Wat is Zoom?

Zoom is een veilig, betrouwbaar videoplatform dat voorziet in al je communicatiebehoeften, waaronder vergaderingen, chat, telefoon, webinars en online evenementen.

Waarom zou je Zoom en Asana gebruiken?

Asana en Zoom werken samen om teams te helpen bij het houden van doelgerichtere en meer gefocuste vergaderingen. Met de Zoom + Asana-integratie kun je eenvoudig vergaderingen voorbereiden, gesprekken voeren die tot uitvoerbare taken leiden, én heb je toegang tot de informatie zodra het videogesprek is beëindigd. Vergaderingen beginnen in Asana, waar gedeelde vergaderagenda's inzicht en context bieden over wat er zal worden besproken. Tijdens de vergadering kunnen teamleden binnen Zoom snel taken maken, zodat er geen details en actiepunten verloren gaan. En zodra de vergadering voorbij is, stuurt de Zoom + Asana-integratie transcripten en opnames van de vergadering naar Asana, zodat alle medewerkers en belanghebbenden indien nodig de vergadering kunnen bekijken.

Voorbereiding voor een vergadering met Asana en Zoom

Maak rechtstreeks vanuit een Asana-taak een Zoom-vergadering. Voeg daarnaast extra context toe zoals de vergaderagenda of documenten, bestanden of diapresentaties die je teamleden vooraf moeten doornemen. Wanneer je de Zoom-vergadering toevoegt aan aanvullende taken, zullen deze automatisch als agenda-items aan de vergadering worden toegevoegd.

Actiepunten vastleggen tijdens Zoom-vergaderingen

Wanneer de vergadering begint, zullen alle gekoppelde taken in de Asana-app binnen Zoom te zien zijn, zodat het team weet wat er moet worden besproken. Tijdens de vergadering kun je rechtstreeks binnen Zoom Asana-taken en -subtaken maken en toewijzen. Leg moeiteloos actiepunten vast zonder tussen apps te hoeven switchen.

Zorg dat men na de Zoom-meetings daadwerkelijk aan het werk gaat

Na afloop van de vergadering worden de Zoom-opnames en transcripties automatisch aan de Asana-taak gekoppeld. Deze transcripties zijn nu doorzoekbaar in Asana. Teamleden en medewerkers hebben nu toegang tot alle actiepunten en notities die tijdens de vergadering zijn gemaakt, alsook een opname van wat er werd besproken.

Zo verbind je Zoom + Asana

Zo kun je de integratie opzetten:

Om volledig gebruik te kunnen maken van de integratie, moet je deze zowel in Asana als in Zoom inschakelen. Registreer je daarvoor eerst voor een Zoom- en een Asana-account.

In Asana:

1. Log in op Asana en vind het project waar je de Zoom + Asana-integratie wilt inschakelen

2. Klik op 'Aanpassen' in de rechterbovenhoek

3. Scroll naar beneden naar de Apps-sectie en selecteer vervolgens '+App toevoegen'

4. Selecteer Zoom

5. Volg de instructies op het scherm om je aan te melden bij Zoom

6. Zodra je je hebt aangemeld, kun je bestaande vergaderingen vanuit je agenda koppelen aan Asana-taken, of nieuwe Zoom-vergaderingen maken in Asana

In Zoom:

1. Open de Zoom desktop-app

2. Klik op het tabblad "Apps"

3. Zoek naar de Asana-app en voeg deze toe

4. Wanneer je volgende vergadering start, klik je op de knop "Apps" in het menu onderaan de pagina, en de Asana-app opent zich

Houd er rekening mee dat bepaalde opname- en transcriptiefuncties alleen voor Zoomgebruikers beschikbaar zijn voor abonnementen die opnames en transcripties omvatten.

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Zoom + Asana-integratie ga je naar het Asana-helpcentrum of bekijk je de online cursus van de Asana Academie

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.