只需幾秒即可撰寫自己的規則,讓您的團隊節省數小時的時間。
從我們的規則庫中精心挑選的推薦開始。
跨 Asana 和 Slack 以及 Gmail 等工具將動作自動化。
使用我們的規則產生器,根據觸發因素將動作自動化,例如在截止日期臨近 (觸發因素) 時自動移動任務 (動作)。
瀏覽我們的規則庫,查看針對您特定專案的建議,包括如何跨 Asana 和技術堆疊中的其他工具將動作自動化。
在使用者提交請求表單時即時指派任務。
重新指派工作、請求核准,以及新增任務至不同專案。
在截止日期逾期或臨近時傳送自動提醒。
在您更新任務時傳送電子郵件或 Slack 通知。
當有人新增任務至您的專案時,即可建立 Microsoft Outlook 活動。
在任務解除阻擋時建立新的 Jira 議題。
規則只是第一步。瞭解您的團隊如何將自動化與其他 Asana 功能相結合,以更輕鬆的方式完成更多工作。
包含規則功能的方案有 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise Plus 版。
若要在 Asana 中建立規則,請開啟專案,點選「自訂」,選擇「新增規則」,然後設定觸發因素和動作對。
您可以使用規則跨不同應用程式將動作自動化。以下 Asana 整合可與規則完美搭配使用:
Slack
Microsoft Teams
Gmail
G Cal
Dropbox
Notion
Confluence
OneDrive
HubSpot
Jira Cloud
Zendesk
PagerDuty
Box
您可以在規則中使用的觸發因素和動作包括任務更新、日期變更或表單提交等觸發因素,以及重新指派、移動任務、變更欄位和傳送訊息等動作。
您可以使用規則來更新自訂欄位。當滿足條件時,規則可以自動更新自訂欄位的值。
您可以在單一規則中使用多個動作。單一規則可以從一個觸發因素執行多個動作。
規則綁定是可重複使用的自動化集合,可套用於多個專案,以便保持一致性。
規則支援跨專案自動化。某些規則類型允許在另一個專案中觸發動作,具體取決於結構和整合。
有範本或預先建立的規則範例。Asana 提供規則範本庫,使用者可以套用或自訂。
您可以停用或暫停規則而不將其刪除。您可以暫時停用規則,稍後再重新啟用。
您可以查看規則何時觸發。規則動作會顯示在任務活動摘要中,以便您追蹤自動化歷程記錄。這些內容也會顯示在專案或專案集層級的新規則活動記錄中。