建立無障礙的工作流程,這樣團隊就能減少花費在協調上的時間,從而將更多時間運用在關鍵任務工作上。
工作流程自動化只是第一步。瞭解藉助 Asana 您還能做些什麼。
包含自動化功能 (表單、規則、範本、綁定) 的 Asana 方案有 Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise Plus 版。
Asana 中的表單是一種工具,可透過收集結構化輸入、在提交時自動建立任務和觸發工作流程來將工作請求標準化。
若要在 Asana 中將任務自動化,請使用帶有觸發因素 (例如任務即將截止) 和動作 (例如移動任務、指派、通知) 的規則,將日常流程自動化。
與規則搭配使用的整合包括 Slack、Gmail、Google 日曆、Jira、Dropbox、OneDrive、Zendesk 等應用程式。
綁定是一種套件,可讓您將範本、規則、自訂欄位和區段綁定為可重複使用的流程,以便在專案中套用和更新。
您可以使用預設任務、時間軸和自動化功能建立自己的範本,以便將工作流程標準化,從而建立自訂自動化範本。
您可以使用綁定更新多個專案中的工作流程,這樣可以一次更新流程,並將這些變更推播到使用該綁定的所有專案。
您可以透過規則庫存取規則建議,該庫提供根據專案需求量身定制的規則建議。
用於自動化的 AI Studio 是一種無程式碼產生器,可供使用者建立由 AI 提供支援的工作流程,將例行性、重複性任務委派給 AI。