6 Projektvorlagen für einen erfolgreichen Start Ihrer Projekte

Projektvorlagen
  • Starten Sie Ihr nächstes Projekt mit einer dieser Vorlagen:
    • Einfache Projektvorlage
    • Vorlage für Produktmarketing
    • Vorlage für Inhaltskalender
    • Vorlage für eine Marketingkampagne
    • Vorlage für die Verwaltung von Agenturen
    • Vorlage für Nutzerforschung

Wir alle freuen uns, wenn Projekte reibungslos ablaufen: Es gibt einen klaren Plan, jeder weiß, was und bis wann getan werden muss und das Projekt wird termingerecht und unter Einhaltung des Kostenrahmens abgeschlossen. Aber was ist, wenn Sie die Person sind, die mit der Planung und Leitung dieses Projekts beauftragt wurde?

Wenn Sie kein professioneller Projektmanager sind und noch nicht so recht wissen, wo Sie anfangen sollen, sind Sie hier genau richtig. Im Folgenden finden Sie sechs Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihr nächstes Projekt im Handumdrehen auf die Beine zu stellen.

1. Einfache Projektvorlage: Für den Anfang

Einfache Projektplanvorlage

Vorlage anwenden

Kein Projekt gleicht dem anderen, aber alle Projektpläne haben einige grundlegende Gemeinsamkeiten. Klare Ziele, Ergebnisse und Zeitleisten geben Ihrem Projektplan eine Struktur.

Sie helfen Ihnen außerdem, Ihr großes, überwältigendes Projekt in kleinere, umsetzbare Schritte zu zerlegen. Danach stellen Sie Ihr Projektteam zusammen – das sind die Personen, die Ihnen bei der Durchführung des Projekts helfen. Dabei definieren Sie eindeutig, welche Rolle jeder einzelne übernimmt.

Wenn Sie immer noch nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, probieren Sie diese einfache Projektplanvorlage. Damit können Sie alle Ihre Projekt-To-Do-Aufgaben in geplante Aufgaben und Meilensteine umwandeln und gleichzeitig die Prioritätsstufen und den Aufgabenstatus für alle sichtbar machen.

2. Vorlage für Produktmarketing: Für Ihre nächste Markteinführung

Marketing-Vorlage für Produkteinführungen

Vorlage verwenden

Produktmarketing-Manager jonglieren mit vielen Herausforderungen: Sie betreiben Marktforschung, um die Produktstrategie zu bestimmen, formulieren Werbebotschaften und Produktpositionierungen und bringen neue Produkte auf den Markt. Häufig sind sie zudem de facto Projektmanager einer Produkteinführung und koordinieren die Produkt-, Marketing- und Kreativteams, damit das neue Produkt an den Markt gehen kann und sämtliche Marketingmaterialien für die Markteinführung rechtzeitig fertig sind.

Anstatt das Rad für jede geplante Einführung neu zu erfinden, können Sie für Ihren Plan eine Marketing-Vorlage für Produkteinführungen verwenden. Sie beinhaltet solche Arbeitsschritte wie das Definieren von Einführungszielen und einer Vertriebsstrategie. Mit dieser Vorlage ist sichergestellt, dass wesentliche Bestandteile der Produkteinführung nicht übersehen werden.

3. Vorlage für Inhaltskalender: Für die Einhaltung von Veröffentlichungsfristen

Vorlage für Inhaltskalender

Vorlage verwenden

Die Verwaltung eines Inhaltskalenders ist ein fortlaufendes Projekt, bei dem Sie die Übersicht über viele flexible Komponenten behalten müssen. Angefangen bei der Aufgabenzuweisung an Autoren bis hin zur Erstellung visueller Materialien und der Koordination von Korrekturen und Lektoraten. Jeder erstellte Inhalt ist wie ein eigenes Mini-Projekt mit klar definierten Arbeitsschritten.

Mit der Vorlage für Inhaltskalender behalten Sie den Überblick über alle Erstellungsprozesse. Mit dieser Vorlage können Sie alle Inhalte, die Sie schreiben, bearbeiten und veröffentlichen, an einem Ort verwalten – von der Idee bis zur Fertigstellung.

