Lijstweergave
- Ga vooruit naar
- Aanbevolen weergaven
- Projectwerkbalk
- Meerdere filters
- Meerdere sorteringen
- Sortering omkeren
Asana biedt verschillende manieren om je takenlijst te sorteren en te filteren. Sommige mensen vinden het prettig om de volgorde handmatig in te stellen, terwijl anderen willen dat taken automatisch gesorteerd worden op een kenmerk zoals de vervaldatum of verantwoordelijke.
Rangschik taken in een project
Taken slepen en neerzetten
Beweeg de muis over de naam van de taak, klik met de linker muisknop en houd het rasterpictogram vast, sleep de taak dan omhoog of omlaag in de lijst
Je kunt ook sneltoetsen op het toetsenbord gebruiken om taken omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen. Selecteer gewoon een taak en houd command (Mac) of control (Windows) en de pijltjes omhoog of omlaag op je toetsenbord ingedrukt.
Projectwerkbalk
Gebruik uw project toolbar om uw projectweergave aan te passen.
Onvolledig, Voltooid, Alle taken
Toon alleen onvoltooide, voltooide of alle taken.
Vanuit de lijstweergave van je project:
- Klik op het schakelpictogram
- Kies Onvoltooid, Voltooid of Alle taken
Filter of sorteer uw taken
We hebben u hieronder de meest voorkomende weergaven getoond. U kunt de weergave echter aanpassen en filteren om uw lijst precies te krijgen zoals u dat wilt.
Aanbevolen weergaven
U kunt de weergave van uw voorkeur kiezen met een van de opties rechts bovenaan elk project.
Als u op Lay-out als standaard opslaan klikt, wordt deze projectweergave opgeslagen voor iedereen waarmee u samenwerkt.
Je weergave opslaan:
- Klik op het pijltje voor het vervolgkeuzemenu naast de titel van het project
- Selecteer Opmaak opslaan als standaard
Om taken te tonen die binnen een bepaald tijdsbestek voltooid zijn, kun je geavanceerd zoeken gebruiken om lijsten te tonen van taken binnen de door jou gekozen parameters.
Meerdere filters
De knop Onvoltooide taken / Voltooide taken / Alle taken is nu gecombineerd met de knop Filter.
De knop Filter opent nu een nieuw menu waarmee je meerdere filters tegelijk kunt toepassen. Er zijn ook 3 snelle filteropties die onmiddellijk worden toegepast als ze worden gekozen: Onvoltooide taken + aan mij toegewezen, Alle onvoltooide taken, Alle voltooide taken.
- Je kunt nu meerdere filters tegelijk gebruiken
- Er zijn 3 snelle filters om uit te kiezen
Meerdere sorteringen
De knop Sorteren ondersteunt nu meerdere sorteeropties tegelijk. Als er gesorteerd wordt, wordt de knop Sorteren blauw, net zoals de knop Filter als er gefilterd wordt.
In dit voorbeeld zijn de taken in de lijstweergave gesorteerd op Laatst gewijzigd op en Verantwoordelijke.
Sortering omkeren
Je kunt nu kiezen in welke richting je de taken wilt sorteren, oplopend of aflopend.
Snel taken sorteren door in de lijstweergave op de kolomkop te klikken.
Klik nogmaals om de sorteerrichting om te keren.
