Sjabloon voor prestatiebeoordeling

Aan het einde van elke prestatiebeoordeling hebben HR-teams vaak moeite om feedback uit meerdere bronnen te verzamelen, waaronder spreadsheets, e-mails en chats. Managers kunnen moeite hebben om specifieke voorbeelden te onthouden en werknemers wachten angstig op een gesprek dat meer als een formaliteit dan als een dialoog aanvoelt.

Ons prestatiebeoordelingssjabloon centraliseert evaluaties, zelfevaluaties en ontwikkelingsdoelen in één gedeelde werkruimte. Of je nu driemaandelijkse check-ins of jaarlijkse prestatiebeoordelingen beheert, dit sjabloon zet gegevens om in inzichten die elk teamlid helpen groeien.

Wie heeft er baat bij prestatiebeoordelingssjablonen

Sjablonen voor prestatiebeoordelingen helpen teams om meer gestructureerde en zinvolle evaluaties uit te voeren. Ze geven iedereen een gedeeld raamwerk om voortgang te bespreken, doelen te stellen en toekomstige prestaties te verbeteren.

Managers

Managers krijgen een volledig beeld van de voortgang van elk teamlid, van deliverables tot ontwikkelingsbehoeften. Het sjabloon biedt ruimte voor notities, beoordelingen en volgende stappen, wat het geven van evenwichtige, op bewijs gebaseerde feedback vereenvoudigt.

HR-teams

HR-teams gebruiken prestatiebeoordelingssjablonen voor werknemers om evaluaties tussen afdelingen te standaardiseren. Sjablonen creëren een consistent proces dat datagestuurd prestatiebeheer ondersteunt en administratieve overhead vermindert.

Teamleden

Sjablonen bieden teamleden feedback en zelfevaluatietools die reflectie bevorderen. Door voortgang en doelen in één werkruimte bij te houden, kunnen mensen zien hoe hun inzet bijdraagt aan het succes van het team en het bedrijf.

Leidinggevenden en belanghebbenden

Sjablonen bieden leiderschapsteams ook transparante gegevens over prestatietrends, vaardigheidskloven en kansen voor talentontwikkeling. Dit soort gegevens verbetert de strategische personeelsplanning en het opvolgingsbeheer.

Waarom een prestatiebeoordelingssjabloon gebruiken?

Prestatiebeoordelingen werken het beste wanneer ze goed gedefinieerd, consistent en het hele jaar door gemakkelijk te raadplegen zijn. Zonder een georganiseerd proces kunnen teams belangrijke feedback verliezen, wat de loopbaanontwikkeling van een teamlid kan vertragen.

Stel je een manager voor die zich voorbereidt op een jaarlijkse beoordeling. Ze besteden uren aan het zoeken naar notities, prestatiestatistieken en e-mails, om vervolgens hiaten in het dossier te vinden. Met dit gratis sjabloon voor werknemersbeoordelingen kun je alles organiseren in één Asana-project.

Waarom een prestatiebeoordelingssjabloon gebruiken:

• Inzicht in doelen, deliverables en competenties

• Een herhaalbare structuur voor driemaandelijkse en jaarlijkse beoordelingen

• Samenwerking tussen HR-teams, managers en werknemers

• Eenvoudige prestatiebewaking en -beoordeling over beoordelingsperioden

• Aanpasbare secties voor 90-daagse, zelf- en peer-prestatiebeoordelingen

Een prestatiebeoordelingssjabloon gebruiken

Voordat je begint, onthoud dat het doel van dit sjabloon is om van het beoordelen van prestaties een gesprek te maken, in plaats van een karwei. Elke sectie van het sjabloon bouwt voort op de vorige en helpt je prestaties bij te houden, nieuwe doelen te stellen en ontwikkelingsplannen in de loop van de tijd te verbeteren.

Stap 1: Informatie over werknemer en beoordelaar

Begin met het invoeren van de basisgegevens: naam van de werknemer, ID, beoordelaar en beoordelingsperiode. Basisprestatie-informatie legt een record vast voor elke beoordelingscyclus. Je kunt deze vermeldingen filteren of zoeken op datum, afdeling of beoordelaar om consistentie tussen cycli te behouden.

Voeg relevante prestatiestatistieken, KPI's of OKR's toe om de discussie rond meetbare resultaten te kaderen. Als je bedrijf verbonden tools zoals Jira of Salesforce gebruikt, koppel je prestatiegegevens rechtstreeks in deze sectie voor context.

Stap 2: Zelfevaluatie

Teamleden beginnen het proces door hun eigen prestaties te evalueren. Zelfevaluatie moedigt eerlijke reflectie aan op prestaties, uitdagingen en groeigebieden.

Prompts kunnen vragen bevatten over projectresultaten, teamwork en nieuwe ontwikkelde vaardigheden. Wanneer werknemers verantwoordelijkheid nemen voor hun zelfbeoordeling, is de kans groter dat ze productieve gesprekken voeren over het stellen van doelen.

