisatie;
• updates ontvangen over het maken en voltooien van taken, of reacties en statusupdates voor portfolio's, doelen of projecten.

Houd er rekening mee dat updates van privéprojecten, portfolio's en doelen kunnen worden verzonden naar een Slack-kanaal met leden die geen lid zijn van de privéprojecten, portfolio's of doelen.

Blijf op de hoogte met door AI gegenereerde samenvattingen

Met Asana AI kunnen teams Asana-taken snel rechtstreeks in Slack samenvatten. Dit maakt het voor je teams gemakkelijker om de nieuwste status van het werk te krijgen en belangrijke punten naar voren te brengen zonder dat ze e-mails hoeven te sturen, vergaderingen hoeven te plannen of moeten schakelen tussen tools.

Zodra een Asana-taaklink in Slack is geplakt, hoef je alleen maar op de knop 'Taak samenvatten' te klikken en er wordt al een samenvatting gegenereerd. Met deze samenvatting wordt je sneller op de hoogte gesteld van cross-functionele updates, of je nu na je verlof achterstand moet inhalen, halverwege een project instapt of werk in de gaten houdt waar je niet actief bij betrokken bent.

Breng met AI inzichten en aanbevelingen naar boven

Teams kunnen Asana AI ook gebruiken om gemakkelijk inzichten en aanbevelingen naar boven te brengen om het werk te versnellen. Je kunt vragen stellen om de laatste updates over projecten en taken te begrijpen, de volgende stappen te identificeren, belangrijke blokkades te ontdekken en meer, allemaal binnen je Slack-werkruimte. Dit zorgt ervoor dat teams op tijd signalen krijgen, zodat ze zich kunnen concentreren op de gebieden met de meeste impact zonder tussen tool te hoeven schakelen.

Om de chatmogelijkheden te openen, navigeer je naar het Asana-pictogram in het menu voor snelle toegang in de rechterbovenhoek van je Slack-werkruimte en klik je op 'Chatten met Asana'. Als dit pictogram niet zichtbaar is, kun je het toevoegen door naar je gebruikersvoorkeuren te gaan, op Navigatie te klikken en het te selecteren in de sectie 'App-agents'. Als je het niet ziet, moet je waarschijnlijk eerst je beheerder vragen om het in te schakelen voor je werkruimte.

Opmerking: de beschikbaarheid van de AI-gestuurde functies van Asana kan afhangen van je domeininstellingen. AI kan fouten maken, controleer dus altijd de resultaten op nauwkeurigheid.

Automatiseer je processen door Regels en Slack te combineren

Verminder handmatig werk door Regels te gebruiken met de Slack + Asana-integratie. Met Regels kun je op basis van een trigger in Asana automatisch een bericht sturen naar een Slack-kanaal of een individuele teamgenoot. Regels maken het eenvoudig om aanpasbare processen in te stellen en de flexibiliteit van het team te vergroten. Ontdek meer over Regels in Asana

Slack + Asana verbinden

Zo kun je de integratie opzetten:

1. Registreer je voor een Zoom-account en een Asana-account om aan de slag te gaan.
2. Ga naar Slack voor instructies over hoe je je account kunt authenticeren.
3. Om de integratie te gebruiken, typ je in Slack "/asana" om taken te zien, te maken, te voltooien of er reacties op te geven. Je kunt ook Slack-kanalen koppelen aan Asana-projecten om updates te ontvangen wanneer een taak wordt gemaakt of voltooid.

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Slack + Asana-integratie ga je naar de Asana-handleiding.

Als je nog vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, kun je contact opnemen met het ondersteuningsteam van Asana.

Op zoek naar andere Slack + Asana-oplossingen? Bekijk hier de door partners gebouwde integratie van Slack: Slack Workflows + Asana. Speciaal voor MKB-bedrijven die in aanmerking komen en nieuw zijn bij Asana: profiteer van deze exclusieve 50% partneraanbieding met Slack (je moet een Slack SMB-klant zijn, en er zijn voorwaarden van toepassing).

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.