4. Vorlage für eine Marketingkampagne: Für die perfekte Strategieplanung

Vorlage für eine Marketingkampagne

Vorlage verwenden

Planung und Durchführung sind das Fundament einer großartigen Marketingkampagne. Aber wenn Sie zum ersten Mal eine Kampagne leiten, kann es einen ganz schön überfordern, an alle Details zu denken, die erledigt werden müssen. Welche Inhalte müssen erstellt werden? Wer wird sie erstellen? Und haben Sie auch bloß nichts übersehen?

In dieser Vorlage für eine Marketingkampagne können Sie den gesamten Kampagnenplan abbilden und die tägliche Durchführung mit Ihrem Team managen. Benutzen Sie diese Vorlage zum Nachverfolgen von Dokumenten und Ergebnissen, zur Planung und Umsetzung Ihrer Marketingstrategie und vielem mehr.

5. Vorlage zur Verwaltung von Agenturen: Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Vorlage für das Agenturmanagement

Vorlage verwenden

Für die meisten Projekte werden Sie wahrscheinlich ein Team von internen Mitarbeitern zusammenstellen. In einigen Fällen müssen Sie jedoch eine Marketing- oder Kreativagentur beauftragen, um Ihr Projekt durchzuführen. Ob Werbekampagne, Neugestaltung einer Marke oder Marktforschung – eine erfolgreiche Partnerschaft beginnt mit einem klaren Plan und einer präzise abgestimmten Vorgehensweise. Dies kann schnell zu einer Herausforderung werden, wenn Sie hauptsächlich über E-Mail oder wöchentliche Telefonkonferenzen kommunizieren.

Glücklicherweise haben wir eine Vorlage für die Verwaltung Ihres nächsten Projektes mit einer externen Agentur. Benutzen Sie diese Vorlage, um Arbeitsergebnisse, laufende Aufgaben, Prioritäten und Budgets an einem Ort zu erfassen. Somit können Sie sich voll und ganz auf die erfolgreiche Zusammenarbeit konzentrieren.

6. Vorlage für Nutzerforschung: Zur Organisation von UXR-Projekten

Vorlage für Nutzerforschung

Vorlage verwenden

Nutzerforschung ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten Produktentwicklungszyklus. In dieser Phase lernen Produktmanager und User Experience-Forscher die Bedürfnisse und Ziele ihrer Kunden kennen und gewinnen so Erkenntnisse, die völlig neue Produktmöglichkeiten eröffnen.

Die Leitung eines Forschungsprojektes ist keine leichte Aufgabe. Von der Auswahl der Forschungsteilnehmer und der Datenerhebung über die Analyse dieser Daten bis hin zur Generierung von Empfehlungen gibt es viel zu planen und zu verwalten. Diese Vorlage für Nutzerforschung vereinfacht die gemeinsame Definition von Forschungszielen und Fragen im Team und sorgt für eine optimale Verwaltung Ihrer Erkenntnisse. Auf diese Weise gehen die Früchte Ihrer Arbeit nicht in einem Dokument oder einer Tabelle unter.

Ihre geheime Lösung für den Erfolg Ihrer Projekte: Vorlagen

Der Start eines neuen Projektes kann stressig sein, besonders wenn Sie für die Planung und Leitung dieses Projektes verantwortlich sind.

Unabhängig davon, welche Art von Projekt Sie leiten – Produkteinführungen, Marketingkampagnen, etc. – Vorlagen geben Ihnen eine Ausgangsbasis, damit Sie nicht bei Null anfangen müssen. Mit einem Projektmanagementtool wie Asana, hat Ihr Projekt die beste Chancen, reibungslos zu verlaufen.

Bereit, Ihr nächstes Projekt zu planen? Versuchen Sie es mit einer Projektvorlage von Asana.

Verwalten Sie Ihre Projekte, Aufgaben und vieles mehr mit Asana