Stap 3: Belangrijkste resultaten en prestaties

Maak een lijst van de belangrijkste deliverables, mijlpalen of bijdragen tijdens de beoordelingsperiode. Managers en werknemers kunnen projectlinks, documenten of prestatiegegevens toevoegen om hun evaluaties te ondersteunen.

Gebruik de kolommen voor doelvoortgang en training om te bepalen waar succes begon en waar extra ondersteuning zou kunnen helpen. Deze aanpak maakt elke beoordeling meer toekomstgericht, in plaats van alleen te focussen op het verleden.

Stap 4: Doelbereik

De sectie Doelbereik verbindt het dagelijkse werk met strategische doelstellingen. Gebruik het om OKR's of persoonlijke ontwikkelingsdoelen te documenteren en op te merken of ze zijn bereikt, in behandeling zijn of vertraagd zijn.

Voeg context toe rond blokkades of afhankelijkheden die de voortgang hebben beïnvloed. Na verloop van tijd creëert dit een transparant overzicht van hoe goed individuele doelen de bedrijfsdoelstellingen ondersteunen.

Stap 5: Sterke punten en verbeterpunten

Elk teamlid heeft unieke competenties en gebieden om te ontwikkelen. Gebruik deze sectie om te documenteren wat er goed gaat en wat er misschien moet worden aangepast.

Je kunt vaardigheden categoriseren onder probleemoplossing, communicatie, leiderschap of technische expertise, afhankelijk van de rol. Deze inzichten vormen de basis voor gepersonaliseerde ontwikkelingsplannen.

Stap 6: Opmerkingen en feedback van de manager

De laatste stap is het gesprek. Managers vatten de algemene prestatiebeoordelingen samen, markeren prestaties en schetsen de volgende stappen.

Gebruik deze sectie om samen een actieplan te maken. Samen kunnen de beoordelaar en de werknemer opleidingsmogelijkheden, nieuwe verantwoordelijkheden of mentorschapskoppelingen definiëren die voortdurende groei ondersteunen.

Asana-functies voor prestatiebeoordelingen

Functies zijn ingebouwde Asana-mogelijkheden die je helpen je sjabloon aan te passen. Functies kunnen dit sjabloon omzetten in een jaarlijks prestatiebeoordelingssjabloon, een verkoopprestatiebeoordelingssjabloon of elk type raamwerk dat je nodig hebt om prestatiestatistieken te evalueren en te analyseren.

Je kunt meer inspiratie vinden in de Asana-functiehub om je workflow verder aan te passen.

Aangepaste velden

Met aangepaste velden kun je competenties, doelvoortgang en prestatiebeoordelingen consistent bijhouden. Velden helpen je resultaten te vergelijken over beoordelingsperioden en trends te identificeren.

Automatisering

Automatisering bespaart tijd door automatisch beoordelingstaken toe te wijzen, herinneringen in te stellen en vervaldatums te plannen. Het zorgt ervoor dat HR-teams en managers nooit een check-in- of beoordelingsmijlpaal missen.

Dashboards

Dashboards transformeren individuele gegevenspunten in een totaalbeeld van de prestaties van het team en het bedrijf. Met deze visuele inzichten kunnen teams patronen monitoren en goed presterende medewerkers identificeren.

Doelen

Ingebouwde doelen bijhouden koppelt beoordelingen rechtstreeks aan OKR's of teamdoelstellingen. Managers kunnen individuele resultaten afstemmen op bredere bedrijfsdoelen.

Portfolio's

Met portfolio's kunnen HR-teams meerdere beoordelingscycli of afdelingen tegelijk overzien. Ze vereenvoudigen rapportage voor grote organisaties met verspreide teams.

Integraties die prestatiebeoordelingssjablonen verbeteren

Integraties verbinden je prestatiebeoordelingssjabloon met tools die je team al gebruikt. Blader door de volledige integratiebibliotheek om de tools en platforms te vinden die je regelmatig gebruikt.

Google Sheets

Synchroniseer beoordelingsgegevens met Google Sheets voor gedetailleerde analyse of aangepaste grafieken. Het is ideaal voor het bijhouden van prestatiestatistieken over beoordelingsperioden.

Slack

Stuur geautomatiseerde herinneringen of feedbackverzoeken rechtstreeks naar Slack. Slack-integraties houden beoordelingen op schema zonder meer e-mails toe te voegen.

Jira

Koppel doelen of prestaties aan Jira-issues voor teams die projectgebaseerde prestaties bijhouden.

Google Drive

Voeg documenten, certificaten of feedbacksamenvattingen toe die zijn opgeslagen in Drive. Je kunt alle prestatiedocumentatie in één werkruimte opslaan.

Zoom

Je kunt eenvoudig links voor videogesprekken toevoegen om beoordelingsgesprekken in te plannen. Het integreren van vergadertools vermindert wrijving tijdens prestatiebeoordelingscycli.

Veelgestelde vragen over prestatiebeoordelingssjablonen