Gäste FAQ

Was bedeutet es, ein Gast in einem Unternehmen zu sein?

Ein Gast ist ein Nutzer, der Ihre E-Mail-Domain nicht verwendet und in Ihr Unternehmen eingeladen wurde, um an einer bestimmten Aufgabe, einem bestimmten Projekt oder in einem bestimmten Team zu arbeiten.

Sie können mit Kunden, Auftragnehmern oder jedem anderen zusammenarbeiten, der keine E-Mail-Adresse mit einer zugelassenen E-Mail-Domain des Unternehmens hat (z.B. @gmail.com oder @yahoo.com). Diese Personen würden zu Unternehmensgästen werden.

Gäste

Auf was kann ein Gast in einem Unternehmen zugreifen?

Gäste haben nur eingeschränkten Zugang zum Unternehmen und sehen nur, was explizit mit ihnen geteilt wird.

  • Wenn Sie eine Aufgabe mit ihnen teilen, sehen sie nur diese Aufgabe.
  • Wenn Sie ein Projekt mit ihnen teilen, sehen sie dieses Projekt und alle Aufgaben innerhalb dieses Projekts.
  • Wenn Sie sie zu einem Team einladen, sehen sie alle sichtbaren Projekte dieses Teams, vorausgesetzt, sie wurden als Teammitglied hinzugefügt.

Gäste des Unternehmens haben Zugriff auf alle kostenpflichtigen Funktionen eines Unternehmens oder Teams, zu dem sie eingeladen werden. Sie können jedoch keine benutzerdefinierten Felder erstellen, bearbeiten, löschen oder mit der erweiterten Suche nach diesen suchen. Sie können nur die Werte bestehender benutzerdefinierter Felder eingeben oder bearbeiten.

Gäste

Gäste haben keinen Zugriff auf die Option „Benutzerdefinierte Felder verwalten“.

Muss ich für Gäste in einem kostenpflichtigen Asana-Unternehmen bezahlen?

Nein, Gäste werden nicht zur Gesamtzahl der Mitglieder hinzugezählt, wenn sie ein ganzes Unternehmen upgraden.

Worin besteht der Unterschied zwischen einem Gast und einem Mitglied mit beschränktem Zugriff (MEZ)?

Gäste MEZ
Besitzen nicht dieselbe E-Mail-Domain, wie Sie Besitzen dieselbe E-Mail-Domain, wie Sie
Existieren nur in Unternehmen Existieren in Unternehmen und Arbeitsbereichen
Belegen keinen Platz Ihres Premium-Plans Belegen einen Platz in kostenpflichtigen Teams oder Unternehmen

Können sich Gäste gegenseitig in einem Unternehmen sehen?

Private Nutzer

Gäste verfügen in Arbeitsbereichen oder Unternehmenen, in die sie eingeladen wurden, über einen beschränkten Zugang und können nur das sehen, was explizit mit ihnen geteilt wurde.

Wenn sich zwei Personen als „Privater Nutzer“ sehen, dann sind sie beide Gäste. Dies wird angezeigt, wenn sie weder im selben Team noch Projekt zusammenarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass bei der Zusammenarbeit mit Kunden, diese untereinander nicht ihre Namen sehen. Ob das so ist, bestimmen Sie. Sobald beide im gleichen Projekt oder Team arbeiten, werden ihre Namen füreinander angezeigt.

Damit Gäste die Namen der anderen sehen können, müssen sie an mindestens einem Projekt gemeinsam beteiligt sein. Fügen Sie einfach beide Gäste als Mitglieder zum selben Projekt hinzu, damit diese den Namen der jeweils anderen Person angezeigt bekommen.

Wer kann Gäste in ein Unternehmen einladen?

Jedes Mitglied kann Gäste zu einem Unternehmen hinzufügen. Außerdem können Unternehmensgäste andere Gäste zu Ihrem Unternehmen einladen, indem sie Projekte und Aufgaben teilen, auf die sie selbst Zugriff erhalten haben.

Administratoren von Enterprise-Abteilungen oder Unternehmen können auch eine Richtlinie dafür festlegen, wer externe Gäste in das Unternehmen einladen darf. Lesen Sie hier mehr über die Steuerung von Gäste-Einladungen.

Kann ein Gast Administrator eines Unternehmens werden?

Nein, Sie müssen ein vollwertiges Unternehmensmitglied sein, um ein Administrator eines kostenpflichtigen Asana-Unternehmens zu werden.

Kann ich einen Gast in ein Mitglied umwandeln oder umgekehrt?

Nein, es ist nicht möglich, einen Gast in ein Mitglied umzuwandeln oder umgekehrt.

Die einzige Möglichkeit, einen Gast zu einem Mitglied zu machen, besteht darin, für ihn eine E-Mail-Adresse unter Ihrer Firmendomain einzurichten und ihn diese neue Adresse zu seinem Asana-Konto hinzufügen zu lassen.

Kann ein Gast ein Asana-Unternehmen auf ein kostenpflichtiges Paket upgraden?

Nein, nur ein Mitglied eines kostenlosen Unternehmens oder der Rechnungsverantwortliche eines Premium-Unternehmens kann ein Upgrade oder eine Änderung Ihres kostenpflichtigen Plans beantragen.

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