Accord de partenariat
Établissez des relations commerciales plus solides dès le premier jour grâce à un modèle d’accord de partenariat prêt à l’emploi que vous pouvez partager, suivre et mettre à jour sur Asana.
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FONCTIONNALITÉS INTÉGRÉES
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Créer une entreprise avec un partenaire peut être une aventure passionnante. Cependant, elle comporte également des risques juridiques et opérationnels. Sans un accord de partenariat détaillé, il est facile de rencontrer des problèmes plus tard, tels que des désaccords sur les apports en capital, une confusion sur les participations, le pouvoir de décision ou les procédures en cas de retrait d’un partenaire. Ces problèmes peuvent ralentir votre progression ou nuire à votre relation Business.
Notre modèle d’accord de partenariat vous aide à établir des attentes claires dès le départ. Lors du lancement d’une nouvelle entreprise, de la formation d’une société à responsabilité limitée ou de la formalisation d’une collaboration existante, ce modèle vous guide à travers les éléments essentiels d’un accord explicite et juridiquement solide. Il vous fait gagner du temps tout en vous aidant à vous concentrer sur les détails clés, tels que la répartition des bénéfices, la résolution des litiges et les rôles des partenaires.
À qui s’adressent les modèles d’accord de partenariat ?
Nous avons travaillé avec une équipe de petite entreprise qui a rencontré des obstacles importants après avoir élargi son partenariat. N’ayant jamais formalisé leur accord par écrit, des différends ont surgi concernant le partage des bénéfices, les responsabilités et les droits de propriété. L’utilisation de notre modèle d’accord de partenariat les a aidés à documenter leurs attentes, à mettre tout le monde sur la même longueur d’onde et à reprendre leur élan.
Ce modèle est pratique pour les propriétaires de petites entreprises, les startups et les personnes qui concluent un partenariat général, une société en nom collectif ou une coentreprise immobilière. Il est également utile pour les cabinets d’avocats qui créent des modèles pour les clients et pour les chefs de projet qui coordonnent des accords multipartites.
Lorsque vous définissez les contributions initiales, clarifiez les rôles des nouveaux partenaires ou planifiez la résolution des litiges par arbitrage, ce modèle de partenariat permet de structurer votre accord de partenariat Business et de le rendre facile à consulter.
Pourquoi utiliser le modèle d’accord de partenariat d’Asana ?
Une équipe d’Asana a récemment utilisé ce modèle pour gérer un partenariat interfonctionnel avec un fournisseur externe. Au lieu d’échanger des versions par e-mail, elle a utilisé un projet partagé sur Asana, a ajouté des commentaires et est rapidement parvenue à un consensus.
Avec notre modèle d’accord de partenariat, vous pouvez commencer par un plan structuré de manière professionnelle et l’adapter à votre relation commerciale spécifique. Intégré à Asana, le modèle est facile à attribuer, à partager et à suivre. Vous pouvez documenter le nom de chaque partenaire, le pourcentage de propriété et la configuration du compte de capital sans avoir à basculer entre les plateformes.
Voici pourquoi ce modèle fonctionne :
Commencez par un modèle d’accord de partenariat de base juridiquement éclairé.
Suivez les mises à jour et les commentaires en temps réel.
Ajoutez des tâches pour les signatures des partenaires et les suivis.
Personnalisez les sections telles que la loi applicable, le consentement écrit et la date de fin.
Associez des projets ou documents connexes, comme des répartitions de capitaux propres ou des notes de réunion.
Comment utiliser ce modèle d’accord de partenariat ?
Nous avons créé ce modèle d’accord de partenariat pour qu’il soit personnalisable et convivial. Vous pouvez tout conserver au même endroit, y compris les signatures, les modifications et les informations juridiques.
Si vous avez des besoins supplémentaires, explorez la bibliothèque de modèles d’Asana pour transformer vos processus Business, les rendre plus efficaces et plus faciles à gérer.
Étape 1 : définir le type de partenariat
Commencez par définir le type d’accord de partenariat que vous créez. S’agit-il d’une société en nom collectif, d’une société en commandite simple (SCS) ou d’une société à responsabilité limitée (SARL) ? Cette identification déterminera la manière dont vous traiterez des questions telles que les obligations fiscales et le pouvoir de décision au quotidien au nom du partenariat.
Utilisez l’onglet Tâches du modèle pour créer une liste de contrôle afin d’identifier votre type de partenariat. Vous pouvez désigner une personne pour effectuer des recherches sur les lois locales ou importer des documents de référence via l’onglet Fichiers, afin que toutes les informations soient accessibles aux collaborateurs.
