Teamgrundlagen

Was ist ein Team?

Teams sind Untergruppen von Personen eines Unternehmens, die gemeinsam an Projekten arbeiten. Jedes Team hat eigene Mitglieder, Team-Admins, Projekte, Nachrichten und Kalender.

Nutzer, die einem Unternehmen beitreten, werden nicht automatisch zu den Teams des Unternehmens hinzugefügt. Neue Mitglieder müssen Teams im Unternehmen erstellen oder ihnen beitreten.

Ein Unternehmensmitglied kann mehreren Teams gleichzeitig angehören.

Teams suchen

Als Mitglied eines Unternehmens sehen Sie in der Seitenleiste zwei Listen mit den bestehenden Teams. In der ersten werden alle Teams angeführt, in denen Sie Mitglied sind. Die zweite Liste umfasst Teams, die Sie durchsuchen können; auf Wunsch können Sie Teams beitreten bzw. eine Beitrittsanfrage stellen.

Wenn Sie ein Mitglied mit Zugriffsrechten sind, die nur für ein spezifisches Projekt in einem Unternehmen gelten, enthält Ihre Seitenleiste eine Übersicht aller Teams, auf die Sie zugreifen können. Mitglieder mit Zugriffsrechten für nur ein bestimmtes Projekt sehen keine anderen Teams des Unternehmens.

Wenn Ihnen in der Seitenleiste keine Teams angezeigt werden, befinden Sie sich vielleicht in einem Arbeitsbereich. Erfahren Sie, wie Sie ein Unternehmen erstellen können.  

Teamseite

Die Teamseite ist die zentrale Anlaufstelle, über die Sie auf die gesamte Arbeit Ihres Teams zugreifen können. Auf der Teamseite stehen Ihnen drei Tabs zur Verfügung: Übersicht, Nachrichten und Kalender.

Übersicht

Über den Tab Übersicht können Sie:

1. Die Teambeschreibung lesen
2. Die Mitgliederliste einsehen und die Mitglieder verwalten
3. Auf die Projekte des Teams zugreifen und ein neues Projekt erstellen
4. Auf die Vorlagen Ihres Projekts zugreifen und eine neue Vorlage erstellen

Nachrichten

Verwenden Sie Nachrichten, um Ankündigungen mit dem gesamten Team zu teilen, große Erfolge zu feiern oder mehrere Projekte gleichzeitig zu besprechen.

Über den Tab Nachrichten können Sie:

1. Eine neue Nachricht an Mitglieder senden
2. Ältere Nachrichten sehen

Kalender

In Teamkalendern werden die Aufgaben aus allen Projekten Ihres Teams angezeigt. Sie eignen sich hervorragend, um stets zu wissen, woran Ihr Team in den nächsten Tagen und Wochen arbeitet.

Unter Kalender können Sie:

1. Einen anderen Monat oder ein anderes Jahr ansehen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken
2. Durch einen Klick auf Heute zurück zur aktuellen Woche und zum aktuellen Monat wechseln
3. Auf das Wochenende-Symbol klicken, um Wochenenden auf dem Kalender ein- oder auszublenden

Teamkalender sind schreibgeschützt und es können dort keine Aufgaben hinzugefügt werden. Fügen sie Aufgaben einem Projekt hinzu, damit sie im Teamkalender angezeigt werden.

Teams erstellen

Erstellen Sie ein neues Team, um mit Ihren Kollegen in einem Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Dies ist über Ihre Admin-Konsole, die Seitenleiste oder mithilfe des „Schnell hinzufügen“-Buttons möglich.

Laden Sie gleichzeitig mehrere Personen in Ihr Team ein. Dazu kopieren Sie die entsprechenden E-Mail-Adressen aus einer CSV-Datei und fügen Sie in das „Einladen“-Fenster ein.

Wenn Sie ein Team gründen, werden Sie automatisch zum Team-Admin dieses Teams. Nach der Teamgründung können Sie über die Teameinstellungen jederzeit die Berechtigungen des Teams anpassen.

Teams beitreten

Über die Seitenleiste können Sie nach anderen Teams in Ihrem Unternehmen suchen. Wenn Sie auf die Projekte eines bestimmten Teams zugreifen und mit den anderen Personen im Team zusammenarbeiten möchten, stellen Sie einfach eine Beitrittsanfrage.

Sie können auch per E-Mail oder über einen Einladungslink zu einem Team eingeladen werden und so die Zugriffsrechte auf das betreffende Team erhalten.

Nachdem Sie eine Beitrittsanfrage gestellt haben, muss ein Teammitglied Ihre Anfrage genehmigen. Zu sichtbaren Teams werden Sie automatisch hinzugefügt, eine Genehmigung ist dafür nicht erforderlich.

Grundsätzlich werden alle Teammitglieder per E-Mail über neue Beitrittsanfragen benachrichtigt, und jedes Mitglied kann diese per Mausklick bestätigen. Ein Team-Admin kann diese Benachrichtigungen jedoch auch so einschränken, dass sie nur an Team-Admins gehen.

Unternehmensgäste können nicht nach anderen Teams suchen, in denen sie kein Mitglied sind.

Teameinstellungen

In Ihren Teameinstellungen können Sie den Namen Ihres Teams ändern, die Berechtigungen anpassen, Teammitglieder verwalten, Genehmigungsbenachrichtigungen ändern oder das Team löschen.

Nur Teammitglieder können auf die Teameinstellungen zugreifen.

Das Fenster der Teameinstellungen umfasst 3 Tabs:

• Allgemein
• Mitglieder
• Für Experten

Allgemein

Mitglieder

Als Teammitglied können Sie:

• Auf alle sichtbaren Projekte in Ihrem Team zugreifen
• Die Berechtigungseinstellungen des Teams anpassen
• Laden Sie Mitglieder in Ihr Team ein
• Mitglieder aus Ihrem Team entfernen
• Ihr Team umbenennen
• Alle Nachrichten des Teams anzeigen
• Auf den Teamkalender zugreifen

Team-Admins können einige der Funktionen dieser Teammitglieder einschränken. Weitere Informationen über die Kontrollmöglichkeiten von Team-Admins finden Sie hier.

Wenn Mitglieder aus einem Team in einem Unternehmen entfernt werden, haben Sie auch weiterhin noch Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben. Nur wenn sie aus dem Unternehmen entfernt werden, werden ihre Aufgaben in einem Projekt für den Admin gesammelt.

Für Experten

Wenn das Team, das Sie löschen möchten, Teil einer Abteilung ist, muss es vor dem Löschen aus der Abteilung entfernt werden.

Wenn ein Team gelöscht wird, erhalten alle Teammitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung über die Löschung. Die Person, die den Löschvorgang ausgelöst hat, erhält zudem sicherheitshalber einen Link, um das Team bei Bedarf wiederherzustellen.

Wenn Sie Asana-Ziele verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass alle dem Team zugewiesenen Ziele einem anderen geeigneten Team zugewiesen werden, bevor Sie das Team löschen. Dadurch können Sie die Ziele mit dem neu zugewiesenen Team filtern, was Ihnen die Navigation erleichtert.

Projekte in ein anderes Team verschieben

Sie können Projekte nur in jene Teams verschieben, in denen Sie auch Mitglied sind.

Sie können Projekte zwischen den Teams auch per Drag & Drop in Ihrer Seitenleiste verschieben.

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