獲得動力：在工作中找到動力的 10 個提示

讓我們面對現實吧，您不可能每天都能在工作中發揮最佳表現。 有時候，早上鬧鐘的聲音可能會讓您感到反胃。 您可能喜歡自己的工作，但有時候您可能會覺得自己就是不想去上班。

幸好，您並不孤單。 在過勞階段完成工作可能非常具有挑戰性。 通常感覺就像在泥濘中前行。

開始工作最困難的部分就是——開始。 在本文中，我們將說明您對工作興趣缺缺的原因，並提供一些如何獲得動力的提示。 不要讓缺乏動力阻礙您的職業目標。 

為什麼我沒有動力？

動機可能會一波接一波。 您可能會覺得自己在工作中失去動力，因為：

• 您已經筋疲力盡

• 您覺得自己的角色受到限制 

• 您感到孤獨或被冷落

• 恐懼阻礙了您

• 您沒有受到挑戰

• 您的價值觀不再與公司的價值觀一致

• 您正在與冒牌者症候群作鬥爭

• 您正面臨生活中其他領域的變化

另一方面，您可能並非真的缺乏動力。 相反地，您可能缺乏的是對於您的工作為何重要、您的任務如何融入團隊工作的宏大計劃，以及您如何為公司的整體目標做出貢獻的明晰（度）。 當您覺得自己的工作不重要時，您就不會有完成工作的動力。

如何在工作中獲得動力的 10 個步驟

無論您是個別貢獻者或經理，以下 10 個可行的提示都能幫助您立即獲得動力。

1. 將工作與目標連結起來

若要在工作中獲得動力，最重要的事情是瞭解您的工作何以重要。 為此，您需要在日常工作與更大的團隊和公司目標之間建立更清晰的連結。 當您瞭解自己的日常工作如何為更大的計劃做出貢獻時，您通常會找到完成出色工作所需的動機核心。 

對於某些團隊而言，這比起其他團隊更容易。 例如，銷售團隊成員的工作與公司的營收目標直接相關。 然而，對於某些團隊來說，這可能是一個更難的連結，這就是目標追蹤工具發揮作用的地方。 

想像一下，您在一家大公司的服務台工作。 您每天的主要職責是回覆支援單並協助客戶。 表面上，這個角色似乎與您更大的公司目標無關，但它扮演著關鍵角色。 您對客戶需求的快速回應時間直接影響客戶滿意度，而整個 Business 版團隊會透過淨推薦評分 (NPS) 追蹤這一點。 

藉助目標追蹤工具，您可以在日常工作和更大的公司目標之間建立連結，例如上述目標。 

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2. 設定不同類型的目標

設定目標很重要，但僅設定一個目標是不夠的。 若要保持動力，請設定具有特定行動項目的目標。 

例如，您可以設定一個長期目標，即在三年內在社交媒體上獲得 10 萬名追蹤者。 但為了實現這個最終目標，您還需要設定短期目標，作為踏腳石。 以下是建議的大概內容： 

大目標：在未來三年內在 Instagram 上獲得 10 萬名追蹤者。 

實現這一目標的短期目標： 

• 每天至少發佈一次貼文。

• 在兩個月內測試六種不同的貼文風格，以確定哪些貼文可獲得最高參與度。 

• 在本會計年度結束前制定員工分享計劃。

• 在接下來的 12 個月內，與我們領域的 10 位網紅合作。

無論您設定何種類型的目標，都請確保它們是SMART 目標，即具體、可衡量、可實現、切實可行且有時間限制。 針對 Business 版目標，您還可以使用目標方法，例如KPI或OKR ，以衡量您在最終結果方面的進展情形。

3. 減少工作附帶事務

搜尋文件、尋求核准、參加狀態讀取會議或在應用程式之間切換等事情，都會累積成我們所稱的工作附帶事務。 

工作附帶事務是動機的主要阻礙。 這些手動、重複的任務中有許多感覺是不必要的，因為它們確實如此。 總而言之，我們將超過一半的工作日花在工作附帶事務上。 

但這並非必然。 透過減少工作附帶事務，您可以騰出更多時間進行技術性、策略性和高影響力的工作。 將工作附帶事務降至最低的最佳方法是集中管理您的資訊。 與其每天在多個應用程式之間切換數次，不如使用單一工具集中管理資訊，這樣您就可以更輕鬆地一目了然地深入解析人、事、時。 

