如何使用長期目標成就大事

Caeleigh MacNeil 撰稿人特寫照片Caeleigh MacNeilJune 20th, 2022
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摘要

長期目標是您希望在未來數月或數年內實現的目標。設定這種類型的目標可賦予工作目的性、幫助您做出更明智的決策,並為每一天提供充盈的動力。在本文中,我們將透過範例說明如何利用長期目標在既定時間內成就大事。

當您為工作設想一個理想的未來時,您看到的是什麼景象?也許您會設想自己推出一項新的全球性產品並達到破紀錄的銷售數字,或是成功招聘您領域中最優秀的人才。不過,這些夢想場景雖然很容易想像,但實際達成又是另一回事。這就是長期目標可以提供幫助的地方。 

設定長期目標有助於將您的夢想轉變為具體目標,讓您可以有意識地努力實現之。除了幫助您完成困難的事情外,它們也是一種有用的工具,可用以確定工作的優先順序並對成功進行定義。 

什麼是長期目標?

長期目標是您希望在未來數月或數年內實現的目標。它們很難完成,需要提前規劃並長期、持續地付諸努力,例如將初創公司轉變為具營利能力的企業、改造組織文化或成為團隊領導者。  

藉助 Asana 設定並實現目標

長期目標與短期目標

長期目標可為您的工作帶來方向和目的性。長期目標通常由較小的短期目標組成,這些目標是幫助您實現更大目標的墊腳石。長期目標是指引方向的北極星,而短期目標則可將長期目標分解為可行動的步驟,使工作不再那麼令人卻步。 

例如,假設您和您的團隊建立了一個新的應用程式,並設定了在兩年內達到 100 萬次下載的長期目標。該目標將指導您的決策,並為您的應用程式定義成功指標。現在,請考慮您需要採取哪些較小的行動來實現較大的目標,這些較小型的行動即是您的短期目標。例如,您可以設定「在下個月建立一項電子郵件推薦活動」這樣的短期目標。 

閱讀:設定短期目標的重要性

設定長期目標的重要性

長期目標可以幫助您在工作和個人生活中實現大型目標。以下說明其進行方式。 

有意地進行工作

根據 2020 年的一份報告,約有 86% 的領導者表示定義目標對於成功的成長策略至關重要。畢竟,當您明確知道自己想要什麼時,便更有可能達成之。 

長期目標有助於使目的更加明確,因為設定長期目標會鼓勵您有意識地決定該為什麼樣的未來而奮鬥。長期目標可讓您專注,並確保您的日常工作有助於完成真正重要的事情,而非漫無目的地埋頭工作。

定義成功

當您設定長期目標時,您就是在決定成功對您而言是什麼樣子。您的目標為您提供了具體基準,供您衡量進度並判定目標是否成功實現。 

例如,若您設定了「增加銷售收入」這樣的模糊意圖,將很難衡量進度和成功。若將您的長期目標清楚定義為「在未來五年內達到 200 萬美元的銷售收入」,則可以為您的團隊提供明確的成功目標。 

做出更明智的決策

想像一下:您在市區漫無目的地徘徊,前面的道路開始分歧,您該向左走還是向右走?由於您心中沒有一個目的地,因此更難做出決定。當您有一個欲前往的特定地點時,選擇便很簡單,只需選擇會通往該地點的那條路即可。 

雖然許多決定並不如向左走或向右走那麼簡單,但長期目標仍然可以成為您的指南針。當您面臨選擇時,您可以評估每個選項如何幫助您實現目標。例如,如果您團隊的長期目標是使網站首頁的行動網頁流量翻倍,便可以該目標為由,將「最佳化桌面版首頁」的請求延後進行。

保持動力

長期目標也是一種強大的激勵工具。當心理學家測試不同的激勵方法對團隊績效所產生的影響時,他們發現目標設定是最有效的方法之一。只需設定一些具體、弘大的目標,參與者的表現便會提高至第 80 個百分位數以上。

