Zoom + Asana

Wat is Zoom?

Zoom is een veilig, betrouwbaar videoplatform dat voorziet in al uw communicatiebehoeften, waaronder vergaderingen, chat, telefoon, webinars en online evenementen.

Waarom zou u Zoom en Asana gebruiken?

Asana en Zoom werken samen om teams te helpen bij het houden van doelgerichte vergaderingen. Met de Zoom + Asana-integratie kunt u eenvoudig vergaderingen voorbereiden, gesprekken voeren die tot uitvoerbare taken leiden en over toegankelijke informatie beschikken zodra het videogesprek is beëindigd. Vergaderingen beginnen in Asana, waar gedeelde vergaderagenda's inzicht en context bieden over wat er zal worden besproken. Tijdens de vergadering kunnen teamleden binnen Zoom snel taken maken, zodat er geen details en actiepunten verloren gaan. En zodra de vergadering voorbij is, stuurt de Zoom + Asana-integratie transcripties en opnames van de vergadering naar Asana, zodat alle medewerkers en belanghebbenden indien nodig de vergadering kunnen bekijken.

Voorbereiding voor een vergadering met Asana en Zoom

Maak rechtstreeks vanuit een Asana-taak een Zoom-vergadering. Voeg daarnaast extra context toe zoals de vergaderagenda of documenten, bestanden of diapresentaties die uw teamleden vooraf moeten doornemen. Wanneer u de Zoom-vergadering toevoegt aan aanvullende taken, zullen deze automatisch als agendapunten aan de vergadering worden toegevoegd.

Actiepunten vastleggen tijdens Zoom-vergaderingen

Wanneer de vergadering begint, zullen alle gekoppelde taken in de Asana-app binnen Zoom te zien zijn, zodat het team weet wat er moet worden besproken. Tijdens de vergadering kunt u rechtstreeks binnen Zoom Asana-taken en -subtaken maken en toewijzen. Leg moeiteloos actiepunten vast zonder tussen apps te hoeven switchen.

Zorg dat men na de Zoom-meetings daadwerkelijk aan het werk gaat

Na afloop van de vergadering worden de Zoom-opnames en transcripties automatisch aan de Asana-taak gekoppeld. Deze transcripties zijn nu doorzoekbaar in Asana. Uw teamleden en medewerkers hebben nu toegang tot alle actiepunten en notities die tijdens de vergadering zijn gemaakt, alsook een opname van wat er werd besproken.

Zo verbindt u Zoom + Asana

De integratie instellen:

Om volledig gebruik te kunnen maken van de integratie, moet u deze zowel in Asana als in Zoom inschakelen. Registreer u daarvoor eerst voor een Zoom- en een Asana-account.

In Asana:

1. Log in op Asana en vind het project waar u de Zoom + Asana-integratie wilt inschakelen.
2. Klik op "Aanpassen" in de rechterbovenhoek
3. Scroll naar beneden naar de Apps-sectie en selecteer vervolgens "+App toevoegen"
4. Selecteer Zoom
5. Volg de instructies op het scherm om u aan te melden bij Zoom
6. Zodra u zich hebt aangemeld, kunt u bestaande vergaderingen vanuit uw agenda koppelen aan Asana-taken, of nieuwe Zoom-vergaderingen maken in Asana.

In Zoom:

1. Open de Zoom computer-app
2. Klik op het tabblad "Apps"
3. Zoek naar de Asana-app en voeg deze toe
4. Wanneer uw volgende vergadering start, klikt u op de knop "Apps" in het menu onderaan de pagina, en de Asana-app opent zich.

Houd er rekening mee dat bepaalde opname- en transcriptiefuncties alleen beschikbaar zijn voor Zoom-gebruikers met een abonnement dat opname en transcriptie omvat.

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Zoom + Asana-integratie ga je naar de Asana-handleiding of bekijk je de online course van de Asana Academie

Werk moeiteloos samen met Asana

Van het kleine tot het grote werk, Asana organiseert het werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het gedaan moeten krijgen. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf te runnen. Ontvang vandaag nog meer informatie over Asana.