Kapazitätsplanung

Kapazitätspläne sind standardmäßig privat, aber Sie können sie im Handumdrehen mit jedem Mitglied Ihres Teams in Asana teilen. Denken Sie daran, dass das Abo Ihres Teamkollegen Zugriff auf Kapazitätspläne beinhalten muss, damit diese für die Person sichtbar sind.

Der Kapazitätsplan in Asana ist eine Funktion, mit der Sie Personen im Laufe der Zeit Projekten oder Arbeitsabläufen zuweisen, die Personalausstattung über Monate hinweg visualisieren und die Auslastung optimieren können.

Sie können Zuweisungen nach Person oder Projekt anzeigen. Sie können Ressourcenzuweisungen nach einzelnen Teammitgliedern oder nach Projekten anzeigen, um einen umfassenden Überblick zu erhalten.

Sie können Zeit- oder Prozenteinheiten für die Kapazität verwenden. Sie können die Kapazität anhand geschätzter Stunden oder prozentualer Zuweisungen pro Person verfolgen.

Um Ressourcenzuweisungen anzupassen, können Sie Zuweisungen neu ausbalancieren, indem Sie Zuweisungen im Kapazitätsplaner per Drag and Drop verschieben. Aktualisierungen werden in Echtzeit übernommen.

Der Kapazitätsplan ist standardmäßig privat, kann aber mit Teammitgliedern geteilt werden, die Zugriff auf Enterprise-Ebene haben.

Der Zeitrahmen, für den Sie planen können, umfasst benutzerdefinierte Datumsbereiche, von Tagen und Monaten bis hin zu Quartalen oder sogar längeren Zeiträumen.

Sie können nach Fertigkeiten oder Rollen filtern, indem Sie Filter verwenden. So können Sie Untergruppen von Personen basierend auf Fertigkeiten, Rollen oder Teams einbeziehen.

Der Kapazitätsplan wird mit Workload und Portfolios synchronisiert. Zuweisungen werden in verwandten Portfolios angezeigt und mit Workload-Analysen verknüpft, um eine umfassende Ressourcentransparenz zu gewährleisten.

Um mit der Kapazitätsplanung zu beginnen, gehen Sie zu Berichte > Erstellen > Kapazitätsplan. Fügen Sie anschließend Personen und Projekte hinzu und weisen Sie Stunden oder Prozentsätze zu, um einen Plan zu erstellen.