Planen Sie Ihr nächstes Event mit Asana

Behalten Sie immer den Überblick darüber, wer was bis wann erledigt.

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Behalten Sie jedes Detail im Auge

Mit Asana können Sie verfolgen, wer für was zuständig ist und Checklisten für jeden Schritt bis zum großen Tag erstellen. So vergessen Sie nie wieder Details.

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Behalten Sie den Überblick

Mit Asana können Sie Ihren Zeitplan in der für Sie sinnvollsten Ansicht planen und sicherstellen, dass alles nach Plan verläuft, damit Sie Ihre Frist einhalten.

Erfahren Sie mehr über Asana

Wie Sie mit Asana dafür sorgen, dass Events nach Plan verlaufen

Sparen Sie Zeit – mit Vorlagen

Starten Sie Ihr Projekt mit Asanas Vorlagen zur Eventplanung und verbringen Sie weniger Zeit damit, Ihre To-Do-Listen zu erstellen.

Planen Sie Events unterwegs

Egal, ob Sie sich mit Service-Anbietern treffen oder es bereits der Tag des Events ist, mit Asanas mobilen Apps für iOS und Android können Sie alles unterwegs managen.

Legen Sie Fälligkeitsdaten und -zeiten fest

Wissen Sie immer, wann Sie Veranstaltungsorte buchen, Einladungen senden oder das Catering bezahlen müssen, denn mit Asanas Fälligkeitsdaten können Sie auf die Minute genau planen.

Events mit Asana planen

Hier erhalten Sie zum Anfang ein paar Tipps.

Erstellen Sie ein Projekt für Ihr Event

Geben Sie dem Projekt einen einzigartigen Namen, wie “Jährliche Nutzerkonferenz”, und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, damit Ihr Team generelle Infos zum Event erhält.

Fügen Sie Aufgaben und Fälligkeitsdaten hinzu

Erstellen Sie eine Aufgabe für jeden Schritt des Eventplanungsprozesses und legen Sie stets Fälligkeitsdaten fest, damit Sie nicht eine wichtige Frist verpassen.

Organisieren Sie Ihre Projekte mit Abschnitten

Verwenden Sie Abschnitte, um jede Aufgabe nach Zeit oder Aufgabentyp zu organisieren. Benutzen Sie Überschriften, wie „Noch 5 Wochen”, „E-Mail-Kommunikation” oder „Eventzeitplan”.

Halten Sie jeden auf dem Laufenden

Laden Sie Teamkollegen zu Projekten ein. Danach können Sie diesen Aufgaben zuweisen und Teammitglieder als Follower hinzufügen. So weiß jeder, wer woran bis wann arbeitet – und das ohne E-Mails.

Fügen Sie einen “Event-Tag”-Abschnitt ein

Fügen Sie Aufgaben, für jeden Schritt am Tag des Events, mit einer Zeitvorgabe für jede Aufgabe hinzu. Am Tag des Events, markieren Sie eine Aufgabe nach der anderen mit Ihrem Smartphone als erledigt und stellen Sie so sicher, dass Sie im Zeitplan liegen.

Verfolgen Sie noch mehr mit Asana Premium

Mit Asana Premium können Sie noch mehr Details, mithilfe von benutzerdefinierten Feldern, nachverfolgen. Außerdem können Sie Aufgabenabhängigkeiten festlegen, um professionell zu planen.

Die besten Marken der Welt vertrauen uns

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Asana ist eine große Hilfe für uns, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Auch die kleineren Schritte unseres Prozesses befinden sich in Asana – kleine Details sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung.

—World Press Photo

Beginnen Sie damit, Events mit Asana zu planen

Und sorgen Sie dafür, dass Ihr nächstes Event ein voller Erfolg wird.