Alltägliche Workflows in Asana

Übertragen Sie Ihre alltäglichen Workflows in Asana.

To-Do-ListeIn Asana: Meine Aufgaben
Behalten Sie den Überblick über Ihre AufgabenFügen Sie eine Aufgabe hinzu und weisen Sie sie sich selbst zu. Alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, erscheinen in Ihrer Liste „Meine Aufgaben“.
Priorisieren Ihrer AufgabenFügen Sie all Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten hinzu und priorisieren Sie Ihre Arbeit, indem Sie Aufgaben mit „Heute“, „Demnächst“ oder „Später“ markieren.
Zusammenarbeit an AufgabenFügen Sie Ihre Aufgaben zu wichtigen Projekten hinzu, lassen Sie Follower teilhaben und führen Sie Diskussionen direkt in einer Aufgabe.
Schreiben einer persönlichen ErinnerungWenn Sie sich selbst eine kurze Erinnerung setzen möchten, erstellen Sie eine Aufgabe, die nicht Teil eines Projekts ist. Aufgaben, die ohne ein Projekt erstellt werden, sind standardmäßig privat.
Verwendung von Boards und HaftnotizenVerwenden Sie ein Board-Projekt. Sie können Aufgaben per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben, genauso, wie Sie Haftnotizen versetzen können.

 

Tagesordnungen und NotizenIn Asana: ein Meetingprojekt
Erstellung einer TagesordnungErstellen Sie ein Projekt für Ihr Meeting und fügen Sie für jedes Thema der Tagesordnung eine Aufgabe hinzu.
Vereinfachung von MeetingsZeigen Sie das Projekt in Ihrem Meetingraum an und markieren Sie Aufgaben als erledigt oder verschieben Sie Aufgaben in neue Abschnitte, während Sie die einzelnen Tagesordnungspunkte abarbeiten.
Anfertigen von MeetingprotokollenMachen Sie sich Notizen in einer Aufgabe, die Sie im Projekt als Referenz behalten können. @Erwähnen Sie wichtige Aufgaben, Projekte und Teamkollegen in Ihren Notizen.
Nachverfolgen von AktionselementenErstellen Sie einen Abschnitt in Ihrem Meetingprojekt, den Sie „Nachverfolgen“ nennen. Fügen Sie Aufgaben hinzu und weisen Sie sie zu, während Sie in Ihrem Meeting zur Sprache kommen.
Kommunikation einer wichtigen EntscheidungNachdem Sie eine wichtige Entscheidung getroffen haben, geben Sie diese in einem Kommentar bekannt und heften Sie ihn oben an die Aufgabe an.

 

Private KommunikationIn Asana: private Aufgaben und Projekte
Führen eines privaten NotizbuchsErstellen Sie ein privates Projekt für Ihre Notizen. Nun können Sie sie leicht in Asana finden, obwohl sie noch immer privat sind.
Senden einer privaten E-MailWeisen Sie Ihrem Teamkollegen eine private Aufgabe zu, in der Sie Informationen angeben oder eine Frage stellen können.
Verfassen privater NotizenErstellen Sie ein privates Projekt für Ihr Meeting und laden Sie nur die gewünschten Teamkollegen ein.
Umgang mit Vier-Augen-GesprächenErstellen Sie private Projekte für Ihre Vier-Augen-Gespräche, um Ziele, Fortschritte, Fragen und Feedback zu verfolgen.

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