Wo fügt sich Asana ein?

Ihr Unternehmen nutzt wahrscheinlich ein paar Tools zur Zusammenarbeit, zum Beispiel Dateifreigabe, E-Mail und Chat. Und wenn diese Tools auch wirklich toll sind (auch wir verwenden sie für bestimmte Dinge!), können Sie Ihnen nicht wirklich mitteilen, wer was bis wann erledigt. Wenn Sie Arbeit mithilfe von Asana überwachen, dann heißt das, dass wichtige Diskussionen und Dokument an einem Ort gesammelt werden und Sie in einem echten Flusss arbeiten können und nicht immer hin und her suchen müssen, um verteilte Informationen zu finden, die möglicherweise nicht von Anfang an klar waren.

So arbeitet Asana mit anderen Zusammenarbeitstools wie Dropbox, Slack, Gmail, JIRA, Basecamp und mehr zusammen

Sehen Sie sich im Folgenden an, wie Asana funktioniert

Bevorzugen Sie ein Video? Lassen Sie sich von Einführung in Asana alles im Detail erklären.

E-Mail-Adresse

  • E-Mail ist nicht umsetzbar, hilft Teams nicht bei der Definition der nächsten Schritte und fragmentiert die Informationen, die Sie benötigen – ganz abgesehen von dem Aufwand, der notwendig ist, um Ihren Posteingang sauber und organisiert zu halten.
  • In Asana wird Ihr Team automatisch benachrichtigt, wenn Sie Aufgaben erledigen, kommentieren oder ihren Status ändern, somit benötigen Sie weniger Zeit für das Schreiben von E-Mails und haben mehr Zeit, um Arbeit zu erledigen.
  • Gmail-Nutzer können das Asana for Gmail-Add-On ausprobieren, um E-Mails in Aufgaben mit Fokus auf konkreten Aktionen zu verwandeln, die Sie in Asana verfolgen können, ohne Ihren Posteingang zu verlassen.
  • Leiten Sie E-Mails an x@mail.asana.com weiter, um sie in eine Aufgabe zu verwandeln. In Asana wird die Arbeit verfolgbar, teilbar und mit eindeutiger Verantwortlichkeit zugewiesen.
  • Da die Arbeit automatisch in Teams, Projekten und Aufgaben organisiert ist, ist sie problemlos zu finden. Außerdem können Sie mithilfe von spezifischen Kriterien in der erweiterten Suche nach allem suchen.

Dateifreigabetools

  • Dateifreigabetools eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit, aber manchmal sind Dokumente schlecht organisiert oder schwer zu finden, und da Sie nicht direkt mit der Arbeit zusammenhängen, erfahren Sie dadurch immer noch nicht, wer was bis wann erledigt.
  • Wir empfehlen, Dateien direkt zu Ihren Aufgaben in Asana hinzuzufügen, damit Sie die neueste Version problemlos finden und die Zusammenarbeit vereinfacht wird.
  • Asana lässt sich nahtlos mit Google Drive, OneDrive, Dropbox und Box integrieren, so dass das Sie Anhänge aus Ihrem bestehenden Dateifreigabetool ganz einfach zu Asana hinzufügen können.

So hängen Sie Dateien aus Ihrem Computer oder Dateifreigabetools zu Asana hinzu

Chat

  • Chat ist wichtig für eine schnelle Echtzeit-Diskussion über etwas zeitkritisches, kann aber auch ablenkend, schwer zu durchsuchen und schwierig zu überblicken sein.
  • In Asana können Sie Diskussionen verwenden, um mit Ihren Teamkollegen über Aufgaben oder Projekte zu kommunizieren. Auf den Verlauf der Diskussion kann später zugegriffen werden, Sie können ihn durchsuchen, und Fälligkeitsdaten und Verantwortliche sind klar erkennbar.
  • Wenn Ihre Organisation Slack oder Hipchat verwendet, können Sie eine Integration nutzen, um Informationen zwischen der Chat-Plattform und Asana zu kommunizieren.

