議事録 AI おすすめツール比較【2026年版】自動文字起こし・要約から会議後のタスク管理まで

議事録 AI とは何か

議事録 AI とは、会議中の音声をリアルタイムに認識してテキスト化し、決定事項・アクションアイテム・要点を自動で抽出・整形するツールです。従来、議事録の作成は担当者が会議中にメモを取るか、録音を後から聞き直して文章化する作業が必要で、1 時間の会議でも議事録の完成までに 1〜2 時間かかることが珍しくありませんでした。

AI 議事録ツールを導入することで、この作業時間を大幅に削減できます。Zoom・Google Meet・Microsoft Teams などの主要な Web 会議ツールと連携し、会議終了と同時に議事録の下書きを生成するものや、音声ファイルをアップロードして後からテキスト化するものなど、用途に合わせた製品が揃っています。

AI 議事録ツールを導入するメリット

議事録作成の時間を大幅に削減できる

手書きや手動での文字起こしに比べ、AI を活用することで議事録作成にかかる時間を 80% 以上削減できるケースもあります。会議後すぐに共有できる点も大きなメリットで、情報共有のスピードが向上します。

聞き逃しや書き忘れを防げる

人が手動で議事録を取ると、発言の聞き逃しや書き手の解釈のばらつきが生じがちです。AI 議事録ツールは音声をすべて記録するため、「言った・言わない」　のトラブルを未然に防ぎ、正確な記録を残せます。話者識別 (話者分離) 機能を持つツールなら、誰の発言かを明確に区別できます。

対面会議・オンライン会議の両方に対応できる

Zoom・Google Meet・Microsoft Teams などの Web 会議ツールとの連携に加え、対面会議でスマートフォンやタブレットから録音して文字起こしできる製品も増えています。現場で行われる会議でも活用しやすい環境が整ってきています。

Asana で AI 導入プロジェクトを確実に前進させましょう

マルチモーダル AI の導入は、IT・業務・法務・調達など多部門にまたがる複雑なプロジェクトです。Asana のワークマネジメントプラットフォームを活用すれば、各フェーズのタスク・担当者・期限・依存関係を一元管理し、チーム全体の進捗をリアルタイムで可視化できます。

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AI 議事録ツールの選び方

文字起こし精度と日本語対応力で選ぶ

議事録 AI ツールの最も重要な評価基準は文字起こし精度です。特に日本語の専門用語や固有名詞 (社名・人名・製品名) の認識精度はツールによって大きく差があります。辞書登録機能や単語登録機能があるツールを選ぶと、業界特有の用語も正確にテキスト化できます。

話者識別 (話者分離) 機能の有無

複数人が参加する会議では「誰が何を発言したか」を明確に記録することが重要です。話者識別機能があるツールなら、発言者ごとにテキストを分けて表示できるため、議事録としての可読性が高まります。

セキュリティ対策を確認する

業務上の機密情報を扱う会議の音声データを外部サーバーに送信する場合、データの暗号化・アクセス制限・保存期間のポリシーを事前に確認することが必要です。自治体や金融機関での導入実績があるツールは、セキュリティ対策が充実している傾向があります。

料金体系と無料プランの有無

AI 議事録ツールの料金体系は、月間利用時間に上限を設けた従量制タイプと、ユーザー数に応じた定額制タイプに大別されます。まずは無料トライアルや無料プランで実際の精度と使い勝手を確認してから有料プランを検討するのがおすすめです。

AI でよりスマートな働き方を実現するか、取り残されるか

AI を理解するには、まず事実を知ることから始まります。トップクラスの企業がどのように AI を活用して成功を加速させているのか、最新の調査結果をご覧ください。

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おすすめ AI 議事録ツール比較 【2026年版】

以下では、国内外の主要な AI 議事録作成ツールを機能・料金・特徴の観点で比較します。

あらゆる仕事の課題解決に、Asana。

仕事を最大限効率化し、チームの生産性を上げるためには、Asana のプロジェクトマネジメント機能をお試しください。日々の業務と目標をつなげ、「誰が・何を・いつまでに行うのか」を可視化します。

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各ツールの詳細解説

Notta

Notta は、日本語を含む 58 言語に対応した高精度な AI 文字起こし・議事録作成ツールです。Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Webex との連携機能を備えており、Web 会議の議事録作成を自動化できます。AI 要約機能のほか、リアルタイム翻訳機能も搭載しており、多言語が飛び交う会議でも活用できます。無料プランでは月 120 分の文字起こしが可能で、まず試してみたい方にも導入しやすいツールです。

