Stroomlijn je proces voor het stellen van doelen om je doelstellingen te bereiken

Een Asana-sjabloon voor het stellen van doelen helpt teams doelen te plannen en te delen op één centrale locatie. Het biedt teams een gestructureerde manier om doelstellingen te definiëren, samen te werken aan concepten en de voortgang te volgen naarmate het werk vordert van de eerste ideeën tot de uiteindelijke resultaten. Door doelen te verbinden met dagelijkse taken en ze organisatiebreed zichtbaar te maken, kunnen teams het stellen van doelen coördineren en gedeelde doelen prioriteren

• Richtlijnen delen voor het stellen van doelen tussen teams.

  Het sjabloon biedt een gedeelde werkruimte waar teams taken voor het stellen van doelen toewijzen, referentiedocumenten toevoegen en samenwerken bij het schrijven en beoordelen van hun werk.

• Doelen opstellen en organiseren binnen een vooraf geconfigureerde workflow.

  Aangepaste statustypen en een taaksjabloon voor conceptdoelen begeleiden teamleden van de eerste ideeën tot de uiteindelijke doelstellingen.

• Doelen beoordelen en verfijnen met AI-ondersteuning.

  AI past consistente opmaak toe op persoonlijke en teamdoelen en identificeert overlapping wanneer teams ze herzien.

• Deel doelen met de hele organisatie.

  Het sjabloon bouwt een strategiekaart door taken voor het stellen van doelen te koppelen aan Asana-doelen om te laten zien hoe het dagelijkse werk de bedrijfsbrede prestaties stimuleert.

Waarom een sjabloon voor het stellen van doelen gebruiken?

Als je ooit een doel hebt gesteld en het uit het oog bent verloren, dan is deze workflow iets voor jou. De sjablonen voor het stellen van doelen van Asana zijn perfect voor individuen, teams en bedrijven die hun proces voor het stellen van doelen willen vereenvoudigen.

Gebruik dit sjabloon voor doelplanning om:

• Langetermijndoelen op te splitsen in beheersbare, tijdgebonden taken, zoals het openen van drie nieuwe winkellocaties binnen 12 maanden.

• Strategische bedrijfsdoelstellingen of doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's) te plannen, zoals het lanceren van een podcast of het migreren van alle activiteiten naar een nieuw platform.

Houd er rekening mee dat je dit op projecten gebaseerde sjabloon gebruikt om doelen te stellen binnen een standaard Asana-project. Het werkt onafhankelijk van Asana Doelen, dus doelen blijven binnen de projectwerkruimte in plaats van de Doelen-functie.

Het doelstellingssjabloon van Asana gebruiken

Ons doelsjabloon helpt je team om vroege brainstormsessies om te zetten in goedgekeurde doelen met een herhaalbare workflow. Het structureert hoe teams SMART-doelen, OKR's en KPI's schrijven, beoordelen en delen, terwijl het een visueel overzicht biedt om de voortgang te volgen.

Gezamenlijke richting instellen voor doelen

Met het sjabloon kunnen teams doelgerelateerde taken aan meerdere personen toewijzen, zodat iedereen in de juiste fase bijdraagt. Teamleden voegen referentiebestanden van Google Drive of Microsoft OneDrive rechtstreeks toe aan elk doel. Een projectmanager kan bijvoorbeeld een planningsdocument koppelen aan een omzetdoel om bijdragers te begeleiden bij het definiëren en verfijnen van het doel.

Doelen opstellen en organiseren naarmate het werk vordert

De workflow maakt gebruik van aangepaste statustypen en een taaksjabloon voor conceptdoelen om doelen te begeleiden van vroege concepten tot goedgekeurde doelstellingen. Teams verplaatsen doelen door specifieke fasen, zodat iedereen weet of een specifiek doel nog wordt besproken of klaar is voor beoordeling. Een team kan bijvoorbeeld een doel verplaatsen van 'Opstellen' naar 'In behandeling' zodra belanghebbenden hun zegje hebben gedaan.

Doelstellingen beoordelen met ingebouwde AI-ondersteuning

AI helpt teams bij het standaardiseren van de opmaak van doelen en het detecteren van duplicaten in het hele project. Het vermindert revisie en voorkomt dat vergelijkbare doelstellingen met elkaar in strijd zijn. AI kan bijvoorbeeld twee maandelijkse doelen identificeren die op hetzelfde resultaat gericht zijn voordat teams tijd besteden aan het ontwikkelen van beide.

Deel doelen in de hele organisatie

Het sjabloon verbindt taken voor het stellen van doelen met Asana Doelen om een strategische routekaart te maken. Teams kunnen zien hoe individuele doelen bijdragen aan het bereiken van bedrijfs mijlpalen. Een afdeling kan bijvoorbeeld haar kwartaaldoelstellingen koppelen aan bedrijfsbrede doelen en automatisch voortgang delen.

Naast het aanmaken van doelen bevat het sjabloon voor het stellen van doelen prestatiedashboards, statusupdates en rapportage om de voortgang in de loop van de tijd bij te houden. Je kunt updates verzenden en beoordelen, voltooiingstrends volgen en wijzigingen delen zonder afhankelijk te zijn van afzonderlijke documenten.

Het sjabloon voor het stellen van doelen van Asana wordt nog effectiever met AI-functies die je helpen doelen te beoordelen en te verfijnen terwijl je werkt.

• Creëer sterkere doelen met minder inzet. De AI van Asana kan je concept herschrijven of formatteren om het doel gemakkelijker te begrijpen en ernaar te handelen, zodat je team precies weet wat je wilt bereiken.

• Voorkom het herschrijven van werk dat al bestaat. AI scant nieuwe doelen en waarschuwt je wanneer het een mogelijk duplicaat vindt, zodat je vergelijkbare inspanningen kunt combineren of kunt verfijnen wat je al hebt.

Deze AI-functies werken stilletjes op de achtergrond, zodat je je kunt concentreren op het stellen van zinvolle doelen en ze vooruit kunt helpen.