Gemeinsame Kalender

  • Kalender werden getrennt von Ihrer Arbeit erstellt, wenn sich also etwas ändert, müssen Sie es an zwei Stellen aktualisieren oder riskieren, dass eine der beiden veraltet oder nicht dokumentiert ist. Doppeleingabe ist Zeitvergeudung!
  • In Asana werden Kalender automatisch aus jedem beliebigem Aufgaben- oder Projektsatz erstellt. Wenn sich Fälligkeitsdaten ändern, spiegelt sich dies in der Aufgabe selbst, der Projektliste und im Kalender wider. Aufgaben können auch direkt im Kalender bearbeitet oder verschoben werden, um Zeitpläne zu aktualisieren.
  • Synchronisieren Sie einen Asana-Kalender mit einem Arbeitskalendertool Ihrer Wahl, zum Beispiel mit Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender. Wenn der Kalender synchronisiert ist, können Sie im Kalender direkt zur Aufgabe in Asana klicken.

Verwendung der Kalender-Ansicht in Asana

Individuelle Todo-Listen und Aufgaben-Managementtools

  • Todo-Listen eignen sich hervorragend für Notizen über Ihre Arbeit, das bedeutet aber nicht immer, dass sie auch für alle sichtbar sind, oder dass Sie die Todo-Listen anderer einsehen können.
  • In Asana sehen Sie immer alle öffentlichen Aufgaben Ihrer Teamkollegen, wenn Sie auf deren Avatar klicken. Da die Arbeit in Projekten organisiert ist, die durchsucht werden können und verbunden sind, sehen Sie, wie sich eine einzelne Aufgabe auf das gesamte Projekt auswirkt.

Soziale Netzwerke des Unternehmens

  • Bei sozialen Netzwerken eines Unternehmens (ESNs) drehen sich Diskussionen nicht immer nur um die Arbeit oder um Projekte. Aufgrund der vermischten Diskussionen kann es schwierig werden, das Benötigte zu finden, und die nächsten Schritte sind nicht immer klar.
  • In Asana finden Diskussionen mit der Arbeit, direkt in Aufgaben und Projekten statt. Da die Aufgaben-Follower über die Inbox informiert werden, ist es kein Problem, alle auf dem Laufenden zu halten.

Teamspezifisches Projektmanagement oder Produktivitätstools

  • Wenn jedes Team in Ihrem Unternehmen ein anderes Werkzeug benutzt, wird eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit schwierig, da Sie die Arbeit der anderen Teams nicht einsehen können.
  • Alle in Ihrem Unternehmen können Asana nutzen und davon profitieren, was zu mehr Zusammenarbeit und Produktivität innerhalb der Teams führt. Je mehr Menschen Asana nutzen, desto effektiver wird es. Im Laufe der Zeit können Sie Ihr gesamtes Geschäft in Asana abwickeln und auf Fragmentierung zwischen Tools und Teams, die sie verwenden, getrost verzichten.

Wikis oder Referenzdokumente

  • Wenn Wikis oder Dokumente verwendet werden, um Unternehmensinformationen zu speichern, werden sie oft zu selten genutzt und nur unregelmäßig aktualisiert. Darüber hinaus werden sie getrennt von der Arbeit gespeichert.
  • Asana speichert den Verlauf jedes öffentlichen Projekts, somit ist alles immer auf dem aktuellsten Stand und leicht zugänglich sowie im Kontext mit der Arbeit. Mithilfe von @Erwähnen können Sie auch eine Vebindung zwischen der Arbeit und dem Referenzmaterial herstellen.

Apps für Notizen

  • Notizen in einem Texteditor, Dokument, Notebook oder auf einem Post-it sind für Ihre Teamkollegen nicht sichtbar, später schwer zu finden und nicht umsetzbar.
  • In Asana können Sie Notizen in einer Aufgabe machen oder Ideen in einem Projekt speichern, damit alle in Ihrem Team informiert bleiben und später darauf zurück kommen können.
  • Wenn Sie Ihre Notizen vertraulich halten müssen, können Sie immer eine private Aufgabe erstellen, die nur für Sie sichtbar ist, und auf die Sie zusammen mit Ihrer Arbeit in Asana rasch zugreifen können.