Étape 2 : renseignez les informations relatives aux partenaires
Indiquez le nom, le rôle et la contribution initiale de chaque partenaire au sein du partenariat. Vous pouvez également enregistrer des détails tels que l’intérêt du partenariat, les pourcentages de propriété, les apports en capital et la manière dont vous répartirez les revenus du partenariat.
Utilisez la colonne « Apports en capital » pour documenter la contribution financière ou en actifs de chaque partenaire. Créez des sous-tâches pour examiner les participations et configurer chaque compte de capital. L’onglet Commentaires vous permet d’étiqueter les partenaires pour obtenir des retours ou des approbations.
Étape 3 : définissez les responsabilités et les processus
Étiquetez les sections pour définir les responsabilités de chaque partenaire et le processus de prise de décision. Précisez comment les décisions sont prises (par exemple, vote à la majorité ou à l’unanimité) et comment gérer les conflits. Vous pouvez inclure une section sur le règlement des différends, comme l’arbitrage ou la médiation juridique.
Divisez ces éléments en tâches individuelles. Par exemple, « Définir les seuils de vote » ou « Documenter l’approche de résolution des litiges ». Attribuez chaque tâche à un partenaire ou à un contact juridique spécifique. Utilisez l’onglet Discussions pour centraliser les commentaires et mettre tous les associés sur la même longueur d’onde.
Étape 4 : ajoutez des clauses et conditions juridiques
La plupart des documents juridiques comprennent des termes tels que « en foi de quoi » ou des conditions relatives à la loi applicable. Avec ce modèle, vous pouvez personnaliser ces sections en fonction de votre région ou de votre secteur d’activité. Vous pouvez également inclure des dispositions concernant le retrait d’un partenaire, la notification écrite ou l’admission de nouveaux partenaires.
Utilisez l’onglet « Clauses juridiques » pour parcourir les sections principales telles que la juridiction, les clauses de renonciation ou les retraits de partenaires. Joignez des documents, tels que des accords de référence ou des conseils externes, sous l’onglet Fichiers pour que tous les examinateurs puissent y accéder facilement.
Étape 5 : finalisez et partagez pour examen
Une fois toutes les sections terminées, attribuez une tâche à chaque partenaire pour examen et approbations. Ajoutez une tâche pour tout représentant légal ou cabinet d’avocats qui doit l’examiner. Une fois que tout est prêt, vous pouvez suivre le consentement écrit, obtenir les approbations et stocker l’accord dans votre espace de travail.
Utilisez la colonne Approbations dans le volet des tâches de droite pour demander officiellement l’approbation. Vous pouvez ajouter des échéances pour les révisions finales, créer un lien vers la version finale dans l’onglet Pièces jointes et afficher toutes les approbations en attente dans l’onglet Statut de la révision situé en haut de l’écran.
Étape 6 : suivez les modifications et les mises à jour au fil du temps
Même après la signature, votre accord de partenariat général peut nécessiter des mises à jour. Utilisez le modèle d’Asana pour conserver un historique des versions clair et suivre les révisions.
Créez une tâche « Historique des versions » pour enregistrer les modifications avec les horodatages et les auteurs. Vous pouvez ajouter une sous-tâche chaque fois qu’une clause est mise à jour et mentionner les membres de l’équipe concernés pour confirmer les modifications. Utilisez les onglets Commentaires et Fichiers pour conserver toute la documentation au même endroit.
Fonctionnalités de documentation Asana
Les fonctionnalités sur Asana vous aident à transformer votre contrat de partenariat en un espace de travail collaboratif en direct. Vous pouvez stocker des pièces jointes, attribuer des tâches et suivre les décisions sans perdre de vue le contexte. Nous avons inclus certaines de nos fonctionnalités de documentation préférées dans votre modèle d’accord de partenariat, mais vous pouvez consulter la liste complète des fonctionnalités d’Asana ici.
Responsabilisez toutes les parties prenantes en attribuant des tâches telles que « Examiner la clause de partenariat » ou « Ajouter une section sur les droits de propriété ». Par exemple, lors de la création d’une nouvelle société en nom collectif, vous pouvez déléguer la tâche de définir la part et les responsabilités de chaque partenaire. Attribuer des rôles bien définis permet de s’assurer qu’aucune section n’est négligée lors de la rédaction ou de la révision juridique.
