Déployer Asana dans toute votre entreprise

Si vous avez décidé d’utiliser Asana pour gérer votre travail dans l’ensemble de votre entreprise, vous pouvez utiliser notre modèle d’e-mail personnalisé pour présenter la plate-forme à votre organisation. Suivez simplement les instructions ci-dessous :

1. Copiez le texte du modèle ci-dessous.

2. Assurez-vous de remplacer le texte en gras et de vérifier l’exactitude des informations saisies. Vous pouvez également supprimer toute partie qui ne concerne pas votre équipe.

3. Personnalisez davantage l’e-mail en modifiant le ton employé, en expliquant pourquoi votre organisation a choisi Asana et en décrivant les avantages de la plate-forme.

4. Il ne vous reste plus qu’à envoyer l’e-mail !

   Bonjour [tout le monde],

   Nous avons décidé de commencer à utiliser Asana, un outil de gestion du travail pour équipes, dans l’ensemble de l’entreprise. Cela fait [une ou plusieurs semaines, un mois ou toute autre période] que [une équipe particulière ou plusieurs équipes] [utilise(nt)] la plate-forme et on peut déjà parler de franche réussite.

   Asana permet à une équipe de transformer ses objectifs et ses idées en tâches concrètes, d’attribuer ce travail et de communiquer, le tout de façon centralisée afin de travailler plus efficacement. Sur le plan organisationnel, cela signifie que le travail de toutes les équipes peut être coordonné depuis une plate-forme unique et que chacun a accès au travail des autres. La collaboration est ainsi renforcée, le temps passé à s’organiser est réduit et les efforts entrepris par chaque personne et chaque équipe pour atteindre les objectifs globaux sont plus visibles.

   Asana peut nous aider à [résoudre une difficulté spécifique, atteindre un objectif, suivre un projet important, etc.]. Nous avons déjà créé [quelques tâches, projets, équipes et discussions] et nous invitons le reste de l’entreprise à nous rejoindre. Vous recevrez bientôt un e-mail d’invitation de la part d’Asana, qui vous guidera tout au long du processus d’inscription.

   Une fois inscrit, n’hésitez pas à créer des tâches, des projets, des équipes et des discussions. Pour commencer, nous vous conseillons de consulter le guide de démarrage rapide d’Asana pour découvrir les bases et prendre connaissance des autres ressources.

   Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’utilisation d’Asana ou que vous souhaitez mieux comprendre les raisons qui motivent cette démarche, contactez [noms ou adresses e-mail des personnes qu’il convient de contacter]. Nous serons heureux d’en parler avec vous.

   [Ajouter toute information supplémentaire ici]

   [Formule de politesse et votre nom]