Team-Grundlagen

Was ist ein Team?

Teams sind Untergruppierungen von Personen in Ihrem Unternehmen, die gemeinsam an Projekten arbeiten. Jedes Team verfügt über eigene Mitglieder, ProjekteProjekte Projekte sind Listen mit Aufgaben. Weiterlesen , TeamdiskussionenTeamdiskussionen Sie können eine Teamdiskussion starten, um etwas anzukündigen, mehrere Projekte zu diskutieren oder teamrelevante Informationen zu teilen. Weiterlesen und Teamkalender.

Wenn eine Person einem Unternehmen beitritt, wird diese nicht automatisch zu den Teams des Unternehmens hinzugefügt. Neue Mitglieder müssen Teams im Unternehmen erstellen oder beitreten.

Ein Unternehmensmitglied kann mehreren Teams gleichzeitig angehören.

Teams in der Seitenleiste

Wenn Sie Mitglied eines Unternehmens sind, finden Sie in der SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen eine Liste der zugehörigen Teams. Als Mitglied sehen Sie zwei Team-Listen in der Seitenleiste. Die erste Liste zeigt Teams an, auf die Sie Zugriff haben, und die zweite Liste repräsentiert Teams, auf die Sie keinen Zugriff haben (es besteht aber die Option, diesen Teams beizutreten).

Wenn Sie ein Mitglied mit beschränktem Zugriff in einem Unternehmen sind, enthält Ihre SeitenleisteSeitenleiste Über die Seitenleiste können Sie zum Dashboard und zu Favoriten-Einträgen, Projekten und Teams navigieren. Die Seitenleiste kann reduziert werden. Weiterlesen eine Liste der Teams, auf die Sie zugreifen können. Mitglieder mit beschränktem Zugriff können keine anderen Teams im Unternehmen sehen.

Teamnamen erscheinen unter Ihren Favoriten und „kürzlich aufgerufen”.  

Teams in der Seitenleiste

Über die Seitenleiste können Sie Folgendes tun:

  1. Teams anzeigen, in denen Sie Mitglied sind
  2. Nach anderen Teams im Unternehmen suchen und den Teams beitreten
  3. Ein neues Team erstellen

Wenn Ihnen in der Seitenleiste keine Teams angezeigt werden, sind Sie in einem Arbeitsbereich. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Unternehmen erstellen können.  

Team erstellen

Erstellen Sie ein neues Team, um mit Ihren Kollegen in einem Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Team erstellen

So erstellen Sie ein Team:

  1. Scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten und klicken Sie Weitere Teams anzeigen
  2. Scrollen Sie erneut auf der Seitenleiste nach unten und klicken Sie Neues Team erstellen
  3. Im Popupfenster können Sie einen Teamnamen eingeben, Mitglieder zu Ihrem Team einladen und die Teamberechtigungen festlegen
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Team erstellen

Nachdem Sie das Team erstellt haben, können Sie jederzeit die Teamberechtigungen über die Teameinstellungen anpassen.

Einem Team beitreten

Über die Seitenleiste können Sie nach anderen Teams in Ihrem Unternehmen suchen. Stellen Sie eine Beitrittsanfrage, wenn Sie auf die Projekte des Teams zugreifen und mit den anderen Personen im Team zusammenarbeiten möchten.

Einem Team beitreten

So treten Sie einem bestehenden Team bei:

  1. Scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten und klicken Sie Weitere Teams anzeigen
  2. Klicken Sie neben dem Teamnamen auf Beitreten

Nachdem Sie eine Beitrittsanfrage gestellt haben, muss ein Mitglied des Teams Ihre Anfrage genehmigen. Zu öffentlichen Teams werden Sie automatisch hinzugefügt, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist.

Unternehmensgäste können nicht nach anderen Teams suchen, in denen sie kein Mitglied sind.

Teameinstellungen

Über Ihre Teameinstellungen können Sie den Namen Ihres Teams ändern, die Teamberechtigungen anpassen, Ihre Teammitglieder verwalten, Genehmigungsbenachrichtigungen ändern oder das Team löschen.

Teameinstellungen anzeigen

So öffnen Sie die Teameinstellungen:

  1. Fahren Sie mit der Maus über den Namen des Teams und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Wählen Sie Teameinstellungen bearbeiten aus

Nur Teammitglieder können auf die Einstellungen des Teams zugreifen.

Das Fenster der Teameinstellungen umfasst 3 Tabs:

  • Allgemein
  • Mitglieder
  • Erweitert

Allgemein

Tab „Teameinstellungen”{. screenshot}

Über den Tab „Teameinstellungen” können Sie:

  1. Den Namen des Teams ändern
  2. Eine Teambeschreibung hinzufügen
  3. Die Teamberechtigungen ändern

Mitglieder

„Mitglieder”-Tab

Über das „Mitglieder”-Tab können Sie:

  • eine Liste aller Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff im Team ansehen
  • mit dem Mauszeiger über die Namen fahren, um andere Mitglieder oder sich selbst aus dem Team zu entfernen
  • einem Mitglied mit beschränktem Zugriff vollen Teamzugriff gewähren
  • neue Mitglieder zum Team einladen

Erweitert

Tab „Erweitert“

Über den Tab „Erweitert“ können Sie Folgendes tun:

  1. Benachrichtigungen zur Genehmigung von Mitgliedschaften ändern
  2. Die Harvest-Integration aktivieren
  3. Das Team löschen

Alle Teammitglieder erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über die Löschung. Die Person, die den Löschvorgang ausgelöst hat, erhält zudem sicherheitshalber einen Link zur Wiederherstellung, falls dies ausgewählt wurde.

Projekt in ein anderes Team verschieben

Sie können ein Projekt nur zu Teams verschieben, in denen Sie Mitglied sind. Ihnen wird die Option, private Projekte zu verschieben, nicht angezeigt. Sie müssen ein privates Projekt als öffentlich markieren, wenn Sie es zwischen Teams verschieben möchten. Nachdem das Projekt verschoben wurde, kann es wieder auf „privat” gesetzt werden.

Projekt zu einem anderen Team verschieben

So verschieben Sie ein Projekt zu einem anderen Team:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten
  2. Wählen Sie In anderes Team verschieben
  3. Wählen Sie das Zielteam aus (das Häkchen zeigt das Team an, in dem sich das Projekt aktuell befindet)

Sie können Projekte zwischen den Teams auch per Drag & Drop in Ihrer Seitenleiste verschieben.

Sehen Sie sich die Produkt-Tour an: Verstehen, wie Teams funktionieren

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Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.