Asana を使った日常ワークフロー

日常ワークフローを Asana に移行しましょう。

To-Do リスト Asana では: マイタスク
To-Do の追跡 タスクを追加して自分に割り当てます。自分自身に割り当てたタスクはすべてマイタスクリストに表示されます。
タスクの優先順位付け すべてのタスクに期日を追加し、各タスクに今日、近日、後日のマークをつけて仕事の優先順位付けをします。
タスクの共同作業 タスクを関連するプロジェクトに追加し、フォロワーを追加して、タスク内で直接会話します。
自分宛にリマインダーを書く 自分宛の簡単なリマインダーを作成するために、プロジェクトに含まれないタスクを作成します。プロジェクトなしで作成されたタスクは、非公開が初期設定です。
ボードと付箋を利用する ボードプロジェクトを使います。まるで付箋を動かすように、列を跨いでタスクをドラッグ & ドロップできます。

 

ミーティングの議題とメモ Asana では: ミーティングプロジェクト
議題を作成 ミーティング用のプロジェクトを作成し、各議題にタスクを追加します。
ミーティングの進行 会議室にプロジェクトを表示します。議題が終わればタスクに完了のマークを入れるか、タスクを新しいセクションに移動します。
議事録を作る プロジェクト内に作成した参照用のタスクでメモを取ります。メモの中で関連のあるタスク、プロジェクト、チームメイトに @メンションします。
アクションアイテムのフォロー ミーティングプロジェクトに「フォロー」というラベルをつけたセクションを作成します。ミーティング中にアクションアイテムが挙げられたら、タスクの追加、割り当てを行います。
重要決定事項を通知 重要な決定が下されたら、これをコメント中に表示し、コメントをタスクの最上部にピン留めします。

 

非公開のコミュニケーション Asana では: 非公開タスクとプロジェクト
非公開のメモを作る メモ用に非公開プロジェクトを作成します。こうすることで、メモを Asana 上で簡単に検索できますが、他のユーザーに見られることはありません。
非公開メールを送る チームメイトに対して情報または質問を非公開タスクとして割り当てます。
非公開ミーティングメモを取る ミーティング用に非公開プロジェクトを作成し、関係するチームメイトのみを招待します。
1on1 ミーティングの管理 1on1 ミーティング用に非公開プロジェクトを作成して、目標、進捗、質問、フィードバックを追跡します。

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