真理永遠都是在簡單純粹中發現，而不存在於複雜混淆的事物當中。”

4. 記錄您的待辦事項

如果您不知道手頭上有什麼工作，就很難有動力。 在腦海中追蹤這些事情是不夠的，消除生活雜亂的最佳方法是將所有任務放棄在待辦清單工具中。 

這是 David Allen 的儘管去做 (GTD) 法的關鍵要素。 GTD 法的重點是將您的工作儲存在外部工具中，這樣您就可以減少思考必須做的事情所需的腦力，並將更多時間用於完成工作。 若要瞭解如何實施此方法，請參閱我們的文章，瞭解如何透過五個步驟掌握儘管去做 (GTD) 法。

5. 擺脫多工處理

很遺憾，人類無法同時處理多項任務。 當我們認為自己在同時處理多項任務時，實際上是以閃電般的速度在兩件事之間切換。 這種心理上的任務切換是有代價的：疲憊感增加、生產力降低、專注力中斷。

當我們缺乏動力時，我們當中的許多人會同時處理多項任務，因為這樣會讓我們覺得自己做了很多事情，即使這些工作並沒有那麼有意義。 相反地，一次只專注於一件事。

6. 停止拖延

我們都曾拖延過，但拖延並不是懶惰的表現。 就像動機一樣，拖延源自於工作中缺乏明晰（度）。 有幾個方法可以對抗拖延並重新點燃您的動力：

• 將工作分解為較小單元。 拖延是一種時間不一致的表現形式，即能獲得立即滿足的任務，看似比長期目標更令人滿足。 將工作分解為個別任務，以便快速完成小步驟。 這樣一來，每次完成任務時，您仍然會獲得那種良好的感受，同時還能朝著更大的目標邁進。 

• 釐清您的優先順序。 有時候，我們缺乏動力並開始拖延，因為我們有很多事情要做，但不確定從何著手。 當您清楚瞭解自己的優先事項時，就可以專注於最重要的任務，並專注於完成最具影響力的工作。 

• 設定明確的期限。帕金森定律指出，工作會延伸到填滿可用的工作時間。 若沒有明確的期限，您的動力就會降低，也更有可能拖延，因為還沒有任何事情需要完成。 確保您的期限準確無誤，以減少這種傾向並克服帕金森定律。

7. 接受流程狀態

流程狀態通常與動機混為一談，是指工作非常輕鬆，以至於時間似乎消逝了。 這種毫不費力的程度是人們在想到動機時會想到流程狀態的原因，如果事情毫不費力，您就不需要激勵自己開始。 

但就像動機一樣，流程狀態並不會讓專案的啟動更容易，它只是讓您在已經開始後更容易繼續下去。 這並不是說一旦進入流程狀態，就不會被打斷。

關閉通知並使用「勿擾」等功能，以確保您能專注於任務。 釐清哪些溝通應該是即時的，也就是說，您需要即時回覆，而非非同步。 非同步溝通非常適合用於流程狀態，因為您可以在流程結束後回覆，同時仍能及時回覆團隊。 

引言：「個人對集體努力的承諾是團隊、公司、社會和文明之所以能夠運作的原因。」— Vince Lombardi，美國美式足球教練兼國家美式足球聯盟高階主管。

8. 嘗試使用時間管理

時間管理使您更容易安排工作的優先順序，並確保您在正確的時間完成正確的工作。 除了減少干擾之外，時間管理策略還能讓您更輕鬆地「進入狀態」。

如果您從未嘗試過時間管理，請嘗試以下其中一種技巧：

• 時間段法：時間段法是一種將一天當中每個部份均安排排程的時間管理技巧。 透過將待辦事項放入行事曆，您可以將類似任務分組為集中的時間區塊，並確保您在一天中堅持完成待辦事項。

• 帕雷托法則：帕雷托法則 (又稱為 80/20 法則) 指的是 80% 的結果來自於 20% 的行動。 這種時間管理技巧可協助您確定要完成的最重要任務，以便您充分利用每一天。

