Alltägliche Workflows in Asana

Übertragen Sie Ihre alltäglichen Workflows in Asana.

To-do-Liste	In Asana: Meine Aufgaben
Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben	Fügen Sie eine Aufgabe hinzu und weisen Sie sie sich selbst zu. Alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, erscheinen in Ihrer Liste „Meine Aufgaben“.
Priorisieren Ihrer Aufgaben	Fügen Sie all Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten hinzu und priorisieren Sie Ihre Arbeit, indem Sie Aufgaben mit „Heute“, „Demnächst“ oder „Später“ markieren.
Zusammenarbeit an Aufgaben	Fügen Sie Ihre Aufgaben zu wichtigen Projekten hinzu, lassen Sie Follower teilhaben und führen Sie Diskussionen direkt in einer Aufgabe.
Schreiben einer persönlichen Erinnerung	Wenn Sie sich selbst eine kurze Erinnerung setzen möchten, erstellen Sie eine Aufgabe, die nicht Teil eines Projekts ist. Aufgaben, die ohne ein Projekt erstellt werden, sind standardmäßig privat.
Verwendung von Boards und Haftnotizen	Verwenden Sie ein Board-Projekt. Sie können Aufgaben per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben, genauso, wie Sie Haftnotizen versetzen können.

 

Tagesordnungen und Notizen	In Asana: ein Meetingprojekt
Erstellung einer Tagesordnung	Erstellen Sie ein Projekt für Ihr Meeting und fügen Sie für jedes Thema der Tagesordnung eine Aufgabe hinzu.
Vereinfachung von Meetings	Zeigen Sie das Projekt in Ihrem Meetingraum an und markieren Sie Aufgaben als erledigt oder verschieben Sie Aufgaben in neue Abschnitte, während Sie die einzelnen Tagesordnungspunkte abarbeiten.
Anfertigen von Meetingprotokollen	Machen Sie sich Notizen in einer Aufgabe, die Sie im Projekt als Referenz behalten können. @Erwähnen Sie wichtige Aufgaben, Projekte und Teamkollegen in Ihren Notizen.
Nachverfolgen von Aktionselementen	Erstellen Sie einen Abschnitt in Ihrem Meetingprojekt, den Sie „Nachverfolgen“ nennen. Fügen Sie Aufgaben hinzu und weisen Sie sie zu, während Sie in Ihrem Meeting zur Sprache kommen.
Kommunikation einer wichtigen Entscheidung	Nachdem Sie eine wichtige Entscheidung getroffen haben, geben Sie diese in einem Kommentar bekannt und heften Sie ihn oben an die Aufgabe an.

 

Private Kommunikation	In Asana: private Aufgaben und Projekte
Führen eines privaten Notizbuchs	Erstellen Sie ein privates Projekt für Ihre Notizen. Nun können Sie sie leicht in Asana finden, obwohl sie noch immer privat sind.
Senden einer privaten E-Mail	Weisen Sie Ihrem Teamkollegen eine private Aufgabe zu, in der Sie Informationen angeben oder eine Frage stellen können.
Verfassen privater Notizen	Erstellen Sie ein privates Projekt für Ihr Meeting und laden Sie nur die gewünschten Teamkollegen ein.
Umgang mit Einzelgesprächen	Erstellen Sie private Projekte für Ihre Einzelgespräche, um Ziele, Fortschritte, Fragen und Feedback zu verfolgen.