Die Hauptfunktionen von Asana im Überblick
Der Work Graph®, ein Datenmodell von Asana, hilft Ihnen und Ihren Teams, intelligent zusammenzuarbeiten und mühelos zu skalieren.
Asana AI
Verwenden Sie KI-gestützte Funktionen, die Ihnen Ratschläge geben, worauf Sie sich konzentrieren sollten, Routinearbeiten automatisieren und die Entscheidungsfindung beschleunigen.
Projektmanagement
Verwalten Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende. Mit all Ihren Projekten in Asana werden Sie immer wissen, wer was bis wann erledigt.
Aufgaben
Brechen Sie die Arbeit auf Teilaufgaben herunter – mit klaren Verantwortlichen und Fälligkeiten.
Projekte
Organisieren Sie Aufgaben und bewältigen Sie die Zusammenarbeit an einem Ort.
Projektansichten
Sehen Sie Ihre Arbeit als Liste, Kalender, Zeitleiste, Gantt-Diagramm oder Kanban-Board.
Ziele und Berichte
Verknüpfen Sie die Arbeit jedes Teams mit den Unternehmenszielen und verfolgen Sie dann den Fortschritt mithilfe von Echtzeit-Daten.
Ziele
Verknüpfen Sie die Arbeit jedes Teams mit unternehmensweiten Zielen.
Portfolios
Ihr Kontrollzentrum, um verknüpfte Projekte zu überwachen und teamübergreifend zusammenzuarbeiten.
Dashboard-Berichte
Visualisieren Sie den Arbeitsstatus Ihres Teams mithilfe von Echtzeitdiagrammen und -einblicken.
Workflows und Automatisierung
Erstellen Sie Prozesse, die von selbst ablaufen, damit sich Teams auf das nächste große Ding konzentrieren können.
Formulare
Standardisieren Sie Arbeitsanfragen, damit Ihr Team von Anfang an alle wichtigen Informationen hat.
Regeln
Automatisieren Sie Routineaufgaben, um mehr Arbeit schneller zu erledigen.
Bundles
Erstellen Sie ganz einfach projektübergreifend Prozesse, wenden Sie sie an und aktualisieren Sie sie – und das alles an einem Ort.
Ressourcenmanagement
Erhalten Sie die nötige Transparenz. Planen Sie genaue Zeitpläne, passen Sie die Arbeitsbelastung an und bleiben Sie auf dem richtigen Weg, um Ihre Strategie zu erreichen.
Kapazitätsplanung
Erstellen Sie langfristige Personalbesetzungspläne, die Ihre Ressourcenentscheidungen an Zielen ausrichten und die Effektivität maximieren.
Workload
Erkennen Sie, wie ausgelastet Ihr Team ist, damit Sie die Arbeit schnell umschichten können.
Zeiterfassung
Messen Sie, wie viel Zeit Sie für die Arbeit aufwenden, damit Sie die benötigte Zeit einplanen können.
Admin- und Sicherheitsfunktionen
Erstellen und verwalten Sie Teams und Teameinstellungen, um sicherzugehen, dass jeder auf die richtigen Informationen zugreifen kann.
Admin-Konsole
Verwalten Sie Einstellungen für Ihr gesamtes Unternehmen an einem Ort.
Berechtigungen und Zugriffskontrolle
Sichern Sie den Datenschutz, indem Sie anpassen, wer in Asana auf Arbeitsvorgänge zugreifen kann.
Audit Suite
Greifen Sie auf APIs zu, die Integrationen unterstützen, um Ihr Unternehmen sicher und konform zu halten.
Integrationen
Verknüpfen Sie Asana mit den Tools, die Ihre Teams am meisten nutzen, damit alle nahtlos an einem Ort arbeiten können.
Erfolg und Support
Help Center
In unserem Help Center finden Sie Tipps und Support-Artikel, die Ihnen dabei helfen, Asana optimal einzusetzen.
Asana Academy
Lernen Sie den Umgang mit Asana mit selbstgeführten Kursen, Schulungen und Video-Tutorials – ganz in Ihrem eigenen Tempo.
Zertifizierungsprogramm
Erlernen Sie wichtige Fähigkeiten, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, seine Ziele zu erreichen, indem Sie Ihre eigenen erreichen.
Customer Success
Wir bieten maßgeschneiderte Schulungen, Beratungsdienstleistungen, Change-Management-Leitfäden sowie Integrations- und Bereitstellungsunterstützung an, damit Sie Asana möglichst effizient in Ihrem gesamten Unternehmen einsetzen können.
Häufige Fragen
In allen kostenpflichtigen Asana-Abos ist eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Felder enthalten. Darüber hinaus haben Nutzer von Asana Basic Zugriff auf vordefinierte benutzerdefinierte Felder wie etwa die Prioritätsstufe.
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten zu Aufgaben in Ihren Asana-Projekten hinzufügen. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld mit einem unserer 17 verschiedenen Feldtypen erstellen, erhalten Sie ein Feld für Phase, Priorität, Kosten oder alles andere, was für Ihren Workflow, Ihr Team und Ihr Unternehmen wichtig ist.
Ja, jede CSV-Datei wird beim Import zu einem Projekt. Nach dem Import sehen Sie Ihre Daten in Asana als Projektaufgaben. Zusätzlich zu den Namen und Beschreibungen der Aufgaben unterstützt der CSV-Import Informationen wie verantwortliche Personen, Fälligkeitsdaten, Startdaten, Abhängigkeiten, Follower und benutzerdefinierte Felder. Weitere Informationen zum Formatieren Ihrer CSV-Datei vor dem Importieren finden Sie in unserem Handbuchartikel.
Ja, Sie können für alles ein Asana-Projekt erstellen. Asana-Kunden haben Projekte zur Verwaltung ihrer Einkaufslisten, ihrer persönlichen Aufgaben und sogar ihrer Hochzeiten erstellt! Asana ist so flexibel, dass es sich an jede von Ihnen verwendete Zeitmanagement- und Unternehmensstrategie anpassen lässt. Mit Ihrer „Meine Aufgaben“-Ansicht können Sie alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben an einem Ort einsehen und entsprechend handeln. Egal, ob Sie Aufgaben für Sprints zuweisen und mit der Scrum-Methodik arbeiten oder Ihre Arbeit mit der Pomodoro-Methode planen möchten – Asana hilft Ihnen weiter.
Ja, Sie können jede einmalige Aufgabe in eine wiederkehrende Aufgabe umwandeln. Mit unserem Tool zur Datumsauswahl können Sie ganz einfach Aufgaben erstellen, die an einem bestimmten Tag, in regelmäßigen Abständen oder innerhalb eines benutzerdefinierten Zeitrahmens wiederkehren.
Der beste Weg, Aufgaben farblich zu kennzeichnen, ist die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern. Wählen Sie eine unserer 16 Farboptionen für Ihre benutzerdefinierten Felder mit Einzel- und Mehrfachauswahl. Dann können Sie Aufgaben auf einen Blick anhand der Farbe des benutzerdefinierten Feldes erkennen.
Smarter arbeiten mit Asana
Sehen Sie, warum Millionen von Menschen in 200 Ländern Asana verwenden.