• 番茄工作法：番茄工作法是一種時間管理策略，將您的工作分解為 25 分鐘的工作區塊，並有 5 分鐘的休息時間。 短暫的增量可提高專注力和生產力，同時讓您在衝刺之間有一些休息時間。 

• 時間箱：時間箱是一個在特定時間內完成特定任務的目標。 時間箱任務可確保任務不會延長，並防止拖延。 

9. 培養您的技能

沒有什麼比停滯不前更令人沮喪的了。 投資於個人發展是建立長期動機的絕佳方式。 就像設定長期目標一樣，朝著大局性的成就努力可以設定視角，並幫助您瞭解自己的方向。 

您選擇建立的技能類型取決於您。 如果您想開始，請參閱我們關於建立專案管理技能、發展團隊管理技能和提升領導技能的文章。

10. 照顧好自己

如果您感覺不太好，就很難有動力。 在投入工作之前，請優先考慮您的心理健康。

不同的自我照護策略適用於不同的人，但請確保您：

• 充足睡眠

• 減少壓力

• 運動

• 健康飲食

• 練習正念

• 在工作之餘做自己喜歡的事情

• 與您的支援網絡建立連結

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經理的 5 個激勵策略

作為團隊主管，您有很大的權力來解除阻礙並支持您的團隊成員。 思考一下是什麼激勵您在工作中做得很好，並實踐這些行為，或嘗試這五種策略。

1. 區分個人目標和團隊目標

每個團隊成員都可以將自己的工作與目標連結起來，但作為團隊主管，您可以透過激勵將其提升到一個新的層次。 鼓勵您的團隊成員就其工作所支持的專案提出問題。 實施能夠清楚連結團隊專案及其支援目標的工具。 

除了使用正確的目標追蹤工具外，還要為團隊中的每個人設定至少一個KPI以追蹤其進度。 指派 KPI 可以闡明他們的工作如何有助於實現更大的團隊目標。 

2. 釐清效率與效益

效率是把事情做對，而效益是做對的事情。 最好的團隊既有效率又有成效，但區分兩者是激勵團隊成員的關鍵。 

團隊成員若認為自己從事的工作沒有成效，就可能會喪失動力。 證明他們的工作有成效的一部分，是將其與工作所支持的目標連結起來。 此外，請嘗試讓團隊成員根據其最高優先順序的工作來調整截止日期。 當團隊成員清楚瞭解他們的努力如何有助於實現更大的目標時，他們就可以決定將時間花在哪裡，從而最大限度地提高他們的效率和成效。

達成某事最有效的辦法，就是實際去做。”

3. 定期表達感謝

向團隊展現您認可他們的努力工作，是良好團隊管理的重要一環。 儘管感謝是一種外在動機，但它是建立和維持團隊動機的關鍵要素。

如果您還沒有這麼做，請在一對一和團隊會議中表達您的感謝。 這可以是簡單的表揚團隊成員的出色工作，讓他們知道另一位團隊成員讚揚了他們的工作，或在表現特別出色後提供小小的獎勵。 

4. 投資團隊士氣

團隊士氣與團隊的滿意度直接相關。 當團隊成員感到開心且參與度高時，他們的士氣也會很高，更有可能充滿動力並提高生產力。 另一方面，團隊士氣低落的團隊則會拖延、生產力降低和離職率較高。 

為提升團隊士氣，請嘗試以下三個提示： 

1. 以身作則，參與團隊的工作，向他們展示您對他們正在進行的專案的投入。 

2. 透過委派職責並給予團隊成員做出重要決策的自由，與團隊建立信任。 

3. 鼓勵您的團隊成員休假，享受工作之外的生活，這不僅可以減少過勞，還可以提高參與度。

5. 尋找更大的問題

如果在您實施上述四種策略後，團隊成員仍然缺乏動力，那麼可能存在另一個問題。 如果他們在工作或首頁遇到困難，他們的動力可能會受到影響。 

作為經理，請以同理心和理解來支持您的團隊。 留意過勞或冒牌者症候群的跡象。

動機是關鍵

您不需要新年新希望才能獲得動力。 當您清楚瞭解自己的工作為何重要，以及它如何與公司目標相符時，您就能更清楚地瞭解應該優先處理什麼，以及如何開始。 

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