Vorlage für Designvorschläge

Gutes Design beginnt mit klar definierten Zielen, spezifischen Ergebnissen und effektiver Kommunikation. Ohne einen strukturierten Vorschlag können kreative Projekte schnell aus dem Ruder laufen. Diese Vorlage für Designvorschläge hilft Designern, Agenturen und Kunden, sich von Anfang an über den Projektumfang, die Zeitpläne und die Erwartungen abzustimmen.

Wenn Sie eine neue Website, ein Branding-Paket oder eine Werbekampagne pitchen, organisiert die Design-Vorlage von Asana den gesamten Angebotsprozess in einem Arbeitsbereich. Sie stellt sicher, dass Ihr Team Ideen präzise präsentiert und Kunden wissen, was sie bekommen.

Wer profitiert von Vorlagen für Designvorschläge?

Designprofis und Kreativteams verwenden Angebotsvorlagen, um Projektdetails zu kommunizieren, Erwartungen frühzeitig festzulegen und Genehmigungen schneller zu erhalten. Hier sind gängige Arten von Vorlagen und wer sie verwendet:

1. Vorlage für Webdesign-Angebote: Wird von UX/UI-Designern und Entwicklern verwendet, um Website-Ziele, Wireframes und Zeitpläne für digitale Projekte zu skizzieren.

2. Vorlage für Grafikdesign-Angebote: Hilft Kreativteams und Agenturen, Kunden Branding-, Werbe- oder visuelle Kampagnenkonzepte zu präsentieren.

3. Vorlage für Logo-Designvorschläge: Wird von Markendesignern und Freiberuflern verwendet, um Logo-Konzepte, Farbschemata und Überarbeitungszyklen professionell zu präsentieren.

4. Vorlage für Angebote für Innenarchitektur: Hilft Innenarchitekten und Architekten, Designideen, Materialien und Budgets für die Kundenüberprüfung zu organisieren.

5. Vorlage für Vorschläge für Produktdesign: Wird von Industrie- und Produktdesignteams verwendet, um Prototypen, Spezifikationen und Produktionszeitpläne zu präsentieren.

6. Vorlage für Projektvorschläge: Ideal für Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, um Umfang, Ergebnisse und Genehmigungs-Workflows zu definieren.

7. Vorlage für Marketingangebote: Wird von Marketingteams und Agenturen verwendet, um Kampagnen, Anzeigenstrategien und kreative Ausführungen für Kunden zu präsentieren.

8. Vorlage für Business-Angebote: Hilft Vertriebs-, Betriebs- oder Beratungsteams, Dienstleistungen, Preise und Zeitpläne für potenzielle Partnerschaften zu skizzieren.

Warum Sie die Vorlage für Designvorschläge von Asana verwenden sollten

Das manuelle Erstellen von Angeboten kann Ihren Pitching-Prozess in wettbewerbsintensiven Branchen verlangsamen (wenn jede Sekunde zählt). Mit der Vorlage für Designvorschläge von Asana kann Ihr Team Vorschläge erstellen, die organisiert, konsistent und einfach zu teilen sind, während es in Echtzeit zusammenarbeitet.

Die Vorteile einer Vorlage für Designvorschläge sind:

• Standardisierung der Angebotsstruktur über Teams und Kunden hinweg

• Zusammenarbeit an Design-Ergebnissen und Feedback an einem Ort

• Visuelle Verfolgung des Fortschritts, der Überarbeitungen und Genehmigungen von Vorschlägen

• Zentralisieren Sie unterstützende Dateien wie Briefings, Entwürfe und Budgets

• Zeitersparnis mit wiederverwendbaren Vorlagen für zukünftige Projekte

So verwenden Sie eine Vorlage für Designangebote

Diese Vorlage für Designangebote hilft Kreativschaffenden, kundenfertige Angebote Schritt für Schritt zu erstellen und zu verwalten. Wenn Sie einen professionellen Vorschlag für ein Website-Design, digitales Marketing oder ein Immobilienprojekt vorbereiten, können Sie mit dieser bearbeitbaren Vorlage für Designvorschläge Ideen, Zeitpläne und Genehmigungen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich organisieren.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Einführung

Beginnen Sie im Abschnitt „Einführung“, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Fügen Sie Ihren Firmennamen, Ihre Teammitglieder und ein kurzes Anschreiben hinzu, in dem Sie Ihre Projektvision und Ihr Wertversprechen erläutern.

Fügen Sie Markenvisuals hinzu, wählen Sie eine saubere Schriftart und verlinken Sie eine Präsentation oder frühere Beispiele Ihrer besten Arbeit. Diese Einführung gibt den Ton für Ihre Angebotserstellung an und hilft potenziellen Kunden, Ihre kreative Richtung von Anfang an zu verstehen.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Projektübersicht und Ziele

Fassen Sie im Abschnitt Projektübersicht und Ziele die Bedürfnisse des Kunden, das Problem, das Sie lösen, und die Ergebnisse, die Sie liefern werden, zusammen. Konzentrieren Sie sich auf Ziele und Ergebnisse. Wenn Ihre Arbeit Businesspläne, E-Commerce oder Verkaufsvorschläge umfasst, hilft dieser Abschnitt Kunden, die Gelegenheit zu visualisieren und zu verstehen, wie Ihr Design ihre Ziele unterstützt. 

Schritt 3: Beschreiben Sie Ihre vorgeschlagene Lösung und Vorgehensweise

Verwenden Sie den Abschnitt Vorgeschlagene Lösung und Vorgehensweise, um zu beschreiben, wie Ihr Team das Projekt zum Leben erwecken wird. Unterteilen Sie Ihren kreativen Prozess in Phasen, von der Konzeption und Entwicklung bis hin zur Überprüfung und Lieferung.