Ajoutez des champs pour l’intérêt, la contribution ou l’alignement de l’exercice de chaque partenaire. Les champs personnalisés vous permettent de filtrer ou de regrouper les tâches en fonction des participations ou de l’unanimité requise pour une clause. Par exemple, vous pouvez étiqueter une clause comme « Nécessite un avis juridique » ou « En attente de l’approbation du partenaire » pour simplifier les transferts et réduire les retards.
Utilisez la fonctionnalité Approbations pour simplifier le feedback sur des sections telles que le règlement des litiges ou les clauses de renonciation. Vous pouvez demander l’approbation d’un représentant légal pour les termes liés à la loi applicable, puis créer une tâche de suivi une fois cette section approuvée. Chaque approbation étant consignée au même endroit, il est plus facile de confirmer l’alignement entre votre équipe et vos contacts juridiques.
Planifiez les échéances clés pour la rédaction, les examens des partenaires et les signatures finales à l’aide de la vue Chronologie. Cette disposition est pratique pour coordonner les efforts de plusieurs partenaires et conseillers externes. Par exemple, vous pouvez visualiser un calendrier de deux semaines, de l’ébauche initiale au document final notarié, et procéder à des ajustements en temps réel si la contribution d’une personne est retardait.
Ajoutez des commentaires directement aux tâches concernées pour que le feedback reste dans son contexte. Au lieu d’envoyer un e-mail concernant les modifications apportées à l’ensemble de l’accord, vous pouvez poser une question directement dans la tâche de la section « Apports en capital ». Les commentaires restent attachés au travail lui-même, ce qui facilite le suivi des discussions et des décisions.
Téléchargez des brouillons, des accords numérisés ou des ressources juridiques à l’appui des tâches pertinentes. Par exemple, si vous travaillez sur un partenariat immobilier, vous pouvez joindre des évaluations de biens ou des documents de zonage directement à la tâche pour la clause « Lieu d’activité ». Le fait de regrouper tous les fichiers au même endroit évite toute confusion entre les versions et la perte de documents.
Intégrations recommandées
Les intégrations d’applications vous aident à connecter Asana aux outils que vous utilisez déjà pour la communication, la collaboration et la documentation. Ces applications simplifient le processus de création d’un accord de partenariat Business solide.
Parcourez la galerie des intégrations d’applications Asana pour obtenir la liste complète des plateformes prises en charge.
Finalisez votre accord juridiquement contraignant avec des signatures numériques sécurisées via DocuSign. Une fois votre accord prêt, vous pouvez ajouter une tâche DocuSign directement sur Asana pour informer chaque partenaire commercial qu’il est temps de signer. Une fois que toutes les parties ont signé, le PDF terminé peut être automatiquement joint à votre projet pour faciliter la tenue des dossiers.
Stockez les brouillons, les feuilles de calcul de propriété ou les modèles juridiques dans un dossier Google Drive partagé. Vous pouvez associer des documents Drive spécifiques à la tâche correspondante dans votre processus d’accord. Par exemple, un outil de suivi des contributions des partenaires dans Sheets peut être placé juste à côté de la tâche sur les comptes de capital pour une référence rapide.
Tenez votre équipe informée instantanément en synchronisant Asana et Slack. Lorsque quelqu’un commente la clause « Résolution des litiges » ou termine son examen de la section « Retrait du partenaire », vous pouvez recevoir des notifications en temps réel dans un canal partagé. Slack permet de réduire les échanges d’e-mails et d’accélérer les boucles de rétroaction.
Utilisez Dropbox pour sauvegarder votre accord de partenariat signé et tous les documents associés, tels que les audits financiers ou les versions historiques du contrat. Vous pouvez également associer des fichiers Dropbox aux tâches « Clauses juridiques » ou « Révision finale », afin de permettre aux équipes juridiques d’accéder à l’ensemble des informations au même endroit, même si elles n’utilisent pas directement Asana.
Utilisez Jotform pour recueillir des informations structurées auprès de partenaires nouveaux ou existants. Un formulaire peut demander le nom d’un partenaire, ses coordonnées, ses contributions initiales et ses méthodes préférées de résolution des litiges. Les formulaires envoyés apparaissent directement sur Asana et peuvent déclencher des tâches telles que « Examiner la soumission du partenaire » ou « Ajouter au projet d’accord ».
FAQ sur les modèles d’accord de partenariat
Qu’est-ce qu’un modèle d’accord de partenariat ?
Comment personnaliser le modèle pour une petite entreprise ?
Que se passe-t-il si un partenaire se retire de l'accord ?
Ce modèle de partenariat est-il valable dans tous les États ou pays ?
Ce modèle peut-il être utilisé pour les sociétés en nom collectif à responsabilité limitée (SNCC) ?
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