Rimo Voice

Rimo Voice は、日本語に特化した高精度な文字起こし AI です。1 時間の音声をわずか 5 分程度でテキスト化できる処理速度が特徴で、会議後に素早く議事録を共有したい場面で力を発揮します。音声とテキストがシンクする独自 UI を採用しており、テキストをクリックすると対応する音声箇所が再生される機能が修正作業を効率化します。

YOMEL

YOMEL は、株式会社PKSHA Infinityが提供する AI 議事録自動作成ツールで、「最も簡単に使える議事録 AI」をコンセプトに開発されています。シンプルな操作性を重視しており、IT リテラシーに不安がある現場スタッフでも使いやすい設計です。無料プランから利用できる点もメリットです。

AI 議事録取れる君

AI 議事録取れる君は、ブラウザ上で利用できる議事録作成支援ツールです。アプリのインストールが不要で、すぐに使い始められる手軽さが特徴です。無料プランも提供されており、初めて AI 議事録ツールを試す方の入口として活用されています。

LINE WORKS AiNote

LINE WORKS AiNote は、独自の音声認識技術により文字正解率 90.8%・数字認識率 80.3% を実現している AI 議事録ツールです。(同社調査による) Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Webex・LINE WORKS と連携可能で、二段階認証・権限管理・アクセス制御・SSO などのセキュリティ機能を備えています。機密性の高い会議にも対応できる点が、金融・医療・自治体などのシーンで評価されています。

AutoMemo (オートメモ)

AutoMemo は、ソースネクストが提供する文字起こし AI です。ブラウザ上で録音からテキスト化・編集・共有まで完結する設計が特徴で、5 人の会議での文字起こし正確率 98.9% (同社調査) という高い精度を誇ります。無料プランも用意されており、まず機能を確認したい方にも向いています。

AI 議事録ツールを導入することで、議事録の「作成」と「共有」は大幅に効率化されます。しかし、多くのビジネス現場では、議事録が完成した後に別の課題が残ります。それが「会議で決まったことを、誰が・いつまでに・何をするか」というタスク管理とフォローアップです。

議事録の中に決定事項やアクションアイテムが記載されていても、それが実際のタスクとして担当者に割り当てられ、進捗が管理されなければ、会議の成果は実行に繋がりません。「議事録は作ったが、誰も見ていない」「次の会議で前回の決定事項が未完了のまま」という状況は、多くのチームが抱える課題です。

特に、プロジェクトマネージャーや現場マネージャーにとって、会議後のフォローアップは見えないコストになりがちです。議事録からタスクを手動でプロジェクト管理ツールに転記したり、Slack でリマインドを送ったりする作業が積み重なることで、本来の業務に充てる時間が削られていきます。

議事録作成とタスク管理を連携させるには

この課題を解決するアプローチとして、AI 議事録ツールとプロジェクト管理ツールを組み合わせる方法があります。議事録から抽出されたアクションアイテムを、そのままタスクとして担当者・期日・優先度を設定してプロジェクト管理ツールに登録することで、「決定事項の実行まで」を一つの流れとして管理できます。

Asana は、チームの作業を一元管理するプロジェクト管理プラットフォームです。会議で決まったアクションアイテムを Asana のタスクとして登録し、担当者・期日・依存関係を設定することで、フォローアップの抜け漏れを防げます。Asana AI では、こうした会議後の作業をさらにスムーズに進めるための AI 機能が提供されています。

まとめ

AI 議事録ツールは、音声のテキスト化・要約・情報共有を自動化することで、議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減できます。

Notta・Rimo Voice・YOMEL・LINE WORKS AiNote・AutoMemo など、各ツールはそれぞれ文字起こし精度・話者識別・セキュリティ・料金体系に特徴があります。

自社の会議スタイル (Web 会議か対面会議か)、扱う情報の機密性、チームの規模、予算に合わせて選ぶことが大切です。まずは無料プランやトライアルで実際の精度と操作感を確認してから導入を検討してください。

一方で、議事録の「作成」が効率化された後に残る課題が、会議後のタスク管理とフォローアップです。議事録に記録された決定事項が実行に移されなければ、会議の成果は生まれません。

AI 議事録ツールとプロジェクト管理ツールを組み合わせることで、「会議の記録」から「チームの実行」までを一つの流れとして管理できる環境を整えることが、会議の生産性を本質的に高める次のステップといえます。

2026 年現在、AI を活用した業務効率化の波は、議事録作成にとどまらず、タスク管理・プロジェクト管理・意思決定支援にまで広がっています。議事録 AI ツールの導入を入口に、チーム全体の働き方を見直してみてはいかがでしょうか。