Die Verlagerung Ihrer täglichen Arbeitsabläufe aus anderen Tools in Asana ist ein gewaltiger Schritt in Richtung des Ziels, alles an einem Ort zu überwachen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Verlagerung Ihrer teamspezifischen Workflows in Asana zu erfahren.

Anmelden

or

Passwort vergessen?

Registrieren

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Registrieren

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Probieren Sie es aus

Bitte melden Sie sich an oder registrieren Sie sich, um die Premiumversion zu testen.

or

Passwort vergessen?

Jetzt kaufen

Bitte benutze deine geschäftliche E-Mail-Adresse, damit wir dich mit deinem Team in Asana verbinden können.

Geschäftliche E-Mail-Adresse hinzufügen

Diese E-Mail-Adresse scheint eine private zu sein. Wenn Sie mit Ihrem Team arbeiten wollen, nutzen Sie bitte Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.

Geschäftliche E-Mail-Adresse hinzufügen

Warum fragen wir das? Mit meiner E-Mail-Adresse fortfahren

Hoppla, wir konnten Sie nicht anmelden!

Leider gab es Probleme bei der Erstellung Ihres Kontos. Bitte schließen Sie das Fenster und Versuchen Sie es erneut.

Hallo, wir kennen uns schon!

Link hinzufügen

Fehler: Bitte wählen Sie einen Arbeitsbereich bevor Sie einen Link hinzufügen


Leider unterstützen wir diesen Browser nicht

Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser Browser supported browsers und melden Sie sich an.


Bitte melden Sie sich an oder registrieren Sie sich bei Asana, um Ihren Preis zu berechnen.

or

Passwort vergessen?

Asana Kurse

Mit diesen Kursen lernen Sie die Grundlagen von Asana innerhalb von 15 Minuten

Aufgaben

Aufgaben Lessons

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

3 Minuten

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben Lessons

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

3 Minuten

Projekte

Projekte Lessons

Mit Teamkollegen arbeiten

3 Minuten

Inbox

Inbox Lessons

Noch schneller kommunizieren

3 Minuten

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-Dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ anführen, wird er/sie zu Ihrer Aufgabe als Follower hinzugefügt.

Follower werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Follower hinzu.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Follower auf dem Laufenden zu halten.

Versehen Sie Kommentare mit einem Herz, damit Follower wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Erstellen Sie Teilaufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Wenn Sie eine Teilaufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Teilaufgaben können genau die gleichen Daten enthalten wie reguläre Aufgaben.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste in Neue Aufgaben.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf Öffentlich machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Anstehend, or Später.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie veröffentlicht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Anstehend, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Anstehend nach Heute verschoben.

Als wäre es Zauberei.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Bis zum Fälligkeitstermin werden sie erledigt sein.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Anstehend.

Priorisieren Sie immer Meine Aufgaben, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Next, lernen Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana arbeiten.

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie ein Ereignisplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdownmenü.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Tippen Sie am Ende jedes Aufgabentitels :, um einen Abschnitt zu erzeugen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Ziehen Sie Aufgaben zwischen oder in die Spalten, um sie neu zu ordnen.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Fügen Sie jeden, der Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben soll, als Mitglieder hinzu.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Diskussionen zu beginnen.

Ihr Beitrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Der Projekteigentümer erhält wöchentlich eine Erinnerung daran, den Status einzustellen.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Nur noch eine Lektion, bevor es losgeht.

Kommunizieren und koordinieren Sie schneller mit dem Posteingang.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

Im Posteingang sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist…

…und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Archiv-Updates, die Sie ablehnen können.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie Archiv, um abgelehnte Updates zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in den Posteingang zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Wenn Sie soweit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihren Posteingang verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.