In diesem Abschnitt heben Sie Ihre einzigartigen Prozesse, Tools oder Ihre kreative Strategie hervor. Fügen Sie beispielsweise Verweise auf Ihre SEO- oder Social-Media-Designmethoden hinzu, um zu zeigen, wie Ihr Vorschlag in eine umfassendere Marketingstrategie passt.

Schritt 4: Definieren Sie den Arbeitsumfang und die Ergebnisse

Im Abschnitt Arbeitsumfang und Ergebnisse listen Sie jede Komponente Ihres Projekts auf. Fügen Sie Design-Assets, Überarbeitungen und Meilensteine hinzu. Jede Aufgabe sollte Verantwortliche für die Ergebnisse, Genehmigungspunkte und die Komplexität des Designs angeben, um Transparenz zu schaffen. Dieser Abschnitt hilft sowohl Teams als auch Kunden, die Kommunikation zu optimieren, indem er Grenzen und Ergebnisse festlegt. 

Schritt 5: Erstellen Sie Ihre Projektzeitleiste

Wechseln Sie zur Projektzeitleiste, um Meilensteine und Fristen festzulegen. Nutzen Sie die Zeitleistenansicht von Asana, um den Schritt-für-Schritt-Prozess jeder Phase zu visualisieren. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und fügen Sie Abhängigkeiten hinzu, um Überschneidungen zu vermeiden. 

Schritt 6: Investitionen und Preise im Detail

Verwenden Sie schließlich Investitionen und Preisgestaltung, um Budgets, Zahlungsbedingungen und Genehmigungen zu skizzieren. Fügen Sie wichtige Informationen wie Projektkosten, zusätzliche Dienstleistungen und Sponsoring-Möglichkeiten hinzu. Fügen Sie Aufgaben zum Senden von Rechnungen oder zum Nachverfolgen von E-Signaturen hinzu, um Vereinbarungen abzuschließen. Die Aufbewahrung dieser Daten an einem Ort sorgt für finanzielle Transparenz und stärkt das Vertrauen potenzieller Kunden, bevor die Arbeit beginnt.

Funktionen von Asana für Designvorschläge

Asana-Funktionen verwandeln Ihre Vorlage für Designvorschläge in einen kollaborativen Arbeitsbereich, der Ideen, Zeitpläne und Genehmigungen integriert. Wir haben einige unserer beliebtesten Funktionen für Designvorschläge hinzugefügt, aber Sie können Ihre Vorlage mit jeder Funktion aus unserer Sammlung anpassen.

Benutzerdefinierte Felder

Verfolgen Sie Projekttypen, Angebotsphasen, Kundennamen und Budgets. Benutzerdefinierte Felder erleichtern das Filtern und Erstellen von Berichten über den Fortschritt von Angeboten für verschiedene Kunden oder Abteilungen.

Zeitleiste

Visualisieren Sie Fristen, Abhängigkeiten und Überprüfungszyklen in einem interaktiven Zeitplan. Die Zeitleiste hält Ihre kreativen Vorschläge vom Entwurf bis zur Lieferung auf Kurs.

Genehmigungen

Vereinfachen Sie Genehmigungen, indem Sie genehmigende Personen zuweisen und Feedback nachverfolgen. Genehmigungen stellen sicher, dass Überarbeitungen dokumentiert und Entscheidungen getroffen werden, bevor das Projekt weiterentwickelt wird.

Anhänge

Fügen Sie Entwürfe, Designmaterialien und Kundenreferenzen direkt zu Angebotsaufgaben hinzu. Anhänge beseitigen Versionsverwirrung und bündeln alle Projektmaterialien an einem Ort.

Regeln

Automatisieren Sie sich wiederholende Schritte wie die Zuweisung von Aufgaben, die Aktualisierung von Angebotsphasen oder die Benachrichtigung von Kunden, wenn Genehmigungen abgeschlossen sind. Regeln sorgen für einen konsistenten und effizienten Workflow.

Empfohlene Integrationen für Ihre Vorlagen für Designvorschläge

Integrationen verbinden Ihre Asana-Vorlage für Designvorschläge mit den Kreativtools, die Sie bereits verwenden. Einige unserer beliebtesten Integrationen sind unten aufgeführt. Besuchen Sie unser App-Hub, um die Plattformen zu finden, die Ihr Team regelmäßig verwendet.

Slack

Senden Sie automatische Updates zu Genehmigungen, Überarbeitungen oder neuen Kundenanfragen an Ihre kreativen Slack-Kanäle, um die Zusammenarbeit zu beschleunigen.

Google Drive

Fügen Sie Kreativ-Briefings, Präsentationen und Design-Assets aus Drive direkt zu Asana-Aufgaben hinzu, um einfachen Zugriff und Versionskontrolle zu ermöglichen.

Figma

Verknüpfen Sie Live-Design-Dateien oder Prototypen mit Ihrem Angebot. Kunden können Echtzeit-Updates sehen und direkt im Design-Kontext kommentieren.

Canva

Betten Sie Canva-Grafiken oder Präsentationen in Aufgaben für Angebote ein. Diese Integration ist ideal für Teams, die visuelle Modelle oder Marketingkampagnen vorbereiten.

DocuSign

Sammeln Sie Kundenunterschriften für die Genehmigung von Angeboten, ohne Asana verlassen zu müssen. Optimierte Genehmigungen erleichtern das schnellere Abschließen von Geschäften.

Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für Designvorschläge