Présenter Asana à toute votre équipe

Maintenant que vous avez essayé Asana avec quelques collègues, vous êtes prêt à inviter le reste de votre équipe. Nous vous avons préparé un modèle d’e-mail personnalisable que vous pouvez envoyer aux membres de votre équipe pour leur présenter Asana. Suivez simplement les instructions ci-dessous :

  1. Copiez le texte du modèle ci-dessous.

  2. Assurez-vous de remplacer le texte en gras et de vérifier l’exactitude des informations saisies. Vous pouvez également supprimer toute partie qui ne concerne pas votre équipe.

  3. Personnalisez davantage l’e-mail en modifiant le ton employé, en expliquant à vos collègues pourquoi vous les invitez et en leur décrivant les avantages d’Asana.

  4. Envoyez l’e-mail et prévoyez une heure pour votre réunion de lancement d’Asana.

    Bonjour tout le monde,

    Cela fait [une ou plusieurs semaines, un mois ou toute autre période] que certains d’entre nous utilisent Asana, une plate-forme de gestion de travail pour équipes et cet essai est concluant. Asana permet à une équipe de transformer ses objectifs et ses idées en tâches concrètes, d’attribuer ces tâches et de communiquer, le tout de façon centralisée afin de travailler plus efficacement. Maintenant que nous l’avons essayé, il est clair qu’Asana peut nous aider à [résoudre une difficulté spécifique, atteindre un objectif, suivre un projet important, etc.]. Nous avons déjà créé [quelques tâches et projets] et nous souhaitons inviter le reste de l’équipe afin que nous puissions tous travailler ensemble sur Asana.

    Pour commencer, je vais vous envoyer une invitation. Vous recevrez un e-mail de la part d’Asana, qui vous guidera tout au long du processus d’inscription (c’est rapide et facile). Lorsque tout le monde se sera inscrit sur Asana, nous organiserons une réunion de lancement réunissant toute l’équipe, durant laquelle nous vous ferons une démonstration de la plate-forme. Nous verrons également comment l’utiliser en tant qu’équipe et nous conviendrons de la marche à suivre.

    Pour commencer, je vous conseille de consulter le guide de démarrage rapide d’Asana pour découvrir les bases et prendre connaissance des autres ressources. Nous avons hâte de l’essayer avec toute l’équipe.

    [Ajouter toute information supplémentaire ici]

    [Formule de politesse et votre nom]

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