具體來說,長期目標有助於提升內在動力。成功的動力來自於您自身,而非表揚或酬勞等外部因素。這是因為當您努力實現長期目標時,您的日常工作便擁有明確的目的性。 

閱讀:工作缺乏動力背後的罪魁禍首

設定並實現長期目標的 6 個步驟

制定最好的長期目標需要一些規劃。以下是制定目標並長期堅持下去的方法。 

1. 將您理想中的未來可視化

在制定目標之前,您必須先確定想要實現的事情為何。請記住,長期目標是一項重大承諾。為了建立可以堅守的目標,請確保它們對您具有真正的重要性並符合您所相信的價值。這麽做可以幫助您保持動力並避免發生過勞。 

若要為您的企業設定長期目標,請參考您的使命願景聲明公司價值觀。若要設定個人的工作目標,請先試著確定您所重視的面向為何。問問自己,什麼對您而言最重要、過去有哪些事情最讓您感到滿足,例如,您重視的可能是創意、客戶互動或組織。  

2. 編寫 SMART 目標

目標應該具有明確的定義並可證偽,您才能擁有一條通往成功的具體道路。幸運的是,SMART 目標架構可助您輕鬆制定明確且可衡量的目標。SMART 是一個縮寫詞,代表: 

  • 明確 (Specific)

  • 可衡量 (Measurable)

  • 可實現 (Achievable)

  • 切實可行 (Realistic)

  • 有時間限制 (Time-bound)

以下是一個 SMART 目標的範例:「今年,工程團隊將會推出一個以行動裝置為優先考量,並針對 iOS 和 Android 設備進行最佳化的公司網站。」此目標具體指明了網站的類型及其應具備的特質,可讓您根據網站是否已發佈、是否可以實現 (假設您有足夠的工程資源) 以及是否可以在指定的時間範圍內實際實現來衡量成功。 

延伸閱讀:利用這些提示及範例,撰寫出色的 SMART 目標

3. 安排目標的優先順序

現在您已設定好目標,是時候確定它們的優先順序了。一次解決所有目標雖然很誘人,但這種做法通常不切實際。您必須考量有哪些資源可供使用,其中包括您自己的個人負荷能力。 

若要確定優先順序,請先列出您所有的長期目標。標示出哪些目標對您最重要。請針對每個目標記下想要達成的時間,並估計其所需時長。根據這些因素,決定哪些目標需要立即關注、哪些應先行擱置,直到能力上有餘裕再開始進行。 

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4. 將長期目標拆解為短期目標

長期目標需要付出努力才能實現,故一開始會讓您感到有些卻步是很正常的。這就是短期目標發揮作用的地方。這些較小的墊腳石可將工作分解為小型任務,讓您可以在較短的時間 (例如一天、一週或一個月) 內完成。 

若要設定短期目標,請寫下您需要完成的所有任務,以實現您的長期目標。請將這些目標視為相互依賴的依存項,達成這些目標可以為您打開通往最終長期目標的道路。接著,請將其中的每一個依存項轉變為一個獨立的 SMART 目標。 

例如,假設您的團隊設定了「在未來六個月內建立一個新的客戶服務流程」的長期目標。您可以將其分解為以下步驟: 

  • 本週,收集客戶服務團隊的回饋和想法。 

  • 本月,審核目前的流程並識別機會領域。

  • 在兩個月內,收集客戶回饋並找出常見的痛點。 

  • 在三個月內,向主管級專案關係人提交一份商業企劃案,概述您所提議的變更。 

  • 在四個月內,分析您的專案計劃

  • 在五個月內,對客戶服務代表進行新流程的培訓。

  • 在六個月內,向所有客戶服務團隊推出新流程。 

5. 制定進度追蹤計劃

長期目標必須與您的日常工作連結起來方能發揮作用。也就是說,請計劃好定期查核進度並更新您的進度 (例如一天或一週結束時),而非制定了目標後便將其忘卻。藉助您設定的短期目標,您可以更輕鬆地衡量進度,並確定長期目標是否進展順利。 

使用專案管理工具有助於簡化此流程。例如,當您在 Asana 中建立長期目標時,您可以設定截止日期,並建立更新目標進度的自動提醒。您可以在每個長期目標中建立短期目標,將工作分解為易於管理的各個部份,其中每個部份都具有自己的時間範圍和預先設置的提醒。 

