Vorlage für einen Projektplan für bereichsübergreifende Projekte

Tipps für die Erstellung eines Projektplans für bereichsübergreifende Projekte

Heutzutage muss jeder mal ein Projekt verwalten, selbst wenn das nicht in den eigentlichen Aufgabenbereich fällt. Klassische Projektmanagement-Software kann sehr komplex sein, Teams müssen sich mit Tabellen und E-Mails auseinandersetzen. Die einfachen Mittel erfordern schnell zeitaufwändige manuelle Anpassungen, es kommt zu langen E-Mail-Verläufen und Informationen sind nur noch schwer aufzufinden.

Mit Asana und einer unseren Projektvorlagen können Sie Ihre Projektpläne, Ziele, Diskussionen und Dateien ordnen und zentral auf sie zugreifen.

• Planen Sie Ihr Projekt auf einer Zeitleiste. Der Schlüssel für ein erfolgreiches Projekt ist das Erreichen und Visualisieren von Fristen. Sie können alle Termine und Abhängigkeiten in einem Gantt-Diagramm sehen — und verschieben, wenn sich Dinge ändern.

• Organisieren und priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Aufgaben können sehr unterschiedlich sein. Wenn man Prioritäten oder verknüpfte Arbeiten nicht erkennt, kann schon mal etwas in Vergessenheit geraten. Mit unserer Vorlage können Sie Ihre Arbeit mit Feldern organisieren und sortieren.

• Kommunizieren Sie klar und über die richtigen Kanäle. Durch E-Mails können Pläne und Produktivität verloren gehen. Mit unseren Vorlagen finden Diskussionen immer im Kontext statt. Dadurch werden automatisch die richtigen Personen über spezielle Fragen zur Aufgabe oder Fortschritte informiert.