藉助 Asana 設定並實現目標

6. 保持彈性

事情會有變化,這沒關係。當您計劃在數月或數年內實現某個目標時,有意外事件使事情偏離軌道,或者您自己的觀點和目標發生轉變,這些都是正常的。請記住,您的長期目標並不是一成不變的。相反地,它們是動態的文件,您可以隨著時間的推移進行調整。 

當出現意想不到的機會時,保持目標的彈性也會有所幫助。有時候,如果執著於特定的結果,便很容易忽略前景看好的成長機會。例如,假設您公司設定的長期目標是打入某個新的國際市場,但競爭對手卻搶先做到。這時,您可以考慮調整目標,而非繼續追求相同的目標。您可以將專注力放在將您的產品與競爭對手區隔開來,以便瞄準該國際市場中的不同受眾。 

40 個長期目標範例

長期目標可為生活中的各個領域提供幫助,包括您的職業生活和個人發展。一起來透過範例瞭解 40 個不同類型的目標。 

長期業務目標

長期業務目標可以有多種形式,包括策略目標宏偉、艱難和大膽的目標 (BHAG)。您的長期業務目標可以聚焦於以下這些領域:

1. 提高收入

2. 取得或保持盈利能力

3. 改善特定部門的功能,如客戶服務

4. 擴大您的客戶群

5. 推出新產品或服務

6.擴展到新的國家或地區

7. 改進招聘作法

8. 重塑您的公司

9. 改善營運效率

10. 提高員工滿意度

閱讀:設定商業目標:成功企業的第一步

 長期團隊目標

長期目標還有助於塑造團隊文化、提高生產力並鼓勵協作。例如,您可以將長期團隊目標設定為: 

11. 聘用具有出色技能的新團隊成員

12. 發展跨職能協作的流程

13. 在團隊中達到特定的營收或銷售目標

14. 定期舉辦工作外的活動,以促進團隊凝聚

15. 記錄和分享重要的團隊流程

16.為直接下屬建立定期的回饋循環週期

17. 為新員工啟動指導或夥伴計劃

18. 為已完成的專案制定事後分析流程

19. 在團隊中建立新的責任領域

20. 為直接下屬識別新的職業發展機會

長期職業目標

「您認為自己五年後會在哪裡?」是最常見的求職面試問題之一,而這不是沒有原因的。長期的職業發展目標有助於塑造和發展您的職業生涯。為此,以下是一些可以考慮的職業目標範例: 

21. 找到您夢想的工作或職業

22. 自行創業

23. 成為一名團隊經理

24. 學習一項困難的新技能,例如新的程式語言

25. 找一份充實的副業

26. 攻讀新的證書或學位

27. 改善工作與生活的平衡

28.發展您的專業人脈

29.領導一個部門

30. 推銷及管理一個新專案 

個人與財務方面的長期目標

長期目標對您的個人生活而言亦十分有價值。以下這些長期目標範例有助於改善您的健康、財務、技能等方面: 

31. 學習一門外語

32. 學習演奏一項新樂器

33. 擴展您的社交網路

34. 參加有難度的比賽,例如馬拉松

35. 學習一項運動

36. 生育或領養孩子

37. 尋找伴侶

38.增加您儲蓄帳戶的餘額

39 提升您的信用分數

40. 買下您的第一間房子

藉助目標取得成長

無論您想達成什麼目標,長期目標都可以幫助您實現之。設定長期目標可為過去似乎遙不可及的夢想提供結構,並使您能夠隨著時間的推移策略性地解決它們。藉助這些步驟和範例,夢想將不再只是夢想,您可以開始規劃並實現所有宏大的目標。 

無論您設定的目標是什麼類型,請確保您有辦法追蹤實現目標的進度。若您能夠看到您的短期目標是如何為長期目標做出貢獻,您的動力便會提高,也更有可能保持進展順利。請嘗試使用 Asana 來制定和實現策略目標。 

藉助 Asana 設定並實現目標

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